Сравнение openoffice и microsoft office

На сегодняшний день большая часть пользователей компьютеров с операционной системой Windows продолжают пользоваться для работы с различными документами (текст, таблицы, презентации и пр.) платным пакетом программ Microsoft Office. Всем известны, как минимум, такие программы из него, как Word (текстовый редактор) и Excel (табличный редактор). Однако далеко не все знают о существовании весьма достойных бесплатных замен всем программам из пакета Microsoft Office. Одна из таких альтернатив — бесплатный пакет OpenOffice, где содержатся все альтернативы платных программ Microsoft Office. Чем же отличается OpenOffice от Microsoft Office и стоит ли пользоваться именно им или проще купить платную подписку на пакет от Microsoft? Об этом поговорим в данной статье.

Что представляют собой программы из Microsoft Office

Перед тем как перейти к аналогу Microsoft Office – OpenOffice, рассмотрим, что же есть наборе от Microsoft и сколько всё это стоит.

Стандартный пакет Microsoft Office содержит 3 самых основных программы, которые чаще всего используются:

Microsoft Office Word. Это текстовый редактор (правильнее назвать «текстовый процессор», поскольку имеет огромные возможности для редактирования), в котором вы можете профессионально оформлять любые текстово-графические документы, будь то просто статьи или какие-то официальные бумажки с рамками и другими деталями.

Microsoft Office Excel. Это табличный процессор, в котором вы можете профессионально оформлять таблицы любой сложности, подкрепляя их всевозможными графиками и имея возможность автоматизировать заполнение нужных ячеек таблиц, пользуясь формулами.

Microsoft Office PowerPoint. Это программа для создания презентаций, которые могут пригодиться для демонстрации самых важных качеств, плюсов, минусов какого-то продукта или услуги, к примеру, и в общем-то для чего- угодно. Можно создать множество слайдов, красиво оформить переходы между ними и автоматизировать процесс смены слайдов. Возможности также очень велики.

Также в этом пакете имеются и другие программы, но они менее популярны. Среди них: Access (для создания и ведения баз данных), Publisher (для создания публикаций, например, рекламных открыток), OneNote (для работы с заметками), Outlook (для работы с электронной почтой с помощью программы на компьютере). Также в новых выпусках Microsoft Office частенько появляются всё новые программы.

Лично я, когда пользовался продуктами Microsoft Office, работал лишь в Word, Excel и очень редко в PowerPoint. Некоторыми из оставшихся пользовался только во время учёбы в техникуме, а некоторыми вообще ни разу.

Что же на сегодняшний день с ценами на пакет программ Microsoft Office? Есть 3 основных предложения для домашних пользователей:

Office 365 для дома. Стоит 399 руб. в месяц, либо 3399 руб. в год. Преимущество в том, что подпиской могут пользоваться сразу 5 человек, т. е. покупается как бы на семью. В пакет входят все программы из офиса, а также возможность пользоваться ими на мобильных устройствах (планшет, смартфон) + облачное хранилище объёмом на 1 Тб. (1000 Гб.), ну и некоторые другие, менее полезные штучки.

Office 365 персональный. Стоит 269 руб. в месяц, либо 2699 руб. в год). Этот вариант дешевле чем предыдущий, поскольку доступ даётся только для одного пользователя. В остальном всё тоже самое.

Office для дома и учебы 2016. Разовый платёж — 5199 руб., без необходимости платить что-то в дальнейшем. Это стандартный пакет, который покупается раз и на всегда для одного компьютера, без возможности пользоваться им на мобильных устройствах (только за отдельную плату), без услуги блачного хранилища.

Цены и другие сведения, указанные выше — по данным на июль 2016 г. Актуальную информацию смотрите по ссылке: перейти

Таким образом, чтобы легально пользоваться для работы, учебы программами из пакета Microsoft Office, придётся платить. Даже 269 р. каждый месяц — ощутимо.

А теперь главное — зачем платить, если есть все основные программы в бесплатном пакете OpenOffice, которые отличается только лишь интерфейсом? Рассмотрим, что у нас имеется в этом пакете.

OpenOffice как альтернатива платному Microsoft Office

В пакет OpenOffice входит меньше программ, чем в Microsoft Office, однако все самые часто используемые там есть. И среди них:

OpenOffice Writer. Аналог Microsoft Office Word, для работы с текстом;

OpenOffice Calc. Аналог Microsoft Office Excel, для работы с таблицами;

OpenOffice Impress. Аналог Microsoft Office PowerPoint, для работы с презентациями.

Также в пакет OpenOffice входят следующие компоненты, которые применяются пользователями намного реже:

OpenOffice Draw. Аналог Microsoft Office Publisher, для создания различных рекламных изображений, публикаций;

OpenOffice Base. Аналог Microsoft Office Access, для создания и ведения баз данных;

OpenOffice Math. Это отдельное приложение для написания сложных формул. В пакете Microsoft Office редактор формул встроен прямо в текстовый редактор Word.

Таким образом, не хватает аналога OneNote для работы с заметками и Outlook для работы с электронной почтой. Однако этими программами пользуется куда меньше народу, поэтому я не считаю это большим недостатком OpenOffice.

Что касается самих программ OpenOffice по сравнению с Microsoft Office, то функции полностью идентичны. Т.е. всё что было, к примеру в текстовом редакторе Microsoft Office Word, можно найти в OpenOffice Writer. С другими программами аналогично. Главное отличие — интерфейс, который в OpenOffice для Windows очень простенький, можно сказать даже устаревший.

Вот примеры открытых программ из пакета Microsoft Office и OpenOffice последних на сегодняшний день версий, для сравнения:

Последняя версия Microsoft Office на момент написания статьи — 2016, OpenOffice – 4.1.2

Microsoft Office Word:

Microsoft Office Excel:

Microsoft Office PowerPoint:

Microsoft Office Access:

Microsoft Office Publisher:

Как видим, OpenOffice для Windows прилично отстаёт по красоте интерфейса от своего платного аналога Microsoft Office. Скажу даже, что подобный интерфейс, как сейчас в OpenOffice, у Microsoft Office был ещё в древней 2003-й версии, которая была выпущена как раз ещё в 2003 году.

Однако что важнее, интерфейс или же функционал программы? Конечно красивый и удобный интерфейс — это всегда плюс программе. В Microsoft Office он такой и есть — красивый и удобный, правда от версии к версии, после 2007-й я уже не замечаю существенной разницы. Переставляются некоторые пункты меню, становится всё более стильно, но возможности программы сейчас практически ничем не отличаются от тех, что были несколько лет назад. Тем более, ещё бы у Microsoft Office не было красивого интерфейса, она же платная в конце концов и нужно что-то совершенствовать за счёт получаемой прибыли.

Читайте также:  Что означает смайлик прямоугольник

Что касается OpenOffice, то да, у этого пакета программ нет красивого интерфейс, однако это совсем не значит, что он неудобен! Интерфейс простой, без всяких графических наворотов, но он удобен и всё в нём более чем интуитивно понятно. При этом простота интерфейса — это ещё и более высокая производительность программы.

Из всего пакета OpenOffice я пользуюсь в основном текстовым редактором (Writer) и иногда табличным (Calc). Остальные просто как-то не требовались пока, а может и вообще не потребуются. Так вот, в этих программах я ещё ни разу не испытывал недостатка каких-то функций, которые были у меня при пользовании Microsoft Office, а перешёл я с него на аналог где-то 1.5-2 года назад. При этом аналогом Word я пользуюсь каждый божий день, потому что постоянно пишу то статьи, то ещё какие-то тексты и оформляю их.

Кто-то может подумать: «А что на счёт совместимости форматов файлов между Microsoft Office и OpenOffice? Т.е. Смогу ли я открыть все свои файлы, сохранённые через Microsoft Office затем в аналогичных программах из Open Offiсe?».

С этим нет никаких проблем! OpenOffice может читать все форматы последних версий программ Microsoft Office и при этом может сохранять свои документы также в форматах для Microsoft Office. При этом искажений отображения информации практически никогда не наблюдается, возможно в основном в тех случаях, когда вы, работая, к примеру, в Microsoft Office Word, применяли какие-то сложные эффекты. В этом случае, OpenOffice может что-то отобразить неправильно. Я такое замечаю очень редко и, как правило, поправить всё можно за пару минут. Таким образом совместимость очень даже хорошая!

Сам OpenOffice имеет свои форматы файлов, а именно:

  • .ODT – OpenOffice Writer;
  • .ODS – OpenOffice Calc;
  • .ODP – OpenOffice Impress;
  • .ODG – OpenOffice Draw;
  • .ODB – OpenOffice Base.

Но каждый документ можно сохранить в формате, совместимом с Microsoft Office, чтобы потом можно было открыть его через нужную программу того офисного пакета.

Плюсы и минусы OpenOffice по сравнению с Microsoft Office

Начнём с положительных сторон. Плюсы:

Пакет OpenOffice полностью бесплатен;

В пакете имеется замена всем самым основным программам из Microsoft Office;

Совместимость файлов с Microsoft Office и наоборот;

Программы из пакета OpenOffice работают быстрее чем аналоги из Microsoft Office.

Минусы:

Довольно устаревший интерфейс и кому-то может показаться менее удобным чем в красивом Microsoft Office;

Иногда, но редко, могут возникать проблемы с совместимостью файлов и файл созданный в одной из программ Microsoft Office, может кривовато открыться в аналогичной программе из пакета OpenOffice.

Заключение

Каждый выбирает своё и я сделал свой выбор в пользу бесплатного пакета OpenOffice, просидев до этого много лет на Microsoft Office. Я не сторонник искать «правильные» левые сборки и репаки для известных программ, потом ожидать момента, когда слетит активация и программа перестанет работать. Зачем всё это, практически всему есть практически ничем не отличающиеся бесплатные аналоги? Но это моё мнение и никого к нему не стараюсь склонить, однако попробовать бесплатный пакет можно всегда, тем более он устанавливается быстрее чем Microsoft Office в разы. Делайте свой выбор!

Хорошего вам дня и отличного настроения! 🙂

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO >Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, Windows 10

Пакет Microsoft Office является, пожалуй, самым распространённым программным обеспечением, устанавливаемым на домашние и офисные компьютеры. И всё в нём хорошо, кроме цены. Не каждый согласится отдать 3800 рублей за Microsoft Office 2007, 29000 рублей за Photoshop и почти 1000 рублей за The Bat.

Именно этот факт заставляет многих пользователей искать бесплатную альтернативу. Одним из самых развитых альтернативных пакетов является OpenOffice.

Существует мнение, что если речь идет о замене платного ПО бесплатными аналогами, то приходится чем-то жертвовать. В случае с OpenOffice.org это далеко не так. Мощный офисный пакет вполне может потягаться с MS Office.

Несомненно, многие пользователи современных компьютеров знают, что Microsoft Office, как и Windows, являются платными продуктами, за которые необходимо отдать достаточно много денег. Тем не менее, отечественные пользователи пока ещё довольно редко задумываются над тем, что программное обеспечение, которое сразу поставляется с их ПК, стоит больше самого этого ПК. Однако это не касается предприятий, ведь если обнаружится факт использования нелицензионного программного обеспечения, на них могут подать в суд. Так что приходится либо отдавать довольно большие суммы за легальный софт, либо использовать бесплатную альтернативу.

До относительно недавнего времени в случае выбора последнего варианта приходилось искать по Интернету какое-либо приложение, возможностей которого будет достаточно для выполнения определённых задач. Тем не менее, не всегда удобно использовать текстовый редактор от одного разработчика, а электронную таблицу – от другого. Иногда ведь требуется интеграция части функций последней в текстовый документ (что, к примеру, в Microsoft Word делается путём вставки таблицы Excel в документ). К тому же в сравнении всё с тем же Microsoft Office такие альтернативы зачастую не удовлетворяют многим требованиям.

Однако всё изменилось с выходом пакета OpenOffice. Этот набор приложений берёт своё начало в разработке, известной под названием StarOffice. StarOffice – это альтернативный Microsoft Office пакет, созданный компанией Sun Microsystems. С самого начала он был бесплатным, затем была выпущена платная версия с некоторыми дополнительными функциями. После этого было принято решение отделить бесплатную версию в самостоятельный проект, который и получил название OpenOffice.

Первая версия OpenOffice представляла собой весьма неплохую альтернативу Microsoft Office. Однако в ней было достаточно большое количество недоработок, а также довольно ограниченная функциональность относительно решения от Microsoft. В связи с этим он не получил соответствующего возможностям распространения. Тем не менее, разработки продолжались далее, и примерно во время выхода версии 1.1 стала доступна альфа-версия OpenOffice второй редакции, или 2.0.

Читайте также:  Что делать с пауком в игре гренни

OpenOffice, по аналогии с Microsoft Office, состоит из нескольких программ, которые и составляют пакет. Тем не менее, в то время как продукт от Microsoft поставляется во множестве модификаций (Standart, Professional, Enterprise и так далее), OpenOffice доступен только в одной версии. Первый является платным решением, и далеко не всем пользователям нужны все те функции, которые он предлагает. По этой причине и сделано такое разделение, чтобы пользователь сам мог выбрать, за какие функции он согласен платить.

Самыми известными приложениями Microsoft Office являются следующие:

· Word (текстовый редактор);

· Excel (электронные таблицы);

· Access (база данных);

· PowerPoint (электронные презентации);

· Outlook (почтовый клиент, органайзер).

Именно они и продублированы в OpenOffice. Естественно, их названия изменены:

· Writer (текстовый процессор);

· Calc (электронные таблицы);

· Base (база данных);

· Impress (электронные презентации).

Аналога в OpenOffice нет только у Outlook. Вместе с рассматриваемым пакетом программ поставляются приложения под названием Draw и Math. Предназначение первого – это создание изображений, а второго – различных формул. По большому счёту, Draw содержит в себе все те функции, которые равномерно распределены в других компонентах OpenOffice. Например, здесь можно нарисовать какие-либо объекты, используя инструменты векторной графики, а также сделать диаграммы.

Что касается Math, то аналогичный инструмент из Microsoft Office носит название Microsoft Equation. Вкратце его функционал мы рассмотрим позже во второй статье вместе с обзором Writer (Math будет наиболее полезен как раз в качестве приложения к текстовому редактору).

Теперь остановимся на системных требования и моментах установки OpenOffice и Microsoft office. Оба пакета максимально комфортно работают на операционной системе Windows 2000 года и выше. Установятся и на менее мощную систему, однако скорость работы и обработки данных будет занимать длительное время, да и от сбоев никто не застрахован. А установка стандартная. Фактически однотипные окна с последовательными нажатиями «Далее» и «Готово», с выборами установки приложений и вызовом программы двойным щелчком. В требованиях и установке отличия OpenOffice от Microsoft office минимальны.

Главные особенности пакетов для пользователя начинаются с их скорости работы. Здесь МО нет равных. Документ МО открывается в 3 раза быстрее, чем документ ОО. Причем при сравнении документов незначительного объема содержащих текст. В пределах своего пакета открытие файлов примерно одинаково. А связано это с тем, что ОС Windows не является родной для ОО, а потому ей каждый раз при вызове необходимо подгружаться в систему и библиотеки, а это занимает время. Это еще одно сравнение OpenOffice и Microsoft Office, которое влияет на оперативность работы.

К одной из особенностей OpenOffice относится наличие глобальных настроек, которые действительны и одинаковы для всех приложений пакета. Они могут быть заданы в любой из шести программ. Все настройки сгруппированы в виде структуры «дерево».

Теперь несколько слов о совместимости OpenOffice и Microsoft office, ведь при работе с офисными пакетами важно, чтобы документы, созданные в том или ином пакете, могли без сбоев открываться в разных. То, что файл doc корректно прочитается любой версией МО это ясно, аналогично и с ОО. Но если создавать файл в ОО, а открывать его в МО, возникнут недоразумения. С таблицами или редактированием текста в ОО придется потрудиться, многие функции несовершенны, требуют дополнительного пользовательского вмешательства. И затем то, что создано в ОО в МО открывается со сбоями. Тогда как документ МО в ОО открывается без изменений. Дело в том, что МО обладает более мощным функционалом и возможностями, в этом пакете множество замысловатых и простейших функций, которые позволяют максимально упрощать работу с пакетом. В ОО большинство из них тоже есть, однако их необходимо все время настраивать.

Интерфейс главного приложения OpenOffice.org – Writer – очень близок к Word. Та же строка меню, знакомые панели инструментов. В Writer нашлось место для большого количества полезных пиктограмм. В MS Word по умолчанию на панели инструментов выведено гораздо меньше нужных элементов. Writer же сразу подготовлен к комфортной работе. Большая часть экрана отведена под виртуальный лист, на котором и происходит работа с текстом.

В новых версиях OpenOffice.org лист расположен посреди экрана. Раньше лист был расположен с левого края, чем очень мешал некоторым пользователям. Вокруг листа расположена традиционная линейка, на которой устанавливаются величины отступов, выступов и ширина полей. Для начала стоит упомянуть возможность Writer сохранять документы в формате PDF. Раньше OpenOffice.org не отличался примерной работой этой функции, часто возникали проблемы с картинками. Теперь PDF-компонент работает на отлично. Пользователь даже может устанавливать степень сжатия изображения. Для удобства на панели инструментов есть кнопка «Экспорт в PDF». В MS Word, как известно, такой возможности нет.

Writer позволяет вставлять в текст изображения. Есть стандартная галерея, намного более скромная, чем в детище от Microsoft, зато с менее знакомыми картинками. Среди прочих можно выделить большое количество маркеров, разделяющих линий и пр. Можно вставить изображение из файла. Работа с графикой поставлена на порядок лучше, чем в Word. Картинку легко двигать в любых направлениях, менять размер, брать в рамочку, прикреплять к ссылке, кадрировать и делать многое другое. Окно настройки изображения удивляет количеством опций.

Кроме готового изображения, несложно создать самостоятельно. Например, можно делать красочные надписи с помощью инструмента FontWork (аналог WordArt). А можно создать изображение при помощи панели рисования и автофигур. Делать это удобнее, чем в Word. Если же возможностей для рисования покажется мало, стоит воспользоваться другой программой из пакета OpenOffice.org – Draw. Ещё одна особенность Writer – по умолчанию ставится большое тире, что экономит время.

Несколько слов о проверке орфографии. «Заводской» Writer не понимает русский язык – требуется установка словарей. Для OOo 3.0.0 достаточно скачать модуль расширения и запустить. Не нужно даже закрывать Writer – словарь мгновенно устанавливается и тут же готов к работе.

Читайте также:  Усилитель для клопика печатка

Проблема OpenOffice.org Writer – подсчёт статистики. Word может выводить информацию о количестве страниц, знаков с пробелами/без, абзацев, слов и строк. Writer под силу только подсчитать количество слов и символов с пробелами. Не очень удобна работа с таблицами. Нельзя, как в Word, нарисовать таблицу карандашом. Организация последующего процесса заполнения и редактирования также далека от идеала.

OpenOffice Calc тоже похож на Excel. Разработчики лишь не заимствовали у Excel курсор мыши в виде большого плюса. Других особенностей интерфейс программы не несет. Этого же нельзя сказать про функционал. К его плюсам относится фильтр удаления. Если выделить часть таблицы и нажать кнопку Del, появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно удалить – математические формулы, объекты, примечания, числа, столбцы, строки и т.д. В плюсы можно записать и большее количество доступных цветов для заливки ячеек.

Другое отличие – большое количество встроенных математических формул. Правда, их названия записаны на английском языке.

Аналогов популярной программы Microsoft PowerPoint немного. Есть несколько бесплатных версий, которые способны воспроизводить готовые презентации. Но редактировать и создавать их с нуля под силу только OpenOffice.org Impress. Он совместим со стандартными презентациями *.ppt, может как открывать такой формат, так и сохранять данные в нем.

Трудно найти отличия как в интерфейсе, так и в функционале. Разве что готовых шаблонов презентаций в Impress на порядок меньше. Эти шаблоны не отличаются особым дизайнерским, но работать с ними несколько удобнее, особенно начинающему пользователю – Impress делает много подсказок. Довольно удобная функция – вставка в презентацию «плавающих» дату и время. На слайдах отводится специальное поле. Достаточно вписать один раз новые дату и время, и они появятся во всей презентации. Это может быть особенно полезным, когда презентацию переносят – не придется вносить изменения в каждый слайд.

Impress имеет и серьезные недостатки. К таковым можно отнести огромную ресурсоемкость. Воспроизведение сложной презентации может привести компьютер к зависанию. Программа может занимать до 500 Мб оперативной памяти. При этом совместимость презентаций хорошая, за редкими исключениями. В Impress иногда можно столкнуться с проблемой «рассогласования» страниц слайда и их миниатюр, расположенных слева.

OpenOffice.org Draw представляется как графический редактор. Правда, надо сделать оговорку – это редактор деловой графики. Интерфейс его можно охарактеризовать как MS Word с расширенной панелью «Рисование», лишенный возможности работы с текстом. Кому-то может показаться, что интерфейс напоминает CorelDraw.

Неплохо поставлена работа с примитивными 3D-объектами. Автофигурам на панели «Рисование», можно придать объем. Причем не просто толщину – из плоского объекта можно сделать тело вращения. С получившимися фигурами можно совершать разные действия: менять размер и пропорции, накладывать свет и тень, выравнивать и пр.

Первое и самое основное отличие коммерческих программ от продуктов, распространяемых по GNU General Public License, в стоимости, а вернее в приличной цене первых и бесплатности вторых. За Microsoft Office 2007 или более новый 2010-ый придется выложить кругленькую сумму, в то время как пользовательский пакет OpenOffice.org можно скачать в Интернете без каких-либо проблем. Обе эти программы созданы с одной и той же целью, обладают сходным набором функций и способны выполнить одни и те же действия, однако между ними существует и вполне ощутимая разница. Обсудим несколько основных моментов.

Пакет OpenOffice включает средства, аналогичные тем, что содержит в себе MS Office, это текстовый редактор Writer, Calc – электронные таблицы, Impress – мастер презентаций, и Base для работы с базами данных. Помимо этих программ, есть еще две – Draw и Math. Draw – графический редактор, а Math – редактор формул.

Пытаемся открыть свежеустановленный open source и сразу же сталкиваемся с небольшими тормозами, которых, однако, можно избежать, поместив в трей значок быстрого запуска. Основными программами, замену которым стараются найти пользователи, являются Word Excel, Writer и Calc вполне удовлетворяют необходимым требованиям.

Интерфейсы Writer и Word практически идентичны, те же строки меню, те же панели инструментов, в плюсы Writer можно записать наличие большего количества элементов на панели инструментов по умолчанию. Он с самого начала готов обеспечить комфортную работу, при желании панель, конечно, можно настроить.

Галерея изображений в Writer скромнее, нежели у Microsoft, однако окно настройки графических элементов имеет значительное количество опций: картинку можно подвинуть в любом направлении, изменить размер, прикреплять ссылки, кадрировать и производить другие действия.

Система проверки орфографии в OpenOffice Writer не идеальна, если в качестве идеала рассматривать MS Word, конечно, грамматические ошибки и опечатки будут тут немедленно подчеркнуты, а вот, скажем, стилистические ошибки останутся незамеченными.

Пара слов о восстановлении документа – и OpenOffice, и MS Office сохраняют документы при некорректном завершении работы, однако при включении компьютера в случае с Writer сразу же появляется диалоговое окно, предлагающее восстановить документ, тогда как в Word это происходит только после открытия программы. В первом случае пользователь не сможет случайно удалить временные файлы, хранящие в себе информацию для восстановления.

О Calc говорить особо нечего, в целом эта программка почти не отличается от Excel, единственное – в Calc формулы не переведены и отображаются на английском, однако к ним даются описания на русском языке. Одна из небольших фишек Calc – фильтр удаления. При выделении части таблицы и попытке её удалить появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно нужно удалить – числа, столбцы, формулы и так далее.

Что касается OpenOffice Impress, то по сути своей он также мало отличается от Microsoft PowerPoint, в первом меньше шаблонов для подготовки презентаций, однако большинство шаблонов Microsoft PowerPoint не используются, они не отличаются дизайнерским вкусом и многие компаний считают их использование дурным тоном. Самый большой недостаток Impress – огромная ресурсоемкость, сложная презентация может идти с большими «тормозами», а то и вовсе «подвесить» компьютер.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector