No Image

Экономические задачи в excel с решением

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

Разделы: Экономика

Всем известна востребованность экономических знаний сегодня. Самостоятельность в принятии решений, эффективный анализ проблемы, отстаивание собственной точки зрения – эти качества приобретёт каждый, работая в одной команде над решением экономической задачи.

В данном уроке представлены задачи оптимального планирования производства и оценки эффективности денежных вложений с помощью финансовых функций MS Excel.

Урок проводится в 11 классе при изучении технологий обработки числовой информации (по учебнику "Информатика. 11 класс", под ред. Семакина И.Г.). Учащиеся владеют основными экономическими понятиями и терминами из изучаемого курса экономики.

Тема: Математическое моделирование в планировании и управлении.

Тема урока: Использование MS Excel для решения экономических задач (2 часа).

– формирование учебного действия "подведение под понятие";
– формирование учебного действия по выведению следствия из факта принадлежности объекта понятию;
– формирование умений применять имеющиеся математические знания и знания из курса информатики к решению практических задач;
– развитие внимания, познавательной активности, творческих способностей, логического мышления.

– воспитание интереса к предмету;
– самостоятельности в принятии решения;
– формирование культуры общения.

Тип урока: Урок повторения и обобщения знаний, умений и навыков учащихся.

Дидактическое и методическое оснащение урока:

Подготовка к уроку: Занятия проводятся в группе по 12-15 человек. Учащиеся заранее делятся на 2 группы примерно с равным уровнем знаний.

1. Мотивационно-ориентировочный этап: разъяснение учащимся целей учебной деятельности, задач и хода урока.
2. Подготовительный этап: актуализация опорных знаний учащихся.
3. Основной этап: работа в группах.
4. Заключительный этап: выводы по уроку и подведение итогов.

1. Сегодня мы проведём несколько необычный урок. Каждый из вас на уроке попытается стать предпринимателем, открыть своё дело.

Несколько лет назад, когда открылась возможность для создания собственного бизнеса, каждый гражданин получил возможность открыть своё дело.

Многие начинающие предприниматели не вполне представляют, какими должны быть их первые шаги в бизнесе, какие ресурсы необходимо привлечь на пути становления своего предприятия и какие задачи придётся решать в первую очередь.

Уильям А. Уард однажды сказал: “Четыре шага к достижению: целеустремлённый план, тщательная набожная подготовка, положительные действия, постоянная настойчивость”. Воспользуемся его советом, переложим его слова применительно к нашему времени и попробуем составить бизнес-план вашего будущего предприятия. Это будет ваша задача на сегодняшний урок.

С какими же проблемами мы можем столкнуться при создании собственного предприятия? Какие два самых важных вопроса встанут перед вами?

– 1) Что это будет за предприятие?

– 2) Сколько средств необходимо вложить в своё дело на начальном этапе и в будущем?

На втором этапе нужно хорошо представлять, на что и куда пойдут эти средства. Давайте же попытаемся выяснить, на что могут быть потрачены первоначально вложенные деньги.

– Стоимость оборудования;
– Аренда (покупка) помещения;
– Оплата энергетических ресурсов;
– Регулярные отчисления (налоги, выплаты);
– Покупка средств передвижения (машины).

Затем перед нами встанет задача оптимального планирования производства. Как организовать работу своего предприятия так, чтобы оно было прибыльным?

Итак, давайте начнём с выбора производства. Как вы думаете, от чего зависит выбор производства?

– Как правило, от первоначально вложенного капиталла. Высокотехнологичные производства требуют больших затрат. Мы же остановимся на маленьких затратах, и, как следствие, на маленьком производстве, и откроем небольшой кондитерский цех по производству булочек и пирожных.

Мы разделимся на две группы. Каждая группа попытается составить свой бизнес-план создания и развития своего предприятия. Каждая группа получит полный список документов, которые необходимо представить для открытия и регистрации своего предприятия. И вы в группе сами распределите, кто каким видом деятельности будет заниматься. По окончании урока вы сдаёте полный пакет документов на рассмотрение учителя. В ходе подготовки необходимых документов вы можете воспользоваться любыми программными средствами MS Windows и MS Office2000.

2. Рассмотрим подробнее первый пакет необходимых документов.

Пакет № 1. Должен содержать титульный лист с названием и полной характеристикой вашего предприятия и рекламный проспект вашего предприятия.

Пакет № 2. Необходимо представить полное решение и оформление следующих задач:

1) Из какой суммы необходимо исходить для того, чтобы выгодно начать своё дело (чтобы прибыль составляла 100%)?

2) Какова должна быть себестоимость выбранной вами продукции?

Расчёты представить для 1-й рабочей смены (8 часов) в цеху и для 2 видов продукции в количестве 700 штук.

В отчёте отразить следующее:

Вид продукции Пирожки Булочки
Производительность труда
Отпускная цена продукции
Сумма реализации
Затраты:
– на производство продукции
– на оборудование
– на аренду помещения
– зар. плата рабочим
– электроэнергия
– налоги
Итого затрат
Прибыль
Чистая прибыль=Сумма реализации – Расходы
Всего затраты
Себестоимость продукции

Подумайте, где лучше оформить данную таблицу, оцените необходимость использования тех или иных средств.

Следующая важная проблема, с которой вы сталкиваетесь, – проблема оптимального планирования производства. Это очень важная проблема, и от её правильного решения зависит прибыльность вашего производства. Действительно, в этом случае справедлив так называемый закон Букера: “Даже маленькая практика стоит большой теории”. Вам придётся очень хорошо подумать над решением данной задачи. Она представлена вам в пакете № 3.

Пакет № 3 . Дневной план производства.

Задача: Школьный кондитерский цех производит булочки и пирожные. В силу ограниченности ёмкости склада за день можно приготовить в совокупности не более 700 изделий. Рабочий день в кондитерском цехе длится 8 часов. Если выпускать только пирожные, за день можно произвести не более 250 штук, булочек же можно произвести 1000, если не выпускать пирожных. Себестоимость продукции известна (из предыдущего пакета №2). Требуется составить дневной план производства, обеспечивающий кондитерскому цеху наибольшую выручку.

Какими средствами вы воспользуетесь для решения данной задачи?

– Средствами математического моделирования.

Необходимо составить математическую модель данной задачи. Составить целевую функцию.

И к какой новой задаче мы должны прийти?

– Найти значения плановых показателей х и у, при которых целевая функция принимает максимальные значения.

Пакет № 4.Регулярные выплаты.

Вы знаете, что каждое предприятие ежемесячно отчисляет n-сумму средств.

Что же входит в понятие регулярных выплат?

– выплаты по ссуде;
– техобслуживание;
– арендная плата;
– зар. плата.

Какую функцию предоставляет Excel для работы с регулярными выплатами?

Выберите, какую из функций вы будете использовать при решении следующей задачи:

Определите сколько денег должно быть в бюджете компании в начале года, чтобы она имела возможность ежемесячно выплачивать 600$ за оборудование, если бюджетные деньги обеспечивают компании прибыль по эффективной годовой ставке 5%?

Пакет № 5. Экономические альтернативы .

Для нужд вашего предприятия необходим грузовик. На каких условиях лучше купить грузовик, стоимостью 15000$: взять ссуду под 1,5% годовых или купить его со скидкой 1500$, выплачивая более высокие проценты по ссуде?

Здесь вы подошли к серьёзному испытанию – выбору наиболее благоприятного варианта. Вам придётся сделать свой выбор. Как лучше заключить сделку? Как выгоднее оформить ссуду? Вы должны обосновать правильность сделанного выбора.

1) Выплачивать полную стоимость ссуды, однако при этом будут начисляться низкие проценты по ссуде.

2) Выплачивать стандартную процентную ставку (9% годовых, начисляемых ежемесячно), получая при этом скидку.

Другая задача: Холодильник можно купить, воспользовавшись одним из таких вариантов:

– Холодильник стоит 60000$ и срок его эксплуатации в среднем составляет 10 лет: на техобслуживание такого холодильника придётся тратить 2200$ в год, а его ликвидационная стоимость составляет 12000$.
– Холодильник стоит 32000$ и в среднем имеет пятилетний срок эксплуатации; на техобслуживание такого холодильника придется затрачивать 2600$ в год, а его ликвидационная стоимость равна 0.

Читайте также:  Шифруйся грамотно выбираем мессенджер

Какая сделка выгоднее?

1) Покупка дорого оборудования, требующего небольших затрат на техобслуживание и обладающего более длительным сроком эксплуатации.

2) Приобретение более дешевого оборудования, техобслуживание которого будет стоить дороже, а эксплуатация продлится меньше.

Для ответа на эти вопросы необходимо привести все денежные суммы к одному и тому же моменту времени, к текущему моменту. И найти величину ежемесячных выплат в каждом случае.

Подумайте, какую функцию вы будете использовать в данном случае?

3. Учащиеся приступили к решению задач и оформлению необходимых документов.

Приводим решение некоторых задач.

Задача из пакета №3.

Составим математическую модель задачи.

Плановыми показателями являются:

Х – дневной план выпуска булочек, У – дневной план выпуска пирожных. Для определённости будем считать, что стоимость пирожного вдвое больше, чем булочки (учащиеся возьмут свои, получившиеся в пакете №2, показатели себестоимости продукции). Из условия задачи следует, что на изготовление одного пирожного затрачивается в 4 раза больше времени, чем на изготовление одной булочки. Если обозначить время изготовления булочки – t мин, то время изготовления пирожного будет равно 4t мин. Значит, суммарное время на изготовление х булочек и у пирожных равно tх + 4tу = (х+4у)t. Но это время не может быть больше длительности рабочего дня. Отсюда следует неравенство: (х+4у)t =0;

Выручка – это стоимость всей проданной продукции. Пусть цена одной булочки – r рублей. По условию задачи, цена пирожного 2r рублей. Отсюда стоимость всей произведённой за день продукции равна rх + 2rу=r(х+2у). Будем рассматривать записанное выражение как функцию от х и у. Получили целевую функцию: f(x,y)= r(х+2у). Т.к. r – константа, то максимальное значение функции будет достигнуто при максимальной величине выражения (х+2у). Поэтому в качестве целевой функции можно принять f(x,y)=х+2у.

Теперь подготовим электронную таблицу к решению задачи оптимального планирования: рис. 1.

Выполним поиск решения.

Результаты решения задачи: рис. 2.

Получили следующий оптимальный план дневного производства: нужно выпускать 600 булочек и 100 пирожных. При этом достигается получение максимальной прибыли – 1600 рублей.

Задача из пакета № 4.

В данном примере указано количество регулярных выплат. Нужно определить, какую сумму следует зарезервировать в бюджете на нулевой момент времени, чтобы оплатить все счета за оборудование. Для ответа на этот вопрос используем функцию ПЗ().

Эффективную годовую ставку (5%) нужно преобразовать в периодическую ежемесячную процентную ставку. Это две величины связаны между собой таким уравнением:

in – периодическая процентная ставка,

iэ – эффективная годовая процентная ставка,

N – количество периодов начисления процентов за год.

Подставив в формулу, получим, что эффективная годовая процентная ставка, равная 5%, эквивалентна ежемесячной процентной ставке 0,4074%:

in= 0,004074, или 0,4074% в месяц.

Сумму, которую нужно оставить в бюджете на выплату счетов за оборудование, находим с помощью функции ПЗ().

Так как на сумму, которая находится в бюджете, начисляются проценты, на выплату всех двенадцати ежемесячных платежей в начале года достаточно будет отложить чуть больше 7000$.

Задача из пакета № 5.

Найдём величину ежемесячных выплат в каждом из описанных случаев.

1) Годовая процентная ставка составляет 1,5% (в ячейке В3 содержится формула В3:=1,5%/12, или 0,125% в месяц), количество месяцев равно 48. Принимая во внимание, что приведенная стоимость автомобиля – 15000$, находим ежемесячные выплаты: ППЛАТ=$322,16.

2) Годовая процентная ставка составляет 9% (в ячейке В3 содержится формула В3:=9%/12, или 0,750% в месяц ), количество месяцев равно 48. Принимая во внимание, что приведённая стоимость автомобиля со скидкой – 135000$, находим ежемесячные выплаты: ППЛАТ=$335,95.

Ссуда, предоставляемая по годовой процентной ставке, равной 1,5%, обеспечивает более низкие выплаты, хотя разница очень мала. В данной задаче первый вариант предпочтительнее, хотя при увеличении суммы скидки ситуация может измениться.

4. Подготовленные документы сдаются на рассмотрение учителю.

(Выставляется общая оценка группе, ошибки и недостатки работ подробно разбираются на следующем занятии)

Пройдёт совсем немного времени, и вы выйдете в большую взрослую жизнь. Я думаю, вам нечего бояться предстоящих трудностей, вы справитесь с ними так же, как и с предложенными вам сегодня задачами. Упорство, вооруженное знаниями, высокая работоспособность, я верю, приведут вас к победе. Успехов вам!

Возможности табличного процессора Excel широко применяются в экономике. С помощью офисной программы можно обрабатывать и анализировать данные, составлять отчеты, бизнес-модели, прогнозировать, определять ценность клиентов и т.д.

В рамках данной статьи рассмотрим использование функции ВПР для решения экономических задач.

Описание и синтаксис функции

ВПР – функция просмотра. Формула находит нужное значение в пределах заданного диапазона. Поиск ведется в вертикальном направлении и начинается в первом столбце рабочей области.

Аргумент «Интервальный просмотр» необязательный. Если указано значение «ИСТИНА» или аргумент опущен, то функция возвращает точное или приблизительное совпадение (меньше искомого, наибольшее в диапазоне).

Для правильной работы функции значения в первом столбце нужно отсортировать по возрастанию.

ВПР в Excel и примеры по экономике

Составим формулу для подбора стоимости в зависимости от даты реализации продукта.

Изменения стоимостного показателя во времени представлены в таблице вида:

Нужно найти, сколько стоил продукт в следующие даты.

Назовем исходную таблицу с данными «Стоимость». В первую ячейку колонки «Цена» введем формулу: =ВПР(B8;Стоимость;2). Размножим на весь столбец.

Функция вертикального просмотра сопоставляет даты из первого столбца с датами таблицы «Стоимость». Для дат между 01.01.2015 и 01.04.2015 формула останавливает поиск на 01.01.2015 и возвращает значение из второго столбца той же строки. То есть 87. И так прорабатывается каждая дата.

Составим формулу для нахождения имени должника с максимальной задолженностью.

В таблице – список должников с данными о задолженности и дате окончания договора займа:

Чтобы решить задачу, применим следующую схему:

  1. Для нахождения максимальной задолженности используем функцию МАКС (=МАКС(B2:B10)). Аргумент – столбец с суммой долга.
  2. Так как функция вертикально просматривает крайний левый столбец диапазона (а суммы находятся во втором столбце), добавим в исходную таблицу столбец с нумерацией.
  3. Чтобы найти номер предприятия с максимальной задолженностью, применим функцию ПОИСКПОЗ (=ПОИСКПОЗ(C12;C2:C10;0)). Тип сопоставления – 0, т.к. к столбцу с долгами не применялась сортировка.
  4. Чтобы вывести имя должника, применим функцию: =ВПР(D12;Должники;2).

Сделаем из трех формул одну: =ВПР (ПОИСКПОЗ (МАКС (C2:C10); C2:C10;0); Должники;2). Она нам выдаст тот же результат.

Функция ВПР в экономических расчетах полезна, когда нужно извлечь определенное значение из огромного диапазона данных. Причем это значение нужно найти по другому значению (цену по идентификатору продукта, налоговую ставку по уровню дохода и т.п.).

Использование Excel в экономике не ограничивается функциями просмотра. Табличный процессор предлагает пользователю возможности и побогаче.

ЛЕКЦИЯ 1: ИНТЕРФЕЙС MICROSOFT EXCEL. 4

ЛЕКЦИЯ 3: ОСНОВЫ ВЫЧИСЛЕНИЙ. 11

ЛЕКЦИЯ 4: ФИНАНСОВЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ. О ФИНАНСОВЫХ ФУНКЦИЯХ. 16

ЛЕКЦИЯ 5: РАБОТА С ДИАГРАММАМИ. 25

ЛЕКЦИЯ 7: ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ. 31

Знания, полученные при изучении этого курса, имеют для учащихся большое значение в сфере практической экономики и при их дальнейшем обучении в экономической сфере.

Деятельность любого специалиста в информационном пространстве требует, прежде всего, умения автоматизировать процессы обработки информации. И эта автоматизация должна происходить в доступной для него среде. Существует множество программных продуктов для специалистов экономических направлений с узкой специализацией: для бухгалтеров, менеджеров, финансистов и других профессионалов. Во многих случаях комплексное решение любой экономической задачи дают современные электронные таблицы.

Читайте также:  Чем отличаются беспроводные наушники от блютуза

Наиболее популярными электронными таблицами сегодня являются MS Excel, которые представляют собой инструментальное средство высокого уровня, позволяющее решать далеко не тривиальные задачи, понятными и доступными методами, обеспечивающими автоматизацию самых разных аспектов экономики: бухгалтерия, финансовый учет и анализ, подготовка документов в различные инстанции, планирование и оценки деятельности предприятия и многое другое.

Курс «Применение MS Excel для экономических расчетов» позволяет получить практические навыки решения экономических вопросов с помощью электронных таблиц, применяя математические методы и алгоритмы экономических расчетов, при организации которых происходит более глубокое осмысление теоретических основ экономики.

Проникновение информатики в экономику связано с систематическим выполнением экономистами сложных и трудоёмких расчетов при решении профессиональных задач, которые было бы рационально автоматизировать с помощью компьютера. Обучение опирается на знания учащихся, полученные на занятиях информатики, экономики, математики и других общеобразовательных предметов. То есть предполагается, что экономические термины, необходимые при решении задач данной программы, изучаются учащимися в соответствующих курсах экономики, а в рамках данного курса получают свою конкретизацию и наглядность.

В настоящее время Microsoft Excel – ведущая программа обработки электронных таблиц, представляющая собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в языках программирования высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках инженерных программ), так и средства визуального программирования (Visual Basic for Application). С помощью VBA можно автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки до создания итоговой документации как для офисного пользования, так и для размещения на Web-узле.

Электронные таблицы позволяют в различных областях науки (экономика, физика, математика и т. д.) и прикладных областях (техника, электроника, машиностроение и т. д.), следующая:

¾ решать различные вычислительные задачи (численные решения дифференциальных, интегральных, матричных систем уравнений, решение задач линейного программирования и многое другое);

¾ решать задачи моделирования (на основе аппарата решения задач линейного программирования, выбирать оптимальный вариант в массе экономических задач и задач планирования, многократно рассчитывать по формулам различные величины и строить зависимости их значений от параметров);

¾ осуществлять задачи обработки данных: статистического анализа; построения диаграмм, ведение баз данных.

Кроме того, табличные процессоры позволяют, следующее:

¾ в удобной форме представлять разнообразные сведения (применять различные шрифты, начертания, цвета, эффекты оформления);

¾ автоматизировать экономическо-финансовую деятельность;

¾ выполнять простейшие математические операции и вычислять значения математических функций;

¾ строить различные графики и диаграммы;

¾ вести коллективную работу различным пользователям через локальные и глобальные сети;

¾ внедрять элементы изображений, звука, видео;

¾ автоматизировать выполнение операций и расчетов с помощью макросов и программных вставок.

Главный элемент пользовательского интерфейса представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна.

Команды на ленте упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы.

Рис. 1.2. Отображение ленты вкладки Главная

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов.

Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Кроме постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т. п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим или при выделении объекта или установке на него курсора.

В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с диаграммами появляются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат.


Рис. 1.3. Контекстные вкладки для работы с таблицами

При снятии выделения или перемещении курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.

Все команды на лентах вкладок объединены в группы (рис.1.4), связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования. Значок группы в виде маленькой стрелочки отображается справа от названия группы и служит для открытия диалогового окна этой группы.


Рис. 1.4. Использование значка группы и диалоговое окно этой группы


Кнопка "Office" (в версии 2007) или меню Файл (версия 2010)

Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel).

Для сохранения нового документа:

1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Сохранить.

2. В окне Сохранение документа перейдите к нужной папке.

3. В поле Имя файла введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Рис. 1.5. Кнопка и меню "Office"

Документ Microsoft Excel называют книгой.

Книга Microsoft Excel состоит из отдельных листов. Вновь создаваемая книга обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в книгу. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге – один.

Листы в книге можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущей книге, так и из других книг.

Каждый лист имеет имя. Имена листов в книге не могут повторяться.

Ярлыки листов расположены в нижней части окна Microsoft Excel.

Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.

Лист содержит 16834 столбцов. Столбцы именуются буквами английского алфавита.

Лист содержит 1048576 строк. Строки именуются арабскими цифрами.

Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя – XFD1048576.

Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т. п.) и формулы.

Изменение режима просмотра листа

Ярлыки выбора основных режимов просмотра книги расположены в правой части строки состояния (рис.2.1). Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.

Рис. 2.1. Выбор режима просмотра листа

По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.

Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме обычно создают и оформляют колонтитулы.

В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок разделения таблицы между страницами при печати. Кроме того, только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.

Выделение фрагментов листа

Хотя бы одна ячейка на листе всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. Ячейки выделенного фрагмента затенены, кроме одной, как правило, самой левой верхней ячейки.

Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

Читайте также:  Стиральная машина gorenje we60s3 отзывы

Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.

Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. При описании диапазона несмежных ячеек указывают через точку с запятой каждый диапазон, например, А1:С12; Е4:Н8.

Данные можно вводить непосредственно в ячейку.

1. Выделите ячейку.

2. Введите данные с клавиатуры непосредственно в ячейку.

3. Подтвердите ввод, нажав клавишу Enter.

По умолчанию все данные в ячейке вводятся одной строкой.

Если введенное число не помещается по ширине столбца, то вместо числа в ячейке отображаются символы # (ячейка С1 на рис.2.2). При этом число можно увидеть в строке формул. В ячейке число может быть отображено при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.

Рис. 2.2. Отображение чисел в ячейке

Наибольшее число, которое можно ввести в ячейку составляет 9,*10307. Точность представления чисел – 15 разрядов (значащих цифр).

При вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.

Можно вводить числа с простыми дробями. При вводе с клавиатуры простую дробь от целой части числа отделяют пробелом. В строке формул простая дробь отображается как десятичная (рис.2.3).

Рис. 2.3. Отображение простой дроби на листе и в строке формул

Ввод дат и времени

Microsoft Excel воспринимает даты начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата – 31 декабря 9999 года.

Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:

Использование стандартных списков

Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.

1. В первую из заполняемых ячеек введите начальное значение ряда.

2. Выделите ячейку.

3. Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста.

4. При нажатой левой кнопке мыши перетащите маркер автозаполнения в сторону изменения значений.

Рис. 2.4. Автозаполнение по столбцу с возрастанием

Рис. 2.5. Автозаполнение по строке с возрастанием

При автозаполнении числовыми данными первоначально будут отображены одни и те же числа. Для заполнения последовательным рядом чисел необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения (см. рис.2.6) и выбрать команду Заполнить.

Рис. 2.6. Меню автозаполнения при работе с числами

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке формул.

При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

Как правило, на листе размещают одну таблицу.

При создании таблиц нельзя оставлять пустые столбцы и строки внутри таблицы.

Добавление столбцов и строк

Для добавления столбца (строки) можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) листа, на место которого вставляется новый, и в контекстном меню выбрать команду Вставить.

Удаление столбцов и строк

Для удаления столбца или строки таблицы можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки и в контекстном меню выбрать команду Удалить.

Изменение ширины столбцов

Ширину столбца можно изменить, перетащив его правую границу между заголовками столбцов. Например, для того чтобы изменить ширину столбца В, следует перетащить границу между столбцами В и С (рис.2.7).

Рис. 2.7. Изменение ширины столбца перетаскиванием

Изменение высоты строк

Высоту строки можно изменить, перетащив ее нижнюю границу между заголовками строк. Например, для того чтобы изменить высоту строки 2, следует перетащить границу между строками 2 и 3 (рис.2.8).

Рис. 2.8. Изменение высоты строки перетаскиванием

Распределение текста в несколько строк

По умолчанию содержимое ячейки отображается в одну строку. В тех случаях, когда ширина ячейки (столбца) не позволяет разместить текст в одну строку, можно распределить текст в несколько строк в одной ячейке, то есть установить перенос по словам.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Нажмите кнопку Перенос текста (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Установка отображения нескольких строк текста внутри ячейки

При установке переносов по словам обычно автоматически устанавливает автоподбор строки по высоте. Если этого не произошло, высоту строки можно подобрать обычными способами.

Содержимое ячейки, для которой установлен перенос по словам, можно выравнивать по любому краю ячейки, например по левому, по центру или по правому.

Объединение ячеек используется при оформлении заголовков таблиц и в некоторых других случаях.

1. Введите данные в левую верхнюю ячейку объединяемого диапазона.

2. Выделите диапазон ячеек.

3. Щелкните по стрелке кнопки Объединить и поместить в центре и выберите один из вариантов объединения (рис. 2.10.)

Рис. 2.10. Выравнивание по центру произвольного диапазона

Следует отметить, что в объединенную ячейку помещаются только данные из левой верхней ячейки выделенного диапазона.

Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку Объединить и поместить в центре.

Установка границ ячеек

1. Выделите диапазон ячеек.

2. Щелкните по стрелке кнопки Границы вкладки Главная и выберите один из вариантов границы (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Установка границ

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.

Например, в формуле

В2 и В8 – ссылки на ячейки;

: (двоеточие) и * (звездочка) – операторы;

Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.

Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка.

Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector