Формат презентации 4 3 или 16 9

Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.

Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели. На самом деле более важно для подготовки презентации — это пропорции слайда в PowerPoint. Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится. Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае. Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.

PowerPoint размер слайда

Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.

Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.

Какой размер слайда в PowerPoint?

Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:

  • Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
  • Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»

В всплывающем окне «Размер слайдов» отображается текущий размер слайда в PowerPoint.

Разберем подробно печать из PowerPoint на офисном принтере слайдов презентации.

  • Формат слайдов должен соответствовать формату печатного листа. Подробно об этом я писала выше в как в PowerPoint изменить размер слайда.
  • Перейдите в вкладкуФайл> Печать > Настройка.
  • Кликните по пункту «Напечатать все слайды» и «Слайды размером во всю страницу». Обязательно отметьте «Вместить в размер листа» в этом случае PowerPoint автоматически подгонит ваш слайд в размер печатного листа. Внимание! Если формат вашего слайда сильно отличается от формата печатно листа, функция «Вместить в размер листа» может привести к искажению ваших слайдов.

Важно: если вы используете для печати раздаточного варианта вашей презентации офисный принтер учитывайте следующие ограничения:

  1. Офисный принтер не может запечатывать всю поверхность листа, всегда остаются отступы по бокам, поэтому не рекомендуется использовать шаблоны с цветным фоном, а также значимые элементы не должны попадать в области отступов. Печать в PowerPoint без полей на обычном офисном принтере не возможна.
  2. Если вы используете черно-белый принтер, старайтесь использовать для текстов черный цвет (не серый), он будет более четким и его будет проще читать. Не используйте много цветов и оттенков, при печати все они будут серыми.
  3. Отнеситесь с особым вниманием к диаграммам и графикам, не используйте цветовую дифференциацию. Все графические представления данных должны дублироваться текстом.

Максимальный размер презентации PowerPoint

Если вы используете PowerPoint для создания плакатов для вас может стать важным максимальный допустимый размер. Максимальный размер презентации PowerPoint в новых версиях не может превышать 56 inches это чуть более 140 см. Но на самом деле у вас могут быть плакаты любого размера. Единственное требование — сохранить соотношение сторон.

  1. Создайте дизайн вашего плаката с меньшим размером, но с одинаковым соотношением сторон.
  2. Сохраните файл PowerPoint в формате EPS или PDF. Эти форматы основаны на векторе и поддерживают качество за счет увеличения размера. Старайтесь избегать использование растровых изображений плохого качества.
  3. Откройте файл PDF или EPS в Adobe Acrobat или Adobe Photoshop и выберите пункт ImageSize из «Image» меню.
  4. Увеличьте размер изображения до того, которое вам необходимо.
  5. Сохранить в формате TIFF. Этот формат пригоден для печати плаката в типографии.

Вы так же можете использовать возможность печати в масштабе. В диалоговом окне печати установите галочку рядом с «Вместить в размер листа» (эта опция вы найдете в разделе «Печать»).

Я рассказала вам о универсальном способе печати очень больших постеров созданных в PowerPoint. Но чаще вам может потребоваться изменить размер слайда в PowerPoint на стандартный размер бумаги. Как сделать в PowerPoint формат А1? Воспользуйтесь инструкцией из раздела Какой размер слайда в PowerPoint, и выберете в списке «Размер слайдов» > «Произвольный». Задайте в полях «Ширина» и «Высота» нужный размер.

Используйте таблицу что бы определить нужный размер (таблица).

Как в PowerPoint изменить ориентацию одного слайда?

Повернуть один слайд в PowerPoint невозможно. Во многом из-за того что презентация рассматривается как единое целое. Если вам необходимо в рамках одной презентации использовать несколько форматов слайдов, вам придется создать отдельные файлы презентаций, или скомбинировать вместе уже готовые и экспортированные слайды (PDF, JPG).

Если у вас есть вопросы или не получается изменить размер слайда в PowerPoint буду рада ответить на них в комментариях к этому посту. Хорошего вам дня и продуктивной работы!

Основные действия

Чтобы изменить размер слайда, выполните указанные ниже действия.

На ленте панели инструментов откройте вкладку конструктор .

Выберите размер слайдов в правом верхнем углу панели инструментов.

Выберите стандартные (пропорции 4:3) или широкоэкранный (16:9) или Настраиваемый размер слайда.

Совет: Check out these YouTube videos from PowerPoint community experts for more help with slide design!

Для получения дополнительных сведений о стандартных размерах (включая форматы служебных данных, A3, A4, Banner, B4 и B5) или настраиваемого размера щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть подробные сведения.

Подробные инструкции

На вкладке конструктор в группе Настройка найдите размер слайда , который находится в правом верхнем углу панели инструментов.

Выберите размер слайда, а затем — стандартный (4:3) или широкоэкранный (16:9).

Если PowerPoint не может автоматически масштабировать содержимое, будет предложено выбрать два варианта:

Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде.

Подбор размера. Выберите этот вариант, чтобы содержимое уменьшалось при уменьшении слайда. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

Параметр широкоэкранный 16:9 — это значение по умолчанию для новых презентаций, которые вы создаете. При изменении размера слайда презентации выбранный размер будет применен только к этой презентации. Тем не менее, вы можете легко создать новую презентацию 4:3 для себя при желании, определив пользовательскую тему, которая использует пропорцию 4:3. Ниже приведен раздел под названием “изменить размер по умолчанию для начала создания презентаций”.

На вкладке конструктор в группе Настройка найдите размер слайда , который находится в правом верхнем углу панели инструментов.

Нажмите кнопку размер слайдаи выберите пункт настроить размер слайдов.

В диалоговом окне размер слайда щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Изменить размер слайдов и выберите нужный вариант. Их размеры перечислены ниже.

Экранное шоу (4:3)

Формат Letter (8,5 X11 дюйма)

Бухгалтерский документ (бумаге размером 11×17)

13,319 в/33,831 cm

Формат A3 (297×420 мм)

14 дюймов/35,56 см

Формат A4 (210×297 мм)

10,833 в/27,517 cm

Формат B4 (ISO) (250x353mm)

Формат B5 (ISO) (176x250mm)

Экранное шоу (16:9)

Экранное шоу (16:10)

13,333 в/33,867 cm

Накладные расходы — это пропорции, близкие к стандартному размеру слайдов 4:3.

Существует два варианта для 16:9 пропорций.

Пункт Экран (16:9) задает размеры слайдов 25,4 см x 14,29 см.

Пункт Широкоэкранный задает размеры слайдов 38,87 см x 19,05 см.

Оба этих параметра одинаково пропорции, так что они будут выглядеть одинаково в обычном режиме, поскольку PowerPoint автоматически настраивает масштаб. Широкоэкранный дисплей (13,333 в x 7,5) в этой области есть больше поверхности слайда для содержимого, поэтому лучше подходит для презентаций. Широкоэкранный дисплей не помещается на листе бумаги 8,5 “x 11” без масштабирования.

Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить размеры и закрыть диалоговое окно размер слайда .

На вкладке конструктор в группе Настройка найдите размер слайда , который находится в правом верхнем углу панели инструментов.

Читайте также:  Схема fsp 400 atx

Нажмите кнопку размер слайдаи выберите пункт настроить размер слайдов.

Откроется диалоговое окно Размер слайда.

В диалоговом окне размер слайда убедитесь, что ориентация задана нужным образом.

В полях « Высота » и « Ширина » PowerPoint принимает размеры в дюймах , сантиметрах и пикселях . Введите число, а затем — пробел, а затем укажите нужное значение: in , cm или px .

Ширина или высота

PowerPoint затем преобразует размеры (при необходимости) в тип единиц, используемых операционной системой.

Нажмите кнопку ОК.

Если PowerPoint не может автоматически масштабировать содержимое, будет предложено выбрать два варианта:

Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде.

Подбор размера. Выберите этот вариант, чтобы содержимое уменьшалось при уменьшении слайда. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

В этой версии PowerPoint установлен размер по умолчанию 16:9 для новой презентации, но вы можете создать другое значение по умолчанию для себя.

На вкладке Файл ленты щелкните Создать. Дважды щелкните пустую презентацию , чтобы создать новую пустую презентацию.

Затем на вкладке конструктор нажмите кнопку размер слайда и выберите нужный размер по умолчанию.

(Если вы хотите изменить размер слайдов по умолчанию, чем тот, который указан в списке, выберите пункт настроить размер слайдов, а затем выберите нужный размер в диалоговом окне размер слайда , а затем нажмите кнопку ОК.)

На вкладке конструктор щелкните стрелку ” Дополнительно " в правом нижнем углу группы " темы ":

Выберите команду Сохранить текущую тему.

Задайте для темы название, которое будет легко запомнить, и нажмите кнопку Сохранить. Не изменяйте папку, в которой сохраняется новая тема.

На вкладке Дизайн еще раз щелкните стрелку Дополнительные параметры в правом нижнем углу группы Темы. Вы увидите новую сохраненную тему под пользовательским заголовком.

Щелкните правой кнопкой мыши новую тему в разделе Пользовательские и выберите команду Сделать темой по умолчанию.

Закройте PowerPoint. При появлении запроса не сохраняйте файлы.

Откройте PowerPoint еще раз. На вкладке Файл ленты щелкните Создать.

Пользовательская тема, которую вы только что сохранили, указана в верхнем левом углу, названной темой по умолчанию. Эскизы выглядят как Широкоэкранные слайды, но на самом деле при создании новой презентации на основе этой темы она имеет соотношение пропорций, которое вы определили для этой темы по умолчанию.

В следующий раз при запуске PowerPoint вы увидите тему по умолчанию в левом верхнем углу коллекции тем. Когда вы ее выберете, все слайды примут заданный вами размер по умолчанию.

У вас нет широкоэкранного проектора? Сообщите нам тип своего проекта на форуме UserVoice для пользователей PowerPoint для Windows. Это поможет нам выбрать приоритеты для будущих обновлений.

Изменения размера применяются ко всем слайдам в презентации

Некоторые люди задавали вопрос о том, как изменить размер одного слайда в презентации. PowerPoint это не помогло. Все слайды презентации имеют одинаковый размер.

Ориентация применяются ко всем слайдам в презентации

Некоторые люди также задавали вопрос о том, как изменить ориентацию страницы для некоторых слайдов. PowerPoint это не помогло. Для всех слайдов в презентации задана одинаковая ориентация страницы.

Дополнительные сведения

Основные действия

Чтобы изменить размер слайда, выполните указанные ниже действия.

На ленте панели инструментов откройте вкладку конструктор .

Выберите Параметры страницы на левой стороне панели инструментов.

В диалоговом окне Параметры страницы в группе размер слайдоввыберите один из стандартных размеров или щелкните другой и укажите нужные размеры.

Для получения дополнительных сведений о стандартных размерах (включая форматы служебных данных, A3, A4, Banner, B4 и B5) или настраиваемого размера щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть подробные сведения.

Подробные инструкции

На вкладке конструктор нажмите кнопку Параметры страницы.

Откроется диалоговое окно " Параметры страницы ".

Выберите в списке размер слайдов , чтобы открыть его, а затем выберите один из вариантов.

Варианты выбора и их измерения перечислены ниже.

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Представление презентации PowerPoint является окончательным результатом больших трудов. Вы потратили время на исследование, разработку своего послания, создание визуальных эффектов и теперь вы готовы показать это публике. Использование слайдов PowerPoint может помочь вам укрепить ваше послание и предоставить отличную основу для презентации.

Когда вы подключаете ноутбук к внешнему дисплею, вы может удивиться тем, как выглядит ваша презентация. Она может быть обрезана по краям или иметь границы на экране, например:

Черные линии в верхней и нижней части этого слайда являются пустым пространством, потому что наша презентация и размер экрана не совпали.

Перед тем, как подключиться к монитору или проектору с большим экраном, чтобы поделиться своей напряженной работой, вам необходимо проверить размер и соотношение сторон вашей презентации.

Размеры слайдов PowerPoint помогут вам убедиться в правильности отображения на экране. В этом уроке я расскажу вам, как выбрать правильные размеры PowerPoint.

Каков правильный размер для ваших слайдов PowerPoint?

Выбор правильных размеров для слайда PowerPoint зависит от того, где и как вы его будете показывать.

Вы можете показывать презентации PowerPoint на различных экранах, например:

  • Экран ноутбуков
  • Проекторы конференц-зала
  • IPad’ы и планшеты
  • Широкоформатные, мониторы большого формата

Каждый из этих экранов имеет другую форму или соотношение сторон, которые обозначают ширину и высоту экрана. Один и тот же файл PowerPoint на каждом устройстве будет отображаться по-разному, поскольку соотношение сторон может отличаться.

Та же презентация PowerPoint будет выглядеть по-разному в полноэкранном режиме на разных устройствах.

Начнём этот урок с определения на каком устройстве ваша презентация появится, скорее всего. Если вы не уверены, продолжайте читать, чтобы узнать больше о вариантах настройки размера слайда.

Лучшие шаблоны PowerPoint (с готовыми размерами слайдов)

Кроме того, имейте в виду, что у нас есть тонна потрясающих шаблонов презентаций PowerPoint на GraphicRiver.

Многие из них имеют заготовленные пропорции, поэтому вы можете работать с отличными конструкциями слайдов с общими размерами, которые вам, вероятно, понадобятся для вашей презентации. В популярном шаблоне Marketofy PowerPoint (который мы использовали для этого урока) поддерживает, три соотношения сторон (4:3, 16:9 и A4 для печати).

Другие дизайны презентаций выполнены в формате Full HD (16:9), который является популярным размером дисплея или поставляется с дополнительными размерами. Откройте для себя больше в нашей подборке редакторов ниже, а затем продолжайте изучение этого урока:

Читайте также:  Тест защита операционной системы

Как изменить размер слайдов в PowerPoint (смотри и учись)

В видеоуроке ниже я показываю вам, как изменить размер презентации PowerPoint. Это изменит размер всех слайдов в PowerPoint. Я также кратко обсужу наиболее распространенные размеры слайдов, которые вы можете использовать в вашей презентации.

Продолжайте читать пошаговую инструкцию, чтобы выбрать правильный размер слайда в PowerPoint и настроить соответствие презентации.

1. Как изменить размер слайдов PowerPoint

После того, как вы изучите экран, на котором вы будете показывать и выберите нужный размер для презентации PowerPoint, пришло время изменить файл PowerPoint, чтобы он соответствовал по размеру.

Нажмите вкладку Дизайн на ленте PowerPoint’а. На ленте появятся доступные опции. На ленте найдите раздел Настроить и кликните по Размер слайда.

Переключитесь на вкладку Дизайн на ленте PowerPoint’а и найдите иконку Размер слайда, на правой стороне ленты.

В раскрывающимся меню будет несколько опции. Нажмите Настроить размер слайдов, чтобы открыть меню размера слайда и изменить разрешение сторон презентации.

Откроется меню Размер слайда и теперь вы можете изменять размер слайда, используя варианты из списка.

Окошко размера слайдов в PowerPoint.

Имейте в виду: возможно, не всегда можно выбрать идеальный размер для вашей презентации; если вы отправляете и делитесь своей презентацией, то вы не можете управлять устройством, на котором аудитория откроет презентацию.

Однако это не означает, что мы не можем оптимизировать презентацию для большинства зрителей. Давайте поговорим о наиболее распространенных размерах, чтобы настроить слайды в PowerPoint:

2. Общие размеры презентаций PowerPoint

Чтобы изменить размер презентации PowerPoint, нажмите раскрывающийся список в разделе Размер слайдов. Выбранная вами настройка должна основываться на экране, на котором она будет отображаться.

В этом выпадающем меню есть несколько вариантов. Наиболее распространенными вариантами, которые я использую, являются Экран (4:3), Экран (16:9) и Экран (16:10). Я часто использую эти настройки, потому что они наиболее подходят для распространенных устройств показа презентаций PowerPoint.

Конкретная настройка зависит от устройства, которое вы будете использовать. Вот Эмпирическая закономерность, для выбора чего-то одного:

  • Ноутбуки: большинство экранов ноутбуков имеют соотношение сторон 16:9, причем заметным исключением является соотношение сторон MacBook 16:10.
  • Проекторы: многие проекторы имеют соотношение сторон 4:3, в то время как другие другие созданы для имитации таких широкоэкранных (16:9) мониторов ноутбуков.
  • Широкоформатные экраны: во многих современных конференц-залах есть большие ЖК-экраны, поскольку стоимость на телевизоры уменьшилась, вытеснив проекторы. У них, как правило, соотношение сторон 16:9.

Выбранный вариант размера слайдов будет основан на экране, который вы используете.

Конечно, это не единственные варианты. Вы также можете легко выбрать соотношение сторон, которое совпадает с печатным документом, таким как Лист Letter или Ledger. Ключевым моментом является выбор размера, который подойдёт вашей аудитории.

После выбора размера нажмите OK в этом меню. PowerPoint отобразит новое меню, в котором вы можете выбрать способ изменения размера слайда. Давайте подробнее рассмотрим, какой вариант вам подходит.

Настройки слайдов PowerPoint: Развернуть в сравнении с Подбор размера

Когда мы меняем размеры слайдов, PowerPoint предоставляет нам две уникальные опции для изменения размера слайда. У нас уже есть контент на слайде, поэтому будет не лишним подумать о том, как выполнить изменение слайда.

В меню отображаются два варианта: Развернуть и Подбор размера. Вам нужно выбрать один из этих вариантов, чтобы изменить размер презентации.

Что использовать при изменении размеров слайдов PowerPoint — Развернуть или Подбор размера?

Вариант Развернуть увеличит масштаб слайда, чтобы содержимое заполнило слайд. Недостатком такого подхода является то, что некоторое содержимое может быть обрезано, если есть элементы на краю слайдов.

Подбор размера гарантирует, что всё остается на слайде, но могут появиться горизонтальные полосы выше и ниже вашего содержимого.

При изменении размера слайдов PowerPoint, убедитесь, что вы внимательно ознакомились с презентацией и убедились, что контент не изменен таким образом, который изменяет исходное предназначение. Обычно я выбираю Развернуть, но может потребоваться некоторая переработка слайдов для более точного соответствия.

В каких случаях использовать особые размеры

Окно Размер слайда позволяет изменять размер презентации практически под любую ситуацию.

Представьте такую ситуацию, что ваша презентация будет рассмотрена на устройстве с портретной ориентацией. Портретная ориентация подразумевает, что экран больше в высоту, чем в ширину. Возможно, тот кто смотрит, просматривает его на планшете в портретном режиме или на мониторе, который поворачивается в портретный режим.

Чтобы изменить ориентацию презентации PowerPoint на портретную, измените параметр Слайды на Книжная, как показано выше.

Вы можете не часто использовать эти параметры, но помните, что они существуют. PowerPoint действительно располагает такой функцией.

3. Не забудьте протестировать

Успех презентации сводится к её подготовке. Показ презентации аудитории является сложной задачей, но сделав «холостой ход» (попрактиковаться с презентацией) может помочь устранить сюрпризы при реальном показе.

Чтобы подготовиться к презентации, не забудьте проверить файл на устройстве, на котором его будет смотреть ваша аудитория. Если возможно, попробуйте заранее записаться в конференц-зал или лекционный зал.

Выполнение «холостого хода» презентации даст вам две вещи: первое, что у вас есть все кабели и переходники, необходимые для показа вашей презентации. И кроме того, самое время сравнить размеры вашего файла с экраном, который вы будете использовать, чтобы при необходимости изменить размеры слайдов.

Не забудьте включить тестирование вашего PowerPoint-файла на экране, который вы будете использовать для вашей подачи. Это еще одна переменная, которую вы можете контролировать во время подготовки, уменьшая неопределенность вашей презентации.

Повторите и продолжайте дальше изучать PowerPoint

В этом уроке мы узнали, как установить правильный размер для файлов PowerPoint. Все сводится к тому, как и где будет просматривать презентацию то, кто её получит.

Возможно, вы не сможете идеально отформатировать слайды PowerPoint для каждого экрана и большинство стандартных форматов подойдут в большинстве случаев. А также вы можете сэкономить время, работая с отличным шаблоном PowerPoint, который уже настроен под необходимые размеры слайдов.

Для продолжения изучения PowerPoint, ознакомьтесь с полезными руководствами ниже:

Есть какие-то вопросы об изменение размера слайдов в PowerPoint? Если так, сообщите мне в этом в комментариях.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector