Создание pdf формы для заполнения

Все чаще стали появляться на сайтах организаций заполняемые pdf формы. Они имеют одно главное преимущество pdf файлов, это неизменность файла независимо от программы просмотра и операционной системы. Далее мы на небольшом примере рассмотрим, как создать pdf форму.

Сделать форму в pdf файле можно различными редакторами pdf. С их помощью можно создать pdf форму с нуля, но это не совсем удобно, так как работать с текстом и форматировать его необходимым образом в pdf редакторе не так просто. Гораздо удобнее будет создать основу для формы в текстовом редакторе и сделать из нее pdf файл, а затем уже в редакторе pdf добавить в необходимых местах поля для ввода текста и другие поля.

Если уже имеется готовая форма в виде картинки, т.е. отсканированная, или оформленная в Ворде или Экселе, то лучше всего воспользоваться программой Adobe Acrobat XI Pro. Этот редактор pdf может автоматически создавать формы анализируя файлы или делая оптическое распознавание картинки.

Для примера мы возьмем следующую готовую форму в виде картинки.

После запуска Adobe Acrobat XI Pro мы видим стартовое окошко, в котором можно выбрать «Создать форму».

Далее предлагается выбрать вариант создания формы. Нас интересует вариант «Из существующего документа».

Создаваемая таким образом форма не всегда получается такой, как нужно, но зато работы уже гораздо меньше. Всего лишь необходимо удалить ненужные поля и добавить пропущенные.

После всех настроек файл можно будет сохранить и использовать по назначению. Сейчас мы рассмотрели самые простые варианты использования заполняемых полей в pdf, но при размещении на листе каждому полю можно назначить какое-либо действе.

На этой странице

在中国购买的 Creative Cloud 产品不含 CC 桌面应用程序中的 Creative Cloud 移动应用程序和在线服务及相关功能。

Вы здесь >
Создание и рассылка форм PDF

Создание форм

Рассылка форм

Отслеживание форм

Помощь с формами PDF

В этом документе приведена информация о том, как с легкостью превращать отсканированные документы и простые формы, созданные в Microsoft Word, Excel или другом приложении, в интеллектуальную форму PDF. (Для получения дополнительных сведений и просмотра вопросов и ответов о формах PDF нажмите на соответствующую ссылку выше.)

Примечание. В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC и Acrobat 2017. Инструкции по работе с Acrobat XI см. в справке по Acrobat XI.

Создание форм с нуля

Создайте пустой файл PDF, добавьте текст и метки и в конце добавьте поля формы. Для получения дополнительной информации прочитайте статью Создание форм с нуля.

Создание форм на основе существующего документа

После преобразования существующего документа в форму PDF, Acrobat автоматически добавляет в нее интерактивные поля. После этого можно отредактировать форму, добавив к ней специализированные поля, например раскрывающиеся списки, обычные списки и кнопки.

Выберите Инструменты > Формы.

Выберите один из следующих вариантов:

Преобразование существующего электронного документа (например, Word, Excel или PDF) в интерактивную форму PDF.

Сканирование бумажной формы и ее преобразование в интерактивную форму PDF.

Начните создание формы с пустой страницы. Для получения дополнительной информации прочитайте статью Создание форм с нуля.

Если необходимо, чтобы другие пользователи подписали данную форму, установите флажок Данный документ требуется подписать.

По умолчанию автоматическое определение полей форм установлено на Вкл. Чтобы изменить эту настройку, нажмите ссылку Изменить и выберите требуемые настройки. Дополнительные сведения приведены в разделе Установки форм.

Выберите Начать.

С помощью программы Acrobat можно создать форму и открыть ее в режиме Редактирования формы . На панели справа отображаются параметры редактирования формы. Панель инструментов содержит инструменты работы с полями форм, позволяющие добавить дополнительные поля.

Просмотрите поля форм, автоматически созданные в Acrobat. Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. К формам можно добавлять поля любого из следующих типов.

Добавить текстовое поле

Добавьте текст в документ PDF.

Кодируют входные данные из выбранных полей и отображают их в виде узора, который может быть считан с помощью программного или аппаратного декодера (приобретается отдельно).

Инициируют изменения на компьютере пользователя: открытие файла, воспроизведение звуков или отправка данных на веб-сервер. Эти кнопки можно связать с изображениями, надписями и изменениями внешнего вида, срабатывающими в ответ на различные действия мыши.

Каждый из элементов предоставляет возможность выбора типа «да или нет». Если форма содержит множество флажков, пользователь может установить любое их число.

Позволяет пользователю вводить дату в документе PDF.

Поле цифровой подписи

Позволяет пользователю подписать документ PDF электронной подписью.

Дает пользователю возможность выбрать элемент из всплывающего меню или ввести значение. Свойства поля формы можно задать таким образом, чтобы пользователь мог вводить значение.

Добавляет поле изображения. Позволяет пользователю просматривать и выбирать изображение для добавления в документ PDF.

Содержат список параметров, выбираемых пользователем. Можно задать свойства поля формы таким образом, чтобы можно было выбрать из списка несколько вариантов, выделяя их мышью при нажатой клавише Shift.

Представляют собой несколько вариантов выбора, из которых пользователь может выбрать только один. Все переключатели, имеющие одинаковое имя, работают совместно как группа.

Предназначены для ввода текста: имени, адреса или номера телефона.

Читайте также:  Телевизор тошиба нет звука

Для получения дополнительных сведений перейдите в раздел Добавление полей форм и установка их значений.

Для редактирования имеющегося текста или изображений нажмите Изменить на панели инструментов. Все текстовые поля и поля изображений активированы для редактирования.

Если на панели инструментов нет опции Редактировать, обновите Acrobat. Чтобы автоматически выполнить обновление прямо из Acrobat, выберите Справка > Проверка обновлений и следуйте инструкциям в окне средства обновления Updater для завершения процесса обновления.

Чтобы проверить работу формы, нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно нажать кнопку Редактировать для возврата в режим редактирования.

Когда форма будет заполнена, сохраните ее и затем нажмите кнопку Закрыть, расположенную ближе к правому краю панели инструментов, чтобы выйти из режима редактирования формы.

Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, приведены в разделе Рассылка форм PDF и веб-форм.

Создание форм Adobe Sign

Можно преобразовать существующую форму в форму Adobe Sign или просто перетащить поля Adobe Sign в документ PDF. Adobe Sign позволяет разослать форму для заполнения и подписи. Некоторые поля, например списки , раскрывающиеся меню и кнопки , невозможно преобразовать в поля Adobe Sign. С помощью панели инструментов можно добавить дополнительные поля Adobe Sign.

Откройте документ PDF, который требуется преобразовать в форму Adobe Sign.

Выберите Инструменты > Формы.

Выберите Начать.

С помощью программы Acrobat можно создать форму и открыть ее в режиме Редактирования формы . На панели справа отображаются параметры редактирования формы. Панель инструментов содержит инструменты работы с полями форм, позволяющие добавить дополнительные поля.

На панели справа нажмите Еще, затем выберите Преобразовать в форму Adobe Sign .

При отображении предупреждения об автоматическом удалении в Acrobat полей форм, несовместимых с Adobe Sign, нажмите Далее , а при отображении следующего предупреждения нажмите ОК .

Для добавления поля к форме выберите соответствующий значок на панели инструментов. Переместите указатель в требуемое место расположения поля и вставьте поле щелчком мыши.

Присвойте полю имя и назначьте пользователей, которые смогут его заполнять и ставить в нем подпись. Дважды нажмите поле, чтобы выбрать его свойства, такие как цвет рамки, заливка, гарнитура и размер шрифта.

Чтобы просмотреть изменения, нажмите Просмотр в правом верхнем углу. Нажмите Правка в правом верхнем углу, чтобы вернуться в режим редактирования.

Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, приведены в разделе Рассылка форм Adobe Sign.

Предоставление пользователям Reader возможности сохранять данные формы

По умолчанию пользователи Acrobat Reader DC и более ранних версий не могут сохранять копии заполненных ими форм. Однако расширение прав доступа таких пользователей к документу PDF позволяет им сохранять данные форм. С помощью Acrobat DC Pro можно предоставить пользователям Acrobat Reader DC дополнительные возможности, например добавление текста к формам, не являющимся интерактивными.

В отличие от ранних версий Reader, в Reader XI и более поздние версии Reader входит инструмент Добавить текст , а также функция сохранения данных формы. Пользователи Acrobat могут вводить текст в незаполняемых формах, добавлять комментарии и проставлять цифровую подпись в документах PDF без получения дополнительных прав.

Откройте отдельный документ PDF или отобразите компонент PDF из портфолио PDF в режиме предварительного просмотра.

В режиме редактирования формы нажмите значок крестика рядом с кнопкой «Просмотр» в верхнем правом углу.

Выберите Файл > Сохранить в другом формате > PDF с расширенными функциями Reader и выберите один из следующих параметров.

Разрешить комментарии и измерения

(Acrobat Pro). Позволяет пользователям добавлять комментарии и предоставляет доступ к инструментам Данные объекта , измерительным и картографическим инструментам .

Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм)

Пользователи могут сохранять данные, введенные в интерактивные или заполняемые формы.

Примечания о сохранении локальных копий заполненных форм

В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro можно разрешить пользователям Adobe Reader 8 или более поздних версий сохранять локальные копии заполненных форм PDF. Обратите внимание на следующие 2 пункта об использовании функции Reader Extensions для сохранения локальных копий форм PDF (т. н. расширенные документы):

Количество развернутых расширенных документов

В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro пользователь может отправить расширенные документы неограниченному количеству получателей. Например, пользователь Acrobat может опубликовать шаблон формы на веб-странице, посетители которой смогут заполнять и сохранять локальные копии файлов PDF. Этот шаблон будет доступен неограниченному количеству людей. Кроме того, пользователи Acrobat могут получать неограниченное количество ответов из заполненной формы.

Количество получателей расширенного документа

Пользователи Acrobat Standard или Acrobat Pro могут отправлять расширенные документы неограниченному количеству получателей. Пользователи Acrobat могут получать неограниченное количество копий расширенного документа неограниченному количеству получателей и получать неограниченное количество ответов из заполненной формы.

Добавление к формам сценариев JavaScript

Язык сценариев JavaScript предназначен для создания интерактивных веб-страниц. В продукты Adobe внедрена их поддержка, что позволяет с легкостью превращать формы PDF в интерактивные. Чаще всего JavaScript используется в формах Acrobat для форматирования, проверки и вычисления данных и назначения операций. В Windows формы Adobe PDF можно напрямую связать с базой данных через ODBC.

При создании динамических форм следует учитывать, что Acrobat Reader не поддерживает некоторые пользовательские сценарии JavaScript. Форма может функционировать неправильно при просмотре в Acrobat Reader, если в документ PDF не добавлены дополнительные права использования.

Дополнительную информацию о печати см. на следующих ресурсах:

PDF (сокращение от Portable Document Format), вероятно, является одним из самых популярных при создание заполняемых форм PDF форматов файлов в большинстве офисов благодаря своим очевидным преимуществам: он может содержать страницы текста и десятки изображений, но размер файла остается относительно небольшим, что делает PDF-файлы быстрыми и легкими с помощью @-meil или загрузка в облаке. Кроме того, PDF-файлы гарантируют, что документы точно воспроизводятся на любом устройстве, не влияя на форматирование презентаций или ошибок.

Читайте также:  Схемы на 555 таймере шим

Вместе эти две вещи создают нечто, что может значительно сократить объем бумажной работы в компаниях: формы PDF, которые можно заполнять непосредственно на ПК. Это намного быстрее и менее подвержено ошибкам, чем ввод информации вручную. Кроме того, проще делиться, анализировать и архивировать цифровые документы с клиентами или коллегами.

Мы объясним, как вы можете повлиять на создание заполняемых форм PDF.

Создание заполняемых форм PDF с помощью MS Word: это возможно?

Ответ прост: нет, с помощью MS Word вы не можете создать заполняемые формы PDF, это не та программа.

Хотя некоторые источники в Интернете утверждают иначе: с помощью хорошо известного приложения Microsoft для Microsoft Office можно создавать как статические формы для печати, так и интерактивные формы для заполнения непосредственно на компьютере (так обстоит дело с другими приложениями Office, такими как Пример Excel). С помощью инструментов разработчика, скрытых в настройках Включить, вы можете получить доступ ко всему спектру функций и параметров дизайна. С их помощью вы можете легко добавлять текстовые поля, всплывающие окна и выпадающие списки в ваш документ, защищать его от редактирования третьими лицами, делиться им с соответствующими людьми и оценивать вашу форму статистически (при условии наличия соответствующих знаний). Word также предлагает различные шаблоны для загрузки: например, создание заполняемых форм PDF вы не найдете, но формы для обратной связи с руководством или календари, которые можно использовать для организации еженедельного распределения задач в компании есть.

Теперь в Word также можно сохранять документы напрямую в формате PDF. Проблема в том, что процесс памяти теряет все интерактивные элементы вашей формы, поэтому она не может быть заполнена. То же самое происходит, если, например, вы используете создание заполняемых форм PDF, такой, как PDF24, в качестве драйвера для виртуального принтера.

Сохраненная в формате PDF, ваша форма, созданная в MS Word и изначально заполняемая, теряет все свои интерактивные элементы.
Причиной того, что Word не может создавать заполняемые PDF-формы, является просто отсутствие совместимости между собственными форматами файлов Microsoft и Adobe, вряд ли будут исправлены обеими компаниями. Таким образом, анкеты и анкеты, разработанные с использованием приложения Microsoft и сохраненные в формате PDF, подходят только для печати на бумаге и заполнения их вручную. Однако в этих условиях вы можете также удалить интерактивные поля ввода и вместо этого создать таблицу с пустыми ячейками. Этого, безусловно, достаточно для простых списков посещаемости, но это решение оставляет желать лучшего для более сложных проектов.

Бесплатное решение: создание заполняемых форм PDF с OpenOffice

Возможное решение проблемы обеспечивается бесплатными офисными приложениями OpenOffice и LibreOffice. Потому что формы, созданные с помощью этих программ, сохраняют свои интерактивные элементы даже после сохранения в PDF. Любой, кто уже работал с MS Office, также сможет быстро справиться с конкурирующими продуктами: создание заполняемых форм PDF работает практически одинаково в разных программах.

Именно то, что вам нужно сделать для создание заполняемых форм PDF, объясняется OpenOffice Writer, бесплатным эквивалентом MS Word (в принципе, такие формы также можно создавать во всех других приложениях OpenOffice – как в Calc):

  1. Откройте OpenOffice.
  2. Нажмите «Файл», «Новый», «Документ формы XML», чтобы создать новый документ, в котором также возможны формы.
  3. Теперь нажмите на пункт меню «View» в «Панели инструментов», "Form Controls", чтобы отобразить панель инструментов для создания заполняемых форм PDF. Это выглядит как отдельное окно, но также может быть прикреплено к строке меню в верхней части окна.
  4. Чтобы начать разработку формы, все, что вам нужно сделать сейчас, это активировать «Режим дизайна» на панели инструментов.

На панели инструментов доступны следующие элементы:

  • Флажок: пустое поле, которое пользователь готовой формы может отметить или снять метку с помощью щелчка мыши (или другого значка). Например, вы можете отметить правильный пол в форме заявки.
  • Текстовое поле: свободное поле, в которое пользователь может записать определенное количество текста, например, для дополнительных комментариев или отзывов в форме.
  • Отформатированное поле: здесь пользователь может ввести числовое значение, которое зависит от предопределенных правил создателя. Например, выбор возможных номеров может быть ограничен номерами от 1 до 10.
  • Кнопка: Эта функция создает кнопку, которая может быть соединена с макросом. Макросы – это более или менее сложные последовательности команд, которые могут быть вызваны такой кнопкой без необходимости повторного ввода всех записей пользователем. Например, вы можете автоматически ввести свой адрес в форму одним нажатием кнопки. Макросы в основном используются в OpenOffice Calc и работают так же, как их аналоги в Microsoft Excel.
  • Кнопка радио: Специальная форма маркировки поля, которое особенно полезно для множественного выбора анкет. Если вы объедините несколько таких полей в одну группу, только одно из них может быть выбрано одновременно.
  • Окно списка: эта функция создает раскрывающееся меню с выбором параметров, предварительно установленных создателем формы. Поле со списком также может быть связано с существующим источником данных.
  • Combo коробка: Он работает как поле списка, который позволяет пользователю формы, но ввести дополнительную информацию, если они хотят, чтобы выбрать любого из предустановленных вариантов.
  • Поле метки: используется для добавления описательного текста (метки) ко всем интерактивным элементам. Таким образом, например, вы можете пометить поля и расположить их вместе с сопроводительным текстом в документе.
  • Другие элементы управления: они предоставляют другие полезные функции в зависимости от версии OpenOffice. Это включает, например, ползунок, который позволяет пользователю формы прокручивать набор номеров (например, годы рождения). Поле даты, в свою очередь, добавляет предварительно отформатированное поле ввода даты в вашу форму.
Читайте также:  Текстовый редактор ворд реферат

По двойному щелчку на любом интерактивном элементе, вы можете настроить его свойства в деталях. Это включает в себя как высоту и ширину поля ввода, так и его рамку, заголовок и стиль (плоский или с «эффектом 3D»). Чтобы упростить работу с формой, вы также можете копировать и вставлять элементы со всеми их настройками. Время от времени отключайте режим дизайна, чтобы проверить свои интерактивные элементы.

Когда вы закончите, нажмите «Файл», а «Экспорт в PDF», чтобы превратить ваш документ OpenOffice в заполняемый файл PDF. Пользователи могут легко открывать, заполнять и, при необходимости, распечатывать или сохранять контент и отправлять его обратно вам практически с помощью любого устройства для чтения PDF.

По двойному щелчку на любом интерактивном элементе, вы можете настроить его свойства в деталях. Это включает в себя как высоту и ширину поля ввода, так и его рамку, заголовок и стиль (плоский или с «эффектом 3D»). Чтобы упростить работу с формой, вы также можете копировать и вставлять элементы со всеми их настройками. Время от времени отключайте режим дизайна, чтобы проверить свои интерактивные элементы.

Когда вы закончите, нажмите «Файл» а «Экспорт в PDF», чтобы превратить ваш документ OpenOffice в заполняемый файл PDF. Пользователи могут легко открывать, заполнять и, при необходимости, распечатывать или сохранять контент и отправлять его обратно вам практически с помощью любого устройства для чтения PDF.

Создание заполняемых форм PDF с помощью Adobe Acrobat

Хотя, таким образом, можно создать заполняемые формы PDF с помощью адобе акробат совершенно бесплатно, многие пользователи по-прежнему клянутся в профессиональном, хотя и дорогостоящем, стандартном решении: Adobe Acrobat.

С одной стороны, это может быть связано с тем, что не каждый клиент или коллега имеет лицензию MS Office или хочет использовать OpenOffice или LibreOffice. Кроме того, Adobe предлагает с помощью собственной программы некоторые специальные функции, которые не могут конкурировать с конкурентами. Наиболее выдающейся особенностью является автоматическое и удивительно надежное обнаружение полей формы в цифровых файлах и даже отсканированных бумажных документах. С помощью программного обеспечения Adobe вы даже можете преобразовать форму MS-Word в заполняемый PDF.

Это работает следующим образом:

  1. Нажмите «Формы» на панели инструментов « Запуск мастера форм» (процедура и названия меню могут сильно различаться в зависимости от версии, наши инструкции относятся к Adobe Acrobat).
  2. В открывшемся окне выберите источник вашей формы. Acrobat может открывать существующие электронные формы (файлы PDF, Word или Excel, а также многие другие форматы), а также конвертировать отсканированные бумажные документы в форму (в качестве альтернативы вы можете создать заполняемую форму PDF с помощью шаблонов).
  3. Мастер Форма будет автоматически обнаруживать все статические поля формы и переименовать его, используя окружающий текст. Этот процесс происходит в одно мгновение и имеет высокий уровень успеха. Но может также случиться, что Acrobat забудет поле или неверно интерпретирует визуальную разделительную линию как поле подписи. В этом случае вы можете быстро устранить ошибку, вставив, переместив или удалив элементы формы самостоятельно.

Кроме того, программа предлагает интересные дополнительные функции, некоторые из которых представлены ниже более подробно:

  • Интерактивные формы можно заполнять быстрее, перепрыгивая из поля ввода в поле ввода с помощью клавиши Tab, вместо того, чтобы щелкать мышью каждый элемент по отдельности. В Adobe Acrobat можно установить порядок вкладок, чтобы сделать этот процесс максимально эффективным.
  • В сочетании с Adobe Sign в формы можно добавить поле для цифровой подписи.
  • Еще одним дополнительным инструментом в Acrobat является поле штрихкода. Это автоматически переводит все входные данные формы в уникальный штрихкод, который можно считывать и интерпретировать с помощью соответствующего оборудования. Это облегчает оценку и архивирование форм, если они возвращаются вам в бумажном виде по почте или по факсу.
  • Готовые PDF-формы можно также распространять среди своих клиентов и коллег с помощью Adobe Acrobat по электронной почте или через внутренний сервер. Программа также позволяет отслеживать статус подтверждений и отправлять автоматические напоминания в случае пропущенных сроков.

Для всех дополнительных функций Adobe предлагает обширные учебники на своем веб-сайте. Кроме того, существует бесплатная пробная версия Adobe Acrobat , которая действует в течение 14 дней и помимо создания позволяет редактирование PDF-файлов и сокращение документов этого типа файлов.

Помимо этого, существует множество альтернатив Adobe Acrobat с аналогичной функциональностью. Создание заполняемых форм PDF обычно выполняется только в профессиональных версиях этих программ (например, Qoppa PDF Studio, PDF-XChange Editor) или в контексте платного пробного программного обеспечения по созданию заполняемых форм PDF (например, Foxit Phantom PDF, Nitro Pro) возможно.

Вывод: даже свободное программное обеспечение дает хорошие результаты

Интерактивные формы PDF уменьшают бумажный хаос и их легко и быстро создавать. Однако с помощью Microsoft Office вы можете выполнять только проектные работы. Чтобы сделать PDF действительно заполняемым, ему нужен Adobe Acrobat или альтернативная программа. Если вы не хотите тратить на это деньги, вы также можете использовать бесплатный пакет OpenOffice вместо дорогостоящего решения Adobe. Бесплатное программное обеспечение по созданию заполняемых форм PDF также обеспечивает удовлетворительные результаты, которые можно прочитать и дополнить практически любым устройством для чтения PDF.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector