1С упп требование накладная

Документ требование-накладная нужен для учета движения ценностей, списания запасов, оприходования остатков и отходов внутри организации.

Списание материалов на хозяйственные нужды

Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.

Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».


Рис.1 Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Склад»

Далее жмем «Создать» и получаем новый документ, который надо заполнить.


Рис.2 Создаем документ

Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать».

Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.

В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты – дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.


Рис.3 Заполнение реквизитов «Требование-накладная»

Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа – «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы.


Рис.4 Заполнение реквизитов

При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка – «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.


Рис.5 Окно подбора номенклатуры


Рис.6 Диалоговое окно подбора количества единиц номенклатуры

Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».


Рис.7 Выбор печатной формы


Рис.8 Требование-накладная М-11


Рис.9 Простая печатная форма документа «Требование накладная»

Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа

В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых – ввод документа на основании. Так, рассматриваемый нами документ можно ввести на основании ранее оформленного документа «Поступление (акт, накладная)». Для этого открыть документ поступления (из раздела «Покупки») (Рис. 10) и нажать кнопку «Создать на основании». Из списка выбрать документ «Требование-накладная» и при необходимости отредактировать его.


Рис.10 Окно программы «1С:Бухгалтерия», меню «Покупки»


Рис.11 Меню выбора документа «Создать на основании»


Рис.12 Документ «Требование-накладная», созданный из документа «Поступление (акт, накладная)»

Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности

Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».


Рис.13 Окно программы «1С:Бухгалтерия» – пункт меню «Производство»

Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».

Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

  • 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
  • 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.

В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.


Рис.14 Создание на основании «Отчет производства за смену»

В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».


Рис.15 Заполненная форма документа

В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20.01 – «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:



Рис.16 Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Требование-накладная»

Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т.е. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».


Рис.17 Документ «Требование-накладная» – закладка «Материалы заказчика»

Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.

Документ предназначен для оформления операции передачи материалов, товаров, продукции, полуфабрикатов со склада в производство или списания на затраты.

В одном документе можно отразить любые затраты :

  • Производственные;
  • Брак в производстве;
  • Общепроизводственные (ОПР);
  • Общехозяйственные (ОХР);
  • Коммерческие (КР);
  • Вложения во внеоборотные активы;
  • Издержки обращения;
  • Прочие;
  • Не учитываемые в управленческом учете.

Реквизиты шапки документа

  • Склад – склад, с которого произведена выдача ТМЦ в производство, склад также может быт указан в табличной части, однако если в табличной части значение склада не указано то используется значение склада из шапки документа.
  • Подразделение – подразделение в управленческом учете, на затраты которого следует отнести стоимость ТМЦ.
  • Подразделение организации – подразделение организации, на затраты которого следует отнести списание ТМЦ. Аналитика по подразделениям организаций указана для всех счетов учета производственных затрат.
  • Проект . Проект, по которому будут отражены затраты по списанным ТМЦ. Необходимость ведения учета затрат по проектам настраивается в настройках параметров учета в разделе «Проекты» в реквизите «Вести учет затрат по проектам». Учет по проектам возможен для затрат с характером затрат: «Издержки обращения», «Коммерческие расходы», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Прочие». Для затрат с характером затрат «Производственные расходы», «Брак в производстве» и «Вложения во внеоборотные активы» учет по проектам не ведется. Проект указывается либо в шапке документа, либо в табличной части. Это зависит от значения реквизита «Указывать проекты в табличной части документов» в настройке параметров учета.

Закладка «НДС»

  • НДС в стоим. материалов – способ отнесения суммы НДС на затраты при списании материалов в производство.

Закладка «Материалы»

Указывается перечень материалов, предаваемых со склада в подразделение.

  • Номенклатура, Характеристика номенклатуры . Передаваемые со склада в производство ТМЦ (материалы, полуфабрикаты, бракованная продукция), указываются с точностью до характеристики.
  • Серия номенклатуры – серия списываемых ТМЦ, указывается, если для номенклатуры задана необходимость вести учет по сериям, и такой складской учет действительно ведется; с помощью кнопки «Заполнить и провести» можно автоматически заполнить информацию о сериях номенклатуры в соответствии с текущими остатками товаров на складах, после заполнения данных документ автоматически проводится.
  • К.мест, Мест, Ед.мест, Количество, Ед., К ., «Количество мест» – вводится, если в первичном документе указано количество мест, а не количество ТМЦ. В этом случае необходимо также указать единицу измерения места. Программа выполняет расчет количества ТМЦ и подставляет в строку в реквизит «Количество». Рядом выводится единица измерения этого количества – единица хранения номенклатуры. Выводится также найденный коэффициент пересчета между единицами измерения. В учете операция отражается по количеству в единице хранения.
  • В т.ч. отпущено сверх лимита . Количество ТМЦ, которое отпускается сверх установленного лимита. Для того чтобы пользователь имел возможность указывать отпуск материалов сверх лимита в наборе дополнительных прав значение права «Редактирование разрешения превышения лимита отпуска материалов» должно быть установлено в «Истина». В этом случае пользователю в шапке документа «Требование-накладная» становится доступным флажок «Разрешить превышение лимита». Если флажок будет включен, то документом можно будет списать любое количество материалов на затраты независимо от значения установленного лимита. В этом случае общее количество списываемого материала должно быть указано в реквизите «Количество», а объем превышающий значение лимита должен быть явно выделен и указан в колонке «В т.ч. отпущено сверх лимита». Колонка становится видимой при установке флажка «Разрешить превышение лимита».
  • Заказ затраты . Заказ, на который относят затраты. Распределение косвенных затрат (ОПР, ОХР, КР) если для них задан заказ, выполняется только на выпуск продукции по заданному заказу. В качестве заказа могут быть указаны документы «Заказ покупателя» и «Заказ на производство».
  • Заказ резерв . Указывается в случае, если номенклатуру надо списать из резерва по данному заказу. В качестве заказа резерва могут быть указаны документы «Заказ покупателя», «Заказ на производство» или «Внутренний заказ».
  • Внутренний заказ . Указывается в случае, если номенклатура списывается для выполнения данного внутреннего заказа.
  • Статья затрат – указывается статья затрат по отражению расходов. С точки зрения выбора статьи затрат, важно отметить, что при списании следует выбирать статьи затрат с признаком принадлежности именно материальной группе. Далее в зависимости от того, на что пойдут материалы, можно оформить их списание либо на производственные расходы, подразумевая, что в дальнейшем эти материалы будут включаться в себестоимость продукции как прямые расходы, либо списать на другие виды косвенных расходов. Если материалы списываются на производственные расходы, то они включаются в объем незавершенного производства, иначе затраты к незавершенному производству относится не будут. Для информации характер затрат по выбранной статье затрат показан в реквизите «Хар-р затрат».
  • Счет учета (БУ) – необходимо указать счет учета ТМЦ, с которого производится списание стоимости передаваемых ТМЦ. Заполняется, только если документ отражается в БУ.
  • Счет учета (НУ) – необходимо указать счет учета ТМЦ, с которого производится списание стоимости передаваемых ТМЦ. Заполняется, только если документ отражается в НУ.
  • Счет затрат, Счет затрат (НУ), Аналитика . Счет затрат, на который по бухгалтерскому (налоговому) учету будут отнесены затраты и аналитика согласно выбранному счету. Информативно вид аналитики для выбранного счета показан в реквизите «Вид аналитики».
  • Проект . Проект, по которому будут отражены затраты по списанным ТМЦ. Необходимость ведения учета затрат по проектам настраивается в настройках параметров учета в разделе «Проекты» в реквизите «Вести учет затрат по проектам». Учет по проектам возможен для затрат с характером затрат: «Издержки обращения», «Коммерческие расходы», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Прочие». Для затрат с характером затрат «Производственные расходы», «Брак в производстве» и «Вложения во внеоборотные активы» учет по проектам не ведется. Проект указывается либо в шапке документа, либо в табличной части. Это зависит от значения реквизита «Указывать проекты в табличной части документов» в настройке параметров учета.
  • Качество . Качество передаваемых ТМЦ.
  • Склад . Склад, с которого производится передача ТМЦ в производство. Если в табличной части значение склада не указано, то используется значение склада из шапки документа.
Читайте также:  Смешные стихи про информатику

Табличную часть документа можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Предусмотрены следующие варианты заполнения:

  • Заполнить по внутреннему заказу . В документ добавляются данные о материалах из выбранного пользователем внутреннего заказа, причем оценивается только невыполненная часть заказа. Реквизит «Внутренний заказ» заполняется ссылкой на выбранный внутренний заказ. Если на складах есть материалы зарезервированные под выбранный внутренний заказ, то заполнение производится с учетом резервов (заполняются реквизиты «Заказ резерв» и «Склад»). При этом:
  • если количество резерва превышает остаток по внутреннему заказу – в документ попадает количество в соответствии с остатком по внутреннему заказу;
  • если количество резерва меньше остатка по внутреннему заказу – в документ добавляются две строки, одна с заполненными реквизитами «Заказ резерв» и «Склад», а другая с пустыми значениями этих реквизитов, на общее количество невыполненной части внутреннего заказа.

Аналогичным образом заполняется документ «Требование-накладная» и при вводе его на основании внутреннего заказа.

  • Заполнить по заказу покупателя (переработка). В документ добавляются данные о материалах из выбранного пользователем заказа покупателя с видом «переработка», причем оценивается только невыполненная часть заказа.
  • Добавить из поступления . Добавляются строки из выбранного пользователем документа «Поступление товаров и услуг».
  • Заполнить по заданию на производство . Пользователем выбирается документ «Задание на производство». По перечню продукции, указанному в документе, выполняется разузлование по спецификации до уровня материалов. Итоговый список материалов добавляется в документ «Требование-накладная».
  • Заполнить по потребностям . Пользователем выбирается документ «Заказ на производство». По перечню текущих (не закрытых) потребностей заказа на производство отбираются те потребности, которые зарезервированы на складах под этот заказ. Итоговый список материалов добавляется в документ «Требование-накладная».

Особенности проведения документа

При проведении документа по товарам, для которых требуется сертификация, производится проверка ее наличия. В случае, если нет внешней или внутренней сертификации, выводятся сообщения и документ не проводится. Данное ограничение касается только списания на производственные затраты.

Непосредственно при проведении документа будет выполняться анализ превышения объемов списываемых материалов над установленным лимитом. Контроль превышения будет выполняться только для данных управленческого учета. Если лимиты будут превышены, то система выдаст сообщение об этом и документ не будет проведен. Контроль превышения лимитов для данных бухгалтерского учета не ведется.

При списании не принимаемых в НУ затрат на счет отличный от счета "Прочие расходы" выдается сообщение "Указана статья затрат, не учитываемая в целях налогообложения и счет налогового учета не принадлежащий счету "Прочие расходы". Сообщение означает, что данная операция нетиповая, и требует специального контроля.

Читайте также:  Смартфоны с выдвижной антенной

ВАЖНО : При использовании расширенной аналитики такая операция не поддерживается.

Заполнение документа "Требование-накладная" в 1С:УПП

Наши предложения для автоматизации и упрощения работы пользователя в 1С:УПП.

В процессе использования типовой конфигурации 1С:УПП у многих пользователей возникают трудности при работе в рамках типовой методики, возникают пожелания о доработках, которые существенно ускорили бы и облегчили рабочий процесс. В соответствии с этими пожеланиями мы предлагаем следующее:

Обработка заполнения документа "Требование-накладная" в 1С:УПП.

Отличительные особенности: позволяет создавать документы Требование-накладная на основе части документа Заказ на производство (в типовой только на основе документа Заказ на производство целиком), использовать для заполнения спецификации номенклатуры и заполнять некоторые обязательные для заполнения реквизиты документа Требование-накладная значениями, заданными как параметры обработки.

Рассмотрим небольшой пример, который наглядно продемонстрирует возможности нашей обработки.

На рис.1 мы видим документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" в программе 1С:УПП. По данным этого документа необходимо изготовить 5 позиций продукции. Для каждой продукции указана соответствующая спецификация, по которой данная продукция должна быть изготовлена. Мы будем рассматривать в примере номенклатуру "Прокладка Р00.100.061", которая должна быть изготовлена по спецификации "Р00.100.061 Прокладка №0412".

Рис.1 Список изготавливаемой продукции

Закладка "Материалы" документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" на рис. 2 заполняется из меню "Заполнить" по кнопке "Заполнить по спецификации". Заполнение происходит материалами на основании спецификаций номенклатуры, указанных на соседней закладке "Продукция и услуги" документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" (рис.1).

Рис. 2 Как заполнить таблицу материалов

После заполнения табличной части документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" мы видим (на рис .3 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов. Конкретно для изготовления продукции "Прокладка Р00.100.061" потребуются материалы: "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" и "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72".

Рис. 3 Потребности для производства Прокладка Р00.100.061

На рис. 4 показана форма обработки "Конструктор спецификаций", которая наглядно демонстрирует состав изделия. Видно, что номенклатура "Прокладка Р00.100.061" имеет спецификацию номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412". Спецификация номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412" содержит две позиции номенклатуры: "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" и "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72". Т.е. данные материалы попадают в документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" именно из спецификации номенклатуры (рис. 4 ).

Рис. 4 Состав изделия Прокладка Р00.100.061

Следующим этапом после ввода документа "Заказ на производство" является создание документа "Требование-накладная". Документ "Требование-накладная" предназначен для отражения операции передачи материалов в производство. На рис. 5 показан только что созданный новый документ "Требование-накладная №1 от 13.01.2014", с пустой табличной частью. Мы собираемся заполнить табличную часть документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" с помощью нашей обработки. Делается это через меню "Заполнить" выбором команды "Заполнение табличной части документа по спецификации номенклатуры" см. рис. 5 .

Рис. 5 Заполнение документа Требование-накладная по спецификации номенклатуры

Открывается обработка табличной части, выполняющая заполнение. Обратите внимание на рис. 6 по умолчанию заполнены реквизиты: "Документ" – ссылкой, на наш только что созданный в программе 1С:УПП документ "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" (из которого мы и запустили нашу обработку) и реквизит "Имя ТЧ" – табличная часть "Материалы" документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014".

Следующим этапом будет выбор документа "Заказ на производство", который мы создали в самом начале примера. Выбрали документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" (см. рис. 7) .

Рис. 7 Выбор документа Заказ на производство

После выбора документа "Заказ на производство" становится доступно поле "Спецификация". Выбор спецификации номенклатуры (см. рис. 8 ) предлагается из раскрывающегося списка. Список формируется из 5 позиций спецификаций номенклатуры которые присутствуют в документе "Заказ на производство №1 от 10.01.2014", как ранее показано на рис.1.

Рис. 8 Выбор спецификации номенклатуры

Выбрали нужную спецификацию номенклатуры (кстати, в типовой конфигурации 1С:УПП нет такой возможности, чтобы при заполнении выполнять отбор на спецификации номенклатуры). В нашем примере номенклатура "Прокладка Р00.100.061" имеет такую спецификацию номенклатуры – "Р00.100.061 Прокладка №0412". Нажимаем кнопку "Выполнить" (см. рис. 9) .

Рис. 9 Команда на выполнения заполнения табличной части

Происходит заполнение табличной части документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" двумя позициями, указанными в спецификации номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412". На рис.1 0 показан только что заполненный документ. Но, как вы видите некоторые реквизиты обязательные к заполнению, такие как "Статья затрат" (читай – почему не заполнилась статья затрат) и "Аналитика" (Номенклатурная группа) не заполнились (читай – почему не заполнилась номенклатурная группа).

Рис.1 0 Результат заполнения по спецификации номенклатуры

Можно выполнить повторное заполнение и настроить форму заполнения таким образом, чтобы все колонки документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" заполнились предопределенными значениями. Вновь нажимаем кнопку "Заполнить" и выбираем пункт "Заполнение табличной части документа по спецификации номенклатуры", как ранее показано на рис. 5 . Вновь откроется форма обработки заполнения табличной части. Теперь мы указываем значение реквизита "Статья затрат" на форме обработки (см. рис.1 1) .

Рис.1 1 Указываем параметр Статья затрат

И заполняем поле "Номен. группа", для которого в табличной части документа "Требование-накладная" аналогичная колонка называется "Аналитика" (см. рис. 12) .

Рис. 12 Указываем параметр Номенклатурная группа

Выбираем нужную нам спецификацию номенклатуры в поле "Спецификация" и нажимаем кнопку "Выполнить" (см. рис. 13) .

Так как мы выполняем повторное заполнение уже не пустой табличной части документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" в программе 1С:УПП, то программа задает нам вопрос – следует ли очищать существующие данные табличной части (см. рис. 14) . Отвечаем "Да" на этот вопрос.

Происходит повторное заполнение табличной части. Ранее введенные строки очищены. Новые строки содержат значения в колонках "Статья затрат" и "Аналитика" (см. рис. 15) . Т.е. заполнение теперь более полное, т.к. содержит в нужных строках необходимые значения реквизитов. В противном случае эти реквизиты пришлось бы заполнять вручную.

Рис. 15 Заполнение реквизитов Статья затрат и Аналитика значениями, указанными в параметрах обработки

На рис. 16 показаны 3 вида действий обработки табличной части. Можно "Заполнить" – в этом случае не пустые данные табличной части программа предложит удалить и заменить новыми данными (как на рис.14.). Можно "Очистить" – простая процедура удаления всей информации табличной части. И есть вариант "Дополнить" – в этом случае данные не пустой табличной части на момент заполнения остаются неизменными, новые данные дописываются в конец табличной части документа. Вариант "Дополнить" хорош для последовательного заполнения документа "Требование-накладная" в программе 1С:УПП материалами по нескольким спецификациям номенклатуры.

Читайте также:  Стык панелей в панельном доме

Такой функционал имеет обработка заполнения табличных частей для программы 1С:УПП.

Наименование проекта

Валюта

Покупка

Обработка заполнения документа "Требование накладная" в "1С:УПП"

После заполнения табличной части "Материалы" документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" мы видим (см. рис .19 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов.

При проведении этого документа создастся потребность в производстве 5 позиций продукции из перечисленных на рис.19 материалов. Документ сделает движения по регистру "Потребности заказов на производство" (см. рис.20). В дальнейшем можно будет реализовать заполнение документа "Требование-накладная" по потребностям с указанием конкретного документа "Заказ на производство".

С появлением в программе 1С:УПП документа "Заказ на производство" создается потребность в производстве. Далее нужно передать в производство материалы документом "Требование-накладная". Первый способ ввести документ "Требование-накладная" – открыть документ "Заказ на производство", выбрать меню "На основание" и нажать на кнопку "Требование-накладная", как показано на рис.21.

И вот такой результат заполнения "На основании" мы имеем, как видно на рис.22. Табличная часть не заполнена и возникает вопрос – почему?

В документе "Заказ на производство" в табличной части "Материалы" не заполнена колонка "Размещение" (см. рис.23). В данной колонке необходимо указать склад, на котором находятся материалы. При выполнении алгоритма "На основании" при заполнении документа "Требование-накладная" всегда используется отбор по складу. Если колонка "Размещение" не заполнена (как на рис.23) – результат всегда пустой (как на рис.22).

Как того требует методика работы с 1С:УПП мы указываем склад "Основной склад" в колонке "Размещение" документа Заказ на производство. После этого нужно провести документ Заказ на производство. Затем вновь выбираем меню "На основании" и нажимаем на кнопку "Требование-накладная" (см. рис.24). Если документ "Заказ на производство" после заполнения колонки "Размещение" не провести, то заполнение "На основании" опять не получится.

Перед началом создания документа "Требование-накладная" программа предлагает выбрать склад. Открывается форма "Выберите склад" со списком складов на выбор (вообще все склады без отборов). Мы в нашем примере выбираем "Основной склад" (см. рис.25).

После выбора склада создается документ "Требование-накладная", и на этот раз не пустой. В табличной части документа – положенные 24 строки. Но есть некоторые неприятные моменты: в некоторых строках не заполнена колонка "Статья затрат", а без этого документ вообще не проводится. И во всей табличной части не заполнена колонка "Аналитика" (номенклатурная группа) (см. рис.26).

Давайте разбираться почему не заполняется "Статья затрат". У нас как минимум 3 таких строки с номенклатурой "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74", "Светодиод L-483 GDT (зел.)" и "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-72" как видно из рис.26. Дважды нажимаем левой кнопки мыши на наименовании "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74", становится доступным редактирование ячейки таблицы см. рис.27.

Нажимаем на значок "Лупа" и открывается форма элемента "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74" справочника "Номенклатура" см. рис.28. В справочнике не заполнено поле "Статья затрат". Поэтому и в документе колонка "Статья затрат" не заполняется.

Чтобы решить проблему всех строк с незаполненными значениями колонки "Статья затрат", нужно отредактировать каждый элемент справочника "Номенклатура" – установить нужное значение поля "Статья затрат" как показано на рис.29.

Мы отредактировали все позиции номенклатуры в строках, где колонка "Статья затрат" не заполнялась и получили такой результат – рис.30. Теперь в каждой строке есть значение "Статья затрат" которое подставляется из справочника "Номенклатура". Но, как видно из того же рис. 30 у нас не заполнена колонка "Аналитика" (Номенклатурная группа).

Давайте разбираться почему не заполняется номенклатурная группа.

Дважды нажимаем левой кнопки мыши на наименовании "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74", становится доступным редактирование ячейки таблицы см. рис.31.

Как видно из рис.32 у номенклатуры "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" в справочнике не заполнен реквизит "Номенклатурная группа затрат". Именно это значение подставляется в документы, в частности в документ "Требование-накладная" в программе 1С:УПП в колонку "Аналитика".

Заполняем значение реквизита "Номенклатурная группа затрат" для номенклатуры "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" см. рис.33.

При повторном заполнении документа "Требование-накладная" на основании документа "Заказ на производство" в программе 1С:УПП получается такой результат – см. рис.34. Заполняется значение в колонке "Аналитика" для номенклатуры "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74". Чтобы во всех остальных строках заполнилась колонка "Аналитика" у каждой номенклатуры в справочнике нужно заполнить реквизит "Номенклатурная группа затрат".

Теперь предположим, что "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" используется для производства полуфабриката "Прокладка №0412" и для производства еще 5-6 других полуфабрикатов. При заполнении документов у нас есть лишь одно значение "по умолчанию" которое мы указываем для номенклатуры "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" в справочнике в реквизите "Номенклатурная группа затрат". Но это значение одно единственное, а полуфабрикатов на производство которых идет "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" много. Это значит, что во всех случаях кроме одного у нас будет подставляться значение "по умолчанию" которое нам не подходит. Значит придется каждый раз проставлять нужное значение в колонку "Аналитика" вручную. А это не малый объем работы.

Поэтому многократно сталкиваясь в своей практике с подобными проблемами мы рекомендуем своим клиентам пользоваться обработкой для заполнения табличных частей.

Как видно из рис.35 данная обработка позволяет указывать на форме значения таких реквизитов как "Статья затрат" и "Номен. группа", чтобы задать эти значения "по умолчанию" прямо перед заполнением и сразу для всех строк табличной части. В данном случае не имеет значения заполнены ли данные реквизиты в справочнике. Значения подставляются с формы обработки.

Кроме того, данная обработка позволяет производить заполнение табличной части на основании документа "Заказ на производство", но при этом с указанием конкретной спецификации. Данной возможности (отбора по спецификации) нет в типовой конфигурации 1С:УПП. Все типовые заполнения по документу "Заказ на производство" который, например, содержит 100 строк дадут в документе "Требование-накладная" те же 100 строк. Если вам нужно 10 строк из 100, то придется лишние 90 удалить вручную, что тоже не малый объем работы. Чтобы подробнее ознакомиться с данной обработкой читайте ее описание.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector