1С упп табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — документ, который мы составляем ежемесячно. И конечно, бухгалтеру раньше — до появления формы табеля учета рабочего времени в 1С 8.3 — заполнять его в таблицах Excel было неудобно. Сейчас табель в 1С 8.3 формируется, однако не все знают, где его найти. После прочтения этой статьи вопросов у вас не останется.

  • как сделать табель учета рабочего времени в 1С 8.3;
  • что из себя представляет этот документ;
  • как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Порядок учета рабочего времени

Обязанность ведения учета рабочего времени каждого сотрудника установлена ст. 91 ТК РФ. Если учет не ведется, контролирующие органы могут привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц и ИП с работниками;
  • от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций.

Табеля учета рабочего времени среди обязательных документов, применяемых организацией, нет. Рабочее время сотрудников может учитываться другим документом, разработанным ею самостоятельно и утвержденным учетной политикой.

Однако в обычаях делового документооборота прочно закрепился именно табель учета рабочего времени еще с тех пор, когда унифицированные формы Т-12 Excel и Т-13 Excel, разработанные Госкомстатом РФ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) были обязательны к применению. Сегодня данные формы с небольшими изменениями используются работодателями повсеместно. Они удобны и информативны.

Табель учета рабочего времени в 1С — первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет работникам зарплату, отпускные, командировочные. Он представляет собой таблицу, где отмечаются все явки и неявки сотрудников в течение месяца, количество отработанных часов за день, причины отсутствия на рабочем месте.

Заполняет табель сотрудник, уполномоченный руководителем, либо тот сотрудник, должностными обязанностями которого предусмотрено ведение табеля. Чаще всего, это руководители подразделений, которые знают о планах и задачах своих подчиненных, или работники, специально назначенные на должность табельщика.

Бухгалтер, как правило, табель не составляет, а получает готовые сведения по окончании месяца и на их основании формирует расчетную ведомость по зарплате. Табели подшиваются в отдельные папки и могут храниться в бухгалтерии вместе с документами по зарплате. Общий срок хранения табелей — 5 лет, по работникам с вредными и тяжелыми условиями труда — 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).

Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти

В Бухгалтерия 8.3 табель учета рабочего времени — скорее отчет, чем рабочий документ. Табель заполняется автоматически на основе данных Производственного календаря и документов Отпуск и Больничный лист . Учитываются также кадровые документы Прием на работу и Увольнение .

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия можно найти в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам – Табель учета рабочего времени .

Производственный календарь

Табель учета рабочего времени (Т-13) заполняется в соответствии с Производственным календарем по графику 40 часовой рабочей недели.

Встроенный Производственный календарь не подлежит настройке или изменению, так как составлен в соответствии с утвержденными Постановлениями Правительства РФ праздниками и переносами выходных дней за год. Однако в случае необходимости, например, учета дополнительного праздника, установленного Правительством региона РФ, Производственный календарь можно изменить.

Для корректировки пройдите Главное меню – Все функции – Справочники – Производственные календари – Российская федерация .

Вызовите меню правой кнопкой мыши на выбранной дате и выберите:

  • Изменить — чтобы изменить статус дня на:
  • Рабочий;
  • Суббота;
  • Воскресенье;
  • Предпраздничный;
  • Праздник;
  • Нерабочий;
  • Перенести — чтобы перенести имеющийся статус дня на другой день с другим статусом.
  • Читайте также:  Тригонеллин влияние на организм

    Как сформировать табель учета рабочего времени в 1С

    Для того чтобы в 1с сформировать Табель учета рабочего времени , произведите следующие настройки.

    Шаг 1. Шапка отчета

    Для формирования отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) заполните поля:

    • Период — месяц, за который формируется табель;
    • Организация — установить из списка, если в базе ведется несколько организаций;
    • Подразделение — подобрать из справочника Подразделения , если нужен табель отдельно по подразделению.

    Нажмите на кнопку Настройки .

    Шаг 2. Вид Простой, вкладка Отборы

    На вкладке Отборы вида Простой установите фамилии и должности ответственных лиц, которые должны подписать данный табель. Здесь же, если составляется табель для одного человека, например, дополнительный лист. Можно установить:

    • галочку Сотрудник ;
    • фамилию работника — выбирается из справочника Сотрудники по ссылке Подбор .

    Шаг 3. Структура

    Если вам нужен табель для всех сотрудников, снимите галочку с поля Сотрудник и продолжайте настраивать табель, установив:

    • ВидРасширенный.

    На вкладках Отборы , Поля и сортировки менять ничего не нужно. По умолчанию табель формируется отдельно по каждому подразделению. Если в организации работников немного, а подразделения есть, можно сформировать Табель учета рабочего времени (Т-13) в целом по организации.

    Для этого необходимо на вкладке Структура в группируемых полях первого уровня убрать из состава группировки Подразделение .

    Затем нажимаем Завершить редактирование – Закрыть и сформировать . Сформированный отчет примет вид: PDF

    Как в программе 1С 8.3 вести табель учета рабочего времени

    Ведение табеля учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3 сводится к ежемесячному формированию отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) непосредственно перед или после начисления зарплаты за месяц.

    Перед формированием табеля обратите внимание:

    • Производственный календарь на год должен быть настроен в соответствии с графиком рабочего времени вашего региона и организации;
    • кадровые документы по приему и увольнению сотрудников в данном месяце должны быть оформлены;
    • отпускные и больничные за месяц должны быть начислены;
    • время работы, указанное в документе Начисление зарплаты на формирование табеля не влияет.

    Даже если работник отработал в месяце не полностью (кроме отпускных и больничных), и это зафиксировано документом Начисление зарплаты , табель учета рабочего времени сформируется в соответствии с полной нормой рабочего времени.

    Чтобы Табель учета рабочего времени (Т-13) соответствовал фактическим событиям по сотрудникам в отчетном месяце, сформированный отчет необходимо отредактировать вручную. Для этого в готовой форме табеля пройдите: Главное меню – Таблица – Вид – Редактирование .

    После этого значение в любой ячейке отчета можно изменить.

    Готовый Табель учета рабочего времени (Т-13) распечатайте по кнопке Печать .

    Проверьте себя! Пройдите тест:

    Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

    Если Вы еще не подписаны:

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3Оценив удобство программы 1С, мы подчас удивляемся, когда не обнаруживаем.
    2. Производственный календарь в 1С Бухгалтерия 8.3Не все знают, что в программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть.
    3. Учет спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкцияУчет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции.
    4. Префикс в 1СЗаполняя карточку организации в 1С, бухгалтеры сталкиваются с таким понятием.

    Карточка публикации

    Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
    Рубрика: 1С Бухгалтерия 8.3 / Кадры
    Объекты / Виды начислений:
    Последнее изменение: 12.04.2019

    >ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo ” . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

    (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
    Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

    Читайте также:  Тактовая частота разрядность производительность это

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Полезный мануал для бухгалтера и кадровика.

    Обычно в трудовом договоре сотрудника прописано время, когда он должен выполнять должностные обязанности. Работодатель же со своей стороны обязан учитывать фактически отработанное время.

    Для этого используется «Табель учета рабочего времени» и утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы табеля №Т-12 и №Т-13.

    Что представляет собой документ?

    Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.

    Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.

    До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.

    Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.

    Ограничения по возможностям

    Нельзя упускать из виду важные моменты. Например, тот факт, что в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» в табеле учета нельзя автоматически отразить командировку, прогул, переработку или отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет только о типовой конфигурации. Однако все эти опции открыты пользователям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

    Еще один момент, который касается типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Учет отпусков, больничных, исполнительных документов ведется только в том случае, если в компании числится до 59 сотрудников включительно. Когда их 60 или более, то также следует применять 1С:ЗУП 8.

    Где найти «Табель учета рабочего времени» в 1С: Бухгалтерия 8.3?

    Почему-то некоторые пользователи затрудняются с поиском Табеля в программе. Однако в типовых конфигурациях все просто. Откройте раздел Зарплата и кадры, далее Кадровый учет — Отчеты по кадрам — Табель учета рабочего времени.

    Таким образом, «Табель учета рабочего времени» больше напоминает отчет, нежели рабочий документ.

    Автоматическое заполнение

    Табель учета рабочего времени ведут и заполняют по утвержденному Правительством производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели. Табель заполняется на основе данных:

    • производственного календаря;
    • отпусков;
    • больничных листов;
    • документа приема на работу;
    • увольнения.

    Работаем с производственным календарем

    В программах 1С размещен производственный календарь, который соответствует всем российским праздниками и переносам выходных, которые утверждены Правительством РФ. Но не обязательно оставлять его в таком виде, вы можете внести в него изменения. Например, добавить региональные выходные.

    Чтобы это сделать, зайдите в Главное меню, затем откройте Все функции — Справочники. Далее — Производственные календари.

    Производственный календарь в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» следует настраивать каждый год.

    Чтобы при заполнении табеля учета рабочего времени учитывались данные документов «Отпуск» и «Больничный лист», необходимо в настройках расчета заработной платы поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

    Пошаговое формирование Табеля в 1С

    Шаг № 1. Шапка.

    Чтобы сформировать Табель учета рабочего времени по форме Т-13, необходимо заполнить поля:

    Сделать это нужно, нажав кнопку Настройки.

    В Периоде необходимо указать месяц, за который формируется текущий табель.

    Чтобы указать Организацию, выберете нужную вам из списка, если в базе их ведется несколько.

    Если нужно сформировать табель по подразделению отдельно, то выберете его из справочника Подразделения.

    Шаг № 2. Вид простой.

    Заходим во вкладку Отборы, вид Простой. Здесь нужно указать фамилии и должности ответственных, которые в итоге подписывают документ.

    В случае, если вы составляете табель для одного работника, то можно использовать дополнительный лист и установить:

    • галочку Сотрудник;
    • фамилию выбрать из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.

    Шаг № 3. Вид расширенный.

    Данный вариант необходимо заполнить, если заполняете табель для всех сотрудников. Уберите галочку с поля Сотрудник и установить Вид — Расширенный.

    Далее табель сформируется отдельно по каждому подразделению.

    В случае, если в компании совсем мало работников, но при этом есть подразделения, то лучше формировать Табель по всей организации. Зайдите во вкладку Структура и уберите из состава группировки Подразделение.

    После этого вы можете Завершить редактирование — Закрыть и сформировать.

    Другие настройки

    Зайдя в раздел «Настройки», вы найдете форму дополнительных настроек.

    Читайте также:  Файл эксель много весит что делать

    Чтобы не было путаницы, расшифруем для вас обозначения, которые предлагает форма Т-13:

    Важно перед формированием документа

    Очень важно обратить внимание на следующие моменты перед тем, как вы будете заполнять отчет:

    • производственный календарь должен быть настроен в соответствии с региональными изменениями;
    • все месячные отпускные и больничные должны уже быть начислены;
    • а вот время работы, которое отражается в документе Начисление зарплаты на формирование табеля никак не влияет.

    Чтобы использовать программу с актуальными справочниками, позаботьтесь о том, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС.

    Если у вас возникнут трудности при формировании Табеля в 1С, обратитесь за помощью к нашим специалистам по телефону.

    Мы – крупнейшая региональная сеть среди 1С:Франчайзи. Представлена более чем 80 офисами в 8 странах мира. Первый Бит – эксперт в области автоматизации управленческого учета, ERP- и CRM-решений, решений по отраслевой автоматизации (производство, торговля, строительство, логистика, HoReCa, сфера услуг и пр).

    Заполнение/просмотр/обновление документа "Табель учета рабочего времени организаций" с разбивкой по графикам+норма времени(по каждому графику)+фонд рабочего времени(по каждому работнику)+ дозаполнение(обновление) табличной части документа. Обработка внешняя.

    Подходит для стран: Россия, Украина. Проверено на последних релизах УПП.

    Ориентировочная дата выхода для стран : Казахстан – при наличии заявок на покупку.

    Основные функции внешней обработки:

    1) Заполнение документа из обработки (заполняется согласно типовому механизму с мелкими доработками. Заполнение происходит с разбивкой информации работника по графикам ) :

    а) по подразделению;

    б) по списку работников (с возможностью отбора по графику, подразделению, сотруднику,должности)

    2) Просмотр/изменение информации по работникам с разбивкой по графикам с нормой по каждому графику и фондом времени – работнику.

    3) Дозаполнение документа (в случае заполнения табеля по периодам). Можно использовать как функцию обновления информации по работникам за определенный период.

    а) Обновление информации о работниках

    4) Дополнительный отбор по табличной части:

    а) Оставить работников только с определенным графиком

    Пример работы внешней обработки:

    1)Создаем документ "Табель учета рабочего времени организаций" за первую половину месяца

    Откроется окно внешней обработки:

    Варианты заполнения могут быть различны:

    1) Заполнить по подразделению

    2) Заполнить по списку сотрудников(возможны различные отборы при заполнении).

    Чтобы продемонстрировать возможные функции обработки – заполним по подразделению и оставим только нужный нам график(обращаю ваше внимание на то, что можно СРАЗУ заполнить по работникам с определенным графиком по варианту заполнения 2)

    Заполняем по подразделению.Желтый цвет в колонках означает закрытый период на редактирование и обновление.

    Оставим только определенный график(Работа с табличной частью->Оставить работников с определенным графиком):

    Оставим только "График по смене А". При этом сохраняется вся история по работнику(т.е если отбор по графику : "график по смене А" – останутся все работники , у которых был данный график.
    + вся история по ним).

    НАЖИМАЕМ КНОПКУ ВЫПОЛНИТЬ. В ДОКУМЕНТ ДАННЫЕ РАБОТНИКИ ПОПАДУТ В СВЕРНУТОМ ВИДЕ(НЕ В РАЗРЕЗЕ ГРАФИКОВ)

    2) Заполнение документа за вторую половину месяца

    Обновляем информацию о работниках.При этом, если у работника менялся график работ за данный период – информация по нему будет разбита по графикам работ.

    3) Обработку можно использовать как редактор информации работников по графикам. К примеру: заполняем документ типовым методом-> далее выбираем нашу обработку, смотрим движения работников по графикам, правим что нам нужно( например, нужно указать доп. выходные определенным работникам) , нажимаем в форме обработки выполнить.

    4) Подключение внешней обработки :

    Справочники -> внешние обработки -> добавить.

    Причины купить

    1. Бесплатные обновления обработки в течении года

    2. Возможны мелкие доработки по желанию заказчика

    Достоинства

    Обработка делает разбивку по графикам работников, находящихся в табличной части документа.После необходимых изменений в форме обработки – информация по работнику сворачивается. В результате – мы видим все движения работников по различным графикам с фондом и нормой времени по каждому из них.

    Сравнение версий

    Актуальная версия – 1.1

    Гарантия возврата денег

    ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

    Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

    Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

    Оцените статью
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector