No Image

Что такое формат csv файла

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

CSV (от англ. Comma-Separated Values — значения, разделённые запятыми) — текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Строка таблицы соответствует строке текста, которая содержит одно или несколько полей, разделенных запятыми.

Формат CSV стандартизирован не полностью. Идея использовать запятые для разделения полей очевидна, но при таком подходе возникают проблемы, если исходные табличные данные содержат запятые или переводы строк. Возможным решением проблемы запятых и переносов строк является заключение данных в кавычки, однако исходные данные могут содержать кавычки. Помимо этого термином "CSV" могут обозначаться похожие форматы, в которых разделителем является символ табуляции (TSV) или точка с запятой. Многие приложения, которые работают с форматом CSV, позволяют выбирать символ разделителя и символ кавычек.

Содержание

Спецификация [ править | править код ]

  • Каждая строка файла — это одна строка таблицы.
  • Разделителем (англ. delimiter ) значений колонок является символ запятой ( , ). Однако на практике часто используются другие разделители, то есть формат путают с DSVru en и TSV (см. ниже).
  • Значения, содержащие зарезервированные символы (двойная кавычка, запятая, точка с запятой, новая строка) обрамляются двойными кавычками ( " ). Если в значении встречаются кавычки — они представляются в файле в виде двух кавычек подряд.

Стандартизация [ править | править код ]

Название формата – CSV (значения, разделённые запятыми) – указывает что для разделения полей используется запятая. Тем не менее термин "CSV" может использоваться для обозначения схожих форматов. Много программ понимают под CSV более общий формат DSV ru en (англ. delimiter-separated values — значения разделённые разделителем), допускающий использование иных символов в качестве разделителя. В частности, в русской и других локалях запятая по умолчанию зарезервирована под десятичный разделитель. Поэтому как разделитель используется точка с запятой или табуляция (формат TSV). Другие отличия родственных форматов: используемые кавычки: двойные или одинарные; используемый набор символов; использование первой строки как заголовка. Это значительно затрудняет перенос данных из одних программ в другие, несмотря на всю простоту реализации поддержки CSV.

Стандарт RFC 4180 [ править | править код ]

Существует RFC 4180, предназначенный для стандартизации и упрощения обмена данными в формате CSV. Он предъявляет, в частности, такие требования:

  • окончание строк в стиле MS-DOS, символы (CR / LF).
  • необязательная строка заголовка.
  • каждая строка (запись) должна содержать одинаковое количество полей.
  • поле может быть заключено в двойные кавычки.
  • если поле содержит запятые, переносы строк, двойные кавычки, то это поле должно быть заключено в двойные кавычки. Если этого не сделать, то данные невозможно будет корректно обработать.
  • символ двойной кавычки в поле должен быть удвоен.

Вместе с тем стандарт рекомендует быть либеральным в отношении данных , получаемых от сторонних источников, при обработке CSV.

Пример [ править | править код ]

1997 Ford E350 ac, abs, moon 3000
1999 Chevy Venture «Extended Edition» 4900
1996 Jeep Grand Cherokee MUST SELL! air, moon roof, loaded 4799

Для русифицированного Microsoft Excel (при разделителе ; ) исходный текст будет выглядеть так:

1965 Пиксель E240 — формальдегид (опасный консервант)! красный, зелёный, битый 3000
1965 Мышка А правильней использовать "Ёлочки" 4900
Н/д Кнопка Сочетания клавиш MUST USE! Ctrl, Alt, Shift 4799

Программы для редактирования CSV-файлов [ править | править код ]

Формат файла CSV поддерживается практически всеми электронными таблицами и системами управления базами данных, включая LibreOffice Calc, Gnumeric, Emacs, Microsoft Excel, Numbers, ТаблицаПро, CSVed, KSpread, Google Docs.

Импорт и экспорт CSV-файлов возможен во многих инженерных пакетах, например, ANSYS и LabVIEW.

CSV (Comma-Separated Values) представляет собой файл текстового формата, который предназначен для отображения табличных данных. При этом колонки разделяются запятой и точкой с запятой. Узнаем, с помощью каких приложений можно открыть данный формат.

Программы для работы с CSV

Как правило, для корректного просмотра содержимого CSV используются табличные процессоры, а для их редактирования можно применять и текстовые редакторы. Давайте подробнее рассмотрим алгоритм действий при открытии различными программами данного типа файлов.

Способ 1: Microsoft Excel

Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Эксель, который входит в пакет Microsoft Office.

  1. Запустите Excel. Перейдите во вкладку «Файл».

Перейдя в эту вкладку, нажимайте «Открыть».

Вместо этих действий можно прямо находясь на листе применить Ctrl+O.

  • Появляется окошко «Открытие документа». С его помощью переместитесь туда, где размещен CSV. Обязательно выберете из списка форматов значение «Текстовые файлы» или «Все файлы». Иначе искомый формат просто не отобразится. Затем отметьте данный объект и нажимайте «Открыть», что вызовет «Мастер текстов».
  • Существует ещё один метод перехода в «Мастер текстов».

      Переместитесь в раздел «Данные». Нажимайте на объект «Из текста», размещенный в блоке «Получение внешних данных».

    Появляется инструмент «Импорт текстового файла». Так же, как и в окошке «Открытие документа», тут требуется перейти в область расположения объекта и отметить его. Выбирать форматы не нужно, так как при использовании этого инструмента объекты, содержащие текст, будут отображаться. Кликайте «Импорт».

    Запускается «Мастер текстов». В первом его окошке «Укажите формат данных» ставьте радиокнопку в положение «С разделителями». В области «Формат файла» должен стоять параметр «Юникод (UTF-8)». Нажимайте «Далее».

    Поэтому пользователь сам должен установить, служит ли в данном случае конкретный символ разделителем или является обычным знаком пунктуации. Это он может сделать, взглянув на текст, который отображается в области «Образец разбора данных» и основываясь на логике.

    Читайте также:  Что такое adobe photoshop

    После определения пользователем того, какой именно знак является разделителем, в группе «Символом-разделителем является» следует установить флажок около пункта «Точка с запятой» или «Запятая». Со всех остальных пунктов флажки следует убрать. Затем нажимайте «Далее».

  • После этого открывается окно, в котором, выделив конкретный столбец в области «Образец разбора данных», можно назначить ему формат для корректности отображения информации в блоке «Формат данных столбца» путем переключения радиокнопки между следующими положениями:
    • пропустить столбец;
    • текстовый;
    • дата;
    • общий.
    • После выполнения манипуляций нажимайте «Готово».

      Появляется окошко, в котором спрашивается, где именно расположить на листе импортируемые данные. Путем переключения радиокнопки это можете сделать на новом или уже имеющемся листе. В последнем случае также можно задать точные координаты расположения в соответствующем поле. Чтобы не вписывать их вручную, достаточно поставить курсор в это поле, а затем выделить на листе ту ячейку, которая станет левым верхним элементом массива, где будут добавлены данные. После установки координат жмите «OK».

    • Содержимое объекта отобразится на листе Эксель.
    • Способ 2: LibreOffice Calc

      Запускать CSV умеет и другой табличный процессор – Calc, входящий в сборку LibreOffice.

        Запустите LibreOffice. Щелкайте «Открыть файл» или воспользуйтесь Ctrl+O.

      Также можете произвести переход через меню, нажав «Файл» и «Открыть…».

      Кроме того, в окно открытия можно попасть и непосредственно через интерфейс Calс. Для этого, находясь в LibreOffice Calc, щелкайте по значку в виде папки или наберите Ctrl+O.

      Ещё один вариант предусматривает последовательный переход по пунктам «Файл» и «Открыть…».

      Использование любого из множества перечисленных вариантов приведет к появлению окна «Открыть». Переместитесь в нем в место нахождения CSV, отметьте его и жмите «Открыть».

      Но можно даже обойтись без запуска окна «Открыть». Для этого следует перетянуть CSV из «Проводника» в ЛибреОфис.

      Появляется инструмент «Импорт текста», являющийся аналогом «Мастера текстов» в Экселе. Преимущество состоит в том, что в этом случае не придется перемещаться между различными окнами, выполняя настройки импорта, так как все необходимые параметры расположены в одном окошке.

      Сразу перейдите к группе настроек «Импорт». В области «Кодировка» выбирайте значение «Юникод (UTF-8)», если там отображается иное. В области «Язык» выберите язык текста. В области «Со строки» нужно указать, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев в этот параметр изменение вносить не нужно.

      Далее переходим к группе «Параметры разделителя». Прежде всего, необходимо установить радиокнопку в позицию «Разделитель». Далее по такому же принципу, который был рассмотрен при использовании Эксель, нужно указать, установив флажок напротив определенного пункта, что именно будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.

      «Другие параметры» оставляем без изменений.

      Предварительно увидеть, как именно выглядит импортируемая информация при изменении тех или иных настроек, можно в нижней части окна. После введения всех необходимых параметров нажимайте «OK».

    • Содержимое отобразится через интерфейс ЛибреОфис Кальк.
    • Способ 3: OpenOffice Calc

      Просмотреть CSV можете с помощью ещё одного табличного процессора — OpenOffice Calc.

        Запустите ОупенОфис. В главном окне нажимайте «Открыть…» или используйте Ctrl+O.

      Также можете использовать меню. Для этого перейдите по пунктам «Файл» и «Открыть…».

      Как и при использовании метода с предыдущей программой, добраться до окна открытия объекта можно прямо через интерфейс Кальк. В этом случае нужно нажать на иконку в образе папки или применить все то же Ctrl+O.

      Также можете использовать меню, перейдя в нем по позициям «Файл» и «Открыть…».

      В появившемся окне открытия перейдите в область размещения CSV, выделите этот объект и жмите «Открыть».

      Можно обойтись и без запуска этого окна, просто перетянув CSV из «Проводника» в ОупенОфис.

      Любое из множества описанных действий приведет к активации окошка «Импорт текста», которое очень похоже и по внешнему виду, и по функционалу на инструмент с аналогичным наименованием в LibreOffice. Соответственно и действия производите точно такие же. В полях «Кодировка» и «Язык» выставляйте «Юникод (UTF-8)» и язык текущего документа соответственно.

      В блоке «Параметра разделителя» ставьте радиокнопку около пункта «Разделитель», после чего отметьте флажком тот пункт («Точка с запятой» или «Запятая»), который соответствует типу разделителя в документе.

      После выполнения указанных действий, если данные в отображаемой в нижней части окна форме для предварительного просмотра отображаются корректно, нажимайте «OK».

    • Данные будут успешно отображены через интерфейс ОупенОфис Кальк.
    • Способ 4: Блокнот

      Для редактирования можно применять обычный Блокнот.

        Запустите Блокнот. В меню щелкайте «Файл» и «Открыть…». Или можете применить Ctrl+O.

      Появляется окно открытия. Перейдите в нем в область нахождения CSV. В поле отображения форматов установите значение «Все файлы». Отметьте искомый объект. Затем жмите «Открыть».

    • Объект будет открыт, но, конечно, не в табличном виде, который мы наблюдали в табличных процессорах, а в текстовом. Тем не менее, в блокноте очень удобно редактировать объекты данного формата. Нужно просто учесть, что каждой строке таблицы соответствует строка текста в Блокноте, а столбцы разделены разделителями в виде запятых или точек с запятыми. Учитывая эти сведения, можно с легкостью вносить любые коррективы, меня текстовые значения, добавляя строки, убирая или добавляя разделители там, где это нужно.
    • Читайте также:  Создать опрос на сайте

      Способ 5: Notepad++

      Открывать можно и с помощью более продвинутого текстового редактора — Notepad++.

        Включите Notepad++. Щелкните в меню «Файл». Далее выбирайте «Открыть…». Также можете применить Ctrl+O.

      Ещё один вариант предполагает нажатие на панели по иконке в виде папки.

      Появляется окно открытия. В нем необходимо переместиться в ту область файловой системы, где расположен нужный CSV. После его выделения жмите «Открыть».

    • Содержимое отобразится в Notepad++. Принципы редактирования те же, что и при применении Блокнота, но Нотепад++ предоставляет намного большее количество инструментов для различных манипуляций с данными.
    • Способ 6: Safari

      Просмотреть содержимое в текстовом варианте без возможности его редактирования можно в браузере Safari. Большинство других популярных браузеров такую возможность не предоставляют.

        Запустите Сафари. Щелкайте «Файл». Далее жмите на «Открыть файл…».

      Появляется окошко открытия. В нем требуется произвести перемещение в то место, где расположен CSV, который пользователь желает просмотреть. В обязательном порядке переключатель форматов в окошке необходимо установить в положение «Все файлы». Затем произведите выделение объекта с расширением CSV и нажимайте «Открыть».

    • Содержимое объекта откроется в новом окошке Сафари в текстовом виде, как это было в Блокноте. Правда, в отличие от Блокнота, редактировать данные в Safari, к сожалению, не получится, так как можно будет только осуществлять просмотр.
    • Способ 7: Microsoft Outlook

      Некоторые объекты CSV представляют собой экспортированные из почтового клиента электронные письма. Их можно просматривать с помощью программы Microsoft Outlook, произведя процедуру импортирования.

        Запустите Аутлук. После открытия программы перейдите во вкладку «Файл». Затем щелкните «Открыть» в боковом меню. Далее жмите «Импорт».

      Запускается «Мастер импорта и экспорта». В представленном перечне выбирайте «Импорт из другой программы или файла». Нажимайте «Далее».

      В следующем окне следует выбрать тип объекта для импорта. Если мы собираемся импортировать CSV, то необходимо выбрать позицию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Жмите «Далее».

      В следующем окошке жмите «Обзор…».

      Появляется окно «Обзор». В нем следует перейти в то место, где находится письмо в формате CSV. Обозначьте этот элемент и нажимайте «OK».

      Происходит возврат в окошко «Мастера импорта и экспорта». Как можете заметить, в области «Файл для импорта» был добавлен адрес на место расположения объекта CSV. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Жмите «Далее».

      Затем нужно отметить ту папку в почтовом ящике, в которую вы хотите поместить импортируемую корреспонденцию.

      В следующем окне отобразится наименование действия, которое будет выполнено программой. Тут достаточно нажать «Готово».

      После этого, чтобы просмотреть импортированные данные переместитесь во вкладку «Отправка и получение». В боковой области интерфейса программы выделите ту папку, куда было импортировано письмо. Затем в центральной части программы появится список писем, находящихся в данной папке. Достаточно щелкнуть по нужному письму дважды левой кнопкой мыши.

    • Импортированное из объекта CSV письмо будет открыто в программе Аутлук.
    • Стоит, правда, заметить, что данным способом можно запустить далеко не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых отвечает определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и др.

      Как видим, существует довольно много программ для открытия объектов формата CSV. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в табличных процессорах. Редактирование можно выполнять в виде текста в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, например почтовые клиенты.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      CSV-файлы (файлы данных с разделителями-запятыми) — это файлы особого типа, которые можно создавать и редактировать в Excel. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а разделенные запятыми. Текст и числа, сохраненные в CSV-файле, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.

      Сведения о том, как импортировать список записей календаря в Outlook, см. в статье Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook.

      Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика

      При экспорте контактов из другой программы, например Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. В Gmail на выбор предлагаются CSV-файл Google, CSV-файл Outlook и файлы vCard. При экспорте данных из профиля Outlook для последующего импорта в другой профиль можно выбрать CSV-файл или файл данных Outlook (PST).

      Читайте также:  Фокусное ключевое слово wordpress что это

      Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook

      Вы можете создать CSV-файл вручную одним из двух способов.

      Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV

      Если сведения о контактах хранятся в программе, из которой их невозможно экспортировать, вы можете ввести их вручную.

      Создайте новый документ в Excel.

      Добавьте заголовок столбца для каждого фрагмента сведений, который вы хотите записать (например, для имени, фамилии, адреса электронной почты, номера телефона и дня рождения), а затем введите данные в соответствующие столбцы.

      Когда вы закончите, файл Excel должен выглядеть примерно так:

      Выберите Файл > Сохранить как.

      В раскрывающемся списке выберите пункт "CSV (разделитель — запятая) (*.csv)", присвойте имя файлу и нажмите кнопку Сохранить.

      Теперь вы можете использовать этот CSV-файл для импорта контактов в Outlook.

      Скачивание шаблона CSV-файла

      Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, то можете скачать образец ниже.

      Скачайте этот образец CSV-файла на свой компьютер. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на своем компьютере в формате CSV. Если сохранить файл в формате Excel (XLS или XLSM) все данные будет добавлены в один столбец.

      Откройте Excel на компьютере.

      В Excel выберите Файл > Открыть и перейдите к CSV-файлу, скачанному на компьютер. Чтобы найти CSV-файл, выберите Все файлы. Щелкните CSV-файл, чтобы открыть его.

      При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.

      Для Outlook необходимо, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
      Язык заголовков столбцов должен совпадать с языком Outlook, используемым по умолчанию. Например, если в качестве языка Outlook по умолчанию настроен португальский, требуется изменить заголовки столбцов, чтобы они отображались на португальском языке.

      Вы можете удалить данные из строк 2–6 (например, имена, телефонные номера, адреса электронной почты и т. д).

      Вводить данные во всех столбцах необязательно. Укажите только необходимые сведения.

      Сохраните файл в формате CSV под другим именем. Если вы работаете с этим файлом в Excel, то при его сохранении получите несколько запросов такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта данных в Outlook.

      Попробуйте импортировать CSV-файл с несколькими контактами, чтобы убедиться в получении правильных результатов. После этого можно удалить импортированные контакты, добавить все нужные контакты в CSV-файл и снова импортировать его.

      Если вы импортируете данные из образца CSV-файла, вот как это будет выглядеть в Outlook в Интернете для Office 365:

      Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook

      Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.

      При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.

      Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.

      При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.

      Проблема: все данные выводятся в первом столбце

      Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.

      Если вы сохраните CSV-файл в другом формате, например XLS, XLSX или XLM, все данные будут отображаться в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате CSV.

      Возможно, программа, в которой был создан CSV-файл, добавляет к данным дополнительные кавычки, из-за чего Excel считает их одной строкой. Предположим, например, что у вас такие данные:

      a, b, c, d — Excel поместит каждую букву в отдельный столбец.

      "a, b, c, d", e — Excel поместит a, b, c, d в один столбец, а e — в другой.

      Чтобы проверить, не в этом ли проблема, откройте файл в Блокноте: Щелкните CSV-файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью > Блокнот. Выполните поиск дополнительных кавычек.

      Если они есть, вот как можно исправить файл:

      Откройте CSV-файл в Excel. Все данные будут добавлены в столбец A без кавычек.

      С помощью мастера распределения текста по столбцам разделите данные столбца A на отдельные столбцы: в строке меню выберите Данные > Текст по столбцам.

      "Текст по столбцам"." />

      Выберите С разделителями > Далее. Выберите запятая > Готово.

      Сохраните файл в формате CVS, чтобы можно было импортировать его в Outlook.

      Комментировать
      0 просмотров
      Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

      Это интересно
      Adblock detector