No Image

1С дополнительные функции администрирования что это

СОДЕРЖАНИЕ
79 просмотров
22 января 2020

Система 1С:Предприятия 8 значительно облегчает администрирование информационной базы, предоставляя для этого все необходимое. К задачам по администрированию можно отнести следующие:

  • установку и обновление системы,
  • ведение списка пользователей,
  • настройку прав доступа на основе механизма ролей,
  • мониторинг действий пользователей и системных событий,
  • резервное копирование,
  • тестирование и исправление информационной базы,
  • установку региональных настроек,
  • обновление конфигураций.

Для каждой задачи система 1С:Предприятие 8 предоставляет удобные инструменты. Фактически, администрирование — это вторая профессия Конфигуратора, входящего в стандартную поставку. Основные инструменты администратора включены в подменю Администрирование:

Установка и обновление системы

Установка системы 1С:Предприятие 8 предельно упрощена и не вызывает никаких трудностей. Для запуска и работы не требуются какие-либо дополнительные компоненты или регистрация, достаточно просто наличия исполняемых файлов на локальном компьютере или где-нибудь в сети. Конфигурации (прикладные решения) также могут быть установлены с помощью инсталляторов (дистрибутивов), если это было предусмотрено разработчиками.

Администратор может воспользоваться " административной установкой ", при которой исполняемые файлы системы 1С:Предприятие 8 хранятся на сервере. В этом случае при запуске программы у пользователя, если исполняемые файлы были обновлены на сервере, обновление системы на клиентских местах производится автоматически.

Несмотря на переход от двухуровневой архитектуры к трехуровневой, развертывание клиент-серверного варианта и его администрирование существенно упрощено. Например, создание базы данных производится непосредственно в процессе запуска конфигуратора (так же, как и для файлового варианта). В поставку системы входит дополнительная утилита для администрирования клиент-серверного варианта работы, позволяющая администратору управлять информационными базами и подключением пользователей.

Список пользователей

Список пользователей, имеющих возможность работать с информационной базой, редактируется в следующем окне:

  • Для каждого пользователя указывается его имя, полное имя, тип аутентификации, пароль, доступные роли, основной интерфейс и язык.
  • В 1С:Предприятие 8 можно использовать аутентификацию пользователя средствами Windows. Для этого нужно установить соответствующий флажок и указать пользователя.
  • Можно сделать так, чтобы пользователь не показывался в списке выбора при запуске системы.
  • Впоследствии пользователь сам сможет поменять себе пароль через пункт меню "Сервис => Параметры пользователя".

Список активных пользователей

Всегда можно узнать, кто в данный момент подключен к информационной базе, для чего предназначен список активных пользователей. Он вызывается в обоих режимах работы 1С:Предприятия 8: Конфигуратор и Предприятие. В этом списке отображается имя пользователя, имя компьютера, режим запуска и другая информация. Оттуда же можно открыть журнал регистрации действий данного пользователя.

Журнал регистрации

По долгу службы администратору часто требуется узнать, какие действия и события происходили в определенный момент времени. Для этого предназначен журнал регистрации, который по умолчанию отключен, так как его ведение требует некоторых дополнительных затрат. С помощью пункта "Настройка журнала регистрации" указывается важность событий, регистрируемых в журнале. К ним относятся ошибки, предупреждения, информационные сообщения и примечания.

При работе с журналом регистрации можно указать интересующий интервал времени, произвести отбор событий по определенному пользователю или компьютеру и другим параметрам. Журнал регистрации — очень удобное средство для мониторинга действий пользователей и восстановления последовательности событий, происходивших в определенный момент времени.

Роли и интерфейсы

Роль — это набор прав доступа к объектам конфигурации. У каждого пользователя может быть несколько доступных ему ролей, например, главному бухгалтеру доступны роли "Бухгалтер", "Расчетчик", "Учет материалов" и т.д. Редактирование прав доступа к объекту относится уже к изменению конфигурации и производится в окне редактирования объекта на закладке "Права" или из окна самой роли.

Часто на администратора возлагаются задачи по модификации интерфейса пользователя, например, добавление и удаление пунктов меню, их перегруппировка, редактирование панелей инструментов. Все эти функции доступны администратору, хотя интерфейс (как и роль) не входит в административную информацию, а является объектом конфигурации (ветвь "Общие"). Интерфейсы редактируются визуальными средствами в специальном редакторе интерфейсов. Изменения в интерфейсе для пользователя будут действительны только после обновления конфигурации базы данных, хотя пользователь может переключить свой интерфейс на другой "на лету" без перезапуска программы.

Резервное копирование

С помощью пункта "Выгрузить информационную базу. " можно выгрузить данные, конфигурацию и список пользователей в один файл. Следующий пункт "Загрузить информационную базу" позволяет восстановить информационную базу из файла. Этот механизм может также применяться для переноса баз между файловым и клиент-серверным вариантом.

В клиент-серверном варианте резервное копирование может производиться штатными средствами Microsoft SQL Server, при этом прерывать работу всех пользователей не требуется. В файловом варианте для резервного копирования можно скопировать файл информационной базы. Резервные копии рекомендуется архивировать, чтобы они занимали меньше места.

В целях резервного копирования или для других целей из информационной базы можно выгрузить только конфигурацию в cf-файл (аналог md-файла в версии 7.7). Т.е. в этот файл не попадут данные и сведения о пользователях. Другими словами, там будут только объекты конфигурации и программные модули.

Тестирование и исправление

Система 1С:Предприятие 8 имеет повышенную надежность, поддерживает целостность информационной базы при интенсивной работе. Но если с базой вдруг возникли неполадки, например, при неожиданном выключении электричества, то на этот случай в системе 1С:Предприятие 8 предусмотрены средства диагностики и исправления ошибок в базе данных. Для этого предназначена команда "Тестирование и исправление. " меню Администрирование. В появившемся окне можно указать, какие необходимо выполнить проверки и операции, требуется ли только тестирование или тестирование с исправлением ошибок, а также режим исправления. В абсолютном большинстве случаев неполадки устраняются системой автоматически и можно успешно продолжать работу.

Читайте также:  Удаленный рабочий стол android на windows

Региональные установки

При необходимости администратор 1С:Предприятия 8 может настроить региональные установки информационной базы, к которым относятся язык, разделитель дробной части числа и разделитель групп разрядов, формат даты и времени, представление логических значений и другие параметры.

Обновление конфигураций

В современном динамичном мире вполне естественно, что многие конфигурации регулярно меняются. Изменения могут быть связаны с учетом изменений законодательства, добавлением новых функциональных возможностей или внесением исправлений. Особенно это касается типовых или тиражных конфигураций. Система 1С:Предприятие 8 содержит встроенный механизм поставки и поддержки конфигураций как для типовых, так и индивидуальных конфигураций.

Разработчики конфигураций при выпуске новых релизов подготавливают файлы поставки. Различают полную поставку и поставку обновлений. Последний вид поставки предназначен для обновления имеющейся конфигурации и содержит только изменения.

Администратор или пользователь может легко произвести обновление своей конфигурации. Чтобы его собственные изменения не были потеряны, производится детальное сравнение и объединение конфигурации пользователя и конфигурации поставщика.

Общий список путей к базам 1С очень удобный инструмент. Особенно в тех случаях, когда приходится создавать новую базу, подключение которой ждет целая армия бухгалтеров. У многих подключение к 1С Предприятию выполняется через удаленный рабочий стол, поэтому рассмотрим ситуацию применимую к работе через RDP.

Создание общих конфигурационных файлов списка баз

  1. Запускаем 1С Предприятие и приводим список баз к тому состоянию, которое будет общим для всех
  2. Переходим в папку хранения списка баз 1С для текущего пользователя C:Usersимя_пользователяAppDataRoaming1C1CEStart
    Быстрый способ: сочетание клавиш [Win+R] -> команда %appdata% -> 1C -> 1CEStart
  3. Отсюда копируем 2 файла 1CEStart.cfg и ibases.v8i в директорию (C:ProgramData1C1CEStart)
  4. Запускаем терминальное подключение от имени другого пользователя и проверяем

Описание конфигурационных файлов списка баз

файл 1CEStart.cfg

InstalledLocation=C:Program Files1cv8
InstalledLocation=C:Program Files (x86)1cv8
CommonInfoBases=C:ProgramData1C1CEStartibases.v8i
InstallComponents=DESIGNERALLCLIENTS=1 THINCLIENTFILE=0 THINCLIENT=1 WEBSERVEREXT=0 SERVER=0 CONFREPOSSERVER=1 CONVERTER77=0 SERVERCLIENT=0 ADMINISTRATIONFUNC=0 LANGUAGES=RU

Описание сожержимого файла 1CEStart.cfg

InstalledLocation – директория установки программы

CommonInfoBases – путь к общему файлу списка баз

InstallComponents – устанавливаемые компоненты

Параметры InstallComponents (значения 0 и 1 означают, что параметр выключен или включен соответственно):

  • DESIGNERALLCLIENTS=1 – означает что будут установлены основные компоненты администрирования, толстый клиент и конфигуратор. Если установлено значение 0, тогда будет установлен только тонкий клиент
  • THINCLIENTFILE – тонкий клиент в режиме работы с файловыми базами
    THINCLIENT – запускает тонкий клиент в режиме работы с сервером 1С
  • WEBSERVEREXT – компоненты для работы веб-сервера
  • SERVER – компоненты сервера 1С Предприятия
  • CONFREPOSSERVER – сервер хранилища конфигураций
  • CONVERTER77 – конвертер информационных бах 1С Предприятия 7.7
  • SERVERCLIENT – администрирование кластера серверов
  • ADMINISTRATIONFUNC – дополнительные функции администрирования
  • LANGUAGES – языковая локаль интерфейса

Список этих компонентов можно увидеть во время установки платформы 1С Предприятия

файл ibases.v8i

Connect=Srvr=»localhost»;Ref=»base1″;
> OrderInList=16640
Folder=/
OrderInTree=16640
External=0
ClientConnectionSpeed=Normal
App=ThickClient
WA=1
Version=8.3
DefaultVersion=8.3.8.1784

Connect=Srvr=»localhost»;Ref=»base2″;
> OrderInList=16512
Folder=/
OrderInTree=33024
External=0
ClientConnectionSpeed=Normal
App=Auto
WA=1
Version=8.3
DefaultVersion=8.3.8.1784

Описание содержимого файла ibases.v8i

  • Connect=Srvr=»localhost»;Ref=»base1″; — параметры подключение к ИБ
    Srvr – серверный вариант, File – файловая база, ws – подключение через веб-сервер
  • ID – уникальный идентификатор базы (его можно удалить если вы собираетесь использовать общий/расшаренный список баз)
  • OrderList – порядок записи в списке баз, если базы представлены простым списокм
  • Folder — место записи в каталоге, если базы представлены деревом конфигураций
  • OrderInTree – порядок записи в каталоге дерева конфигураций
  • Еxternal – определяет является ли данная запись подключенной из вне (расшаренной с общего файла списков) или она создана локально. Проще говоря, если у пользователя нет файла со списком баз, то при первом запуске к нему будут скопированы настройки общего файла и значение external в его локальном файле будет равно 1.
  • ClientConnectionSpeed – скорость соединения при клиент-серверном подключении
  • App – режим запуска программы. Auto – определяется сервером, ThinClient –тонкий клиент, ThickClient – толстый клиент
  • WA – определяет используется ли авторизация Windows
  • Version – версия платформы необходимой для данного соединения
  • DefaultVersion – версия платформы используемя по-умолчанию, если не задано в конфигурации для базы

Краткие и понятные инструкции по администрированию 1С: установка, обновление, резервное копирование.

1С: Предприятие – это программный продукт, система, предназначенная для ведения и автоматизации деятельности организации. Программа 1С универсальна и, благодаря этому, может быть применена для автоматизации бизнес-процессов любого предприятия, вне зависимости от направления деятельности организации: бухгалтерский и кадровый учет, взаиморасчеты с контрагентами, товарный учет и др. Этот программный продукт используется повсеместно, в крупных, средних и малых организациях.

Для тех организаций, у которых нет своего системного администратора, или просто для тех, кому это интересно, в данной статье будет представлена минимальная информация, необходимая для администрирования 1С, это: установка, обновление, резервное копирование.

Читайте также:  Фотоаппарат canon ixus 210

В первую очередь нужно понимать, что программный комплекс 1С:Предприятие состоит из двух компонент: технологическая платформа и прикладная конфигурация.

  • Технологическая платформа – это среда, оболочка для программы, ее основа. Как фундамент, на котором может быть построено все, что угодно. Технологическая платформа имеет свой язык программирования, она же превращает код, понятный человеку в код, понятный операционной системе компьютера. Кроме того, в платформе “вшиты” механизмы, позволяющие 1С взаимодействовать с другими программами. Наличие единой платформы позволяет работать с 1С мультиплатформенно: с Windows, Linux или Мобильного телефона (возможности, при работе с мобильного телефона будут немного ограничены).
  • Конфигурация – это, говоря простым языком, готовый набор типовых справочников, документов, их форм, отчетов и и т.д., необходимых для ведения учета в конкретной экономической области. 1С поставляет типовые конфигурации, например: Управление Торговлей, Управление Производственным Предприятием, Бухгалтерия, Зарплата и Управление Персоналом. Они могут быть изменены и дополнены, кроме того, может быть написана “своя” конфигурация с нуля. Разработка и доработка конфигураций требует отличных знаний как языка программирования 1С, так и особенностей отрасли автоматизации.

Установка 1С

Существуют два варианта работы 1С: файловый и клиент-серверный.

Второй вариант работы предполагает взаимодействие 1С с системами работы с базами данных(MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle) и требует наличия у Администратора знаний этих систем. Переход на клиент-серверный вариант имеет смысл при работе в 1С от 10-15 пользователей, либо при заметном снижении быстродействия в случае одновременной работы нескольких пользователей. Установка клиент-серверного варианта будет рассмотрена в отдельной статье, а в данной опишем установку 1С в файловом режиме.

Установка делится на два этапа. Во-первых, установим Платформу 1С.

Установка 1С:Предприятия производится также, как и установка любой другой программы. Вне зависимости от того есть ли у Вас диск с программой или архив – необходимо найти файл “setup.exe” и запустить установку 1С двойным кликом мыши по этому файлу. Откроется окно:

Нажимайте “Далее”, пока не дойдете до окна выбора компонентов.

В окне выбора компонентов для первых трех пунктов, как на рисунке, установите значение “Данный компонент будет установлен на жесткий диск”. Компонент “Интерфейсы на различных языках” можно оставить по умолчанию. Нажмите кнопку “Далее”.

В самом последнем окне установщик предложит установить “драйвер защиты”. В ряде случаев, например, в зависимости от вашей Операционной Системы, драйвер можно не устанавливать, но во избежание возможных дальнейших проблем лучше установить. Убедитесь, что установлен соответствующий флажок и нажмите “Далее”.

Установка платформы успешно завершена.

Установка конфигурации 1C

Переходим к установке конфигурации. Для установки конфигурации также необходимо запустить файл “setup.exe” из папки с дистрибутивом. В первом окне нажмите кнопку “далее”, во втором окне выберите каталог установки и нажмите “далее”. И, наконец, в третьем и последнем окне снимите флажок “открыть описание поставки” и нажмите кнопку “Готово”. Конфигурация установлена на Ваш компьютер.

Добавление информационной базы

После установки платформы и конфигурации для работы с 1С необходимо создать информационную базу. Как добавить информационную базу в 1С?

Запустите 1С:Предприятие. Нажмите кнопку “Добавить”.

Оставьте выбранным вариант «Создание новой информационной базы» и кликните «Далее».

Откроется список баз, которые мы устанавливали выше, на этапе “Установка конфигурации”. Выберите нужную конфигурацию и “Далее”.

Введите имя, которое в дальнейшем будет отображаться в списке информационных баз Вашего компьютера и нажмите “Далее”.

На следующем шаге нужно выбрать место хранения информационной базы.

  • выбирать несистемный раздел;
  • хранить базу в папке, которая регулярно бэкапится (об этом далее в статье);
  • не хранить базу в папках, к которым могут получить доступ третьи лица.

Выбрав раздел жмите “Далее” и в следующем окне “Готово”. В списке информационных баз появится новая база.

Обновление 1С

Как уже говорилось выше, программный комплекс 1С:Предприятие состоит из двух компонент: технологическая платформа и прикладная конфигурация. Соответственно и обновление платформы и конфигурации – это разные задачи.

Обновление платформы

Для чего нужно обновлять платформу? Для обновления платформы есть целый ряд причин. Во-первых, иногда невозможно обновить конфигурацию без обновления платформы. Во-вторых, на более новых платформах исправлены ошибки, которые были на предыдущих версиях. И в-третьих, с каждой новой версией платформы фирма 1С стремится оптимизировать быстродействие программы и внедрять новые, более удобные инструменты разработчиков.

Как обновить платформу 1С?

Для обновления платформы 1С нужно просто запустить установку новой платформы. Установка была описана выше. Стоит иметь в виду, что обновление 1С необходимо проводить на всех компьютерах, (в том числе на сервере, если используете клиент-серверный вариант работы 1С). После установки убедитесь, что в окне “Редактирования информационной базы” выбрана нужная вам версия.

Обновление конфигурации

Для чего нужно обновлять конфигурацию? В первую очередь конфигурацию обновляют в связи с изменениями законодательства – более новые версии конфигураций учитывают эти изменения. Например, по налоговому законодательству появилась новая форма отчетности – новая версия конфигурации будет содержать новый функционал, позволяющий быстро и легко создать эту форму.

Читайте также:  Чем можно сделать отверстие в металле

Простота обновления конфигурации зависит от того является ли она типовой, либо была “доработана” программистами.В первом случае обновить конфигурацию по силам любому пользователю. Во втором случае обновление требует знания языка программирования и должно выполняться опытным разработчиком.

Как обновить типовую конфигурацию 1С?

Для начала необходимо скачать новый дистрибутив конфигурации и, запустив “setup.exe”, установить его. Подробно этот процесс был описан выше, в разделе “Установка конфигурации”.

После того как новая версия конфигурации установлена нужно запустить обновляемую конфигурацию в режиме конфигуратора. Это можно сделать нажав соответствующую кнопку в окне запуска 1С:Предприятие, как показано на рисунке.

В открывшемся окне слева откроется окно конфигурации, на рисунке обведено красным. Если окно не открылось, нажмите в меню “Конфигурация”, затем в выпавшем меню “Открыть конфигурацию”.

Необходимо убедиться, что напротив названия конфигурации есть значок в виде желтого кубика и замка. На рисунке выше такого значка нет. На рисунке ниже он есть.

В случае, если значка нет, либо он выглядит по другому, – конфигурация изменена, это значит, что данный способ обновления конфигурации применять не нужно. Обновление должен проводить опытный программист со знанием языка программирования.

В случае, если значок на месте – ваша конфигурация типовая и можно продолжать её обновление. Нажмите последовательно, как показано на рисунке “Конфигурация”, “Поддержка”, “Обновить конфигурацию”.

В следующем окне оставьте “Поиск доступных обновлений” и нажмите “Далее”.

В следующем окне оставьте только один флажок, стоящий напротив “Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений”. Нажмите “Далее”.

Откроется окно в котором необходимо выбрать нужную версию конфигурации. Выберите и нажмите “Готово”. В стандартном окне с описанием версии нажмите “Продолжить обновление”.

Появится очередное окно подтверждения, в котором 1С показывает пользоватю с какой версии на какую будет обновлена конфигурация. Окно может выглядеть следующим образом.

Нажмите “Ок”. Появится вопрос “Выполнено обновление конфигурации. Обновить конфигурацию базы данных?”. Нужно ответить утвердительно.

В следующем окне 1С покажет все изменения, которые будут при обновлении внесены в структуру. Нажмите “Принять”.

После завершения операции обновления можно зайти в меню “Справка” -> “О программе”. Там можно будет увидеть, что конфигурация 1С:Предприятия обновлена до нужной версии.

Резервное копирование в 1С

Операционные системы, программные приложения, “железо”, как и сами люди, иногда ошибаются в результате чего теряется важная информация. Для того, чтобы сохранить базу 1С очень важно делать резервные копии базы. Рассмотрим как можно забэкапить 1С в случае, если вы используете файловый вариант работы 1С.

Вариантов может быть много:

  • Копировать папку с информационной базой и сохранять её на другом носителе.
  • Использовать дополнительное программное обеспечение, например Handy BackUp или Effector Saver, которое, при правильной настройке будет копировать базу автоматически по расписанию.
  • Делать выгрузку информационной базы в файл и сохранять выгрузку на другом носителе.

В рамках статьи “Администрирование 1С” рассмотрим последний из предложенных вариантов.

Выгрузка информационной базы в файл

Зайдите в 1С в режиме конфигуратора.

Нажмите последовательно кнопки “Администрирование”, “Выгрузить информационную базу”.

В открывшемся окне выберите папку, в которую нужно сохранить файл базы, задайте имя файла и нажмите “Сохранить”.

Готово! Информационная база успешно скопирована в файл!

Полученный файл является резервной копией и содержит конфигурацию и все данные вашей информационной базы. Теперь данные надежно сохранены. Отметим, что хранить полученный файл лучше на другом носителе (что, если выйдет из строя диск компьютера?), например на флэшке или в облаке.

Что делать, если рабочая база повредилась? Как восстановить базу из созданного ранее файла .dt?

Загрузка информационной базы из файла в 1С

Зайдите в 1С в режиме конфигуратора.

Нажмите последовательно кнопки “Администрирование”, “Загрузить информационную базу”.

В открывшемся окне найдите раздел, в котором хранится сделанная ранее копия информационной базы. Выберите нужный файл и нажмите “Открыть”.

1С предупредит, что вся несохраненная информация текущей базы будет потеряна. Нажмите “Да”.

После этого текущая информационная база будет полностью заменена на базу из файла и пользователю будет предложено перезапустить конфигуратор.

Готово! База успешно восстановлена из резервной копии.

Выводы

В этой статье были рассмотрены минимальные обязательные навыки администрирования 1С, такие как: установка платформы 1С, установка конфигурации 1С, добавление информационной базы в 1С, обновление 1С, резервное копирование 1С, восстановление 1С.

Безусловно, Администратор 1С должен обладать более широкими знаниями, например

  • правильно разграничивать доступы пользователей, используя встроенный в 1С механизм назначения Ролей;
  • иметь навык использования “Тестирования и исправления” информационной базы;
  • правильно и своевременно удалять временные файлы, создаваемые 1С:Предприятием.

И эти темы тоже будут затронуты на нашем сайте, но уже в рамках других статей, так как требуют более глубокой проработки.

Комментировать
79 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector