No Image

Ютуб эксель сводные таблицы

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

Чему вы научитесь с помощью видео-курса "Сводные таблицы в Excel"?

Работать со сводными таблицами в Excel на уровне эксперта

Быстро формировать выводы и принимать решения

Строить графики на основе данных сводных таблиц

Автоматизировать рутинную работу

Создавать вычисления внутри сводных таблиц

Проводить анализ и визуализацию данных “на лету”

Кому будет полезен тот видео-курс?

  • Тому, кто использует Excel на ежедневной основе
  • Для того, чьи навыки Excel заканчиваются базовым набором и хочет значительно “прокачаться” в обработке данных
  • Тому, кто хочет повысить свою эффективности в работе с данными в Excel
  • Для того, кто хочет сократить количество времени, затрачиваемое на работу с данными в Excel
  • Тому, кто хочет получить повышение зарплаты или рост по карьерной лестнице

Минимальные требования для прохождения курса

  • Начальный уровень работы в Excel
  • Установленный Microsoft Excel 2016 (2013, 2010 тоже подойдут)
  • ПК или ноутбук на Windows OS

Как проходит процесс обучения

Приобретая доступ к видео-курсу вы получаете доступ к нашей образовательной платформе, в которой:

  • Учебный процесс распределен на разделы и уроки
  • Для каждого урока доступен просмотр видео
  • В конце каждого раздела необходимо пройти тест и выполнить практическое задание
  • Также доступен форум для вопросов и обсуждения задания

Скриншоты учебного процесса

  • Страница урока
  • Тесты
  • Практические задания
  • Форум

Страница урока

Тесты

Практические задания

Форум

Материалы и ожидания от видео-курса

Содержание видео-курса

Основы сводных таблиц и подготовка данных

  • Для чего нужны сводные таблицы?
  • Подготовка данных сводной таблицы
  • Создадим нашу первую сводную таблицу
  • Поля сводной таблицы
  • Вкладки “Анализ” и “Конструктор” сводной таблицы
  • Как очистить, выделить и переместить сводную таблицу?
  • Как обновить сводную таблицу? Как изменить источник данных сводной таблицы?

Форматирование сводных таблиц

  • Форматирование числовых значений сводной таблицы
  • Автоматическое форматирование пустых ячеек
  • Настройка внешнего вида и стиля сводной таблицы
  • Редактирование заголовков сводной таблицы
  • Условное форматирование сводной таблицы

Сортировка, фильтрация и группировка данных сводной таблицы

  • Сортировка данных сводной таблицы
  • Фильтры сводной таблицы по подписи
  • Фильтры сводной таблицы по значению
  • Как применить несколько фильтров в сводной таблице
  • Группировка данных сводной таблицы
  • Срезы и временные шкалы сводной таблицы
  • Как показать все страницы фильтра сводной таблицы

Настройка вычислений сводной таблицы

  • Суммирование данных сводной таблицы
  • Дополнительные вычисления данных сводной таблицы
  • Показать данные как % от столбца/строки
  • Показать данные как % от родительской суммы
  • Показать отличия данных в динамике
  • Показать данные нарастающим итогом
  • Как показать ранг значений сводной таблицы
  • Создание вычисляемых полей сводной таблицы
  • Создание вычисляемых объектов сводной таблицы

Сводные диаграммы в Excel

  • Введение в сводные диаграммы
  • Как построить гистограмму
  • Как построить круговую диаграмму
  • Как построить линейчатую диаграмму
  • Как защитить диаграмму от изменения масштаба
  • Как изменить тип диаграммы
  • Стиль и дизайн диаграмм
  • Как перенести диаграмму на отдельный лист
  • Как использовать срезы и временные шкалы в работе с диграммами

Автор курса:

  • Автор популярного блога про Excel – “ExcelHack.Ru”
  • 7 лет опыта в аналитике продаж и дистрибуции
  • Автор более 100 статей на тему эффективных приемов работы в Excel
  • Разработчик и автор десятков Excel-шаблонов направленных на автоматизацию рутинных процессов компаний

Курс “Сводные таблицы в Excel“

19 практических заданий

Обучайтесь в любое удобное для вас время

Пожизненный доступ к материалам курса и обновлениям

Онлайн-поддержка и ответы на вопросы

СКИДКА НА КУРС!

Используй код при покупке EXCEL990 и получи доступ к курсу
всего за
990 рублей только сегодня!

Курс “Сводные таблицы в Excel” это:

  1. Структурированная “выжимка” эффективных приемов работы со сводными таблицами, на основе личного опыта
  2. Материал каждого раздела курса закрепляется подготовленными практическими заданиями и тестами
  3. Доступна онлайн-поддержка, в случае вопросов по пройденному материалу
  4. Пожизненный доступ к обновлениям материалов курса

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

​Смотрите также​Вывод различных вычислений в​Создание сводной таблицы для​

​Создайте сводную таблицу вручную,​ командой сайта office-guru.ru​Дальнейшее углублённое обучение работе​ сводной таблице.​​ Excel?​ изучать пособие по​ учебника. Выберите ту,​​ немного отличается от​ проиллюстрирован примерами сводных​ таблицы по полям​ двухмерную сводную таблицу​

​ Excel создать простейшую​ – сводные таблицы​ что дадим ответ​Перед Вами пошаговое руководство​ полях значений сводной​ анализа внешних данных​ если вам нужно​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html​ со сводными таблицами​Часть 4: Продвинутые сводные​Часть 2. Создаём простейшую​ сводным таблицам Excel​

​ которая подходит для​ более поздних версий,​ таблиц.​ данных, чтобы легко​ Excel. И в​ сводную таблицу.​ в Excel?​ на самый простой​ по созданию сводных​ таблицы​Создание сводной таблицы для​

​ самостоятельно настроить ее.​Перевел: Антон Андронов​ можно найти на​ таблицы в Excel.​ сводную таблицу в​

  • ​ последовательно.​ Вашей версии Excel.​ мы создали два​
  • ​Поскольку интерфейс, используемый для​ извлекать нужную информацию.​ заключение мы расскажем,​
  • ​Далее будет показано, как​» – и далее​
  • ​ вопрос: «​ таблиц в Excel.​
  • ​Создание сводной диаграммы​ анализа данных в​

​ Вот как это​Автор: Антон Андронов​ сайте Microsoft Office.​Часть 5: Сортировка в​

Читайте также:  Что такое хэтчбек в телефоне

​ Excel?​Часть 1: Что такое​
​Рекомендуется начать с 1-й​
​ варианта 2-й и​

​ создания сводных таблиц​

Создание сводной таблицы вручную

​ как сортировать сводные​ создать более продвинутую​ покажем, как в​Что же это такое​Мы начнём с того,​

Хотите узнать больше?

​Типы диаграмм​ нескольких таблицах​

​ сделать.​Обзор ​Урок подготовлен для Вас​

​ сводной таблице.​Часть 3: Группировка в​ сводная таблица в​

Сводные таблицы необходимы для суммирования, анализа и представления данных, находящихся в «больших» исходных таблицах, в различных разрезах. Рассмотрим процесс создания несложных Сводных таблиц.

Сводные таблицы ( Вставка/ Таблицы/ Сводная таблица ) могут пригодиться, если одновременно выполняются следующие условия:

  • имеется исходная таблица с множеством строк (записей), речь идет о нескольких десятках и сотнях строк;
  • необходимо провести анализ данных, который требует выборки (фильтрации) данных, их группировки (суммирования, подсчета) и представления данных в различных разрезах (подготовки отчетов);
  • этот анализ затруднительно провести на основе исходной таблицы с использованием других стредств: фильтра (CTRL+SHIFT+L), формул, Расширенного фильтра;
  • исходная таблица удовлетворяет определенным требованиям (см. ниже).

Пользователи часто избегают использования Сводных таблиц, т.к. уверены, что они слишком сложны. Действительно, для того чтобы освоить любой новый инструмент или метод, требуется приложить усилия и потратить время. Но, в результате эффект от освоения нового должен превзойти вложенные усилия. В этой статье разберемся, как создавать и применять Сводные таблицы.

Подготовка исходной таблицы

Начнем с требований к исходной таблице.

  • каждый столбец должен иметь заголовок;
  • в каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата; столбец «Поставщик» – названия компаний только в текстовом формате или можно вводить Код поставщика в числовом формате);
  • в таблице должны отсутствовать полностью незаполненные строки и столбцы;
  • в ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, нельзя в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе Сводная таблица будет работать неэффективно (в случае, если Вам нужна информация, например, в разрезе города);
  • избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. рисунок ниже).

Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы (регион 1, регион 2, …), в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше (Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи (см. рисунок выше), а не указывать для каждого региона суммарные продажи).

Более детальные советы по построению таблиц изложены в одноименной статье Советы по построению таблиц.

Несколько облегчит процесс построения Сводной таблицы, тот факт, если исходная таблица будет преобразована в формат EXCEL 2007 ( Вставка/ Таблицы/ Таблица ). Для этого сначала приведите исходную таблицу в соответствие с вышеуказанными требованиями, затем выделите любую ячейку таблицы и вызовите окно меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . Все поля окна будут автоматически заполнены, нажмите ОК.

Создание таблицы в формате EXCEL 2007 добавляет новые возможности:

  • при добавлении в таблицу новых значений новые строки автоматически добавляются к таблице;
  • при создании таблицы к ней применяется форматирование, к заголовкам – фильтр, появляется возможность автоматически создать строку итогов, сортировать данные и пр.;
  • таблице автоматически присваивается Имя.

В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2007 содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте.

В таблице имеются столбцы:

  • Товар – наименование партии товара, например, «Апельсины»;
  • Группа – группа товара, например, «Апельсины» входят в группу «Фрукты»;
  • Поставщик – компания-поставщик Товаров, Поставщик может поставлять несколько Групп Товаров;
  • Дата поставки – Дата поставки Товара Поставщиком;
  • Регион продажи – Регион, в котором была реализована партия Товара;
  • Продажи – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
  • Сбыт – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
  • Прибыль – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) откорректируем Имя таблицы на «Исходная_таблица».

Создание Сводной таблицы

Сводную таблицу будем создавать для решения следующей задачи: «Подсчитать суммарные объемы продаж по каждому Товару».

Имея исходную таблицу в формате EXCEL 2007, для создания Сводной таблицы достаточно выделить любую ячейку исходной таблицы и в меню Работа с таблицами/ Конструктор/ Сервис выбрать пункт Сводная таблица.

В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что Сводная таблица будет размещена на отдельном листе.

На отдельном листе появится заготовка Сводной таблицы и Список полей, размещенный справа от листа (отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы).

Читайте также:  Смартфон sony xperia xzs

Структура Сводной таблицы в общем виде может быть представлена так:

Заполним сначала раздел Названия строк. Т.к. требуется определить объемы продаж по каждому Товару, то в строках Сводной таблицы должны быть размещены названия Товаров. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар (поле и столбец – синонимы).

Т.к. ячейки столбца Товар имеют текстовый формат, то они автоматически попадут в область Названия строк Списка полей. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я (об изменении порядка сортировки читайте ниже).

Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи.

Т.к. ячейки столбца Продажи имеют числовой формат, то они автоматически попадут в раздел Списка полей Значения.

Несколькими кликами мыши (точнее шестью) мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул (см. статью Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу).
Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик.

Детализация данных Сводной таблицы

Если возникли вопросы о том, какие же данные из исходной таблицы были использованы для подсчета тех или иных значений Сводной таблицы, то достаточно двойного клика мышкой на конкретном значении в Сводной таблице, чтобы был создан отдельный лист с отобранными из исходной таблицей строками. Например, посмотрим какие записи были использованы для суммирования продаж Товара «Апельсины». Для этого дважды кликнем на значении 646720. Будет создан отдельный лист только со строками исходной таблицы относящихся к Товару «Апельсины».

Обновление Сводной таблицы

Если после создания Сводной таблицы в исходную таблицу добавлялись новые записи (строки), то эти данные не будут автоматически учтены в Сводной таблице. Чтобы обновить Сводную таблицу выделите любую ее ячейку и выберите пункт меню: меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Данные/ Обновить . Того же результата можно добиться через контекстное меню: выделите любую ячейку Сводной таблицы, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Обновить.

Удаление Сводной таблицы

Удалить Сводную таблицу можно несколькими способами. Первый – просто удалить лист со Сводной таблицей (если на нем нет других полезных данных, например исходной таблицы). Второй способ – удалить только саму Сводную таблицу: выделите любую ячейку Сводной таблицы, нажмите CTRL+A (будет выделена вся Сводная таблица), нажмите клавишу Delete.

Изменение функции итогов

При создании Сводной таблицы сгруппированные значения по умолчанию суммируются. Действительно, при решении задачи нахождения объемов продаж по каждому Товару, мы не заботились о функции итогов – все Продажи, относящиеся к одному Товару были просуммированы.
Если требуется, например, подсчитать количество проданных партий каждого Товара, то нужно изменить функцию итогов. Для этого в Сводной таблице выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .

Изменение порядка сортировки

Теперь немного модифицируем наш Сводный отчет. Сначала изменим порядок сортировки названий Товаров: отсортируем их в обратном порядке от Я до А. Для этого через выпадающий список у заголовка столбца, содержащего наименования Товаров, войдем в меню и выберем Сортировка от Я до А.

Теперь предположим, что Товар Баранки – наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки (курсор должен принять вид креста со стрелками).

Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца.

После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке.

Изменение формата числовых значений

Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений (поле Продажи). Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню Числовой формат

В появившемся окне выберите числовой формат и поставьте галочку флажка Разделитель групп разрядов.

Добавление новых полей

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей. Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей (к полю Товар). Поменяв в области Названия строк Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат.

Выделив любое название Товара и нажав пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Активное поле/ Свернуть все поле , можно свернуть Сводную таблицу, чтобы отобразить только продажи по Регионам.

Читайте также:  Язык программирования паскаль abc

Добавление столбцов

Добавление поля Регион продажи в область строк привело к тому, что Сводная таблица развернулась на 144 строки. Это не всегда удобно. Т.к. продажи осуществлялись только в 6 регионах, то поле Регион продажи имеет смысл разместить в области столбцов.

Сводная таблица примет следующий вид.

Меняем столбцы местами

Чтобы изменить порядок следования столбцов нужно взявшись за заголовок столбца в Сводной таблице перетащить его в нужное место.

Удаление полей

Любое поле можно удалить из Сводной таблицы. Для этого нужно навести на него курсор мыши в Списке полей (в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значения), нажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей.

Другой способ – снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей (если оно использовалось в нескольких областях).

Добавление фильтра

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2-х вариантах: один для партий Товаров принесших прибыль, другой – для убыточных. Для этого:

  • Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
  • Ставим галочки в Списке полей у полей Группа, Продажи и Прибыль;
  • Переносим поле Прибыль из области Названия строк Списка полей в область Фильтр отчета;

Вид получившейся Сводной таблицы должен быть таким:

Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся) списком в ячейке B1 (поле Прибыль) можно, например, построить отчет о продажах Групп Товаров, принесших прибыль.

После нажатия кнопки ОК будут выведены значения Продаж только прибыльных Партий.

Обратите внимание, что в Списке полей Сводной таблицы напротив поля Прибыль появился значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Списке полей.

Очистить фильтр можно через меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить фильтры .

Также стандартный механизм фильтрации данных доступен через выпадающий список в заголовках строк и столбцов Сводной таблицы.

Несколько итогов для одного поля

Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Для этого:

  • Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
  • Поставьте галочки напротив полей Товар и Продажи в верхней части Списка полей. Поле Продажи будет автоматически помещено в область Значения;
  • Перетащите мышкой еще одну копию поля Продажи в ту же область Значения. В Сводной таблице появится 2 столбца подсчитывающими суммы продаж;

  • в Сводной таблице выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество . Задача решена.

Отключаем строки итогов

Строку итогов можно отключить через меню: Работа со сводными таблицами/ Конструктор/ Макет/ Общие итоги . Не забудьте предварительно выделить любую ячейку Сводной таблицы.

Группируем числа и Даты

Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта. В результате нужно получить следующую информацию: сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д. Для этого:

  • Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
  • Поставьте галочку напротив поля Сбыт (срок фактической реализации Товара) в верхней части Списка полей. Поле Сбыт будет автоматически помещено в область Значения;
  • выделите единственное значение поля Сбыт в Сводной таблице, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .
  • Перетащите мышкой еще одну копию поля Сбыт в область Названия строк;

Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Всего 66 строк. Сгруппируем значения с шагом 10. Для этого:

  • Выделите одно значение Сводной таблицы в столбце Названия строк;
  • В меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать выберите пункт Группировка по полю;
  • Появившееся окно заполните, как показано на рисунке ниже;

Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д.

Чтобы разгруппировать значения выберите пункт Разгруппировать в меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать .

Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно Группировка по полю будет выглядеть так:

Теперь Сводная таблица показывает, сколько партий Товара поставлялось каждый месяц.

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

К ячейкам Сводной таблицы можно применить правила Условного форматирования как и к ячейкам обычного диапазона.
Выделим, например, ячейки с 10 наибольшими объемами продаж. Для этого:

  • Выделите все ячейки содержащие значения продаж;
  • Выберите пункт меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила отбора первых и последних значений/ 10 первых элементов ;
  • Нажмите ОК.
Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector