No Image

Что такое многоуровневые списки в программе word

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

Списки в текстовых документах необходимы. Это далеко не самые важные составляющие, но они играют определенную роль при редактировании и оформлении текста. Поэтому полезно узнать, как именно создаются многоуровневые списки и на какие особенности следует обратить внимание. О том, как создается многоуровневый список в Word, читайте далее. Секреты и рекомендации представлены вашему вниманию в статье.

Использование на практике

Разнообразные списки в «Ворде» не являются основной составляющей редактирования текста. Тем не менее пользователи очень часто применяют их. Маркировка помогает визуально выделить нужные моменты в тексте, на которые необходимо обратить внимание.

Вообще, многоуровневый список – это самый сложный вариант. Помимо него, в Word есть еще нумерованные и маркированные. На практике они встречаются гораздо чаще. Первые используются для информации, которая является однотипной и может быть пронумерована. Вторые нужны для перечисления или данных, не подлежащих нумерации.

А вот многоуровневый список представляет собой перечень из нумерованных или маркированных составляющих. Обычно он используется для сложной классификации и упорядочивания данных. Большинство пользователей не работает с такими иерархическими списками, но это не отменяет возможности создания оных. Как быть, если вам потребовалось сделать тот или иной тип списка?

Маркеры и их применение

Итак, первый и самый простой вариант – это редактирование уже имеющегося текста. Оказывается, что форматирование и создание списков гораздо проще, чем думают некоторые пользователи. Особенно в случае, если речь идет о примитивных формах оных – маркированных или нумерованных.

Для начала необходимо набрать небольшой текст размером в несколько строк, где вы планируете произвести маркирование. После этого выделите участок, который должен преобразоваться в список. Теперь щелкните по правой кнопке мышки и выберите в показавшемся меню пункт под названием «Список». Затем перейдите во вкладку «Маркированный». Остается только избрать какой-нибудь вариант из имеющихся шаблонов и нажать на кнопку «ОК».

Нумерованный перечень

Теперь следует научиться созданию нумерованных списков, поскольку они помогут лучше разбираться в иерархических перечнях. В принципе, создать пронумерованный список несложно. Процесс ничем не отличается от предложенного ранее варианта.

Опять-таки набираете текст и выделяете предназначенный для оформления участок. Далее щелчком правой кнопки мыши и выбором пункта «Список» можно продолжить задуманное. В появившемся окне следует перейти во вкладку «Нумерованный» и выбрать там один из предложенных шаблонов оформления. Подтвердите свой выбор – и дело сделано.

Но необходимо знать, что данные методы легко воплощаются в жизнь в старых версиях MS «Офис». Именно такие способы помогают в этой программе без проблем провести оформление текста в виде того или иного списка.

Многоуровневый список: нюансы исполнения

На что еще стоит обратить внимание? Дело в том, что в разных версиях Office списки воплощаются в жизнь разнообразными методами. Это происходит по причине изменений, которые претерпел интерфейс Word.

Что же говорит о создании такого объекта, как перечень, информатика? Многоуровневый список в старых версиях «Ворда» может появляться без проблем в уже напечатанном тексте. То есть придется произвести все вышеперечисленные манипуляции. А именно:

  • напечатать текст;
  • выделить нужный участок;
  • выбрать пункт «Список» после щелчка ПКМ по выделенной области;
  • перейти во вкладку «Многоуровневый» и подобрать стиль оформления;
  • нажать на «ОК» и подтвердить свой выбор.

Правда, в зависимости от выбранного стиля списка, вы увидите либо маркированные, либо просто нумерованные сточки. Это нормальное явление ведь уровень вы должны устанавливать самостоятельно.

Установка уровней

Как именно это сделать? Многоуровневый список в Word не создается автоматически: приходится сначала устанавливать иерархию, а затем уже заниматься уровнями. Но эта задача довольно легко выполнима, если знать алгоритм.

Каким образом можно составить многоуровневый список? После выполнения вышеперечисленных манипуляций необходимо поставить курсор в начале строки, которую следует «сдвинуть» и придать ей статус подпункта. Далее придется щелкнуть на клавишу Tab (табулятор) на клавиатуре. Вы заметите, как произошел сдвиг строки вправо, вследствие чего появился новый уровень.

Посредством табулятора можно создавать подпункты в соответствующих списках. Один щелчок – сдвиг на уровень. Чтобы вернуться к прежнему положению, просто удалите образовавшийся сдвиг-пробел. Для этого используйте клавишу Backspace.

Панель задач

Списки (нумерованные, маркированные и многоуровневые) в Word создаются несколькими способами. Первый мы подробно разобрали. Но как еще можно справиться с поставленной задачей?

Независимо от того, какой именно тип списков вам необходим, существует иной метод их создания. Правда, легче всего он воплощается в старых версиях «MS Офис». В Word 2010 такой вариант не подходит. Это происходит из-за изменений, которые постигли интерфейс программы. Поэтому придется рассмотреть и более ранние версии, и новые.

Алгоритм действий в старых выпусках приложения предельно прост. Создание многоуровневого списка происходит посредством использования панели задач. Найдите там пункт «Формат», предварительно выделив область, необходимую для редактирования. Перед вами появится длинный перечень возможных операций. В нем щёлкните по уже знакомому пункту – «Список».

Теперь в появившемся окне выбирайте желаемую вкладку (маркированный, нумерованный или многоуровневый) и готовый стиль оформления списка, а затем сохраняйте изменения. Вот и все. Так обычно работают в Word 2003. Это хоть и старая, но привычная программа редактирования и создания текстовых документов.

Клавиши как инструмент форматирования

Следующий вариант подойдет для всех Word. Не важно, какая именно у вас версия «Офиса» – воплотить задумку в жизнь получится без особых проблем. Правда, не всем известен данный вариант решения задачи. Обычно он воплощается в жизнь во время написания текста.

Читайте также:  Фитнес браслет xiaomi mi band обзор

В начале строки необходимо поставить следующий знак «*» (звездочку), а затем начать писать текст. Когда перейдете на новую строку, то увидите, что получился маркированный список. Теперь закончите написание всех пунктов и подпунктов, которые имеют место.

Остается просто создать необходимое количество уровней. Для этого снова используйте клавишу Tab: ставьте курсор в начало будущего подпункта, после чего нажимайте на указанную кнопку. Получится иерархических список. Подобные манипуляции следует проделать со всем форматируемым текстом.

Как быть, если нужно создать многоуровневый нумерованный список? Для этого в начале строки напечатайте не «*», а единицу с точкой и пробелом. Как и прошлом случае, просто создайте весь текст списка, а затем, используя Tab, установите уровни. Это универсальный метод создания иерархических списков из текста во время его набора.

Добавление элементов

Как добавлять новые элементы в уже готовый список? Для осуществления сдвига строки на уровень ниже используется Tab. А каким образом создать строку, если вы работаете с текстом, который только набирается?

В таком случае просто по окончании набора жмите клавишу Enter. Простыми словами – переходите на новый абзац, но не используйте сочетание клавиш для разрыва строки.

Новые версии MS

Как быть, если вы работаете в более поздних версиях Word? Например, в тех, что следовали уже после привычного многим «Офиса 2003»? В таком случае можно воспользоваться вышеприведенным методом, но он не пользуется популярностью, ведь иногда на редактирование списка может уходить до нескольких часов.

Поэтому лучше применить возможности, предназначенные для готового текста. Находясь в Word 2010 или 2007, выделите весь фрагмент, который нужно оформить в виде многоуровневого списка. Далее перейдите на панели инструментов ко вкладке «Главная» → «Абзац». Теперь все необходимые пункты будут именно здесь.

На появившейся панели выберите правую кнопку: для наглядности там изображена миниатюра списка с несколькими уровнями. Это как раз то, что нужно. По автоматически появившемуся шаблону будет произведено форматирование выделенного вами участка текста. Создавать уровни придется самостоятельно посредством Tab.

К слову, нумерованный и маркированный списки тоже делаются при помощи раздела «Абзац». Просто необходимо кликнуть по соответствующей кнопке на панели. Первая обычно служит для маркировки, а вторая – для нумерации.

Выбор стиля

В «Ворд 2010» или в Word 2007 вы также способны сразу выбрать стиль оформления своего многоуровневого списка. Как это сделать? Для осуществления этого перейдите на вкладку «Главная», а там отыщите подпункт «Абзац». В данной области находятся кнопки управления списками, а точнее их создания.

Для выбора интересующего стиля потребуется кликнуть точно на стрелочку в правой части каждой кнопки. Сразу на экране появятся всевозможные готовые шаблоны. Они есть и для иерархических списков, и для обычных. Далее выделите кликом нужный шаблон.

Редактирование

На этом особенности поставленной задачи не заканчиваются. Дело в том, что стили – примеры многоуровневых списков, а также нумерованных и маркированных, показанные при выборе шаблона, – можно редактировать. Даже собственные варианты можно создавать в Word!

Придется проявить внимательность и даже фантазию. Следует перейти в Word 2007 (или 2010) во вкладку «Главная», после чего отыщите там «Абзац». Теперь нажмите на небольшую стрелочку в правой нижней части иконки с маркированным списком.

Перед вами появится небольшой список готовых шаблонов. Чтобы создать собственный стиль, нажмите в нижней части окошка на надпись «Определить новый». Перед вами теперь отобразится поле, в котором придется самостоятельно настраивать стиль уровней в списке. Вы можете вставить любое изображение в виде маркера или просто использовать нумерацию в том или ином стиле.

Далее остается только создать собственный стиль будущего иерархического списка, а затем произвести форматирование текста при помощи кнопки Tab на клавиатуре. Пожалуй, это самое трудное в создании данного объекта. Примеры многоуровневых списков, приведенные на изображениях, созданы посредством готовых шаблонов. Но вы способны самостоятельно выбирать внешний вид данных перечней.

Вообще, настройку стиля можно сделать, как уже было сказано, для обычных списков: маркированных или нумерованных. В первом случае вы можете в качестве маркера установить даже фотографию. Но делать этого не рекомендуется, поскольку объект будет уменьшен до определенных размеров. А значит изображения на фото никто не увидит. Поэтому желательно пользоваться либо картинками (маленькими), либо уже готовыми шаблонами.

В статье были предложены возможные способы создания перечней, которые способны помочь как в работе, так и в повседневной деятельности рядового пользователя ПК.

Не редко при создании документов в текстовом редакторе Word возникает необходимость в многоуровневых списках. Таким списки позволяют продемонстрировать уровень вложенности или подчиненности одних элементов списка другим.

В данной статье мы рассмотрим два способа, как сделать многоуровневый список в Word, а также рассмотрим дополнительные настройки и функции, которые вам могут понадобится при создании таких списков. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Читайте также:  Субд oracle что это такое

Как создать многоуровневый список из обычного

Чаще всего для того, чтобы создать многоуровневый список пользователи сначала создают обычный список. Такой подход очень простой, интуитивно понятен и подходит для большинства случаев.

Чтобы воспользоваться данным способом вам сначала нужно создать обычный список. Для этого подготовьте несколько строк, которые будут элементами вашего списка. Данные строки должны начинаться с новой строки и располагаться одна над другой, примерно так как на скриншоте внизу.

После этого нужно выделить все подготовленные строки и нажать на одну из кнопок создания списка на вкладке «Главная». Вы можете использовать кнопки с точками (ненумерованный список) или кнопку с цифрами (нумерованный список).

После нажатия на одну из этих кнопок вы получите обычный одноуровневый список.

Теперь данный список нужно сделать многоуровневым. Для этого установите курсор в начале строки, которая должна располагаться на более высоком уровне списка, и нажмите на клавишу Tab на клавиатуре (данная кнопка находится слева, сразу над Shift и Caps Lock).

В результате строка, на которой был установлен курсор, сместится на один уровень выше. Применяя этот способ ко всем строкам можно создать многоуровневый список любой сложности. Каждое нажатие на клавишу Tab смещает элемент списка на один уровень выше. Таким образом можно разместить элемент на любом уровне многоуровневого списка.

Смещение элементов на уровень вниз выполняет аналогичным способом, только с добавлением клавиши Shift. Для этого нужно установить курсор в начало элемента списка, расположение которого нужно изменить, и нажать комбинацию клавиш Shift-Tab.

Как создать полноценный многоуровневый список с нуля

Также, текстовый редактор Word позволяет сделать многоуровневый список сразу с необходимой структурой уровней. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно подготовить несколько строк, который станут элементами вашего списка, точно также, как и в предыдущем случае.

После этого нужно разместить каждую из строк на подходящем для нее уровне. Для этого нужно использовать клавишу Shift. Установите курсор на начало строки и нажмите Shift для того, чтобы сместить строку на один уровень выше. При необходимости комбинация Shift-Tab (или клавиша Backspace) вернет предыдущее положение выбранной строки.

Повторите эту процедуру для всех строк, чтобы расположить их не нужных уровнях многоуровневого списка.

После того как все строки расположены в правильных позициях, можно создавать многоуровневый список. Для этого просто выделите все строки и нажмите на кнопку «Многоуровневый список», которая находится на вкладке «Главная».

После этого появится меню, в котором можно будет выбрать один из предложенных стилей для многоуровневого списка.

После выбора одного из стилей редактор Word создаст соответствующий многоуровневый список.

В дальнейшем, с помощью той же кнопки, вы можете поменять стиль списка. Также вы можете смещать строки на уровень выше или ниже с помощью клавиши Tab и комбинации Shift-Tab.

Как сделать многоуровневый список с собственным стилем

В некоторых случаях вам может быть недостаточно тех стилей для многоуровневых списков, которые предусмотрены в редакторе Word. Если такая ситуация возникла, то вы можете сделать собственный стиль для многоуровневого списка.

Для этого нужно установить курсор в список, стиль которого вы хотите изменить, нажать на кнопку «Многоуровневый список» и в открывшемся меню выбрать пункт «Определить новый многоуровневый список».

В результате откроется окно с настройками списка. Данное окно разделено на две части. Сверху расположено меню для выбора уровня списка, а снизу расположены настройки, с помощью которых можно изменить стиль выбранного уровня.

Предположим, вам нужно изменить стиль первого уровня многоуровневого списка. Для этого в верхней части окна нужно выбрать первый уровень списка (цифра 1).

Дальше нужно прейти к нижней части окна и выбрать стиль, который вам подходит.

Например, для первого уровня можно выбрать маркер, который обычно используется для ненумерованных списков.

В результате мы получим многоуровневый список, на первом уровне которого используется маркер в виде точки, а на остальных уровнях используется нумерация в виде чисел.

Обратите внимание, стиль, который вы создадите, в дальнейшем будет использоваться редактором Word в качестве стиля по умолчанию.

Как вручную отредактировать нумерацию многоуровневого списка

При работе с некоторыми документами может возникнуть необходимость в ручном редактировании нумерации многоуровневого списка. Но, даже это не проблема, так как в текстовом редакторе Word предусмотрена такая возможность.

Для того чтобы изменить порядок нумерации установите курсор на элемент списка, который нужно отредактировать, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Задать начальное значение».

После этого появится окно, в котором можно будет установить начальное значение для нумерации (на скриншоте это римская 5).

Используя эту функцию на разных уровнях многоуровневого списка, можно сделать практически любую нумерацию.

Например, на скриншоте выше «Фрукты» нумеруются начиная с римской цифры 5, а «Овощи» начиная с единицы.

Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.

В Ворде доступны два типа списков:

  1. Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
  2. Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.
Читайте также:  Телефон постоянно отключается от wifi

Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы делали это для абзацев.

Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.

Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.

Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел . Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация .

Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter . Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.

Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:

Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .

Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.

Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.

Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.

Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:

  1. Выделяем список, который нужно сортировать

  1. Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
  2. Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат

Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.

Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.

Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.

Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».

Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.

По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.

Как начать список сначала

Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».

Как продолжить список в Ворде

Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».

Как задать нужное начальное значение

Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:

Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».

Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:

Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!

В следующей статье я расскажу, как в Ворде расположить текст в нескольких колонках. Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector