1С зуп не определены базовые начисления

Продолжаем серию статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.1 от специалиста линии консультаций ООО «АСП-Центр сопровождения» Черемных Анастасии

Во многих регионах нашей страны установлен районный коэффициент, который влияет на расчет суммы заработной платы. На нашу линию консультаций часто поступают вопросы, почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться. Давайте разберемся.

1. Настройку районного коэффициента следует начинать с проверки настроек в карточке организации и обособленных подразделений. Раздел «Настройка» − «Организации» − открыть карточку организации.

Если в базе изначально ведется только одна организация, то пункт в разделе «Настройка» будет называться «Реквизиты организации», в котором сразу будет открываться карточка организации.

В карточке организации переходим на вторую вкладку «Основные сведения». Если в организации используется районный коэффициент, то проставляем галочку «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту». Ниже заполнить размер районного коэффициента. Если надбавка 15%, то коэффициент будет 1.15 (а не 0.15).
Размер районного в программе следует внести в оба поля и «Районный коэффициент» и «Районный коэффициент (федеральный)».


Рис. 2

«Районный коэффициент» используется при расчете надбавки на оклады, премии и прочие начисления, «Районный коэффициент (федеральный)» используется при расчете пособий. В большинстве случаев эти коэффициенты заполняются одинаково.

Если у организации есть обособленные подразделения, то необходимо дополнительно проверить аналогичную настройку районного коэффициента в карточках обособленного подразделения. Раздел «Настройка» – «Подразделения» – открываем подразделение. Если подразделение обособленное (в программе это обозначается галочкой «Это – обособленное подразделение»), то заполняем поля районного коэффициента.

2. Если районный коэффициент не начислялся по сотрудникам уже принятым ранее, то после проверки настроек следует:

1) или обновить ФОТ (фонд оплаты труда). Н апример, документ «Прием на работу» – вкладка «Оплата труда» – кнопка обновления (см. на рис. 4) в последнем кадровом документе, после чего провести его;

2) или создать новый кадровый документ, если начислять районный коэффициент планируем, начиная с конкретного месяца, а не с момента приема.

Внимание. Перед перепроведением кадровых документов прошлых периодов нужно оценить последствия, т.к. это может привести к необходимости перерасчетов. На это стоит обратить внимание и, в зависимости от ситуации, принять решение: провести перерасчет или отменить необходимость перерасчетов.

3. Если районный коэффициент начисляется, но не на все виды начислений, то стоит проверить расчетную базу районного коэффициента. Раздел «Настройка» – «Начисления» – найти в списке и открыть «Районный коэффициент» – вкладка «Расчет базы» – под заголовком «Базовые начисления» проверить список того, на что накручивается районный коэффициент, добавить при необходимости.

Внимание. Смена настройки обложения районным коэффициентом той или иной надбавки коснется всей надбавки, вне зависимости от того, когда она начислялась. Если ранее не облагаемое районным коэффициентом начисление настроим как облагаемое, то расчет сотрудника при всех тех же условиях, но при новой настройке, будет приводить к другим результатам (например, это может сказаться при перерасчете прошлых месяцев по какой-либо причине).

4. После всех совершенных действий необходимо проверить начисление зарплаты по нужному сотруднику (перезаполнить или доначислить за прошлые месяца в текущем).

Напоминалка: не забывайте регулярно делать копию базы.

Можно проще: подключите 1С:Облачный архив и не переживайте за сохранность ваших баз данных.

Чем отличается надбавка за выслугу лет от ежегодной индексации заработной платы? Ежегодная индексация – это обязательное начисление, которое регламентировано статьёй 134 ТК РФ и введено для сохранения реального дохода граждан с поправкой на инфляцию. Надбавка же представляет собой начисление стимулирующего характера. Для военнослужащих, проходящих службу по контракту, дополнительные выплаты в виде надбавки за стаж являются обязательными и закреплены в Федеральном законе №306-ФЗ от 07.11.2011г. В коммерческой сфере данное начисление обязательным не является, но всё же иногда встречается.

В основном надбавку за выслугу лет используют как инструмент мотивации сотрудников: чем дольше будешь у нас работать, тем больше будешь зарабатывать. Таким образом предприятия решают проблему с текучестью кадров и стараются удержать опытных специалистов.

Выплаты стимулирующего характера предусмотрены статьёй 129 ТК РФ. Все необязательные по закону начисления сотрудникам должны быть закреплены внутренними регламентными документами. На практике такими документами выступают: учётная политика по персоналу, положении о премировании или о материальном стимулировании персонала, трудовые договора.

Размер надбавки за стаж обычно устанавливается в процентном отношении к заработной плате и зависит от выслуги лет. В связи с тем, что данное начисление является элементом системы оплаты труда, то суммы надбавки в полном объёме облагаются подоходным налогом и страховыми взносами.

Рассмотрим, как настроить расчёт надбавки в программе 1С: ЗУП редакции 3.

Настройка начисления в 1С: ЗУП

Первое, что необходимо сделать – это добавить новый вид начисления или проверить корректность настроек существующего. Если вы при начальной настройке программы указали, что будете выплачивать надбавку за выслугу лет, то программа уже создала данный вид начисления. Если первоначальная настройка программы не выполнялась, или вы не указывали данное начисление среди основных, то его нужно создать. Сделать это можно, перейдя в раздел «Настройка», выбрав меню «Начисления» и нажав кнопку «Создать».

В наименовании указываем «Надбавка за выслугу лет», назначение начисления выбираем из выпадающего списка «Повременная оплата труда и надбавки», периодичность выплаты обычно указывают «Ежемесячно», но если у вас в нормативных документах предприятия предусмотрены другие сроки выплаты, то, соответственно, выбираете подходящую периодичность.

Поставим галочку «Включать в ФОТ». Если нужно разбивать выплату надбавки на аванс и зарплату, можно установить галочку «Начисляется при расчёте первой половины месяца». В разделе «Расчёт и показатели» указываем, что результат рассчитывается и нажимаем на ссылку «Редактировать формулу».

Читайте также:  Чем заделать щели в полу в парной

В открывшемся окне «Редактирование формулы» нажимаем на кнопку «Создать показатель» и вводим данные по расчёту надбавки.

В поле «Назначение показателя» выбираем «Для сотрудника», тип показателя – «Числовой, зависящий от стажа». В случае необходимости расчёта надбавки с учётом копеек, поставьте точность равную двум. Если расчёт предполагает округление до целых чисел, укажите ноль. В табличной части формы при помощи кнопки «Добавить» вносим сведения, от которых будет зависеть сумма надбавки.

После проверки заполнения показателя нажимаем на кнопку «Записать и закрыть» и вставляем данный показатель в формулу при помощи кнопки «Добавить в формулу».

Затем при помощи клавиатуры добавляем «/100*», в списке показателей находим «Расчётная база» и тоже вставляем его в формулу. Закончим редактирование нажатием на «ОК». Результат проделанных действий показан на рисунке ниже.

Когда в формуле расчёта начисления указывается показатель «Расчётная база», нужно проверить заполнение одноименной вкладки.

Первым делом, указываем период, за который будет определяться база для начисления надбавки. Например, если надбавка текущего месяца рассчитывается на основании начислений за предыдущий, то и флажок необходимо поставить на «Предыдущий месяц». Если нужно указать позапрошлый месяц, которого нет в периодах, устанавливается флажок «Несколько предыдущих месяцев» и заполняются поля «Длительность базового периода» и «Сдвиг базового периода».

В раздел «Базовые начисления» при помощи кнопки «Подбор» вносим все начисления, которые должны стать базой для расчёта надбавки.

Вкладку «Учёт времени» необходимо заполнить, согласно рисунку ниже.

На вкладке «Зависимости» указывается в базу каких начислений и удержаний входит данное начисление. Виды начислений и удержаний добавляются при помощи кнопки «Подбор».

На вкладке «Приоритет» указываются начисления, приоритет которых выше и ниже текущего. Сделано это с целью вытеснить или исключить данное начисление, в случае наличия более приоритетного вида расчёта (например, надбавка не начисляется, если сотрудник на больничном). Как правило, эти вкладки заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

Вкладка «Средний заработок» заполнена программой автоматически, и не подлежит редактированию. Всё что можно на ней заполнить – это возможность индексации данного начисления. Если флажок снят, то начисление при расчёте среднего заработка не будет учтено в повышенном на коэффициент индексации размере.

На вкладке «Налоги и взносы» основные показатели тоже заполняются автоматически, исходя из показателей, введённых на других закладках. Важно проверить заполнение полей: код дохода, статья учёта в расходах на оплату труда, отражение данного начисления в статистической отчётности и бухгалтерский учёт надбавки. Пример заполнения этой вкладки приведён ниже.

Поле «Код» и вкладка «Описание» носят информационный характер и заполняются по желанию пользователя.

На этом редактирование начисления окончено, сохраним его при помощи кнопки «Записать и закрыть» и перейдём непосредственно к назначению и расчёту надбавки сотрудникам организации.

Назначение надбавки сотрудникам

Назначение надбавки за выслугу лет работникам организации может быть выполнено

– при помощи документа «Приём на работу», если она назначается новому сотруднику;

– «Кадровым переводом», если право на начисление возникает при изменении должности;

– также указать необходимость начисления надбавки можно при первоначальной настройке штатного расписания или назначить другими документами.

Мы в нашем примере рассмотрим ввод данного начисления при помощи документа «Назначение планового начисления». Для его создания переходим на раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников».

При нажатии кнопки «Создать» из выпадающего меню выбираем «Назначение планового начисления». В графе «Начисление» выбираем «Надбавка за выслугу лет», устанавливаем дату, с которой будет применяться начисление, и в табличную часть вносим тех сотрудников, которым его необходимо назначить. Нажимаем «Провести и закрыть».

Начисление надбавки

Проверим, работает ли наше начисление. Для этого начислим заработную плату за август: «Зарплата» – «Все начисления».

Не забудьте проверить стаж сотрудников

Особое внимание при назначении надбавки за выслугу лет следует обратить на указание стажа сотрудников организации. Проверить заполнение можно, перейдя в справочник «Физические лица» из раздела «Кадры».

Открыв карточку физлица нужно нажать на ссылку «Трудовая деятельность».

В верхней части открывшегося окна находим «Стаж на надбавку за выслугу лет». Именно его значение будет учитываться при расчёте величины надбавки.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Лобынцева Елена
Компания RG-Soft

Об авторе: Лобынцева Елена – сертифицированный специалист 1С в области построения автоматизированных систем управленческого и регламентированного учета заработной платы в прикладных решениях "1С:Предприятие 8". Руководитель ряда крупных проектов по автоматизации Российских и транснациональных корпораций.

Расчет заработной платы на производственных предприятиях и в бюджетных учреждениях – достаточно сложный процесс. При этом, автоматизировать этот процесс, учитывая современный уровень программного обеспечения, можно и нужно. Автоматизация расчета заработной платы должна предусматривать возможные изменения в сфере оплаты труда и соответствовать действующим стандартам. Однако, это не всегда так. Количество ошибок и вопросов, касающихся расчета заработной платы, растет вместе с количеством персонала на предприятии. Многообразие надбавок, премий и доплат, с одной стороны, является стимулирующим фактором для работников и мотивирует их к трудовой активности, а, с другой стороны, является головной болью для многих бухгалтеров. Эта непростая бухгалтерская задача порождает множество вопросов. Каким образом учесть и быстро рассчитать всевозможные начисления сотрудникам? Как грамотно построить безошибочную систему начислений, чтобы был доволен и сотрудник и работодатель? И при этом надо не забывать и всегда отслеживать и учитывать изменения российского законодательства. Все это многообразие палитры задач, связанных с учетом начислений и расчетом заработной платы, верной дорогой приводит нас к мысли об автоматизации данного процесса.

Читайте также:  Что значит ошибка 200

Основываясь на опыте построения нами расчета заработной платы в Службе энергохозяйства ГУП «Мосгортранс», предлагаем рассмотреть в этой статье особенности многоуровневых, объемных и многоэтапных начислений, а также сложные случаи расчета с использованием программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (ред. 2.5).

Основой оплаты труда является оклад работников (предопределенный в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» основной вид начислений), а также премии, надбавки и доплаты. Бюджетные учреждения в наибольшей степени используют эту схему оплаты труда. В чем отличия надбавки от доплаты? Надбавка представляет собой выплату стимулирующего характера, доплата – компенсационного. Надбавка выплачивается за заслуги, стаж, классность, а доплата – за работу в выходные, праздничные дни, ночное время, за совмещение должностей, за работу в тяжелых условиях труда. Исключениями являются надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и за вахтовый метод работы, которые по сути своей больше напоминают компенсационные выплаты. Эти стимулирующие и компенсационные выплаты рассчитываются, в том числе, и исходя из оклада.

Оклад

Основой зарплаты любого работника является оклад, который может задаваться суммой индивидуально для каждого сотрудника или может быть реализован в виде тарифной ставки. Тарифная ставка и её размер могут назначаться для нескольких сотрудников.

Следовательно, при большом количестве сотрудников, удобнее использовать Тарифные разряды. При повышении окладов по организации, достаточно будет указать в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» новую ставку для каждого тарифного разряда в справочнике «Тарифные разряды». Использование системы окладов требует ввода индивидуальной суммы начислений каждому работнику в документах «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций».

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Открыв План видов расчета «Основные начисления организаций», открываем предопределенный элемент «Оклад по дням» или «Оклад по часам». В первом случае используется формула:

Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в днях * Отработанное время в днях;

Во втором случае формула следующая:

Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в часах * Отработанное время в часах

В Плане видов расчета возможен выбор типа расчета по тарифным ставкам, доступный для выбора, если способ расчета – регламентированный «По месячной тарифной ставке».

Если необходимо использовать индивидуальный размер оклада для каждого сотрудника, то необходимо выбрать тип расчета по тарифным ставкам «Тарифная ставка задается в денежных единицах».

Если необходимо использовать один тарифный разряд для нескольких сотрудников, то необходимо выбрать тип расчета по тарифным ставкам «Требуется ввод тарифного разряда».

Тарифные ставки заносятся в справочник «Тарифные разряды». В справочнике необходимо указать, с какого числа действует эта ставка и ее размер.

Тарифы назначаются документами «Прием на работу в организацию» или «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации» путем подбора Тарифного разряда из справочника «Тарифные разряды».

Система премирования

В данной статье мы рассмотрим несколько схем мотиваций для системы премирования. Размер и условия премии устанавливают отдельными приказами. По усмотрению руководства организации используются различные виды финансовых поощрений, стимулирующие работников. Премии могут быть выплачены единовременно или могут выплачиваться в течение определенного периода, могут рассчитываться процентом или выплачиваться фиксированной суммой.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Разовые премии в программе задаются в Плане видов расчета «Дополнительные начисления организаций», а плановые в Плане видов расчета «Основные начисления организаций» по предопределенным формулам:

Формула от суммы: Фиксированная сумма.

Формула от процента: Процент * Расчетная база.

Расчетная база задается на закладке «Прочее» в разделе «Базовые начисления» выбором требуемых начислений.

Разовые премии на форме элемента плана видов расчета «Дополнительные начисления организаций» на закладке «Использование» отмечены как премия. Вводятся же разовые премии документом «Премии работников организации». А плановые премии назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Если премия назначается на определенный срок (квартал, полугодие, работа в зимнее время или в летнее время), то важно указать не только дату начала, но и дату окончания.

Премии, рассчитываемые процентом, могут назначаться от расчетной базы, как за текущий месяц, так и месяцем позже. На закладке «Прочее» можно указать, период выбора расчетной базы (за предыдущий месяц или за период действия начисления).

Пособия

Пособие – безвозмездная денежная выплата, выплачиваемая за счет государства.

Пособия, выплачиваемые за счет ФСС, назначаются документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС». В этом документе, выбрав вид пособия (при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, в связи со смертью, при усыновлении ребенка) и дату события, при нажатии кнопки «Рассчитать» автоматически выведется сумма пособия.

Надбавки

В организации могут устанавливаться надбавки для определенных категорий работников (стимулирующие: за мастерство, руководство бригадой, сохранение коммерческой тайны; компенсирующие – за вредные/тяжелые условия труда)

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Надбавки в системе задаются в Плане видов расчета «Основные начисления организаций»

Формула: Процент * Расчетная база.

В расчетную базу входят такие виды начислений как оклад по дням, оклад по часам. Назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», в котором указывается процент .

Читайте также:  Черные червячки в туалете

Дополнительные нагрузки

На любом предприятии на рабочих могут быть возложены дополнительные нагрузки. И эти дополнительные нагрузки могут рассчитываться как от оклада (оклада по тарифной ставке) работника, так и от оклада, назначенного согласно штатному расписанию (минимальное или максимальное значение, определяемое приказом). Доплата за сверхурочную работу и ненормированный рабочий день производятся согласно статьям 149, 152, 119 ТК РФ.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Вышеуказанные доплаты реализуются с использованием Плана видов расчета «Основные начисления организаций»

При расчете доплаты за дополнительные нагрузки от оклада работника используется следующая формула:

Процент * Расчетная база.

Расчетная база задается на закладке «Прочее» в разделе «Базовые начисления». В данном случае это оклад/оклад по тарифной ставке. Процент назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях организаций».

В свою очередь, расчет выплат от оклада по ставке согласно штатному расписанию мы предлагаем вести с использованием следующей формулы:

Процент * Оклад по штатному расписанию * Количество отработанных дней / норма дней.

Был создан параметр «Оклад по штатному расписанию» со следующими показателями:

Ставка и процент, которые определяются Приказом, назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях организаций». Количество отработанных дней определяются согласно табелю.

Совмещение профессий

Зачастую предприятие сталкивается с нехваткой квалифицированных кадров или с временным отсутствием сотрудника. В таких случаях работник может совмещать несколько профессий. Доплаты за совмещение профессий из-за отсутствующего сотрудника или в случаях некомплекта оговариваются статьями 149 и 151 ТК РФ.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Доплаты за совмещение профессий реализуются с использованием Плана видов расчета «Основные начисления организаций».

Если совмещение может происходить довольно продолжительное время (в ближайшее время не планируется занимать эту должность), тогда это начисление мы предлагаем рассчитывать по формуле:Оклад совмещаемой должности * Процент * Количество отработанных дней/ норма дней

Процент назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Количество отработанных дней определяется опять же согласно табелю.

Если же совмещение имеет кратковременный характер, т.е. неполный месяц (например, работа за заболевшего сотрудника или сотрудника, ушедшего в отпуск), используется формула:

Оклад совмещаемой должности * Процент *Кол-во дней отсутствия работника согласно табелю / Норма времени в днях.

Процент и оклад совмещаемой должности, количество дней отсутствия работника назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».

Временное заместительство

Еще один пример – временное заместительство. То есть исполнение обязанностей за временно отсутствующего сотрудника (обычно вышестоящего), вызванное производственной необходимостью. Возлагается обычно приказом.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Выплата за временное заместительство отражается в Плане видов расчета «Основные начисления организаций». Мы предлагаем ввести новый вид расчета с добавлением следующей формулы:

Формула: (Оклад замещаемого – оклад заместителя) * Кол-во дней отсутствия замещаемого согласно табелю/ Норма времени в днях.

Был создан показатель «Время в днях для ввода руками» со следующими параметрами:

Назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», где указываются оклад замещаемого, оклад заместителя, количество дней отсутствия замещаемого согласно табелю.

Надбавка за классность

Надбавка за классность (например, после прохождения курсов повышения квалификации) может назначаться в виде надбавки в размере ставки за отработанный день. Очень распространена надбавка за классность водителям. Эта надбавка устанавливается локальными актами организации, трудовым и (или) коллективным договором; в бюджетных организациях устанавливается Правительством РФ, органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, органами местного самоуправления (ст. 144 ТК РФ).

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

В Плане видов расчета «Основные начисления организаций» используется следующая формула:

Фиксированная сумма * Отработанные дни в месяце.

Фиксированная сумма задается как тарифный разряд в справочнике Тарифные разряды, отработанные дни – согласно табелю. Рассмотрим другой случай. Например, надбавка за классность водителям составляет:

Предположим, что работник имеет квалификацию второго класса, а его тарифная ставка составляет 20 000 рублей. Допустим, отработал он не все положенные 184 часа в месяц, а 160, а остальные 24 по не зависящим от него причинам (например, поломка) участвовал в других работах на предприятии. Тогда его надбавка составит 1739 рублей: 20000 (тарифная ставка) * 160(выработка в часах)*10%(процент надбавки за классность)/184(норма часов в месяц). Таким образом, в случае, когда надбавка выражена в процентах, используется следующая формула:

Оклад/Норма часов*Отработанные часы в месяце*Процент

Процент и оклад назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Количество отработанных часов (можно использовать и дни) определяется согласно табелю.

Порядок имеет значение

При расчете заработной платы важно придерживаться определенной хронологии создания начислений. Так как многие виды начислений основываются на других, то нужно, чтобы ведомым начислениям при их вводе можно было назначить ведущие, которые уже должны существовать. Опыт подсказывает следующий порядок создания начислений: 1. Ввод сведений о плановых начислениях,
2. Ввод сведений о разовых начислениях,
3. Премии работников организации,
4. Начисление отпуска работникам организации,
5. Оплата по больничному листу,
6. Ввод табелей учета рабочего времени/ Отсутствие по невыясненной причине. После ввода всех вышеперечисленных документов в программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (ред. 2.5) можно документом «Начисление зарплаты работникам организации» правильно и быстро рассчитать все начисления за месяц, а также корректно рассчитать причитающийся НДФЛ с учетом вычетов. А далее быстро и точно рассчитать ЕСН и сформировать затраты на оплату труда.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector