1С erp и документооборот бесшовная интеграция

Содержание
  1. Новости
  2. Вебинар для страховых брокеров. Таксономия 3.2.
  3. Бесплатный вебинар для НФО «Что произошло в ночь с 21 на 22 октября? Узнай важное для себя – новая версия Таксономии 3.2!»
  4. Деловая встреча для страховых брокеров: «Смотри на XBRL проще!»
  5. Для настройки бесшовной интеграции между 1С: Документооборот КОРП и 1С:ERP необходимо:
  6. Публикация базы
  7. Настройка синхронизации данных
  8. Есть несколько вариантов подключения к другой программе:
  9. Настройка интеграции
  10. Определение объектов и настройка правил интеграции
  11. Со стороны 1С: Документооборот доступны следующие интегрируемые объекты:
  12. Возможности бесшовной интеграции 1СДокументооборот – 1С:ERP на примере договора аренды.
  13. На вкладке доступна информация:
  14. Как это работает?
  15. Как настроить интеграцию?
  16. На что обратить особое внимание?
  17. 1. Способы интеграции с 1С:Документооборот
  18. 2. Настройка и администрирование в программе 1С:Документооборот
  19. 3. Резервное копирование базы данных

Новости

Вебинар для страховых брокеров. Таксономия 3.2.

    04.12.2019

Бесплатный вебинар для НФО «Что произошло в ночь с 21 на 22 октября? Узнай важное для себя – новая версия Таксономии 3.2!»

    18.11.2019

Деловая встреча для страховых брокеров: «Смотри на XBRL проще!»

    05.11.2019
    26.Дек.2018

1С: Документооборот (1С: ДО) – современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей организации работы с документами и бизнес-процессами компании.

1С: ERP Управление предприятием 2 («1C: ERP») — это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием.

Настройка бесшовной интеграции расширит спектр возможностей обеих систем.

Процессы 1С: ДО и 1С: ERP часто тесно переплетены между собой и являются логично связанной цепочкой одного комплексного бизнес-процесса. 1С: ERP содержит большой перечень документов по направлениям и простые задачи в виде заданий. 1С: ДО, в свою очередь, позволяет настроить неограниченное количество видов документов и сложные маршруты обработки документов. Поэтому для эффективной работы очень важна высокая степень интеграции между ними.

Бесшовная интеграция позволяет работать с данными системы «1С: Документооборот» из интерфейса 1С: ERP, а также пользоваться такими возможностями программы, как запуск бизнес-процессов, отправка писем, просмотр связей и переписки по документу и т.п. Она избавит от постоянных переходов из программы в программу: в карточках документов 1С: ERP появятся гиперссылки, по которым можно открыть связанные с ними документы «1С: Документооборот».

«1С: Документооборот» обеспечивает простую и технологичную интеграцию на единой платформе «1С: Предприятие». И самое важное – настройки интеграции уже готовы и в «1С: Предприятии», и в типовых решениях. Список типовых решений и ограничения представлены в Таблице 1.

Конфигурация Бесшовная интеграция Синхронизация данных

«1С: Документооборот», редакция ПРОФ

«ERP Управление предприятием 2», редакция 2

«Управление торговлей 8», редакция 11

«Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0

«Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3.0 КОРП

«Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3.0 ПРОФ

«Управление холдингом», все редакции

«Управление производственным предприятием», редакция 1.3

«Зарплата и управление персоналом», редакция 3.0

«Комплексная автоматизация», редакция 2.1

Для более ранних решений интеграция с 1С: Документооборот возможна, но для этого в конфигурацию необходимо будет самостоятельно внедрить модуль интеграции.

Разберемся какие действия нужно сделать для того, чтобы использовать максимум возможностей бесшовной интеграции при работе с документами.

В данной статье не рассматривается настройка объектов в системе 1С: Документооборот, принимаем за факт, что система уже настроена в части интегрируемых объектов.

Для настройки бесшовной интеграции между 1С: Документооборот КОРП и 1С:ERP необходимо:

  1. Опубликовать базу 1С: Документооборот
  2. Настроить синхронизацию данных
  3. Настроить интеграцию
  4. Определить перечень интегрируемых объектов и настроить правила интеграции

Рассмотрим по пунктам.

Публикация базы

Интеграция 1С: ДО реализована через веб–сервисы, поэтому необходимо опубликовать базу 1С: ДО на веб-сервере. Для публикации подойдет любой веб-сервер.

Для возможности работы с системой через веб-интерфейс или мобильное приложение публикация базы также необходима.

После публикации проверяем работу системы через браузер и переходим к следующему пункту.

Рисунок 1 "Запуск системы через веб-браузер"

Настройка синхронизации данных

Для использования бесшовной интеграции рекомендуется настроить синхронизацию нормативно-справочной информации между базами, чтобы избежать дублирования элементов справочников и прочих непредвиденных ситуаций при миграции элементов из одной базы в другую.

В комплект поставки «1С: Документооборот» включены правила обмена с другими типовыми конфигурациями «1С: Предприятие 8». Используя эти правила, можно организовать автоматический обмен общими справочниками и документами. Также есть возможность разработать и использовать свои планы обмена для решения узкоспециализированных задач.

В «1С: Документооборот» синхронизация данных настраивается в разделе «Настройка и администрирование».

Рисунок 2 "Настройка синхронизации данных в 1С: ДО"

В системе есть помощник настройки, где пошагово описаны все необходимые действия.

Рисунок 3 "Помощник настройки синхронизации данных"

Есть несколько вариантов подключения к другой программе:

  • Прямое подключение к программе на одном компьютере или в локальной сети;
  • Прямое подключение к программе через интернет;
  • Другие каналы связи (сетевой каталог, FTP, электронная почта).

После настройки синхронизации данных в 1С: ДО необходимо сделать аналогичные действия в 1С: ERP в разделе «НСИ и администрирование» – «Синхронизация данных». В системе также есть помощник настройки.

Рисунок 4 "Настройка синхронизации данных в 1С:ERP"

Синхронизация данных выполняется отдельным регламентным заданием, расписание настраивается.

Рисунок 5 "Настройка расписания синхронизации данных"

После синхронизации данных необходимо настроить параметры интеграции, определить перечень интегрируемых объектов и настроить правила интеграции.

Настройка интеграции

Настройка параметров интеграции доступна на стороне учетной системы 1С: ERP. В разделе «НСИ и администрирование» – «Настройка интеграции 1С: Документооборот».

Есть несколько вариантов использования возможностей бесшовной интеграции, можно использовать их частично или в комплексе все сразу. Внизу каждой настройки есть подробное описание возможности использования. Можно использовать бесшовную интеграцию только как возможность работать с задачами 1С: ДО из интерфейса учетной системы или только как файловое хранилище.

Рисунок 6 "Настройка интеграции"

Комплексное использование всех возможностей позволяет связывать документы между собой, смотреть историю их согласования, связанные с ними документы, запускать бизнес-процессы 1С: ДО из интерфейса 1С: ERP и другое.

Для возможной связки документов необходимо определить перечень интегрируемых документов и правила интеграции.

Определение объектов и настройка правил интеграции

Каждый программный продукт 1С, который поддерживает бесшовную интеграцию, имеет свой перечень доступных интегрируемых объектов с 1С: Документооборот. 1С: ERP имеет самый обширный перечень объектов, который включает в себя почти все направления деятельности.

Читайте также:  Чит коды на сталкер через консоль

Перечень доступных интегрируемых объектов в 1С: ERP можно увидеть в разделе «НСИ и администрирование» – «Настройка интеграции 1С: Документооборот» – «Объекты, интегрируемые с 1С: Документооборотом».

Если для объекта настроено правило интеграции, слева будет установлена зеленая галочка, а внизу указана ссылка на правило.

Со стороны 1С: Документооборот доступны следующие интегрируемые объекты:

  • Входящий документ;
  • Исходящий документ;
  • Внутренний документ;
  • Контрагент.

На момент настройки правил интеграции работа с объектом должна быть возможна в каждой базе.

Например, для настройки правил интеграции договора аренды необходимо, чтобы в системе 1С: Документооборот был настроен вид внутреннего документа «Договор аренды» со всеми необходимыми атрибутами: состав реквизитов, шаблон документа, нумератор, папка хранения в системе, шаблон бизнес-процесса, права доступа. В системе 1С: ERP также требуется произвести все настройки для работы с договором.

Только после того, как в каждой системе можно полноценно работать с объектом, можно создать новое правило интеграции.

Правила интеграции настраиваются на стороне 1С: ERP в разделе «НСИ и администрирование» – «Настройка интеграции 1С: Документооборот» – «Правила интеграции»

Рисунок 7 "Правила интеграции"

При настройке правила интеграции сначала указывается соответствие объектов баз. Для одного объекта может быть настроено несколько правил интеграции. В этом случае, при создании документа на основании текущего, будет открываться форма выбора объектов, доступных по настроенным правилам. Если связь по правилам единичная, то документ будет создаваться автоматически по единственному возможному правилу.

Рисунок 8 "Правило интеграции"

Когда соответствие объектов установлено, необходимо сопоставить реквизиты данных объектов и выбрать способ их заполнения. Настройка осуществляется на двух вкладках: «Передача в 1С: Документооборот» и «Получение из 1С: Документооборота». Слева всегда указан состав доступных реквизитов системы, где будет создаваться документ.

При создании правила часть соответствий реквизитов устанавливаются автоматически. Если выбран шаблон документа, реквизиты, заполненные в шаблоне на стороне 1С: ДО, также автоматически будут сопоставлены. Для того, чтобы скорректировать или настроить способ заполнения, необходимо открыть нужный реквизит двойным щелчком мыши.

Есть 4 способа заполнения реквизита. Из реквизита конфигурации – прямое сопоставление реквизитов, из указанного значения – фиксированное значение реквизита, из выражения на встроенном языке – произвольная комбинация. Здесь же указывается необходимость обновления, в случае внесения изменений в другой системе.

Рисунок 9 "Способы заполнения реквизита"

В некоторых объектах есть возможность автоматического добавления печатных форм в момент передачи объекта в 1С: ДО. Можно выбрать формат добавления формы.

Рисунок 10 "Добавление печатных форм при передаче в 1С: ДО"

После того, как правила интеграции настроены, можно использовать бесшовную интеграцию в работе.

Возможности бесшовной интеграции 1СДокументооборот – 1С:ERP на примере договора аренды.

Когда бесшовная интеграция настроена, при входе в программу 1С:ERP необходимо авторизоваться в системе 1С:ДО, ввести свой логин и пароль. Пользователи системы создаются в каждой базе и имеют свои права доступа. Рекомендуется, чтобы наименования пользователей были идентичны.

После авторизации, на начальной странице в системе 1С: ERP появится список задач 1С: ДО с типовыми возможностями работы с задачей: перенаправление, возможность задать вопрос, принять к исполнению или поставить подзадачу.

Рисунок 11 "Начальная страница 1С:ERP"

Если договор первоначально был создан в системе 1С: Документооборот, то на определенном этапе, например, когда приложена скан-копия подписанного с двух сторон договора, поступает задача «Создать договор в 1С: ERP». При открытии карточки задачи, справа вложен договор, необходимо открыть его карточку.

Если настроено правило интеграции, в карточке договора есть ссылка «Создать договор», при нажатии которой, в соответствии с правилами, автоматически формируется карточка договора в системе 1С: ERP. Реквизиты, соответствия которых были указаны в правиле, заполняются автоматически. При необходимости можно дозаполнить карточку.

Рисунок 12 "Создание карточки договора в 1С:ERP"

После записи договора в 1С: ERP карточки договора двух систем связываются между собой, позволяя пользователю видеть всю историю обработки договора в 1С: ДО из интерфейса 1С: ERP на вкладке «Документооборот».

На вкладке доступна информация:

  • Выполненные и текущие задачи по документу;
  • Визы согласующих лиц;
  • Связанные документы;
  • История переписки (ссылки на входящие и исходящие документы);
  • Трудозатраты.

Рисунок 13 "Связанные карточки договоров"

Рисунок 14 Вкладка "Визы согласующих лиц"

Рисунок 15 Вкладка "Связанные документы"

Рисунок 16 Вкладка "История переписки"

Если документ первоначально создается в 1С: ERP, создание договора в 1С: ДО и запуск бизнес-процесса осуществляется сразу, в момент создания, на вкладке «Документооборот».

Рисунок 17 "Создание договора в 1С: ДО из интерфейса 1С: ERP”

Карточка договора создается автоматически по настроенным правилам, документы двух систем связываются между собой. Далее на основании документа можно запустить бизнес-процесс по шаблону.

Рисунок 18 "Запуск бизнес-процесса"

Выполнение задач бизнес-процесса осуществляется на стороне 1С: ДО, но сами задачи также могут выполняться исполнителями из интерфейса 1С: ERP – из списка задач на начальной странице. Статус документа приходит автоматически с регламентным заданием, при условии, что настроено сопоставление данного реквизита в правиле интеграции.

Вся дальнейшая история документа: связь с дополнительными соглашениями, актами, счетами и прочими документами будет доступна из интерфейса 1С: ERP, в карточке договора. Любой документ можно открыть, посмотреть его историю.

Бесшовная интеграция позволяет пользователям сократить время работы с документами, работать в одном интерфейсе и иметь перед глазами логически связанную цепочку документов и бизнес-процессов.

Механизм интеграции простой в настройке и использовании, успешно применяется во многих компаниях.

Деятельность любой компании – это комплекс взаимосвязанных бизнес-процессов. От эффективности их работы напрямую зависит и эффективность предприятия в целом. Ведь чем слаженнее взаимодействуют между собой подразделения, тем меньше потерь временных, управленческих и финансовых ресурсов происходит.

Именно по этой причине, на крупных предприятиях возникает необходимость сочетать функционал существующих решений для автоматизации, с дополнительными актуальными инструментами для ведения совместной работы между отделами.

Примером такого взаимного дополнения являются решения 1С:ERP и 1С:Документооборот.

Система 1С:ERP позволяет в комплексе автоматизировать управление и учет на средних и крупных предприятиях в самых разных отраслях. 1С:Документооборот в свою очередь обеспечивает обширные возможности по контролю исполнительской дисциплины, повышению качества готовых документов, сокращению времени на совместную работу с ними.

Читайте также:  Тип сервера который хранит данные пользователей сети

Большим преимуществом интеграции этих программ друг с другом является то, что проходить она может «бесшовно». В процессе работы переход из одной конфигурации в другую незаметен для пользователя, все задачи решаются «в одном окне». А вот добавление перечня полезных функций проигнорировать никак не получится.

Среди них возможности:

  1. Работать с данными Документооборота из системы ERP;
  2. Ставить и исполнять задачи из интерфейса;
  3. Направлять документы ERP на согласование по любым маршрутам;
  4. Использовать Документооборот в качестве файлового хранилища;
  5. Вести переписку по документам ERP;
  6. Вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам ERP;
  7. Учитывать трудозатраты сотрудников.

Интеграция решений поможет пользователям ERP избежать трудозатрат по вводу одних и тех же данных в разные системы, обеспечит единую информационную среду для всех сотрудников компании.

Как это работает?

В обычной ситуации, при отсутствии интеграции систем наши процессы выглядят следующим образом:

Документ формируется в одной информационной базе, далее происходит согласование и обмен документами в другой базе, после этого продолжается оформление вновь в первой.

Но что если бы мы объединили эти две системы? В таком случае наша работа проходила бы в единой базе, без необходимости разделять один бизнес-процесс на несколько учетных систем.

Такой подход экономит время и исключает возможность потери данных.

После интеграции систем, появляется возможность на основании документа «Заказ клиента» в 1С:ERP создавать внутренние процессы, отправлять на согласование файлы, отслеживать выполнение задач. Кроме того, к конкретному Заказу клиента можно присоединять входящие и исходящие документы, связанные с ним, что позволяет видеть все материалы по заказу в одном месте. Хранение файлов обеспечивается системой 1С:Документооборот.

Создание процесса на основании «Заказа клиента» прямо из карточки документа:

Присоединение связанных файлов к карточке заказа:

Как настроить интеграцию?

1. Установить конфигурации 1С: Документооборот и 1С: ERP.

2. Опубликовать 1С: Документооборота на веб-сервере.

3. В 1С: ERP перейти в раздел «НСИ и Администрирование» и выбирать «Интеграция с Документооборот». Указать адрес расположения базы 1С:Документооборот.

4. Настроить сопоставление данных и правила обмена между двумя ИБ:

5. Вывести на рабочий стол 1С:ERP интерфейс задач 1С:Документооборота:

На что обратить особое внимание?

В программе 1С:Документооборот достаточно разветвленная и сложная настройка прав пользователей. В процессе интеграции, могут возникать сложности в сочетании прав, доступных сотруднику в двух разных системах.

При некорректной настройке интеграции, в части сопоставления данных могут появиться задвоения нормативно-справочной информации. Необходимо будет сопоставить справочники и массив дополнительных данных, привести их в единый вид.

В процессе такой настройки понадобится подключить дополнительные веб-сервисы, а значит необходимо обязательно предусмотреть постоянный доступ к сети интернет. Это понадобится для подключения к опубликованной в вебе базе Документооборота.

Отдельное внимание стоит уделить обучению пользователей. 1С:ERP достаточно сложная и объёмная система, при добавлении в нее дополнительного функционала Документооборота, важно детально объяснить пользователям механизм работы с новыми инструментами. При недостатке обучения сотрудники не смогут в максимально быстрые сроки начать использовать новые возможности эффективно. Может возникнуть негативная реакция на нововведения.

Поскольку 1C:ERP обычно используют крупные компании, они часто дорабатывают систему под специфические требования отрасли или уникальные бизнес-процессы. Требования к интеграции с Документооборотом в такой ситуации тоже могут быть нестандартными. Для решения таких задач мы рекомендуем привлекать профессионалов.

За подробной информацией по системе «1С:ERP», «1С:Документооборот» и их бесшовной интеграции обращайтесь к нашим специалистам.

1. Способы интеграции с 1С:Документооборот

В наши дни программа 1С:Документооборот является важным инструментом и помощником в организациях любых уровней. Помимо самодостаточного функционала она наделена способностью интегрироваться с большинством систем на базе 1С. К самым распространенным схемам взаимодействия можно отнести «Бесшовную интеграцию» и «Синхронизацию данных».

Бесспорно, лучшим видом интеграции является «Бесшовная интеграция». При таком способе взаимодействия «1С:Документооборот» настолько сильно «вживляется» в «1С:ERP», что управление всеми процессами происходит уже из интерфейса системы.

В мельчайших подробностях о настройках такого вида интеграции написано в статьях:

Вариант интеграции «Синхронизация данных» обладает более скромными возможностями и позволяет выполнить обмен только справочной информацией. Перечень регистров сведений и справочников можно просмотреть в файле из комплекта поставки «1cEnterprise202_4_5_86AddFilesПереходы с других конфигурацийСинхронизация данныхДокументооборот КОРП,ред.2.1Совместное использование.html».

Перед началом настройки обмена, необходимо правильно выбрать базу-источник, опираясь на следующие правила:

1. Если одна из баз практически пуста, то обмен быстрее произойдет именно в ней, так как меньше времени займет выгрузка данных.

2. Если при обмене используется прямое подключение, то выгрузка данных происходит из базы, к которой выполнено подключение (База 2), и загрузка данных в базу, в которой настраивается подключение (База 1). Т.е. приоритетнее будут данные из Базы 2.

3. Если обмен выполняется через файлы, то данные базы, в которой производится настройка и выгрузка, будут приоритетными.

4. Приоритетными считаются данные, к состоянию которых будет приведена информация в обеих базах.

5. Если существует необходимость принять не все данные из источника, то во время первичного обмена можно загрузить только необходимые данные, воспользовавшись механизмом интерактивной загрузки. Все остальное будет синхронизировано позже.

2. Настройка и администрирование в программе 1С:Документооборот

Исходя из вышеописанного, следует начать настройку в программе 1С:Документооборот.

Для этого под пользователем «Администратор» необходимо создать пользователя, который будет выполнять обмен. Это можно сделать в разделе «Настройка и администрирование».

Выбрать пункт «Пользователи». В появившемся окне нажать кнопку «Создать».

Можно задать произвольное имя пользователя, но нагляднее и понятнее имя «Обмен».

Не стоит забывать про важность установки сложных паролей для такого рода пользователей. Механизм установки паролей откроет кнопка «Установить пароль».

В появившемся окне, можно как придумать сочетание символов самому, так и довериться системе, нажав кнопку «Создать пароль».

Пользователь «Обмен» должен быть включен в группу доступа «Администраторы».

Для перехода к следующему шагу нужно в разделе «Настройка и администрирование» выбрать пункт «Настройка программы»:

На появившейся панели выбрать пункт «Обмен данными».

Проверить настройки обмена на наличие флага «Использовать синхронизацию данных», а также указать префикс информационной базы.

В разделе «Настройка и администрирование» (пункт «Синхронизация данных») можно получить доступ к настройкам обмена.

Читайте также:  Чем можно заменить этиленгликоль

Если синхронизация настраивается впервые, то программа сразу запустит помощника настроек синхронизации, который пошагово предложит выбрать нужные параметры. На первом шаге по кнопке «Настроить синхронизацию данных» появится выпадающий список для выбора системы обмена.

Далее механизм предложит возможность выбрать способ настройки синхронизации. Но перед тем как продолжить настройку, нужно позаботиться о безопасности данных.

3. Резервное копирование базы данных

Для этого необходимо выполнить резервное копирование базы данных.

В появившемся окне выбрать каталог и нажать кнопку «Сохранить резервную копию».

После удачной операции резервирования данных можно продолжить настройку, выбрав флажок «Указать настройки вручную»:

Если в программе 1С: 8 ERP уже были произведены все нужные настройки, и они сохранены в файл, то готовый пресет можно загрузить в этой программе и пропустить все дальнейшие шаги.

В данном случае никаких настроек заранее выполнено не было.

Нажатие на кнопку «Далее» позволит перейти к следующему шагу помощника настройки, который предлагает выбрать вариант подключения к другой программе.

Пункт «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» предложит указать расположение другой программы и способ аутентификации.

Если программа находится в другой сети и при этом доступна для подключения через интернет, то необходимо выбрать вариант «Прямое подключение через Интернет».

В случае если к 1С 8 ERP нет возможности прямого подключения по локальной сети или через Интернет, рекомендуется использовать другие каналы связи: сетевой каталог, FTP-ресурс или электронную почту. При этом программы, между которыми настроена синхронизация данных, могут работать полностью автономно друг от друга и в разное время. Такой вариант подключения подходит для синхронизации данных между программами, расположенными не только в других сетях, но и для программ в одной сети.

В данном случае более интересен третий вариант.

Но и он предлагает ряд вариантов для обмена данными.

Можно производить обмен через каталог на ftp сервере.

Можно передавать данные по электронной почте.

Возможно обмениваться данными и через общий каталог на компьютере.

Для наглядности примера был выбран третий вариант и подготовлен каталог обмена

«Обмены» в корневой директории диска «C:» и подкаталог «do-erp».

По кнопке «Далее» потребуется указать наименование и префикс другой базы.

По окончании настройки, произойдет проверка обмена.

Выполнив проверку, программа предложит сохранить настройки и выполнить отправку данных в 1С:ERP 2.0.

Если будет установлен флажок «Выполнить отправку данных», то программа автоматически произведет выгрузку всех необходимых данных в указанный каталог.

В папке обмена будут созданы два файла в формате xml.

Следующим шагом нужно произвести настройку синхронизации на стороне 1С 8 ERP.

Для этого необходимо войт в программу под пользователем «Администратор» и в разделе «НСИ и администрирование» выбрать «Синхронизация данных».

Установив флажок «Синхронизация данных» и задав префикс информационный базы, можно приступать к настройке, нажав кнопку «Настройки синхронизации данных».

На следующем шаге из выпадающего списка нужно выбрать «Документооборот, редакция 2».

Далее нужно выбрать вариант загрузки файла, созданного ранее, и указать к нему путь. Помощник настроек заботится о дальнейшем хорошем настроении пользователей и предлагает сделать резервную копию информационной базы. В данном случае стоит выполнить его рекомендации.

После создания копии нужно подтвердить каталог обмена.

Также будут предложены варианты обмена с помощью ftp и электронной почты.

Но в данном случае выбор уже сделан.

После выполнения настроек программа еще раз уточнит способ подключения.

И выдаст сообщение о готовности к выполнению синхронизации.

По нажатию на кнопку «Готово», программа приступит к анализу, выгрузке и загрузке данных.

По окончании процесса появится окно с результатами.

Сразу же появляется возможность настроить расписание синхронизации. Для этого нужно нажать на кнопку «Настроить» и в появившемся окне заполнить расписание выполнения обменов.

Вернувшись к окну результатов можно заметить, что отправить данные удалось успешно, а получить не удалось.

После нажатия на любую из кнопок «Подробно» откроется Журнал регистрации с результатами выполнения обмена.

Для начала нужно посмотреть данные успешной отправки.

Все необходимые объекты выгрузились в файл. Пришел черед изучения результатов неудавшегося получения данных.

Для детализации ошибки нужно дважды щелкнуть по строке.

Из результатов видно, что что-то не так с правилами обмена.

На стороне «Документооборота» следует выполнить проверку актуальности правил обмена. Для этого в разделе «Настройки и администрирование» нужно открыть синхронизацию данных.

Если используется несколько синхронизаций данных, то необходимо в списке выбрать синхронизацию данных, для которой требуется изменить правила, и в командной панели нажать кнопку «Загрузить правила». Если настроена и используется одна синхронизация данных, то следует нажать кнопку «Загрузить правила» на закладке «Настройки синхронизации данных». В появившемся окне нужно изучить информацию о комплекте правил. Т.е. сравнить версии конфигураций обменивающихся баз с указанными в комплекте правил. Если имеются расхождения, тогда, установив флажок «Из файла на компьютере», нажать кнопку «Загрузить».

Появится окно выбора файла с правилами обмена.

Файл можно найти в комплекте поставки в каталоге «1cEnterprise20 2_4_5_86AddFilesПереходы с других конфигурацийСинхронизация данныхДокументооборот КОРП,ред.2.1»

После указания файла и нажатия кнопки «Применить», загруженные правила будут применены немедленно.

Для проверки работы новых правил обмена, следует повторить выгрузку данных на стороне «Документооборота». И запустить синхронизацию на стороне ERP.

И как результат, произойдет полноценный обмен с «Документооборотом».

Очень важно обратить внимание на предупреждения.

Выяснив причину, следует открыть элемент справочника.

Нужно ввести недостающую информацию и сохранить изменения.

Устранив ошибки в 1С:ERP, нужно произвести аналогичную работу над ошибками и в 1С:Документооборот.

Следует знать, что произвести настройку любых доступных параметров обмена (даже таких как состав синхронизируемых данных), можно в любой момент времени.

Для этого в меню синхронизации нужно нажать кнопку «Настроить» и открыть выпадающий список «Параметры синхронизации».

В списке присутствует очень интересный пункт «Состав отправляемых данных».

Его можно также вызвать, нажав на кнопку «Состав отправляемых данных» в меню синхронизации.

Раздел «Состав отправляемых данных» позволяет просматривать и редактировать состав отправляемых данных для будущего обмена.

Устранив причины конфликтов и настроив состав данных, можно приступать к полноценной работе.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector