No Image

Что такое электронное сообщение

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

Электронное сообщение (electronic message) — информация, переданная или полученная при помощи информационно-телекоммуникационной сети.

Экономико-математический словарь: Словарь современной экономической науки. — М.: Дело . Л. И. Лопатников . 2003 .

Смотреть что такое "Электронное сообщение" в других словарях:

электронное сообщение — Информация, переданная или полученная пользователем информационно телекоммуникационной сети. [ГОСТ Р 52653 2006] электронное сообщение Информация, переданная или полученная при помощи информационно телекоммуникационной сети. [http://slovar… … Справочник технического переводчика

Электронное сообщение — Электронное сообщение информация, переданная или полученная пользователем информационно телекоммуникационной сети.[1] файл, формируемый адресантом с помощью почтового клиента, предназначенный для передачи адресату посредством электронной… … Википедия

Электронное сообщение — информация, переданная или полученная пользователем информационно телекоммуникационной сети. Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом,… … Большой юридический словарь

Электронное сообщение — 1. Информация, переданная или полученная пользователем информационно телекоммуникационной сети Употребляется в документе: № 149 ФЗ от 27 июля 2006 года … Телекоммуникационный словарь

ЭЛЕКТРОННОЕ СООБЩЕНИЕ — согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.06.2006 № 149 ФЗ, – информация, переданная или полученная пользователем информационно телекоммуникационной сети … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

электронное сообщение-образец — Этот термин используется для описания электронного сообщения, полученного от серверов электронной почты в соответствии с определенными правилами. МСЭ T X.1241. [http://www.rfcmd.ru/glossword/1.8/index.php?a=index&d=4169] Тематики защита… … Справочник технического переводчика

Электронное письмо (электронное сообщение) — 10) электронное сообщение информация, переданная или полученная пользователем информационно телекоммуникационной сети;. Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 149 ФЗ (ред. от 28.07.2012) Об информации, информационных технологиях и о защите … Официальная терминология

Электронное сообщение/MESSAGE — информация в электронном виде, которая не является электронным документом, посылаемая, получаемая или хранимая при помощи электронных средств … Толковый словарь по информационному обществу и новой экономике

Телематическое электронное сообщение — одно или несколько сообщений электросвязи, содержащих информацию, структурированную в соответствии с протоколом обмена, поддерживаемым взаимодействующими информационной системой и абонентским терминалом;. Источник: Постановление Правительства… … Официальная терминология

телематическое электронное сообщение — 174 телематическое электронное сообщение: Одно или несколько сообщений электросвязи, содержащих информацию, структурированную в соответствии с протоколом обмена, поддерживаемым взаимодействующими информационной системой и абонентским терминалом.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Электронное сообщениедокумент, переданный «электронной почтой» по системе связи между ЭВМ, получаемый в виде видеограммы на экране монитора (телетекст) или в виде бумажной копии, отпечатан­ной на принтере (машинограмма).

Электронная почта используется как для передачи сообщений внутри одного учреждения, так и между различными организация­ми, имеющими соответствующие аппаратные и программные сред­ства.

Адресат электронной почты получает изображение полученного документа (электронного сообщения) на экране монитора или в виде копии на бумажном носителе, отпечатанной на принтере.

Каждому абоненту в электронной почте выделяется индивиду­альный «почтовый ящик» (область памяти ЭВМ), которому присва­ивается код пользователя. Обмен электронными сообщениями осу­ществляется через эти почтовые ящики.

Электронное сообщение состоит из адреса (или нескольких адресов получателей); заголовка, содержащего служебную инфор­мацию, и текста. Адресв системе электронной почты состоит из имени электронного почтового ящика (которое обычно совпадает с регистрационным именем пользователя) и домена, который опи­сывает место (компьютер или локальную систему), где этот элек­тронный ящик находится. Имя и домен разделяются знаком «@». Домен, в свою очередь, состоит из нескольких поддоменов, раз­деленных точками. Последний поддомен – это код страны из двух букв (например, ru – Россия, by – Беларусь, ua – Украина).

Составление и оформление справочно-аналитических документов

Акт

Акт — документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий.

Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и назначения: сдачи-приемки (работ, материальных цен­ностей, документов); обследования (состояния техники безопаснос­ти, противопожарной безопасности; условий труда; результатов деятельности); испытаний(образцов, систем, технологий); приёма-передачи (материальных ценностей, документов); приёма-передачи (дел); ревизии, инвентаризации; расследования аварий, несчастных случаев; ликвидации организации и т.д.

Акты проверок, обследований, ревизий не только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения.

Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей).
Нередко акты составляются комиссиями, специально создаваемыми, состав которых утверждается распорядительным документом
руководителя организации
. Акты могут составляться и постоянно
действующими комиссиями на регулярной основе.

Главное при составлений акта – установление фактического состояния дел и правильное отражение их в акте. Акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения. После тщательного изучения во­проса приступают к составлению акта.

Акт оформляетсяна общем бланке организации или на специаль­ном бланке акта, который может содержать и унифицированную фор­му текста (для актов с постоянно повторяющейся информацией).

Обязательными реквизитами акта являются: наименование организации, название вида доку­мента (АКТ), дата и номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложений, подписи, гриф утверждения.

Читайте также:  Собрать компьютер для игр недорого

Заголовокк акту должен грамматически согласовываться со сло­вом «акт», например: Акт проверки финансово-хозяйственной дея­тельности института, Акт ликвидации торгово-закупочного коопе­ратива «Феникс», Акт списания материальных ценностей.

Датой акта является дата события (проверки, обследования, экс­пертизы и т.п.).

Текстакта состоит из двух частей: вводной и основной (конста­тирующей). Во вводной части акта указывается основание для его составления (договор, распорядительный документ, нормативный документ с указанием его номера и даты), а также, кем составлен акт (председатель, члены комиссии).

В основной части излагается сущность, характер, методы и сро­ки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения. Содержание акта может быть разделено на пункты, содержать материал, представленный в виде таблицы.

При необходимости допускается включать в акт заключитель­ную часть, которая должна содержать решения, выводы или заклю­чения комиссии, составившей его.

В конце текста акта указывается количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта
определяется количеством заинтересованных в нем сторон или
нормативными документами. После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка о наличии приложений к акту (если
они имеются).

При составлении актов ревизий и обследований с их содержание
знакомят
должностных лиц, деятельность которых
отражается в акте. Акт считается принятым и вступает в действие
после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами,
участвовавшими в его составлении. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии. Осо­бое мнение члена комиссии следует оформлять на отдельном листе и
прилагать к акту.

В необходимых случаях, если этого требуют нормативные документы, акты утверждаются руководителем данной или вышестоящей организации, по распоряжению которого проводились действия, за­
вершившиеся составлением акта.

Справка

Справка — документ, составляемый с целью описания фактов ос­новной деятельности организации или подтверждения сведений биогра­фического или служебного характера.

Справки, отражающие основную (производственную) деятель­ность организации, могут быть внешними и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую, как правило, вышестоящую организацию, справки внутренние составляются для представления руководству организации или на рассмотрение в её кол­легиальный орган.

Внешние справки оформляются на общем бланке организации, внутренние справки – на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов. Основные реквизиты справки: назва­ние организации или структурного подразделения (для внутренней справки), название вида документа, дата и номер документа, место составления документа, заголо­вок к тексту, адресат, отметка о наличии приложений, подпись.

Заголовок к тексту справки строится по схеме «0 чем?» и вклю­чает указание периода времени, к которому относятся изложенные в справке сведения, например:

«Справка о комплектовании книжных фондов в первом полугодии

Текст справки, как правило, состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, во второй – приводятся конкретные сведения, отража­ющие существо вопроса. При необходимости текст справки может состоять только из второй части. Если справка содержит однород­ную систематизированную информацию, допускается текст оформ­лять в виде таблицы.

Если в справку включаются сведения по нескольким вопросам, ее текст может состоять из разделов.

Внешние справки подписываются руководителем организации или его заместителем, а если справка содержит сведения финансового ха­рактера, она подписывается руководителем организации и главным бухгалтером и заверяется печатью. Внутренние справки подписываются составителем или руководителем структурного подразделения.

Справки, составляемые для подтверждения сведений о заработной плате работника, подписываются двумя лицами – руководителем и главным бухгалтером. Справки о трудовом стаже работника подписываются руководителем и заведующим отделом кадров. Указанные справки заве­ряются печатью.

Образец оформления справки:

ОТДЕЛ ПЕРЕВОЗОК Генеральному директору

02.07.2007 №35 г-ну Савельеву М.М.

Об организации авиаперевозок

туристов по состоянию на 01.07.2007

К началу туристического сезона нашей компанией было зарезервировано 45 посадочных мест в самолетах авиакомпании «Россия», следующих чартер­ным рейсом в Римини (Италия).

К 01.06.2007 численность туристических групп, вылетающих в Италию, воз­росла до 80 человек, в результате чего у нас возникли трудности с отправкой туристов из-за нехватки посадочных мест.

Для решения вопроса с отправкой туристических групп по предложению нашего отдела был заключен контракт с авиакомпанией «AGT»; которая име­ет возможность предоставить нам 100 посадочных мест на каждом рейсе в Римини.

Ст. менеджер Подпись О.Н.Соколикова

Сводка

Сводка – документ, содержащий обобщённые сведения по какому-либо вопросу.

В сводке концентрируется информация из различных источников по заранее установленным параметрам, связанных одной темой (сводка отзывов, сводка предложений, сводка замечаний и т.п.).

В сводке допускается приводить сведения об источниках информации, перечислять и давать характеристику фактическому материалу по одному или нескольким показателям.

В целом, сводка оформляется по тем же правилам, что и справка.

Текст сводки допускается оформлять в виде таблицы.

Читайте также:  Совместимые видеокарты с материнской платой gigabyte

Сводка подписывается составителем, а при её направлении в другую организацию – руководителем. 4.4. Заключение

Заключение – документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Заключение составляется на проекты предложений, постановлений, инструкций, на научные работы (статьи, отчёты, диссертации, дипломные проекты), на проекты стандартов и др.

Заключение должно иметь заголовокс указанием названия документа или вопроса, на который оно подготовлено.

Текст заключения состоит из двух частей:в первой части дается краткое изложение существа вопроса, анализ основных положений или предложений и общая оценка документа или вопроса. Во второй части излагаются конкретные замечания по существу рассматриваемого вопроса или документа, выводы и предложения. Эта часть текста заключения может состоять из отдельных пунктов, нумеруемых арабскими цифрами.

При отсутствии замечаний и предложений по рассматриваемому вопросу или документу в заключении указывается: «С проектом ……..согласны» или «По проекту ……замечаний нет»

Заключение оформляется на стандартном листе бумаги и подписываетсяспециалистом или группой специалистов – его составителей. При направлении заключения в другое учреждение составляется сопроводительное письмо за подписью руководителя.

Отзыв

Отзыв – документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы, поступившей на рассмотрение.

В целом, порядок составления и оформления отзыва соответствует порядку подготовки и составления заключения.

Перечень

Перечень – документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленный в целях распространения на них определённых норм и требований.

Оформляется на общем бланке организации. Текст перечня оформляется в виде таблицы.

Перечни подписываются должностными лицами, составившими их. Отдельные разновидности перечней требуют утверждения руководителем организации или вышестоящим органом.

Порядок составления и форма конкретных разновидностей перечней регламентируется соответствующими инструкциями, указаниями, методическими документами.

Список

Список – документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в определённом порядке.

Списки, как правило, составляются в целях регистрации или информирования. Списки составляются и оформляются по тем же правилам, что и перечни.

Текст списка, как правило, излагается в табличной форме. Список подписываетсядолжностным лицом, составившим его, при необходимости – руководителем организации.

Дата добавления: 2016-01-20 ; просмотров: 1013 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Одним из видов электронной информации является электронное сообщение.

Понятие "сообщение" включает два существенных признака. Первый из них отражает коммуникативный компонент информационной сферы человеческой деятельности или общение между пользователями. Второй признак отражает момент обмена сведениями, момент передачи содержательной части информационного интереса.

Иначе говоря, в понятие "сообщение" включены два компонента: общение и передача сведений (содержания). Причем, оба названных компонента имеют строго целевое предназначение. Общение направлено преимущественно на реализацию коммуникативного интереса, а передача сведений направлена на удовлетворение строго информационного (содержательного) интереса участника (пользователя), доведение до него конкретного содержания какой-то новости, знаний и т.д.

Двухкомпонентное начало понятия "сообщение" имеет строго научное обоснование. Коммуникативное начало тесно связано с такими понятиями, как "сигнал", "кодированный сигнал", которые используются в теории радиосвязи, например. Технические аспекты теории информации, о которых упоминается в научных трудах одного из ее основателей Клода Шеннона, раскрывают коммуникативную сущность информации. На ее основе созданы современные технологии передачи информации в глобальной сети Интернет, одной из которых является технология передачи пакетов информации, с помощью которых различные формы и объемы сведений преобразовываются и передаются с большой скоростью и без потерь.

С помощью "пакетных" технологий передачи информации содержательная ее часть (сведения) "упаковывается" совместно с коммуникативной частью (сигналом) исключительно только для удобства пользования и таким образом передается заинтересованным лицам. Для каждого из названных компонентов существует свой технологический режим: для сведений используются одни технологии преобразования в пакет, а для сигналов — другие.

Соответственно и в практической телекоммуникационной деятельности (деятельности по передаче и использованию информации с помощью телекоммуникационных средств и технологий) существуют строго разделенные по функциям технические и технологические регламенты, т.е. правила формирования пакетов передачи информации.

Технические и технологические аспекты передачи электронного сообщения имеют терминологические особенности.

Для телефонной формы телекоммуникационной деятельности, когда используется преимущественно голосовая связь между людьми, приняты "Правша оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи" (21), в соответствии с которыми регулируются общественные отношения, связанные с прямым общением между пользователями услуг телефонной связи (абонентами).

Названные правила (как, впрочем, и другие источники правового регулирования телекоммуникационных правоотношений) имеют много особенностей технического характера, поскольку передача сигнала связана с применением технических средств связи, которые именуются пользовательским оборудованием.

Например, начало передачи электронного сообщения в виде сигнала связано с термином "вызов" — действия, совершаемые абонентом или пользователем услугами телефонной связи в целях установления соединения своего пользовательского (оконечного) оборудования с пользовательским (оконечным) оборудованием другого абонента или пользователя услугами телефонной связи, и совокупность операций, порождаемых этими действиями в сети электросвязи.

Установление взаимодействия между пользователями (абонентами) именуется термином "телефонное соединение" — установленное в результате вызова взаимодействие между средствами связи, позволяющее абоненту и (или) пользователю услугами телефонной связи передавать и (или) принимать голосовую и (или) неголосовую информацию.

Читайте также:  Что делать если жесткий диск перегревается

Иначе говоря, правила оказания телефонных услуг регулируют действия, связанные с передачей сигнала, на основе которого происходит общение между людьми.

Для передачи электронного сообщения в виде сведений существуют "Правила оказания телематических услуг связи" (22), в соответствии с которыми регулируется деятельность в области документальной электросвязи:

  • • деятельность в области телеграфной связи;
  • • деятельность в области телематических служб: факсимильной службы, службы обработки сообщений и электронной почты, службы телеконференций, информационной службы, включая справочные службы и службы доступа к информационным ресурсам, службы голосовой связи, службы передачи речевой информации с использованием пакетной коммуникации;
  • • деятельность в области передачи данных и обмену информацией между персональными компьютерами, предоставление доступа к глобальным компьютерным сетям и места для размещения информации в них.

В правилах предоставления телематических услуг используется понятие "электронное сообщение", которое сочетается с термином "телематическое электронное сообщение" для того, чтобы подчеркнуть сочетание передающих сведений с наличием технологических правил (протоколов), предназначенных для передачи не просто сигнала (телефонного соединения), но и содержания передаваемого документа, т.е. сведений.

Телематическое электронное сообщение — одно или несколько сообщений электросвязи, содержащих информацию, структурированную в соответствии с протоколом обмена, поддерживаемым взаимодействующими информационной системой и абонентским терминалом.

Как видим, в определении понятия "телематическое электронное сообщение" объединено два начала: сообщение, содержащее информацию (сведения) и абонентский терминал, обеспечивающий взаимодействие сведений с передающим сигналом.

Для большей убедительности двухкомпонентной структуры электронного сообщения приведем еще несколько определений терминов, содержащихся в Правилах оказания телематических услуг связи, которые подчеркивают наличие технических и технологических средств, обеспечивающих передачу и прием электронных сообщений в виде сведений.

Протокол обмена — формализованный набор требований к структуре телематического электронного сообщения и алгоритму обмена телематическими электронными сообщениями.

Абонентский терминал — совокупность технических и программных средств, применяемых абонентом и (или) пользователем при пользовании телематическими услугами связи для передачи, приема и отображения электронных сообщений и (или) формирования, хранения и обработки информации, содержащейся в информационной системе.

Передающий и принимающий сообщение абонентский терминал обеспечивает отображение, формирование, хранение и обработку содержания информации (сведений).

В Правилах предоставления телематических услуг содержатся определения понятий "вирус" и "спам", употребляемых в практике использования глобальной телекоммуникационной сети Интернет.

Спам — телематическое электронное сообщение, предназначенное неопределенному кругу лиц, доставленное абоненту и (или) пользователю без их предварительного согласия и не позволяющее определить отправителя этого сообщения, в том числе ввиду указания в нем несуществующего или фальсифицированного адреса отправителя.

В определении понятия "спам" выделяются несколько существенных признаков:

  • • спам — это телематическое электронное сообщение;
  • • спам направляется неопределенному кругу лиц без предварительного их согласия;
  • • автора спама невозможно определить (идентифицировать) в силу отсутствия или указания вымышленного адреса.

Вредоносное программное обеспечение (вирус) – программное обеспечение, целенаправленно приводящее к нарушению законных прав абонента и (или) пользователя, в том числе к сбору, обработке или передаче с абонентского терминала информации без согласия абонента и (или) пользователя, либо к ухудшению параметров функционирования абонентского терминала или сети связи.

Курсивом выделим характерные признаки понятия "вредоносное программное обеспечение" или "вируса".

Вирус — это переданное без согласия абонента (пользователя) по сети связи электронное сообщение, несущее специальные сведения — программное обеспечение (компьютерную программу), направлено на нарушение прав абонента (пользователя), либо ухудшение работы абонентского терминала или функционирование сети связи.

Передача электронного сообщения как совокупности сведений в практике телекоммуникационной деятельности иногда имеет терминологическое обозначение "передача данных". Для них предусмотрен также специальный правовой режим, определяемый "Правилами оказания услуг связи по передаче данных" (23).

Названные правила используют целый ряд терминов, с помощью которых обозначаются технические и технологические особенности передачи электронных сообщений в виде сигнала и сведений.

К ним относятся такие понятия, как "пакет информации" и "протокол передачи данных", которые также характеризуют двойную природу понятия "электронное сообщение".

Пакет информации — сообщение электросвязи, которое передается по сети передачи данных и в составе которого присутствуют данные, необходимые для его коммутации узлом связи.

Протокол передачи данных — формализованный набор требований к структуре пакетов информации и алгоритму обмена пакетами информации между устройствами сети передачи данных.

Протокол передачи данных (разновидность протокола обмена) как набор технологических требований передающей телекоммуникационной системы обеспечивает структурирование (объединение) двух компонентов электронного сообщения (сигнала и сведений) в один технологический "пакет".

В дальнейшем при рассмотрении понятия "сеть Интернет" мы вернемся к рассмотрению значения терминов "пакет информации" и "протокол передачи данных".

В современном обмене электронными документами или иначе называемом электронном документообороте центральное место занимает обмен электронными сообщениями.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector