No Image

Электронные ежедневники и органайзеры

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

Эффективная организация времени — актуальная проблема для любого человека, вне зависимости от его занятости. Этой дисциплине, известной также как таймменеджмент, посвящена не одна книга, регулярно проводятся многочисленные курсы, предлагающие разные методики.

Свою лепту в планирование времени вносят органайзеры. Вообще, говоря о данной сфере программного обеспечения, следует отметить, что служат они не только для составления распорядка дня, но и для хранения данных. Человеку сложно держать в голове, или же в неупорядоченном виде, всю необходимую информацию, которая должна быть под рукой.

Данный обзор включает в себя программы-органайзеры различной сложности. Естественно, что в современных реалиях недостаточно требовать от данного рода ПО традиционную функциональность: наличие календаря, адресной книги, записной книги. Не менее важные аспекты — мобильность, возможность синхронизации с переносными устройствами. В целом, внимание будет обращено на следующие аспекты:

  • Удобство интерфейса: органайзер — тот вид ПО, где интерфейс отыгрывает одну из важнейших ролей, особенно по части скорости доступа к нужным функциям. Также будет уделено внимание горячим клавишам.
  • Задачи и календарь: создание задач, to-do списков, категорий, подзадач, возможности календаря при планировании мероприятий (создании событий).
  • Напоминания и уведомления: настройка напоминаний о событиях (дней рождений, дат и т. п.), создание липких заметок, способы уведомления.
  • Организация контактов: возможности адресной книги, импорт/экспорт данных.
  • Совместный доступ: возможность создания проектов, инструменты для коллективной работы.
  • Мобильность и синхронизация: доступность для мобильных платформ, интеграция с онлайн-сервисами.
  • Безопасность: установка пароля на запуск программы, базу данных или отдельные разделы органайзера; защита и шифрование данных.
  • Другие инструменты: попутно будут упомянуты редактор заметок, менеджер паролей и другие инструменты, дополняющие функциональность органайзера.

LeaderTask

Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций — около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.

В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна — благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.

Редактор заметок не очень функционален — при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.

Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи — в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.

Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи — телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.

Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение — проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель — статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.

К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.

LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск — в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.

База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках — нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент — интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.

C-Organizer

Разработчики описывают C-Organizer как персональный органайзер, однако в описании заявлена поддержка совместного сетевой доступа. Программа интегрируется с веб-сервисами, имеет в наличии удобный планировщик, записную книжку, менеджер паролей и другие необходимые инструменты.

Интерфейс C-Organizer разительно отличается от LeaderTask, привлекая компактностью и приятным оформлением. Среди внушительного списка доступных локализаций присутствует русский язык. Кнопки на панели инструментов, в лучших традициях настольных приложений, настраиваются, колонки скрываются, освобождая рабочее пространство; возможно переключение меню на Ribbon (лента в стиле Office 2007 и выше) Одним словом, для этих удобств пользователю будет более чем достаточно.

Удобно управлять органайзером, используя горячие клавиши, назначенные для основных команд C-Organizer. Есть всплывающие подсказки, но отдельного раздела с параметрами, которые можно изменить, не нашлось, также как и нет глобальных сочетаний клавиш.

При создании новой задачи, в свойствах можно задать приоритет, повторяемость, добавить категорию, процент завершенности и включить напоминание. Во вкладке «Описание» находится редактор заметок, содержащий все необходимые опции форматирования. К любой задаче также можно прикрепить файл.

При создании задачи пользователь не может указать исполнителя, несмотря на заявленную возможность совместной работы по сети. Нет подзадач и подзаметок. Тем не менее, to-do можно объединять в глобальные списки и группы.

В календаре, по аналогии с задачами, можно создавать назначения. При этом под рукой находятся те, и другие. Назначения, которые длятся весь день, расположены вверху календаря. Для указания праздников и дат предназначены события — для них также настраиваются уведомления.

Любую запись можно разместить на Рабочем столе («Записи — Открыть как стикер»), активировать оповещение в связке с действием (например, запуск приложения или перезагрузка).

Возможности адресной книги стандартны для органайзера, из отличительных особенностей можно отметить поддержку vCard и создание шаблонов. Это упрощает добавление контактов в адресную книгу. Все контакты можно объединять в группы, например, для того, чтобы отправить сообщения либо оповещения по email.

В C-Organizer, в отличие от предыдущей программы в обзоре, нет явных признаков проектной системы, однако с одной базой может работать несколько пользователей одновременно, причем можно редактировать одну и ту же запись нескольким пользователям.

Органайзер поддерживает мобильные устройств, но, увы, в список входят лишь Pocket PC и Palm (синхронизация календаря, задач, контактов и заметок). Впрочем, несмотря на игнорирование Android и iOS, календарь и задачи синхронизируются с Google Calendar и Google Tasks соответственно.

C-Organizer поддерживает парольную защиту, шифрование. Запретить доступ («Сервис → Защита паролем…») можно к любому разделу органайзера. Кстати, органайзер удобно использовать как менеджер паролей, с возможностью генерации новых.

AM Notebook

AM Notebook — классический десктоп органайзер с четырьмя основными инструментами: заметки (Notes), задачи (Todo), календарь (Calendar) и адресная книга (Contacts).

Интерфейс AM Notebook поддерживает вкладки. Вроде бы небольшое дополнение, но работать становится комфортнее. В случае с AM Notebook, нюанс следующий: вкладки доступны только в заметках и в календаре, но и в данном случае независимо друг от друга.

Изменить язык интерфейса можно в настройках, русская локализация есть, хотя и с явными с огрехами в переводе. Для основных команд предусмотрены подсказки по горячим клавишам, отдельного раздела меню с их конфигурацией нет.

Теперь подробнее о создании заметок. Очевидно, что эта одна из главных возможностей AM Notebook, который можно назвать записной книжкой с дополнительными функциями органайзера. Кроме работы с текстом, возможно создание таблиц (Spreadsheets) с поддержкой формул/функций, а также диаграмм. Редактор текста позволяет добавлять таблицы, изображения, проверять орфографию (можно подключить русский язык, добавив словарь в формате *.dic из MS Office). Табличный модуль позволяет работать со считанным количеством формул — но и этого с лихвой хватает для простых подсчетов. Диаграммы и графики доступны в PRO-версии программы.

Задачи (Todo) создаются в «Планах». В свойствах можно указать группу, приоритет, выставить процент выполнения (шкала завершения отображается в списке задач, что весьма наглядно), настроить напоминание. Задачи также объединяются в группы.

Все напоминания можно отобразить единым списком — удобно отключать ненужные напоминания, не заходя при этом в каждый раздел. Есть будильник.

В Календаре создаются те же задачи (Task), но к разделу «Планы» они отношения не имеют (сказываются неточности перевода). Если пользователь отмечает опцию «Каждый день» (ошибка локализации, нужно: «Весь день»), задача перемещается вверх календаря. В целом, функциональность календаря весьма скромная, но этот недостаток отчасти компенсируется наличием режимов отображения — по дням, неделям, месяцам и т. д.

Адресная книга соблюдает тот же минимализм, в ней нет возможности объединить контакты в группу или, например, добавить фото. Можно внести данные о контакте, указать способы связи, добавить заметку. Однако назначение некоторых полей неясно — во вкладке «День рождения» 5 граф для ввода имени и такого же количество дат.

Увы, несмотря на сильные стороны AM Notebook, нашлось место заметным недостаткам. Такие аспекты, как безопасность и приватность данных, упущены. Для сохранности личных нельзя установить пароль, зашифровать данные. В итоге, на органайзер можно положиться, будучи уверенным, что данные не попадут в руки злоумышленника.

Читайте также:  Фото антенны для рации

AM Notebook поддерживает мобильные устройства, не предусмотрена синхронизация. Единственный способ подстраховки от потери информации, доступный в AM Notebook — резервное копирование данных.

WinOrganizer

WinOrganizer — один из наиболее функциональных органайзеров, предназначенный как для персонального, так и коллективного использования. В него входят планировщик, записная и адресная книги, менеджер паролей.

Окно программы разделено на две колонки, слева отображается содержимое органайзера в виде иерархии. WinOrganizer не привязывает пользователя к определенной структуре: в один тип данных можно вложить любой другой, причем вложенность может быть глубже двух уровней.

Для того, чтобы ознакомиться со списком дел, событий на повестке дня и другими предстоящими событиями, можно воспользоваться модулем «Сегодня». Это удобное представление по дням, неделям, месяцам, с возможностью печати и выбором шаблона для отчета.

В свойствах, при создании задачи, представлено внушительное количество опций, включая расширенные настройки оповещения: интервал напоминаний, настройки звука, поведение программы по истечению срока оповещения, запуск действия. Задачи можно сортировать по таким критериям, как приоритет, состояние, исполнитель.

Оповещения закрепляются не только за событиями, но и типами данных WinOrganizer, вплоть до контактов и паролей.

Адресная книга имеет стандартный набор полей. Следует отметить то, что поля можно вывести единым списком. Настраиваются колонки в адресной книге, что удобно для отображения только самой необходимой информации о людях. Контакты можно синхронизировать только с PocketPC.

В программе присутствует менеджер паролей. Набор возможностей стандартный, среди них есть опции «Прятать пароль во время набора» и генератор паролей. В WinOrganizer, к слову, можно ограничить доступ к любому документу («Свойства документа — Защита паролем»).

Как уже было сказано, в органайзере можно работать нескольким пользователям одновременно, в том числе совместно редактировать заметки и другие записи. Записная книжка поддерживает импорт/экспорт в Word и WordPad (RTF), работает с таблицами, изображениями, проверка русской орфографии есть. Синхронизация осуществляется через сервер баз данных GSDataServer.

Diary from Enot

Предельно простая программа, в которой нельзя создавать заметки, нет адресной книги и большинства основных компонентов органайзера, в наличии только встречи и напоминания. Diary from Enot синхронизируется с Google Calendar, поэтому этот легковесный органайзер можно воспринимать как облегченную десктоп-версию известного сервиса. Однако нужно сделать оговорку, что Google Calendar предоставляет гораздо больше опций, чем данный органайзер. Здесь нельзя создать несколько календарей, настроить доступ, опубликовать расписание в Интернете, не говоря уже о том, что веб-интерфейс предоставляет несколько удобных режимов отображения календаря. В Diary from Enot разработчики, по-видимому, специально ограничили функциональность.

Интерфейс интуитивен, для добавления встречи либо напоминания нужно кликнуть по дате и добавить информацию в появившейся боковой панели, которую затем легко свернуть. Дни, которые содержат в списке события, отмечены жирным шрифтом.

Таким образом, использовать планировщик полезно лишь в том случае, если требуется максимально упростить организацию событий: буквально — открыть, добавить напоминание, свернуть окно и заняться другими делами. Если говорить о достоинствах, то сюда входят: простой русскоязычный интерфейс, бесплатность. Если же оценивать Diary как полноценный органайзер, это будет сплошная череда недостающих функций.

Calendarscope

Органайзер, предназначенный сугубо для планирования событий, праздников, памятных дат. Здесь представлен календарь в нескольких вариантах отображения — по дням, неделям, месяцам и годам. Также можно изменить градацию временной шкалы.

Всего три типа элементов — событие, повторяющееся событие и задача. Список событий и задач можно открыть в отдельном окне (Event list / Tasks в меню View). В событии указываются место, приоритет, дата начала/окончания, категория — одна или несколько. Рядом с графой Priority, можно настроить контекст, маркированный определенным цветом.

Напоминания доступны для всех видов событий, но нельзя настроить отдельное уведомление без какой-либо привязки.

Для синхронизации с календарем разработчики предлагают воспользоваться их же продуктом HandySync. Благодаря этому, возможна синхронизация Calendarscope с Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry и другими устройствами. Единственное «но»: HandySync — также платная программа.

Каждый год ассортимент ежедневников и органайзеров существенно увеличивается. Производители выпускают новые модели, подстраиваясь под нужды и потребности клиентов. Разновидностей как ежедневников, так и органайзеров очень много, что значительно усложняет выбор. Чтобы облегчить Вам задачу и помочь выбрать самый лучший вариант, редакция сайта «ЯНашла» предлагает подборку лучших органайзеров и ежедневников на 2020 год.

Разновидности

Говорить о том, что такое ежедневник наверно не стоит, так как и так всем понятно, что это такое. А вот о его разновидностях и основных отличиях все же знать нужно всем. Сегодня производители предлагают следующие разновидности:

  1. Планинг – это узкий продолговатый блокнот. Его страница разделена на семь колонок, каждая из которых свидетельствует об одном дне недели.
  2. Бизнес-дневник – его основным отличием является наличие места для планирования проектов на каждый месяц.
  3. Обычный дневник – это ежедневник, в котором предусмотрено место для планирования задач на каждый день.

Кроме этого в зависимости от особенностей все ежедневники бывают:

  1. Датированные – начинаются с небольшой справочной информации. На каждой странице указано число, месяц и год.
  2. Недатированные – начинаются со справочной информации. На страницах нанесены временные разметки, которые помогают записывать информацию на конкретную дату и время.
  3. Полудатированные – начинаются тоже со справочной информации. На страницы нанесена информация о числе, месяце и перечне дней.

Органайзер — это личный помощник, который помогает существенно облегчить жизнь и упростить задачи, а также поддержать в порядке документы. При этом чтобы он был полезен, нужно уметь правильно им пользоваться. Органайзер представляет собой небольшую книгу, в которой содержится адресная книга, календарь, блокнот для упорядочивания информации и дополнительные карманы. С развитием этих аксессуаров ежегодно появляются все новые модели, благодаря которым все вещи и мелочи могут находиться в полном порядке.

Сегодня производители предлагают кроме органайзеров с листами А5, модели в которых можно хранить сумки, обувь, одежду, медицинские препараты и кухонные принадлежности. В жизни современного человека органайзеры являются совершенно незаменимыми и существенно упрощают жизнь. Кроме этого есть еще и электронные органайзеры. Это специальные программы для заметок и планирования своего времени. Такие программы устанавливаются на компьютер, планшет или смартфон. Но о том, что они существуют, знают далеко не все.

Как правильно выбрать

Выбрать хороший ежедневник не так просто, как это может показаться на первый взгляд. В основном трудности возникают из-за большого разнообразия продукции. Как показывает практика, многие используют их не по назначению. Поэтому перед приобретением надо, сначала определиться, нужен ли он вообще и для чего.

Ежедневники предназначены для того чтобы записывать важную информацию по дням и по часам. Если же в этом нет необходимости, то тогда лучше всего отдать предпочтение записной книжке в твердом переплете.

Если же в ежедневнике действительно имеется необходимость, то лучше всего отдавать предпочтение моделям с проставленной датой. Конечно, в том случае если год начинается, как положено с января месяца. Например, для студентов или преподавателей рабочий год начинается с сентября месяца, поэтому лучше всего в таком случае приобретать недатированные экземпляры. Для работы в офисе идеальным вариантом будет настольный планинг.

Также особое внимание следует уделять и качеству продукции, ведь ей придется служить на протяжении целого года. В зависимости от качества обложки складывается стоимость.

Лучшие ежедневники на 2020 год

При выборе ежедневника, в первую очередь, следует определиться с тем, для чего он Вам необходим, и какой размер будет в каждом отдельном случае наиболее подходящим. Самыми востребованными на сегодняшний день считаются ежедневники формата А5. Они позволяют планировать как свободное время, так и выполнение различных задач.

Удобный и многофункциональный аксессуар станет незаменимым помощником. Правая страница предназначена для записи идей и заметок, а на левой отображаются намеченные на неделю встречи. Станет превосходным помощником благодаря своему функционалу и современному стилю.

Средняя стоимость: 2393 рублей.

Удобный ежедневник, который поможет систематизировать все предстоящие события. Все планы и записи будут всегда находиться перед глазами. В нем очень просто ориентироваться.

При разработке применялись только передовые технологии. Отличается интересным дизайном и функциональностью. Обложка изготовлена из искусственной кожи. В составе ежедневника — 136 лисов формата А5, которые помогают значительно облегчить жизнь и не пропустить важные мероприятия.

Средняя стоимость: 645 рублей.

  • функциональность;
  • хорошее качество;
  • современный стиль;
  • низкая цена.

Один из самых известных и продвинутых ежедневников. Выпускается итальянской компанией. Именно этим ежедневникам отдают предпочтение творческие личности. Переплет мягкий. Количество листов составляет 200 штук. Разлиновка в линейку. Также имеется карман для визиток и ляссе. Начинается со справочной информации.

Средняя стоимость: 1600 рублей.

  • лаконичность;
  • отличное качество;
  • хорошая бумага;
  • функциональность.

Блокнот с обложкой из искусственной кожи в твердом переплете станет прекрасным выбором для тех, кто ценит универсальность и хорошее качество. В нем содержится 96 листов формата А5.

Внутренний блок сшитый, изготовлен из тонированной бумаги в линию. Блокнот отличается скругленными углами, снабжен на заднем форзаце карманом, а также ляссе и резинкой для крепления. Несмотря на то, что производится в Китае, отличается хорошим качеством и функциональностью.

Средняя стоимость: 1064 рублей.

  • при изготовлении используется только высококачественная искусственная кожа;
  • наличие крепления-резинки;
  • отличное качество;
  • функциональность.
  • не слишком много листов.

Ежедневник, датированный на 2020 год. Обложка выполнена из натуральной кожи. Мягкая, гладкая и очень приятная на ощупь. Состоит ежедневник из 200 листов формата А5.

Благодаря кожаной обложке и фиксирующей резинке этот вариант выглядит очень солидно и интересно.

Средняя стоимость: 1065 рублей.

  • обложка из натуральной кожи;
  • солидный внешний вид;
  • высокое качество.

Рейтинг лучших органайзеров на 2020 год

С каждым годом все меньше людей пользуются бумажными ежедневниками. Чаще всего люди хранят все в электронном виде. Но все же еще остались те, кто предпочитает использовать бумажные носители. Специально для таких людей мы подобрали самые лучшие органайзеры на 2020 год.

Читайте также:  Хуавей п8 лайт 2016 характеристики

Специально создан для записных книжек формата Large и других аксессуаров. Выполнен в твердой обложке. Благодаря органайзеру вы сможете хранить в одном месте всевозможные мелочи от карандашей и ручки до смартфона. Если вы хотите чтобы все мелочи находились под рукой, а время было распланировано, то обязательно нужно рассмотреть этот вариант. За время своего существования компания занимающаяся производством этих органайзеров зарекомендовала себя только с положительной стороны. Ежегодно все большее количество людей отдают предпочтение продукции именно этой фирмы.

Средняя стоимость: 2100 рублей.

  • высокое качество;
  • вместительность;
  • удобство.

Незаменимый аксессуар для тех, кто привык четко планировать свое время и в структурированном виде записывать важную информацию. При производстве органайзера используются только высококачественные износостойкие материалы. Именно они обеспечивают долговечность и неприхотливость изделия. Изготовлен органайзер из износостойкого и прочного кожзама. Внутри производители оборудовали его множеством карманов, отличающихся друг от друга размером и формой. С помощью этого изделия можно хранить пластиковые карты, документы, денежные средства, билеты и другие необходимые мелочи. Для записей производитель предусмотрел 64 листа качественной бумаги, на которой Вы сможете хранить всю самую важную информацию. Благодаря высокому качеству и практичности органайзер прослужит на протяжении длительного времени и сохранит свой эстетичный внешний вид.

Средняя стоимость: 2505 рублей.

  • вместительность;
  • высокое качество материалов;
  • долговечность;
  • практичность.

Аксессуар специально разработан производителями для того, чтобы наводить порядок в документах и обеспечивать к ним беспрепятственный доступ. Отличается органайзер стильным внешним видом и высоким качеством используемых во время изготовления материалов. Выполнен аксессуар из полиуретана, закрывается при помощи магнита. Внутри расположено 50 листов бежевой бумаги. В аксессуаре производителем предусмотрен удобный карман, в котором можно хранить бумаги для записей, визитки, документы или небольшой телефон. На каждой странице присутствует перфорация, что обеспечивает аккуратную линию отрыва, а также возможность впоследствии подшить вырванные листы в любую папку. С потребительской точки зрения эластичная конструкция обложки делает аксессуар практичным, а небольшой вес позволяет носить его везде с собой. С этим органайзером вы никогда не пропустите важное событие и сможете носить с собой предметы, которые могут понадобиться.

Средняя стоимость: 982 рублей.

  • высокое качество;
  • вместительность;
  • удобство;
  • приемлемая цена;
  • функциональность.

Многофункциональный органайзер для хранения штампов с большим количеством карманов станет отличным спутником во всех жизненных ситуациях. Аксессуар имеет 10 удобных карманов внутри и один с внешней стороны. В нем можно хранить паспорт, записную книжку, билеты, кредитные карты и многое другое. Также в нем обязательно найдется место и для телефона. Закрывается на молнию. Внутри аксессуара расположены 4 кольца, благодаря чему в органайзере всегда найдется место для штампа. После использования бумагу можно просто заменить на новую и продолжать пользоваться этим уникальным аксессуаром, который, несмотря на низкую цену, отличается высоким качеством.

Средняя стоимость: 690 рублей.

  • низкая цена;
  • хорошее качество;
  • вместительность;
  • функциональность.

Выпускается аксессуар крупнейшим российским производителем бумажно-деловой канцелярии. Кроме отдела с 320 страницами органайзер дополнен отделением-портмоне, которое застегивается на молнию. Также есть дополнительные карманы для визиток и документов. Твердый переплет. Обложка по периметру обстрочена нитками в цвет переплетного материала. Органайзер станет для каждого просто незаменимым помощником и поможет распланировать свое время.

Средняя стоимость: 1157 рублей.

  • приемлемая стоимость;
  • функциональность;
  • вместительность.

Что выбрать ежедневник или органайзер?

Чтобы человек мог планировать свое время, современные производители создают множество различных ежедневников и органайзеров. Даже, несмотря на то, что в наш век компьютерных технологий существует множество программ, которые позволяют составлять планы, все же большинство людей отдают предпочтение именно планировщикам на бумажных носителях.

Если вы никак не можете определиться с тем, что выбрать органайзер или ежедневник, то вам следует тщательно разобраться в их отличиях.

Ежедневник, по сути, является той же самой записной книжкой. Внутри него располагаются блоки. Чаще всего это адресная книга, календарь и блок ежедневник с проставленными датами. Под общим количеством страниц хватает на год и каждая рассчитана на определенный день. Приобретать ежедневник рекомендуется людям с ежедневным плотным графиком, когда дни расписаны буквально по часам. В противном случае будет оставаться много чистого места.

Что касается органайзеров, то этот планировщик отличается огромным количеством преимуществ. В первую очередь это то, что в основном обложка аксессуара изготавливается из качественного кожзаменителя или кожи. Что дает возможность пользоваться аксессуаром на протяжении длительного времени. Еще одним несомненным достоинством является то, что каждый оснащается множеством дополнительных карманов, в которых можно хранить различные мелочи, а также кредитные карты, визитки и даже денежные средства. Таким образов даже мелочи будут всегда находиться под рукой.

Помимо всего прочего такие варианты выделяются отличным внутренним содержимым. В основном внутри аксессуара можно найти телефонную книгу, календарь, блок-ежедневник и блокнот. Также органайзер включает в себя отдельные разделы, в которых можно записывать цели и планы не только на день, но и неделю, год и более.

Для того, чтобы определиться с выбором, в первую очередь, нужно решить, для чего нужен аксессуар, и как он будет использоваться.

Чтобы все запланированные дела и мероприятия были под контролем у каждого должен быть органайзер или ежедневник. Сегодня на рынке представлен большой ассортимент таких аксессуаров. Сказать точно, какой считается самым лучшим, проблематично. Выбор будет полностью зависеть от предпочтений, финансовых возможностей и конечно же от того, для чего аксессуар планируется использовать, и он всегда остается за Вами. Если вы уже пользуетесь одним из представленных в нашем рейтинге ежедневником или органайзером, или предпочитаете другие варианты, поделитесь своим мнением в комментариях.

Тайм-менеджмент является весьма сложной задачей для многих современных и активных людей, однако умение управлять своим временем, как правило, является секретом успешности. Быстрота течения времени и развитие технологий делают грамотное распределение времени серьёзной проблемой. Множество различных курсов и семинаров могут научить вас как использовать своё время эффективнее, грамотно составлять план своей деятельности, ставить цели и достигать своих целей в рамках предусмотренного времени.

Совершенно не обязательно проходить какие-либо курсы, чтобы научиться управлять своим временем. Мы предлагаем простой и доступный способ, который поможет структурировать ваш график и освободит вам немного свободного времени.

Органайзеры прошлого

Пожалуй, самым простым и известным средством самоорганизации является нос, на котором надо всё зарубать. Разумеется, речь идёт не об органе обоняния, а о нехитром приспособлении для запоминания. Носом называлась деревянная дощечка, на которой следовало делать засечки-пометки, чтобы напомнить себе о каком-то важном деле. К сожалению, не всегда удаётся вспомнить, о каком именно деле пользователь оставил себе заметку.

С развитием персональной техники возникали потребности, которые уже не могли удовлетворить обыкновенные бумажные ежедневники и плановики. Давайте посмотрим, какие гаджеты и программы для планирования времени существовали, скажем, лет двадцать назад.
На рынке электронных устройств появились вполне функциональные персональные органайзеры, помещающися в руке (правда, достаточно большой). Монохромного LCD-дисплея, небольшой клавиатуры и 512 килобайт памяти было достаточно для основных функций цифрового органайзера.


Японская компания Sharp Corporation занималась выпуском целой серии органайзеров «Sharp Wizard». Одна из моделей, OZ9600, была оснащена пером для рукописного ввода или рисования. По заверению производителя, это позволяло решить проблему «больших пальцев», которыми трудно попасть по элементам управления. Память устройства могла быть расширена за счёт внешних карт памяти. Для соединения двух Sharp Wizard’ов в устройстве предусмотрен инфракрасный порт, что позволяло передавать контакты, документы и заметки на другой органайзер. Кроме этого с помощью ИК-порта можно было подключиться к компьютеру и распечатать необходимую информацию на принтере. А с помощью подключаемого модема этот маленький помощник мог превратиться в небольшой онлайн-терминал, с помощью которого можно было отправить электронное письмо или факс.


Другим примечательным представителем этой категории гаджетов является Casio BOSS (Business Organizer Scheduling System — бизнес-система календарного планирования). Помимо обыкновенных календаря, списка задач и телефонного справочника, устройство выделяется встроенным редактором электронных таблиц, совместимым с популярным табличным процессором того времени Lotus 1-2-3. Органайзер действительно персональный: конфиденциальная информация может быть защищена паролем. Внешний подключаемый модем позволяет подключаться к сети, проверять и отправлять электронную почту и факс.


Экспериментальным продуктом стал органайзер Seiko UC-2000. Эти с виду ничем не примечательные наручные часы на самом деле являлись переносным мини-компьютером, оснащённым внешним доком, который, кстати говоря, работал на трёх батарейках типа AA. В этот прибор помещалось целых два килобайта информации, и при необходимости он умел показывать время и напоминать о наступающих событиях. Содержимым можно было управлять и без дока, при помощи стандартных кнопок управления. К тому же, этот необыкновенный девайс мог выполнять функции несложного калькулятора.


Обратим внимание в сторону программного обеспечения. Для компьютеров под управлением Macintosh широкую известность приобрела программа «In control». Программа отлично подходит для командного планирования и разграничения обязанностей. Основными объектами программы являются проекты и задачи. Задачи можно объединять в группы и выставлять их приоритетность, а также делегировать конкретным людям. Для личного использования более удобен планировщик (To Do list). Средства программы позволяют связывать любую запись в органайзере с конкретным файлом на диске компьютера. А удобное представление календаря в виде ленты времени весьма наглядно демонстрирует все ваши планы на ближайшее время.


Из органайзеров для PC стоит выделить платный Lotus Organizer от Lotus Development Corporation. Разработчики данного приложения сделали упор на соответствие интерфейса программы внешнему виду обыкновенного бумажного планировщика. Что, честно говоря, порядком навредило удобности использования программы (бутафорские нарисованные кольца, на которых якобы держатся виртуальные страницы, занимают практически половину полезного пространства окна). Программа использует систему вкладок, с помощью которых можно быстро переместиться к календарю, телефонному справочнику или ленте времени. Удобной особенностью программы является возможность создания перекрёстных ссылок между записями и контактами «на лету».

Читайте также:  Чем дистиллят отличается от ректификата

Современные органайзеры

Итак, что касается современных органайзеров. За окном XXI век, и люди придумали огромное множество способов, как же именно сэкономить своё время, как навести порядок в своей голове и жизни. Рассмотреть все из них, на наш взгляд, невозможно, но наша задача состоит несколько в другом. Можно выделить наиболее яркие субъекты.

Для начала рассмотрим органайзеры категории топ-3 по версии сайта time-tracking-management-software-review.toptenreviews.com

BillQuick Online

BillQuick Online — пример органайзера, который подходит как для одного человека, так и для больших компаний. Он также соответствует для персонала и менеджеров проекта, так как существует изобилие вариантов настройки вашего органайзера. В процессе учёта времени вашей деятельности, приложение фиксирует данные таким образом, что вы можете использовать встроенные инструменты бизнес-аналитики, которые сообщают свои варианты решения для повышения эффективности.
В дополнение, помимо online-сервиса, BillQuick имеет локальные версии. Вы можете установить программу на свой рабочий компьютер и пользоваться органайзером без подключения к Интернету, или же установить приложение на свой рабочий сервер для удалённых пользователей, что, опять же, позволяет работать с BillQuick на ваших компьютерах, даже когда нет соединения с Интернетом.

Tenrox Timesheet

Tenrox Timesheet — «web-based» органайзер, который позволяет вам наблюдать за состоянием вашего проекта, следить за часами выполнения и отправлять информацию о платёжных ведомостях практически отовсюду. Всё, что вам нужно — интернет-соединение.
Tenrox поможет проследить, выполняет ли компания все необходимые требования и поставленные задачи. Так же вы можете запрограммировать ваше приложение для поддержки ваших личных внутренних требований о сверхурочных, болезнях и требованиях проекта.

Replicon

Replicon является «web-based» органайзером, который позволяет управлять временем большим и малым организациям. Так как Replicon содержит ваши данные online, вам не нужно беспокоиться о каких-либо обновлениях платформы и хранить файлы восстановления данных.
Рабочие могут использовать Replicon для отправки информации своим коллегам, а для руководства существуют различные модули, которые помогут узнать такие вещи, как стоимость проекта, счёт клиента, начисления заработной платы и производительность труда. Аккаунт поддерживает многоуровневый доступ, соблюдается иерархия резрешений.

К сожалению, в рейтинг рассмотренного обзора не попал на наш взгляд весьма удобный органайзер для компаний, именуемый MinuteHound.

MinuteHound

— «web-based» тайм-менеджер, который предоставляет возможность видеть все операции в текущем времени. Вы можете увидеть, кто работает, а кто — нет, как много часов было потрачено, и многие другие вещи. Этот органайзер очень гибок в настройках.
Если ваша организация является достаточно большой, то вы будете платить не за лицензию, а за количество работников и предприятий, которыми вы управляете.
С помощью данного менеджмента вы будете следить за рабочим процессом в режиме «прямой трансляции», сможете управлять нагрузками и заданиями. Для всего этого у вас есть все необходимые инструменты.

Что ж, все эти органайзеры крайне удобны, но они всё же более предназначены для больших компаний. Естественно, их можно запрограммировать под личное пользование, но мы рассмотрим парочку «персональных» органайзеров.

The LeaderTask electronic organizer

— способ управления временем для современных и активных людей.
Программа позволяет вам спланировать ваш рабочий день, управлять вашими проектами, хранить необходимые документы, анализировать задачи любой сложности, представив их перед собой визуально.
LeaderTask является одновременно планировщиком, менеджером файлов и паролей, телефонной и адресной книгой и календарём. Программа даёт возможность видеть задания в течение месяца, недели или дня, но вы всегда можете вернуться к заметкам, сделанным ранее, и внести какие-либо изменения, установить напоминание, или же связать с другими событиями вашего календаря.
Этот органайзер очень лёгок в освоении и использовании. Сервис также предлагает вам руководства по применению, offline- и online-помощь.

Все вышеупомянутые приложения являются платными вариантами вашего тайм-менеджмента. Но ведь не обязательно платить, чтобы получить желаемое? В умелых руках даже простой календарь на телефоне или компьютере становится достаточно гибким и мощным органайзером. Оцените свои потребности и приглядитесь внимательней к стандартным средствам подобного приложения на вашем любимом устройстве: возможно, этот календарь умеет всё, что вам от него нужно.

Также на просторах интернета возможно найти вполне удобные и бесплатные программы для вашего тайм-менеджмента.
Один из вариантов бесплатного и удобного тайм-менеджера является online-версия miniplan.ru.

Миниплан

— один из лучших бесплатных органайзеров, который является усечённой версией более серьёзного и платного проекта «Мегаплан». С одной стороны, это обычный органайзер, в котором Вы сможете добавить дела и заметки, но с другой стороны — это весьма мощный инструмент по самоорганизации. Благодаря возможностям оповещения по email, телефону и джабберу, Вы точно не пропустите ни одного дела, а местная рабочая панель «тасквотч» позволит Вам хранить множество заметок, добавлять дела прямо на часы и даже рисовать (может быть весьма полезно для акцентирования внимания на какой-либо информации).
Миниплан крайне прост в использовании, и научиться пользоваться им можно за одну минуту, благодаря обучающему ролику на главной странице, а регистрация занимает не более десяти секунд, что позволяет быстро и непринуждённо приступить к работе. В целом мы остались очень довольны этим сервисом, т.к. он действительно помог использовать время эффективнее и познакомил нас с онлайн-органайзерами в целом. Если у вас полно дел и вам не нужно хранить очень много заметок, то этот сервис станет для вас идеальным помощником.

Microsoft OneNote

Впечатляет функционал программы-органайзера от Microsoft, входящей в состав пакета Microsoft Office — Microsoft OneNote. Текстовые заметки легко сортируются по каталогам, а древовидная структра позволит содержать ваши записи в порядке. В заметки быстро и удобно могут быть добавлены аудиозаписи и видеоклипы, если они имеют отношение к записи. Поддерживается и рукописный ввод, если вы пользуетесь OneNote на планшете. Программой поддерживается синхронизация информации между устройствами под управлением Windows, в том числе и Windows Mobile. В Windows 8 стала доступно metro-приложение, позволяющее обращаться к вашим заметкам online.

Среди гигантов online-органайзеров смело выделяются Evernote и недавно запущенный Google Keep.

Evernote

— мультиплатформенный облачный сервис хранения различных текстовых заметок, документов, изображений, медиафайлов. Ваши данные хранятся на сервере проекта запросто могут быть синхронизированы между всеми устройствами. К текстовым заметкам могут быть приложены файлы (для бесплатного аккаунта — объёмом до 25 мегабайт, чего вполне достаточно), а сами заметки можно упорядочить по каталогам. Все приложенные к записям изображения распознаются на сервере Evernote, и результаты включаются в индекс для поиска. В Evernote реализована возможность добавления аудиозаметок или сохранение вашего метонахождения. И, конечно же, ваши данные всегда будут в сохранности — их можно с лёгкостью зашифровать.

Google Keep

Online-органайзер от Google (https://drive.google.com/keep/) кажется достаточно бесхитростным в использовании. Сервис позволяет создавать «на лету» неупорядоченные заметки в любом месте, в котором есть доступ в Интернет. Полная интеграция с другими сервисами Google обеспечена. Google Keep доступен из браузера или приложения на Android.

А как этим пользоваться?

Итак, всё многообразие существующих средств или техник не избавляет вас от необходимости держать в голове основные планы и задачи. Существуют различные методики, возможно, у вас существует уже своя, которая позволяет вам оставаться самоорганизованным. Если ещё нет, мы можем предложить вам несколько рекомендаций, как правильно использовать органайзеры.

Если вы — человек, далёкий от современных информационных технологий, у вас прекрасная память и у вас нет гаджета умнее вас, вполне возможно, что вам и не стоит задумываться о сторонних приспособлениях. Возможно, ручка и бумага — ваши лучшие помощники в организации себя. С другой стороны, если вы являетесь счастливым обладателем удобного для выхода в Интернет девайса, и вы хотите выжать больше пользы для себя (и из себя), то вы способны воспользоваться любым online-сервисом, если вы недостаточно собраны.

Ставьте себе напоминание, если ваша кратковременная память периодически вас подводит. Это поможет не опоздать на важную встречу (или свидание). Главное удобство такого устройства в том, что оно всегда находится под рукой. Но будьте осторожны: если вас легко отвлечь, вы можете легко оказаться не в вашем любимом органайзере, а где-нибудь вконтакте. Если у вашего органайзера есть функция вынесения виджета программы на видное место рабочего стола, сделайте это. Если это online-сервис, то сделайте страничку этого сервиса главной. (Если после этого вашим любимым браузером станет другой браузер — что ж, придётся сделать эту страничку главной и там.)

Постарайтесь приобрести привычку записывать свои интересные мысли и планы и проводить ревизию своих заметок каждую неделю. После некоторые из них вы можете отправить в архив или же развить дальше. Освободите свою память для более важных дел. И не забывайте бэкапиться!

И всё-таки, все современные сервисы и гаджеты будут полезны лишь в том случае, когда вы действительно хотите использовать своё время по максимуму и успевать больше. Вряд ли список дел на неделю будет полезным, если он останется мертвыми килобайтами в памяти вашего органайзера.

В том случае, если вы всё ещё не нашли подходящей методики управления собственным временем, советуем вам обратить внимание на такие технологии тайм-менеджмента, как MindMap, GTD, Do Less. Экспериментируйте и выбирайте то, что лучше всего вам подходит, и когда-нибудь вы станете настоящим владельцем своего времени.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector