No Image

Электронная записная книжка программа

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

Данная статья рассматривает лучшие программы, заменяющие записные книжки в электронный 21 век. Они работают и на ПК, и на смартфонах. Некоторые из них будут использоваться как простая замена обычному блокноту, другие же станут полноценными органайзерами.

Актуальность

В настоящее время ПК заменяет для людей очень многое. Те простейшие вещи, которые делались вручную, теперь можно сделать на компьютере. Записная книжка – это не исключение. Зачем полагаться на сохранность бумаги, когда записная книжка для компьютера гарантированно оставит все в его памяти в первозданном виде? Пора воспользоваться благами цивилизации и в этом случае.

OneNote

Чуть ли не самая известная программа, записная книжка для компьютера, – это OneNote (дословный перевод – "одна запись"). Это приложение от компании Microsoft, которое даже установлено по умолчанию в последних (8 и 10) версиях Windows. Но даже если у пользователя более ранняя ОС или по какой-то причине OneNote была удалена с компьютера, она предлагается для бесплатного скачивания с официального сайта Microsoft или в "Магазине приложений".

В этой электронной записной книжке можно создавать и упорядочивать записи. Причем под "создавать" подразумевается не только "писать", но и рисовать стилусом или пальцем (в зависимости от типа используемого устройства). Это означает, что OneNote доступна не только для Windows, но и для Windows Mobile. Существует такая записная книжка для "Андроид", iPhone, iPad, всего от разработчиков Microsoft.

Mars Notebook

Записная книжка для компьютера Mars Notebook удачно справляется с возложенными на нее обязанностями хранить информацию. Вообще-то она платная, но русскоязычным пользователям на официальном сайте можно бесплатно ее зарегистрировать. При первом запуске необходимо создать базу данных, в которой будут создаваться записи. Преимущество такого подхода в том, что для разного типа заметок можно сделать разные базы данных, к тому же если программой пользуются несколько людей, для каждого также должен быть свой "уголок". Количество таких баз не ограничено.

В Mars Notebook удобный интерфейс: непосредственно записи в правой стороне, а в левой –разделы и пункты в древовидной структуре, к которым эти записи принадлежат.

Заметки могут быть как простые (текстовые), так и расширенные. Это означает, что есть возможность добавлять картинки, музыку, видео и другие файлы. Здесь же есть достаточно много настроек и своеобразных фишек в виде калькулятора, календаря и прочего. Не зря эту программку называют продвинутой.

Mars Notebook – записная книжка для компьютера, то есть работает она только на Windows. Для" Андроид" различными разработчиками сделаны приложения-альтернативы со схожей древовидной структурой и похожими функциями.

Notepad++

Поддерживается не только многозадачность (которая, кстати, запоминается программой и может быть впоследствии воспроизведена), но и масштабируемость текста, а различные плагины позволяют работать с разной кодировкой. При всех возможностях и отличной скорости работы, "Нотепад++" еще и совсем немного весит и очень быстро устанавливается. Более того, программка бесплатная.

Доступна "Нотепад++" как на компьютере, так и на смартфоне. Это также записная книжка для "Андроид", скачать которую, как и многий другой софт, можно на GooglePlay, просто введя название в поиске.

Exiland Assistant

Exiland Assistant вмещает в себя целый органайзер, представляя собой сложную структуру, выраженную в удобном для пользователя интерфейсе. Программа-записная книжка для компьютера Exiland Assistant подойдет тем, кто любит подходить к делу основательно. Если в "Марс Нотебук" идея базы данных реализована как полезная фишка, то здесь она доведена до идеала.

Exiland Assistant позволяет полностью управлять личными данными. Она становится спасением для деловых людей, для которых она, собственно, и создавалась. Есть три версии этой программы — бесплатная, однопользовательская и целый сетевой органайзер для работы многих пользователей в одно и то же время. Последнюю иногда даже выбирают небольшие компании для хранения баз данных своих сотрудников. Еще бы, кроме массы полезных возможностей и функций, у Exiland Assistant неплохая защита данных, включающая в себя резервное копирование.

К сожалению, эта записная книжка для "Андроид" недоступна в виде приложения. Зато у нее реализована синхронизация с Microsoft Outlook, а этот официальный софт на "ГуглПлей" есть, что позволяет пользоваться в любое время Exiland Assistant, установленным на ПК, сохраняя информацию в "Аутлук", а затем импортируя ее в "Ассистант".

Что такое записная книжка?

Практически все люди, работающие за компьютером, собирают и ведут различные сведения о людях и организациях: базу клиентов, родственников: дни рождения, адреса, имена, фамилии, номера телефонов, ссылки интернета на сайты, пароли к сайтам, заметки, статьи. Найти программу записную книжку для компьютера, которая объединила бы отрывочные, разбросанные там и сям, сведения в единую базу, оказалось не так просто.

Так хочется, чтобы всё было в одной программе (удобный органайзер), а не десяти, чтобы не пришлось вести записные книжки, клеить напоминающие листочки. Может, именно Assistant, как раз та самая программа, которая станет вашим персональным помощником на работе и дома? Так пусть же всё будет в одном месте. Говоря об этой утилите, стоит отметить, что это не просто ежедневник, а мощная система управления персональными данными.

Программу записную книжку искала старым проверенным способом

. через поисковую систему Google. И что же оказалось? Софта действительно много. Почитав описания и отзывы, я подобрал то, что нужно и скачал 4 программы. На деле оказалось, что 2 из них мне так и не удалось запустить, хотя на вид все правильно делала, по инструкции на сайте производителя. В одной видны такие явные недоработки, что работать с ней просто не хотелось — ошибки выдает на "ровном" месте. И последняя, видимо лучшая среди бесплатных органайзеров, меня тоже не устроила, хотя по описанию все необходимые функции в ней были. Чем же? Мне предлагался список имен, дальше, например, чтобы просмотреть фото этого человека, мне нужно было зайти в карточку этого человека, и отыскать там раздел "Фотография". А мне же хотелось наглядности данных: вот тебе человек, вот его фото, адрес, телефон, e-mail, то етсь минимум кликов

Еще немного поискав, я уже было сдалась. Но тут я наткнулась на скриншот от программы записной книжки Exiland Assistant. Она бесплатная, выглядит очень красиво и, как выяснилось позже, очень удобна в работе! Прямо тут же, на официальном сайте, увидела возможность бесплатно скачать органайзер — бесплатную версию Free. Скачала, посмотрела — то, что нужно! Простота и наглядность налицо.

Управление персональными данными в записной книжке Exiland Assistant

Единая информационная база контактов и задач

После выхода новой версии популярного электронного органайзера управление персональными данными стало еще проще, удобнее, а надежность стала выше. База клиентов, контакты всех ваших знакомых, друзей, сотрудников с подробной информацией, фотографиями, список организаций c их реквизитами, компьютерных фирм, магазинов, банков, клиник и т.д. теперь можно хранить в единой информационной базе данных, расположенной на жестком диске вашего ПК, Flash-носителе или на другой машине локальной сети. Это повышает безопасность ваших данных, поскольку они хранятся на вашем ПК или флешке, а не где-то в чьем-то облаке. Хранение ежедневника прямо на Flash-носителе вместе с базой данных особенно удобно — это дает возможность пользоваться ею на работе и дома. Программа давно уже стала для многих пользователей незаменимым ежедневным помощником.

Быстрый поиск контактов в записной книжке

Представьте себе, что вам позвонил коллега, спрашивает номер телефона вашего общего знакомого. Вы спешно копошитесь в сумке, чтобы найти записную книжку и отыскать нужный номер телефона. В отличии от печатной книги, программа значительно упрощает поиск данных. Чтобы найти телефон, достаточно лишь в поле быстрого поиска ввести ту часть информации, которая вам известна: часть имени, фамилии, e-mail адреса, почтового адреса или несколько цифр из номера телефона. Органайзер тут же найдет и покажет вам искомого человека. Если вы не помните, в каком разделе внесли запись, воспользуйтесь детальным сквозным поиском сразу по всем разделам. Детальный поиск позволяет без труда найти нужную вам информацию, как в названии заметок, так и внутри текстов этих заметок; названии ссылок интернета, ссылок на ресурсы или любом информационном поле людей или организаций.

Читайте также:  Файловая система тома не распознана жесткий диск

В новой версии появилась возможность автоматической e-mail рассылки сообщений по базе персон или организаций. Вы легко можете разослать новый прайс-лист или условия акции своим клиентам.

Из чего состоит записная книжка Exiland Assistant?

Электронная записная книжка Exiland Assistant состоит из 6 основных разделов — собственно это и есть 6 типов записей, которые она может хранить:

  • Контакты — люди, их телефоны и адреса, учетки социальных сетей, фотография, личные сведения
  • Организации — предприятия и фирмы, контактные лица, сфера деятельности, адреса филиалов, телефоны, e-mail, факс, часы работы и многое другое
  • Задачи — дела по проектам, домашние дела на сегодня или неделю
  • Заметки — любые ваши произвольные записи: кулинарные рецепты, интересные мысли, планы, пароли и т.д.
  • Ссылки — ссылки на локальные или удаленные файлы и папки, web-ссылки на сайты и web-ресурсы
  • События — календарные праздники, личные праздники, мероприятия

Она позволяет обмениваться данными с друзьями, коллегами, родственниками. Достаточно лишь экспортировать выбранные вами данные в один из допустимых форматов: vCard, TXT, RTF(MS Word), HTML, Excel, передать его своему другу или коллеге на носителе информации или по электронной почте.

Программа органайзер содержит встроенный планировщик задач, предназначенный для ведения дел и планирования вашего времени. Ежедневник включает в себя еще и функцию напоминания, которая позволит вам не забыть сделать что-то очень важное, не пропустить мероприятие или вовремя позвонить коллеге.

Универсальность ежедневника позволяет отнести ее к числу органайзеров, программ для создания картотеки, деловых программ для ведения базы клиентов, программ учета кадров, софта для бизнеса, CRM-систем.

Главное окно Exiland Assistant. Интерфейс.

Интерфейс (внешний вид) электронной записной книжки — программы Exiland Assistant — это главное ее преимущество перед другими программами-органайзерами, которые я встречала. Он очень прост и понятен с первого взгляда. Слева — дерево разделов, в которых есть группы. Каждая группа может содержать записи. Кликнув на группу в дереве, посередине окна отобразятся записи, которые содержатся в этой группе. Справа — панель детальной информации, на которой вы увидите все детали выбранной записи: фотография, адрес, телефоны, дата рождения, и многое другое.

Exiland Assistant — программа записная книжка для Windows 10,8,7

Один человек может быть в нескольких группах, например, он может быть одновременно в группе "Родственники" и "Коллеги". Карточка персоны и организации содержит множетсво полей. Даже если каких-то полей вы не найдете, например, серию и номер паспорта человека, вы можете их добавить. Расширяемая структура данных позволит вам добавить недостающие поля ввода для внесения информации.

В программе ежедневнике Exiland Assistant есть возможность делать свои личные заметки, пароли, вести дневник событий, хранить ссылки интернета, ссылки на файлы или папки, вести базу клиентов (как юридических лиц, так и физических) — в общем все данные, которые только можно придумать. В программе удобно осуществлять быстрый и детальный поиск.

Справка в программе органайзере Exiland Assistant сделана для неопытных пользователей на понятном человеческом языке, что сейчас, к сожалению, редкость. Хотя, я считаю, справка особо не нужна — органайзер и без того максимально прост, все в нем сделано интуитивно-понятно и логично.

Масса других полезных возможностей

Кроме функций, ставших традиционными для большинства органайзеров, Exiland Assistant может хранить:

  • каталог ссылок интернета
  • ссылки на файлы
  • ссылки на папки
  • ссылки на прайс-листы предприятий
  • ссылки на другие записи внутри программы, например, вы можете связать персон по признаку родственной связи

Более того, прямо из органайзера вы можете выполнять e-mail рассылки по вашим контактам, например разослать приглашения друзьям и родственникам или любое коммерческое предложение вашим клиентам.

Assistant может взаимодействовать с Microsoft Outlook, обмениваться с ней контактной информацией. Если ваша модель смартфона "умеет" синхронизировать контакты с Microsoft Outlook, то перед вами открывается уникальная возможность хранить все контакты в Assistant, а при необходимости перебрасывать их в смартфон. Для этого вам достаточно экспортировать записи персон из Assistant в Microsoft Outlook.

Но это еще не все. Записная книжка "умеет" сворачиваться с системную область SysTray, рядом с часами, чтобы не мешать вашей работе. А когда потребуется заглянуть в ежедневник, нажмите заданную вами комбинацию клавиш (по-умолчанию Ctrl+Q) и он мгновенно окажется перед вами.

Чрезвычайно полезной для меня оказалась функция генерации отчетов по заранее настроенному шаблону в Word — она позволила мне автоматизировать часть рутины по созданию договоров, приказов, завялений. Я просто вставила в тело docx-файла (MS Word) определенные теги, вместо которых при генерации подставились конкретные фамилии и другие поля из базы. Все так гениально и просто.

Многопользовательская версия для организаций

Версия Enterprise является корпоративной записной книжкой — системой, которая позволяет организовать единую базу контактов и задач и работать с ней разным пользователям со своими заранее настроенными правами и уровнями доступа. Можно объединять пользователей в группы (роли) по аналогии с системой прав в Виндовс.

Основным преимуществом является возможность обмениваться данными с общей (центральной) базой данных, расположенной на машине-сервере. Это особенно удобно для ведения единой базы клиентов. Сервер Exiland Assistant Server позволяет одновременно обмениваться данными с множеством клиентов локальной сети.

Каждый клиент всегда работает только со своей локальной базой данных, расположенной на ПК пользователя или его флеш-носителе и может периодически выполнять синхронизацию своих данных с центральной базой на сервере.

Схема синхронизации клиентских программ Exiland Assistant Enterprise с сервером

Вы можете запускать Enterprise версию, работая автономно, независимо от сервера: дома, на работе, кафе, перемещаясь с ноутбуком (notebook) или флэш-носителем (flashdrive). Желательно лишь периодически синхронизироваться с сервером, когда он доступен. Это можно сделать по кнопке из программы клиента или автоматически с заданным интервалом, например каждые 15 минут.

Безопасность данных

В версии Free и Personal все данные базы хранятся в локальном зашифрованном и далее закодированном файле curdata.esb на жестком диске вашего ПК или Flash-носителе в папке программы, а в версии Enterprise — на машине, на которую вы установите Exiland Assistant Server. Это конечно лучше с точки зрения безопасности, чем хранить данные в чьем-то облаке.

Для обеспечения сохранности данных в Personal и Enterprise версии встроена функция автоматического создания резервных копий базы данных. Вы так же можете воспользоваться универсальной программой резервного копирования Exiland Backup. Но это уже отдельная утилита с большим количеством полезных функций. Подробнее об автоматическом создании резервных копий вы можете узнать на сайте этой утилиты.

Версии и редакции Exiland Assistant

Программа распространяется в 3-х редакциях:

  • Free — бесплатная версия органайзера с базовым набором возможностей
  • Personal — однопользовательская версия. В качестве пробной версии предлагается использовать Free-версию. Для получения более функциональной версии необходимо раз и навсегда приобрести недорогую лицензию. Приобретая лицензию, вы получаете полнофункциональный информационный менеджер, право на приоритетную техническую поддержку, новости проекта.
  • Enterprise — сетевой органайзер. Многопользовательский вариант. Для одновременной работы множества пользователей необходимо на любой ПК установить Exiland Assistant Server, которая является бесплатной и поставляется вместе с Enterprise, а Enterprise версию установить на ПК каждого пользователя.

Про такие программы как Exiland Assistant говорят "сделано по уму". На самом деле, она больше, чем просто электронная записная книжка, скорее это многофункциональный универсальный органайзер на русском языке, который думаю, что вполне подойдет для разных сфер деятельности как в малом бизнесе, так и дома.

Содержание:

Электронная записная книжка (англ. organizer) — программа для ведения записей о текущих и предстоящих делах. Можно сказать, что это аналог обычной, бумажной записной книжки, но с более продвинутыми возможностями.

Читайте также:  Средний ноутбук для работы

Дополнительными функциями софтовых органайзеров являются, обычно, возможности ведения базы данных контактов, напоминания о предстоящих событиях, интеграции с программами электронной почты и/или популярными мессенджерами. Именно такую продвинутую электронную записную книжку Вы найдёте на данной странице.

Exiland Assistant Free 4.6

Рейтинг: Размер: Интерфейс: Русский Платформа: Лицензия: FreeWare Обновлено: 2017-05-21

Версия 4.6, 17 февраля 2017 г.

  • добавлена поддержка Outlook 2016;
  • исправлена проблема при вводе средств связи в карточке контакта;
  • исправлено и предотвращено несколько ошибок.

Версия 4.5, 22 ноября 2016 г.

  • добавлена возможность редактирования справочника Сфера деятельности для организаций;
  • добавлена возможность свободного ввода в поле Напоминать о событии за . ;
  • исправлена проблема вывода на печать событий, введёных в карточке контакта/организации;
  • повышена безопасность данных в некоторых отдельных случаях;
  • решена проблема подстановки тегов при формировании документов по шаблону;
  • отключен фильтр при вводе каждого символа в поле Быстрый фильтр по-умолчанию;
  • устранена ошибка при создании рассылки, в названии которой есть апостроф;
  • сделана защита от ошибки List index out of bounds при попытке отметить группу;
  • исправлен ряд ошибок.

Версия 4.4, 17 февраля 2016 г.

  • добавлен экспорт в формат vCard в кодировке ANSI;
  • добавлена возможность установки тегов для событий персон и организаций;
  • добавлена возможность редактирования справочника организационно-правовых форм (ОПФ) для организаций;
  • добавлена возможность убрать зачёркивание в настройках выполненных задач;
  • добавлена возможность выбора исполнителя задачи из разделов Контакты и Организации;
  • исправлен ряд ошибок.

Версия 4.3, 20 января 2016 г.

  • улучшен импорт и экспорт контактов в формате vCard;
  • исправлена поддержка CSV-формата;
  • улучшена возможность подсветки цветом нужных полей;
  • программа теперь использует протокол HTTPS вместо HTTP;
  • кнопки социальных сетей в контактах теперь можно нажимать;
  • ряд других исправлений и улучшений.

Версия 4.2, 20 октября 2015 г.

  • добавлена возможность импорта контактов через формат vCard из Скайпа, контактов Гугла и iPhone;
  • добавлена кнопка подписки на новости;
  • добавлена функция автоматического сохранения резервной копии при обновлении программы;
  • добавлена функция автоматического сжатия заметок в RTF для экономии места на диске;
  • исправлен ряд ошибок.

Версия 4.0, 29 августа 2015 г.

  • удалён блок всплывающей рекламы;
  • исправлено несколько ошибок.

Версия 4.0, 13 июля 2015 г.

  • добавлена поддержка Windows 10;
  • ускорена работа с большими (более 20000 записей) разделами баз данных;
  • улучшен импорт информации через буфер обмена;
  • улучшен механизм поиска по ключевому слову;
  • добавлена интеграция со Skype, QIP, факсом и популярными соцсетями;
  • добавлена опция напоминания о днях рождения контактов;
  • добавлена возможность выделения записей цветом;
  • добавлены типы событий;
  • ряд других улучшений и исправлений.
Разработчик: Платный аналог:

Бесплатная программа для хранения адресов, контактной информации и всевозможных заметок с функцией напоминания о предстоящих событиях и запланированных делах.

Галерея скриншотов

Как говорилось в одном бородатом анекдоте: "Я зла не помню. Я его записываю!" 🙂 Однако, немаловажным является и то, куда Вы всё это записываете. Если писать на всяких листочках и клочках бумаги, то в конечном итоге Вы с большой долей вероятности не сможете потом найти и половины своих записей!

Благо, сегодня существует множество всяких блокнотов и органайзеров. В них удобно вести и телефоную книгу с Важными для Вас контактами, и списки дел, и просто любые записи. Однако, некоторые всё равно забывают вовремя посмотреть в свою "шпаргалку" и в результате пропускают важные события, которые были запланированы ими же.

Поэтому для тех, кто страдает забывчивостью или просто хочет большего комфорта, создаются многочисленные программные электронные записные книги. Их основное преимущество в том, что они, в основной своей массе, имеют хорошие механизмы напоминания о введённых в базу данных событиях, а могут интегрироваться с другим офисным и Интернет-софтом.

Одной из таких электронных записных книг является программа нашей отечественной разработки под названием Exiland Assistant Free.

Сравнение органайзера Exiland Assistant Free с платной версией

Как видим, в сегодняшний наш обзор попала бесплатная версия программы. Она имеет несколько ограниченный функционал, по сравнению со старшими платными редакциями (Personal и Enterprise), однако, её возможностям могут позавидовать даже некоторые коммерческие проекты. Для полноты картины предлагаю рассмотреть отличия Exiland Assistant Free от самой старшей её версии Enterprise:

Особенности Free Enterprise Стоимость бесплатно 1250 руб. Основные модули и функции + + Напоминания о событиях + + Редактирование полей разделов и создание собственных — + Серверный доступ к базе данных — + Реализация E-Mail-рассылки и расширенные возможности экспорта — + Функция "Поиск и замена" данных и улучшенная безопасность — +

Из сравнения видно, что основной функционал бесплатного органайзера ничем не ограничен. Главными плюсами платной версии является возможность общего доступа к базе данных (размещается на сервере) с нескольких компьютеров, а также функция автоматизации почтовых рассылок по адресам в разделе "Контакты". Всё остальное не так уж и критично.

Установка и первый запуск органайзера

Приятным плюсом Exiland Assistant Free является то, что программа не требует установки в традиционном её смысле. Нам достаточно распаковать архив с программой в любое удобное место на жестком диске и можно её запускать. Однако, при первом запуске всё же есть некоторые нюансы, на которые следует обратить внимание.

Первым делом нам предложат ознакомиться с лицензионным соглашением и принять его, установив соответствующую галочку и нажав кнопку. После этого появится окошко с несколькими предварительными настройками:

Здесь мы можем создать ярлык программы на рабочем столе (активно по умолчанию) и/или активировать автозапуск записной книги. Также нас попросят проверить, верно ли было определено системное время, и при необходимости скорректировать его. Это требуется для корректной работы встроенной системы напоминаний.

После подтверждения настроек перед нами появится рабочее окно программы, а поверх него окошко с полезными советами по её использованию:

Советы реально полезные, поэтому рекомендую прочесть их все (всего 18 штук). А чтобы в дальнейшем они не появлялись при каждом запуске, снимите галочку в левом нижнем углу.

Однако, и это еще не всё 🙂 После закрытия окошка советов появится ещё одно с рекламой платных версий Exiland Assistant:

Наличие рекламы немного огорчает, но автор программы уверяет, что она появляется не всё время, а только раз в 15 дней. К тому же её легко закрыть, поэтому закрываем и приступаем к непосредственной работе.

Интерфейс программы

Рабочее пространство Exiland Assistant состоит из двух больших фреймов. В левом находится список функциональных разделов и групп с кнопками управления, а также поисковой строкой и небольшой информационной панелью. В правом же отображается вся информация выбранного подраздела с возможностью правки записей и выполнения иных действий:

Также в верхней части рабочего окна традиционно имеется строка меню. Отличительной особенностью этой строки в Exiland Assistant являются три дополнительные кнопки в правой её части. Эти кнопки позволяют свернуть окно программы в трей, заблокировать доступ к информации (если задан пароль) и открыть настройки.

Функционально программа разбита на 6 отдельных модулей, которые размещены в левом фрейме и имеют свои особенности и предназначение:

  1. Контакты – модуль, совмещающий в себе возможности адресной и телефонной книги.
  2. Организации – модуль, аналогичный предыдущему, но "заточенный" под ведение базы данных по различным предприятиям.
  3. Задачи – раздел для составления списка дел без привязки к конкретным календарным датам.
  4. Заметки – раздел для хранения любых текстовых записей.
  5. Ссылки – модуль хранения ссылок на файлы (или папки) на ПК, людей (в разделе "Контакты"), записи (в разделе "Заметки") и различные Интернет-ресурсы.
  6. События – планировщик дел с привязкой к календарю (поездки, праздники и т.п.).

Для того, чтобы пользователь быстрее смог освоиться в особенностях всех рассмотренных модулей, вместе с программой поставляется демонстрационная база данных. При работе с Exiland Assistant лучше создать новую базу ("Файл" – "Создать базу данных"), однако для первичного ознакомления будем опираться именно на неё.

Читайте также:  Хвост псевдособаки в сталкере тень чернобыля

Предлагаю рассмотреть работу с каждым разделом по порядку.

Работа с контактами

Первым активным по умолчанию разделом является модуль "Контакты». Здесь Вы можете хранить любую информацию о нужных Вам людях. Причём, имеется возможность создавать иерархические подгруппы в виде папок для более удобной сортировки контактов. Более того, чтобы добавить первую запись в этот и любой другой раздел, создать хотя бы одну группу Вам придётся.

Добавив группу при помощи соответствующей кнопки в левой верхней части, Вы сможете добавить в неё свой первый контакт при помощи кнопки "Создать запись" в верхней части правого фрейма:

В открывшемся окне правки контакта Вы сможете заполнить данные о ФИО, дате рождения, месте работы, образовании, контактных данных и т.п. Обратите внимание на то, что в нижней части карточки контакта имеется целый ряд вкладок.

По умолчанию активна первая из них – "Средства связи", однако, есть ещё шесть, которые позволяют не только вписать любую информацию, но и связать с человеком какие-либо события или ссылки на других людей! Последними функциями раздел контактов Exiland Assistant напоминает полноценные CRM, где так же есть возможности быстрого создания задания, связанного с человеком в базе данных.

Обязательных полей в окне создания контакта нет, поэтому Вы можете заполнять его, как Вам заблагорассудится. Однако, перед сохранением Вам потребуется зайти на вкладку "Группы" и указать, группу, к которой нужно отнести только что введённую информацию.

Раздел "Организации" очень похож на предыдущий раздел для хранения контактов. Единственное отличие – поля в карточке организации рассчитаны именно на указание фирмы с её названием, именами контактных лиц, телефонами, филиалами и т.п.:

Работа с разделом "Задачи"

Одним из самых полезных разделов Exiland Assistant является раздел "Задачи":

Данный модуль позволяет Вам записывать всё, что нужно сделать в ближайшем будущем и вовремя напоминать о поставленных задачах. Если посмотреть на список задач в демонстрационной базе данных, то мы увидим, что они могут быть зачёркнутыми (выполненные) или нет, а также отмеченными разными цветами:

  • красным (просроченные);
  • чёрным (неначатые);
  • синим (выполняются в данный момент);
  • зелёным (ожидают выполнения);
  • серым (отложены).

Задаётся такая цветовая раскраска при выборе определённого пункта в выпадающем списке "Состояние" в окне редактирования задания:

Вообще же для создания задачи достаточно задать ей название и указать срок исполнения. Опционально указывается её важность, исполнитель и объёмы работы.

Если задача важна и Вы не хотите забыть о ней, настройте напоминание. Оно может появляться за определённый Вами срок до начала выполнения задания, либо в чётко указанное время.

По умолчанию напоминание даёт о себе знать звуковым сигналом и мигающим значком в трее. Однако, я бы советовал переключить тип оповещения на всплывающее окно, поскольку трей в новых Windows может сворачиваться так, что значка просто не будет видно!

При нажатии на всплывающем окне напоминания или значку в трее появится окошко с подробностями и дополнительными действиями. К последним относится возможность отложить напоминание на заданный период времени, завершение задачи и переход к редактированию задания:

Работа с "Заметками" и "Ссылками"

Следующим разделом программы является модуль "Заметки":

Как явствует из названия, сюда мы можем вносить любые текстовые записи. Причём при вставке из буфера обмена текста, который был скопирован с форматированием (например, из текстового документа Word или с веб-странички), форматирование сохраняется! Заметки с форматированием отмечаются в списке специальным значком в колонке "Формат".

Собственных инструментов форматирования в Exiland Assistant, увы, нет, зато есть функция быстрого поиска по тексту и распечатки заметки на принтере.

Собственно говоря, более ничем данный раздел не примечателен, поэтому перейдём к следующему – "Ссылки":

Данный модуль является довольно интересным и на нём стоит остановиться. Он позволяет хранить ссылки нескольких типов:

  • обычные гиперссылки на Интернет-сайты;
  • ссылки на файлы и папки на компьютере;
  • ссылки на записи внутри базы данных (контакты, организации, заметки и т.п.).

При добавлении ссылки Вам нужно обязательно указать её тип и группу, в которой она будет храниться:

Опционально можно задать комментарий к ссылке и/или выделить её определённым цветом.

События

Последним функциональным разделом Exiland Assistant являются "События":

Отличие событий от рассмотренных выше "Задач" в программе довольно условно. Основным отличием я бы назвал чёткую привязку событий к определённым датам, тогда как задачи могут быть растянутыми во времени на несколько дней и не иметь ограниченных временем сроков выполнения. Ну и события, я бы сказал, по смыслу более глобальны нежели повседневные задачи 🙂

Итак, при добавлении события мы должны, помимо названия, обязательно указать его дату:

Дополнительно можно задать тип события, привязку к человеку или организации, которые есть в Вашей базе данных, а также активировать напоминание в день события или за несколько дней до него. Как и записи в остальных разделах, события можно снабдить ссылками и/или выделить нужным цветом.

Кстати, Exiland Assistant поддерживает не только одиночные события, но и повторяющиеся с определённой периодичностью. Так что Вы можете один раз записать в базу данных, например, дату Вашей свадьбы, и никогда о ней не забудете 😉

Дополнительные функции и настройки

Все основные разделы и функции программы мы с Вами рассмотрели, однако, без внимания остались некоторые нюансы, которые являются немаловажными. Основная масса мелких полезностей сосредоточена в меню "Сервис":

В этом меню стоит обратить внимание на пункты, которые позволяют показать ближайшие события, Корзину, защиту базы данных и, естественно, Настройки. По поводу защиты, думаю, ясно – Вы можете задать пароль на вход в программу и никто без него не сможет посмотреть информацию.

Корзина представляет собой аналог Корзины в Windows. Сюда попадают все удалённые Вами записи и отсюда же они могут быть при необходимости восстановлены! Ну а Настройки – это вообще широчайшее поле для экспериментов. Каждый сможет подстроить внешний вид и функционал Exiland Assistant под свои нужды.

Универсальных настроек не существует и каждому удобно по-своему, но я бы советовал обратить внимание на некоторые из них. На первой вкладке есть опция быстрого отображения/скрытия окна программы. По умолчанию для этого используются клавиши CTRL+Q, однако, данное сочетание может быть у Вас занято, поэтому его можно перенастроить. Здесь же можно включить интеграцию со Скайпом.

Обязательно загляните во вторую вкладку "Интерфейс". Здесь Вы сможете изменить скин программы на более современный, а также отключить видимость ненужных Вам разделов (например, "Организации" или "События"). Также советую зайти во вкладку "Задачи" и настроить стиль напоминаний. Остальное всё на Ваше усмотрение 🙂

Последнее, на что бы хотелось обратить Ваше внимание – меню "Закладки". Оно позволяет организовать быстрый доступ к наиболее часто посещаемым Вами группам в любом из разделов. Мелочь, а всё-таки удобная и приятная.

Достоинства и недостатки программы

Достоинства:

  • не требует установки;
  • не имеет функциональных ограничений на количество баз данных и их объёмы;
  • имеет удобную систему напоминаний о событиях и задачах;
  • позволяет хранить любую информацию (в т.ч. ссылки);
  • имеет гибкую систему настроек внешнего вида.

Недостатки:

  • периодически демонстрирует рекламу платных версий программы;
  • не позволяет добавлять собственные разделы и редактировать поля карточек добавления записей;
  • имеет незначительные ограничения экспорта/импорта данных.

Выводы

Если вы современный деловой человек и всюду носите с собой ноутбук, нетбук или хотя бы флешку, то Exiland Assistant сможет стать Вашим незаменимым помощником в организации всех дел. Программа не занимает много места, потребляет незначительное количество ресурсов, а, благодаря портативности, может быть запущена с флешки на любом компьютере с Windows.

Возможностей бесплатной версии программы с лихвой хватает для нужд персонального использования. Поэтому, если Вы ищете хороший софтовый органайзер для Windows, Exiland Assistant может стать отличным выбором!

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector