No Image

Эксель автосумма горячие клавиши

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: Закрыть Excel
  • F4: Повторите последнюю команду или действие.
  • Shift + F11: добавьте новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
  • F1: откройте панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
  • Alt или F10: включение или выключение подсказок
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
  • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
  • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
  • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
  • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
  • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
  • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
  • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
  • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
  • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
  • Alt + X: переход на вкладку надстроек
  • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
  • Tab: переход к следующей ячейке
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
  • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
  • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
  • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
  • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
  • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
  • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

  • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
  • Shift + Space: выберите всю строку
  • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
  • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

  • F2: редактирование ячейки
  • Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
  • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
  • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
  • F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
  • Alt + H + D + C: Удалить столбец
  • Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
  • Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

  • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
  • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Alt + H + H: выберите цвет заливки
  • Alt + H + B: добавить границу
  • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
  • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
  • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
  • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
  • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
  • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
  • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
  • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Читайте также:  Что такое динамический диапазон фотоаппарата

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
SHIF+F3 Данная комбинация вызывает режим мастера функций Вставка → Функция Формулы → Вставить функцию
F4 Переключение между ссылками документа
CTRL+

Отображает данные в ячейке и результат их вычислений Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул Формулы → Показать формулы ALT+= Вызывает функцию авто суммы Вставка → Функция → СУММ Формулы → Автосумма F9 Выполнение пересчета формул Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить Формулы → Пересчет SHIFT+F9 Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа Формулы → Произвести вычисления

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
F2 Вызов редактора выбранной ячейки Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT+F2 Вызов примечания ячейки Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
CTRL+Delete Удаляет выделенный текст
CTRL+ALT+ V Особая вставка Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
CTRL++ Добавление указанных строк и столбиков Вставка → Строки / Столбцы Главная → Вставить → Строки / Столбцы
CTRL+— Удаление указанных строк и столбиков Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить Главная → Удалить → Строки / Столбцы
CTRL+D Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена Правка → Заполнить → Вниз Главная → Заполнить → Вниз
CTRL+R Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена Правка → Заполнить → Вправо Главная → Заполнить → Вправо
CTRL+H Вызов диалогового окна «Поиск-Замена» Правка → Заменить Главная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT+F11 Создание нового пустого листа в книге Вставка → Лист Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL+Z Отмена последнего совершенного действия в программе Правка → Отменить
CTRL+Y Повтор последнего совершенного действия в программе Правка → Повторить
ALT+SHIFT+→ Группировка выделенных данных и элементов Данные → Группа и структура → Группировать Данные → Группировать
ALT+SHIFT+← Разгруппировка выделенных данных и элементов Данные → Группа и структура → Разгруппировать Данные → Разгруппировать

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+1 Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек Формат → Ячейки Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек
CTRL+SHIFT+

Проставление общего формата для элементов Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число CTRL+SHIFT+$ Горячая клавиша для проставления денежного формата CTRL+SHIFT+% Горячая клавиша для проставления процентного формата CTRL+SHIFT+# Горячая клавиша для проставления формата «Дата» CTRL+SHIFT+@ Горячая клавиша для проставления времени CTRL+SHIFT+! Выставление числового формата данных CTRL+B Настройка жирного шрифта Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт CTRL+I Настройка шрифта «Курсив» CTRL+U Подчеркивает текст CTRL+5 Ввод зачеркнутого текста CTRL+SHIFT+& Включение внешних границ выделенной Ячейки Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница CTRL+SHIFT+_ Выключение каких-либо граней ячейки

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+Enter Ввод во все ячейки, которые выделены
ALT+Enter Перенос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) Вставка даты
CTRL+SHIFT+; Вставка времени
ALT+↓ Открытие выпадающего списка ячейки Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+Backspace Возврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDown Навигация по листам книги
CTRL+Tab Навигация по книгам Окно → нужный файл Вид → Перейти в другое окно
CTRL+пробел Выделение столбика
SHIFT+пробел Выделение строчки
ALT+; F5 → Выделить → Только видимые ячейки Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+A Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+End Переход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+End Выделение самой последней ячейки
CTRL+стрелки Переход по краям столбца

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+N Создание новой книги (полностью пустой) Файл → Создать
CTRL+S Автоматическое сохранение документа Файл → Сохранить
CTRL+O Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла Файл → Открыть

Также вам могут быть интересны такие статьи:

  • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
  • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
  • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+L Режим создания умной таблицы Данные → Список → Создать список Данные → Форматировать как таблицу
CTRL+F2 Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра Файл → Предварительный просмотр Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4 Повторить последнее выполненное действие
CTRL+K Вставка гиперссылки Вставка → Гиперссылка Вставка → Гиперссылка
CTRL+F3 Вызов диспетчера имен Вставка → Имя → Присвоить Формулы → Диспетчер имен
ALT+F8 Открыть диалоговое окно макросов Сервис → Макрос → Макросы Разработчик → Макросы
Читайте также:  Термостойкий клей для авто

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

  • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
  • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

  • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
  • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
  • №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.
  • Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

    Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

    По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

    Где находится Автосумма в Excel

    Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

    1. Вкладка « ГЛАВНАЯ » –> группа « Редактирование » –> «Автосумма»:

    Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel
    1. Вкладка « ФОРМУЛЫ » –> группа « Библиотека функций » –> «Автосумма»:

    Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

    Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

    Как сделать автосумму в Excel

    Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

    Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

    1. Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
    • Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
    • Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

    Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму
    1. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке « ГЛАВНАЯ » или « ФОРМУЛЫ ».

    В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

    Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

    В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

    Читайте также:  1С битрикс создание шаблона

    Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

    1. Нажмите клавишу Enter , чтобы завершить формулу.

    Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

    Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

    Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

    Автосумма в Excel не считает

    Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel – это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

    Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

    Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

    Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

    Автосумма в Excel горячие клавиши

    Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

    Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

    При удерживании клавиши Alt , и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

    Как использовать Автосумму с другими функциями

    Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

    СРЕДНЕЕ – возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

    СЧЕТЧИК – подсчитывает количество ячеек с числами.

    МАКСИМУМ – возвращает наибольшее значение.

    МИНИМУМ – возвращает наименьшее значение.

    Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

    Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

    Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

    Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

    Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек

    Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

    Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

    Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

    В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

    Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

    Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

    Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

    Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

    Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

    Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

    Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце , выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

    Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

    Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

    Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

    Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

    Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

    Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

    Комментировать
    0 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    Adblock detector