Таблица учета гсм в excel образец

Пример списания ГСМ по путевым листам


Альтернативой путевому листу могут быть, к примеру:

  1. данные по ГЛОНАСС и GPS.
  2. данные по тахографу;

При этом налогоплательщик вправе использовать все 3 источника — путевой лист, данные по тахографу и системам спутниковой навигации — для наиболее достоверного отражения сведений по топливным расходам. ВАЖНО! Путевые листы обязательно используются всеми транспортными предприятиями, перевозящими пассажиров или грузы, вне зависимости от факта применения автоматических средств учета километража (п.

2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта).

Компании, не относящиеся к таковым, вправе использовать иные документы (постановление ФАС Московского округа от 18.09.2013 по делу № А40-19421/13-99-60). При использовании ПЛ компания должна утвердить порядок списания ГСМ по путевым листам.

Если ПЛ не применяются, то оптимально подтверждение расхода бензина отчетами обозначенных выше автоматических средств учета пробега (письмо Минфина России от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354).

Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно

> > > – основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива.Содержание:Путевой лист – это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету.В путевом листе отражаются следующие показатели:

  • номер документа
  • дата документа
  • данные о ТС
  • сведения о его собственнике
  • информация о водителе авто
  • расход горючего
  • текущий пробег автомобиля
  • точный маршрут движения автомобиля
  • место отправления (откуда выехал) и место приезда (куда поехал)
  • время выхода и время возврата авто в гараж
  • данные спидометра на начало и окончание рабочего дня
  • диспетчера, подтверждающая время отбытия и прибытия авто
  • дата и время предрейсового осмотра
  • подпись медработника, проводившего предрейсовый медосмотр
  • количество рейсов
  • номера , по которым осуществлялась перевозка

Путевой лист состоит из двух частей. Первая – это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ.

Вторая часть – это отрывной талон, являющийся основным документом, по которому заказчику работ выставляется счет за оказанные услуги. К первой части должна обязательно прилагаться ТТН. Водитель получает путевой лист минимум на один день, а максимальный срок выдачи составляет один месяц.

Исходя из полученных цифр, фиксируется либо экономия топлива, либо его перерасход.

Расчет путевого листаСуществует стандартная нормы затрат горючего — величину пробега автомобиля умножают на норму расхода топлива, и полученную сумму делят на сто км пути.

Экономия получается при меньшем объеме расхода топлива по сравнению с нормативом, а перерасход – при большем.При расчете движения топлива могут вводиться дополнительные поправочные коэффициенты – расход повышается при работах во время зимы, в неблагоприятных условиях, в горах, при поездке на совершенно новом авто или машине после капремонта, а также в городах с населением свыше 1 миллиона и поселках.Данные о километраже от ворот предприятия до места погрузки товара, а также от места разгрузки товара до ворот гаража в расчет не включаются – они фиксируются отдельно как нулевой пробег в строке путевого листа.

В том числе в расчете не участвуют сведения о расходе топлива при простое машины и работе навесного спецоборудования.Для примера возьмем автомобиль марки ГАЗ 3307, который осуществлял перевозку грузов по городу Москве. Базовая величина расхода топлива для этого автомобиля равняется 21 л на 100 км пути, поправочный для городов-миллионников равен 10% или 0,01.В путевом листе указаны следующие параметры:

  • величина пробега авто на начало работы – 20 000 км
  • цифра пробега на конец рабочего дня – 20 170 км
  • остаток горючего перед выездом – 15 литров
  • заправлено во время поездки – 60 литров
  • остаток топлива на конец рабочего дня – 30 литров

Пробег за рабочее время равен 20 170 км — 20 000 км = 170 км.Теперь переходим к расчету нормы затрат топлива:

  • (21 л * 170 км) / 100 * 1,1 = 39,27 литра

Фактический расход топлива:

Разница между двумя величинами составляет:

  • 45 литров — 39,27 литра = 5,73 литра

Фактически было израсходовано больше топлива, соответственно, получился перерасход. Это еще не окончательная цифра, для ее корректировки следует проверить, был ли расход топлива при холостой работе двигателя, например, при погрузочно-разгрузочных работах или прогреве в зимнее время.Чтобы получить сумму затрат по горючему, нужно рассчитанную норму затрат топлива умножить на его стоимость.Для каждого типа ТС имеется утвержденная путевого листа.

Кроме того, существует форма под названием 4-с. применяемая при сдельной оплате труда, и 4-п – при оплате за рабочее время. Правила и схема заполнения путевых листов для учреждений и индивидуальных предпринимателей отражены в приказе Минтранса России под № 152.

Использование компьютерной программы Excel для расчётов расхода горюче-смазочных материалов

Легковые автомобили ВАЗ-2109 (два автомобиля), УАЗ – 315195, ВАЗ-21074, Chery INDIS S18D. Предмет исследования Расход разных видов топлива и смазочных материалов для дорожных машин и оборудования, работающих в различных условиях эксплуатации. Гипотеза Известно, что существуют различные способы определения расхода ГСМ: расчётные, экспериментальные.

Однако недостаточно освещены возможности компьютерной программы Excel . В качестве гипотезы мы предлагаем исследовать эффективность использования в учебном процессе компьютерной программы Excel для расчётов расхода ГСМ дорожно-строительных машин в сравнении с расчётом на бумажных носителях.

Краткое описание организации исследования В соответствии с поставленными задачами необходимые исходные данные, формулы для расчёта, корректирующие коэффициенты были занесены в разработанные таблицы компьютерной программы Excel .

Читайте также:  Чем сверлить бетонную стену в панельном доме

В результате появилась возможность производить расчёты расхода ГСМ более эффективно по сравнению с использованием источников на бумажных носителях. Например, поиск базовой нормы ГСМ по марке автомобиля, автоматическая установка корректирующих коэффициентов и расчёт по заданным формулам.

Для получения студентами навыков в расчётах расхода ГСМ были составлены варианты задач. Задачи разноуровневые, от простого корректирования базовой нормы в различных погодных условиях и регионах до работы оборудования специальных машин на заданный период времени.

На основании полученных данных по 14 маршрутам на 5 легковых автомобилях разных марок были произведёны расчёт расхода ГСМ и сравнение его с реальным расходом топлива. В среднем показатели расхода ГСМ — реальные и расчётные — совпали.

Например, автомобиль УАЗ-315195 следовал по маршруту с. Отево – с. Самково с пробегом 55 км по дорогам общего пользования I, II категории (-15%), зимой (+18% с 15.10 по 15.04 в Коми-Пермяцком автономном округе), израсходовал 8 л топлива. Производим расчёт нормативного расхода топлива по заданному алгоритму: Qн = 0,01 · Hs · S · (1 + 0,01 · D), где Qн — нормативный расход топлива, л; Hs — базовая норма расхода топлив на пробег автомобиля, 13,9 л/100 км; S — пробег автомобиля, 55 км; D — поправочный коэффициент к норме, 18%-15% = 3%.

Qн = 0,01 · 13,9 · 55 (1+ 0,01·3)= 7,645 · (1+0,03) =7,645 · 1,03 = 7,874 л Проведено анкетирование среди студентов для определения их отношения к расчёту нормативного расхода ГСМ в компьютерной программе Excel и к традиционным расчётам по нормативам на бумажных носителях. Анализ полученных результатов В результате проведённой работы составлено учебное пособие по расчёту нормативного расхода ГСМ, которое будет использовано в практических работах, в курсовом и диплом проектировании.

Анкетирование подтвердило интерес студентов к работе с компьютером как к более эффективному способу расчёта ГСМ. Вывод Проблема, запрашиваемая в работе, нашла своё практическое воплощение в разработанном методическом пособии по расчёту ГСМ с использованием компьютерной программы Excel для студентов техникума. Предмет: Категория: Целевая аудитория: Прочее.

Урок соответствует ФГОС Бесплатное скачивание файла Введите Ваш Email Начать скачивание Автор: ЛАДАНОВА ТАМАРА НИКОЛАЕВНА Дата: 02.11.2017 Номер свидетельства: Пожалуйста, введите ваш Email.

Email Скачать Если вы хотите увидеть все свои работы, то вам необходимо или Закрыть Ваш личный кабинет Вход Проверка свидетельства Номер свидетельства Проверить © 2013 — 2020, | |

Расчет ГСМ по путевым листам в excel, списание топлива

excelworld.ru > Расход топлива | Программы для расчета расхода топлива автомобиля на.

Metzies Профи (990), на голосовании 11 месяцев назад.Дополнен 11 месяцев назад. Требуется добавить столбец расход топлива на 100 км. otvet.mail.ru > Ответы Mail.ru: Excel формула Калькулятор топлива в Excel (Можно Google docks) — Toyota.

Поискал приложение на андроид по расчету расхода — ничего подходящего не нашел. Одно считает только если полный бак залил, другое остаток в баке не учитывает.Toyota Corolla БМВ -Боевая Машина Влада › Бортжурнал › Калькулятор топлива в Excel (Можно Google docks).

Программа для расчета расхода топлива на поездку

Ну и конечно, примерно понимать, что делаешь, и что хочешь получить.

Для получения максимальной точности учета расходов, необходимо:

  1. при выполнении поездки, максимально точно придерживаться запланированного маршрута движения (заложенного в расчет).
  2. максимально точно (учитывая все планируемые перемещения на автомобиле между заправками), учесть планируемый пробег между АЗС;
  3. максимально точно учесть расход топлива, который будет заложен в расчет;
  4. подобрать при планировании поездки конкретные заправки (АЗС) по всему маршруту поездки;

Из практики, при соблюдении всех пунктов указанных выше, может быть достигнута точность расчета порядка ±1% от общих расходов на перемещение на автомобиле.

— рассказано в отдельной заметке.

Там же есть ссылки на определение фактического расхода топлива. — тема отдельной статьи. Перед тем как читать дальше, рекомендую ознакомиться с заметками по ссылкам выше, поскольку там объясняется и терминология, и сам общий принцип расчетов маршрута поездки.

Расчет нормы расхода топлива

ГСМ – это любые материалы, которые используются в обслуживании автотранспорта.

Для списания ГСМ на предприятии Минтрансом РФ разработаны особые нормативы, при этом не запрещает использовать и нормативы собственной разработки. В последнем случае они будут учитывать различные понижающие и повышающие коэффициенты, связанные с временем года, погодой и другими факторами, при которых происходит эксплуатация автотранспорта. Расчет ГСМ (под которыми в нашей статье будет подразумеваться именно топливо) в организации ведется при помощи первичного учетного документа – путевого листа.

Именно путевые листы содержат информацию о времени отправления и возврата транспорта на начальную точку пути, нормы расхода топлива и прочих расходных материалов, подробные характеристики груза, а также данные о цели поездки и другие сведения, которые имеют к ней отношение. Важно! В большинстве случаев используется готовый бланк путевого листа формы № 3.

Справочник Бухгалтера

Виды ГСМ – справочник видов ГСМ для ускорения ввода путевых листов.

1.10. Места отправления/назнаяения — справочник наименований мест с адресом для удобного заполнения задания в путевом листе.

1.11. Маршруты — справочник мартшрутов транспортных средств. 2.1. Ввод путевых листов – основной пункт программы для ввода первичных документов. Представляет собой электронный журнал выдачи путевых листов предприятия.

Рекомендуется, чтобы бланки путевых листов заполнялись вручную непосредственно водителями в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г.

Расход топлива автомобилей таблица Минтранс

Расход топлива для автомобилей рассчитывается в соответсвии с нормой расхода топлива на 100 км:

  1. Медицинские автотранспортные средства;
  2. Фургоны;
  3. Нормы расхода топлив для специальных и специализированных автомобилей;
  4. ;
  5. Автомобили-эвакуаторы;
  6. ;
  7. ;
  8. Тягачи;
  9. Самосвалы;

Модель Мощность двигателя, л.с. Объем двигателя, л КПП Расход топлива, л/100 км 1 2 3 4 5 2111 Богдан (ВАЗ-21114) 89 1,596 5M 8,1 111730 «Калина» (ВАЗ-21114) 81 1,596 5M 8,3 111740 «Калина» (ВАЗ-11194) 89 1,39 5M 7,8 111830 «Калина» (ВАЗ-21124) 90 1,596 5M 8,1 111830 «Калина» (ВАЗ-11183) 81 1,596 5M 8,4 111840 «Калина» (ВАЗ-211140) 81 1,596 5M 8 111840 «Калина» (ВАЗ-11194) 89 1,39 5M 7,7 111930 «Калина» (ВАЗ-11183) 90 1,596 5M 8,4 111930 «Калина» (ВАЗ-211140) 81 1,596 5M 8,1 111940 (ВАЗ-11194) 89 1,39 5M 7,6 21041-20 (ВАЗ-21067-10) 74,5 1,568 5M 9,3 21054 (ВАЗ-21067-10) 74 1,568 5M 8,9 21074 (ВАЗ-11183) 81 1,596 5M 8,3 21074 (ВАЗ-21067) 74,5 1,568 5M 8,9 21101 (ВАЗ-21114) 80 1,596 5M 8 21102 (ВАЗ-21083) 71 1,499 5M 7,6 21103

Читайте также:  Телевизоры самсунг 2004 года выпуска

Тема: Ведение статистики расхода топлива

Потом, когда добираемся до компьютера, заносим в таблицу: дату, объем заправки, стоимость топлива за 1 литр, марку топлива, показания одометра (текст черного цвета).

После этого копируем в текущую строку из строки выше ячейки «Стоимость заправки», «Межзаправочный пробег», «Расход, л/100 км» (текст синего цвета). Ну и указываем место заправки для статистики. В итоге будут автоматически считаться вышеуказанные пять показателей.

Выкладываю файл таблицы со своими собственными данными. Надеюсь, хоть нескольким форумчанам это пригодится. А пригодиться это может, например, при продаже машины для документального подтверждения расхода.

Да и для повседневного контроля расхода тоже полезно (в плане оценки технического состояния двигателя). Таблица: Passat B5 1998, 1,8 л.

AEB 150 л.с., МКПП, климат, VIN WVWZZZ3BZWP317741

12.02.2013, 22:15 Passat Регистрация 09.05.2012 Адрес Раменский район, КП Власово Возраст 40 Сообщений 1,540 Спасибо: Получено: 37 Отправлено: 6 0 А стояние в пробках учитывается? Passat B5+ 1.8T • 2001 • AWT • Tiptronic • Highline • D2S • RNS MFD • 12.02.2013, 22:41 Всем Перцам — Перец Клуба! Регистрация 29.05.2010 Адрес СВАО Возраст 49 Сообщений 10,454 Записей в дневнике Спасибо: Получено: 2,684 Отправлено: 926 0 Andrey_242, с днюхой

Как применяется формула расчета расхода топлива для автотранспорта

Позволяется менять тип ГСМ, если оснащен технологией, помогающей регулировать угол зажигания.Работа двигателя, точнее его общее состояние: свечи зажигания, поскольку недостаточность искры напрямую влияет на работу системы зажигания, при этом увеличивается расход бензина; кислородный датчик, потому как его поломка ухудшает характеристики мощности и, как следствие, также увеличивается расход топлива.Помните:Прогрев мотора автомобиля безусловно вносит свою лепту в дополнительный расход ГСМ, однако без этой вынужденной процедуры никак не обойтись.

Прогревая двигатель, вы даете возможность смазочному материалу заполнить все отводные трубки и каналы системы. Например, покрытые пленкой цилиндры двигателя прослужат в два раза дольше.

Прогревание сидений и всего салона остается на усмотрение владельцев.Как производится расчет ГСМ, полезно знать каждому водителю транспортного средства,

Расчет ГСМ по путевым листам в Excel, пример расчета расхода.

Заправляюсь всегда до полного бака, поэтому у меня получается, что очередной заправкой я как бы покрываю уже проеханный километраж (и по.

excelworld.ru > Расход топлива — Мир MS Excel | Калькулятор топлива в Excel (Можно Google docks) — Toyota. Поискал приложение на андроид по расчету расхода — ничего подходящего не нашел.

Одно считает только если полный бак залилЗа 7 минут накидал калькулятор, который устраивает меня по всем параметрам. Представляю на ваш суд! Вот ссыль на скачивание в Excel формате.

drive2.ru > Калькулятор топлива в Excel Программы для расчета расхода топлива автомобиля на. Респект: Учет путевых листов и ГСМ. Программа расчета расхода топлива по путевым листам.

Всем привет!
Вот не могу понять, брешет бортовик по поводу расхода, или нет… Поискал приложение на андроид по расчету расхода — ничего подходящего не нашел. Одно считает только если полный бак залил, другое остаток в баке не учитывает. На бумажку писать — то забыл, то бумажку потерял, да и в конце концов мы с вами в какое время живем?!
Короче я вот что подумал… Аккаунт на гугле есть, мобильник на андрюшке, всегда со мной. Так а почему бы не пользоваться прямо во время заправки гугл онлайн Excel`ем? За 7 минут накидал калькулятор, который устраивает меня по всем параметрам. Представляю на ваш суд! Вот ссыль на скачивание в Excel формате:
www.fayloobmennik.net/5536543 пароль для скачивания 111111. Вот ссыль на гугл докс:docs.google.com/spreadshe…dM7hHKPI/edit?usp=sharing Если берете с гугла — Выделить все — Скопировать — создать документ в своем аккаунте — вставить.
Что мы там увидим? (Достоверно введена только первая строка — остальные числа пока вымышлены)

Далее — таблица справа вся считается автоматом. ВНИМАНИЕ и ВЫНИМАНИЕ! Корректные показания во второй таблице будут считаться на предыдущую заправку ТОЛЬКО после следующей! Т.е. первая строка таблицы корректно расчитается, когда ты уже заполнил вторую в первой таблице! Т.е. во второй всегда на одну строку меньше, чем в первой.

Тож ничего сложного:
Параметр — вычисление("сколько залил2" — значит значение из 2 строки колонки сколько залил) — примечание
Проехал — "пробег2" минус "пробег1" (т.е. расстояние от заправки до заправки)
Сжег литров — "Бенза в баке всего1" минус "остаток бенза 2"
Сжег рублей — "Сжег литров" * "Цена за 1л. 1"
Расход на 100км — "Сжег литров1" * 100 / "Проехал1"
Стоимость 1 км пути — "Сжег рублей1" / "Проехал1".

Из плюсов:
-онлайн доступ при наличии смартфона хоть за 600р.
-автоматический расчет
-бесплатно
-своими руками
-можно добавить любой интересующий вас параметр, хоть остаточная стоимость бенза в баке!

Минусы:
-душа требует эстетики… 🙂

Спасибо за внимание, надесь кому-то будет полезным.
Внимательного вам ангела хранителя!

Списание ГСМ по путевым листам – пример алгоритма такого списания вы найдете в статье – должно быть корректно организовано в любой компании. Рассмотрим особенности такого списания подробнее.

Для кого путевой лист обязателен?

Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Наиболее распространенный документ — акт о списании ГСМ.

Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов (ПЛ).

Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены (или служебного задания), и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений.

ВНИМАНИЕ! ПЛ не являются основанием для списания ГСМ в расходы.

Альтернативой путевому листу могут быть, к примеру:

  • данные по тахографу;
  • данные по ГЛОНАСС и GPS.
Читайте также:  Файл twrp в формате img

При этом налогоплательщик вправе использовать все 3 источника — путевой лист, данные по тахографу и системам спутниковой навигации — для наиболее достоверного отражения сведений по топливным расходам.

ВАЖНО! Путевые листы обязательно используются всеми транспортными предприятиями, перевозящими пассажиров или грузы, вне зависимости от факта применения автоматических средств учета километража (п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта). Компании, не относящиеся к таковым, вправе использовать иные документы (постановление ФАС Московского округа от 18.09.2013 по делу № А40-19421/13-99-60).

При использовании ПЛ компания должна утвердить порядок списания ГСМ по путевым листам. Если ПЛ не применяются, то оптимально подтверждение расхода бензина отчетами обозначенных выше автоматических средств учета пробега (письмо Минфина России от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354).

Порядок расчета расходов по ГСМ

Важнейший вид сведений, отражаемых в путевых листах, — объем израсходованного топлива. Он может быть основан на нормативных и фактических показателях.

Нормативные показатели обязательны только для автотранспортных предприятий (п. 40 приказа Минтранса России от 24.06.2003 № 153).

Такие хозяйствующие субъекты применяют нормативы, отраженные в рекомендациях Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. Их особенность — наличие привязки расчетных показателей по расходу топлива к конкретным моделям автомобилей.

Если модель не отражена в указанных нормативах, то следует руководствоваться показателями, которые определены в технической документации на автомобиль (письмо Минфина РФ от 17.11.2011 № 03-11-11/288).

Остальные хозяйствующие субъекты вправе, но не обязаны применять нормативный метод учета расхода топлива. Они могут регламентировать внесение данных в путевой лист на основании фактического потребления топлива, которое указано в акте контрольного замера расхода ГСМ. Такой акт составляется специальной комиссией на контрольном заезде для каждого автомобиля.

Ознакомимся теперь с примерами списания расходов на ГСМ исходя из их расчета по норме и по факту и изучим, как списывать ГСМ по путевым листам в расходы в рамках ведения бухгалтерского и налогового учета.

Пример расчета расходов: применяем нормативные правила

Списание расходов на ГСМ с применением путевого листа на основе нормативного подхода предполагает:

1. Определение показателей, необходимых для нормативного расчета расходования топлива по формулам, отраженным в распоряжении АМ-23-Р.

Для автомобилей разных типов установлены отдельные формулы. Условимся, что в распоряжении сотрудника — легковая машина Mercedes-Benz A150. Для нормативного расчета расходования топлива на данной машине по методологии Минтранса нужно узнать следующие показатели:

  • Hs (базовый норматив по расходованию бензина — в литрах на 100 км);
  • D (корректировочный коэффициент).

Первый показатель, Hs, для указанной машины составляет 6,8 (таблица по п. 7.2.1 распоряжения АМ-23-Р).

Второй показатель, D, устанавливается хозяйствующим субъектом самостоятельно исходя из критериев, характеризующих фактические условия эксплуатации ТС (п. 4 распоряжения АМ-23-Р). Коэффициент может быть повышающим или понижающим.

Один из возможных критериев — эксплуатация ТС в зимний период. Условимся, что машина используется в Ивановской области, и в этом случае показатель D будет иметь значение 10 (приложение № 2 к распоряжению АМ-23-Р) и отражать тот факт, что топливо расходуется на 10% интенсивнее.

2. Расчет пробега, отраженного в путевом листе.

Предположим, что показатель составил 100 км (на основании показаний спидометра и трекера ГЛОНАСС).

3. Применение формулы расчета расходования ГСМ в соответствии с п. 7 распоряжения АМ-23-Р.

Пример расчета списания ГСМ по путевым листам с ее использованием будет выглядеть так:

Qн = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D),

где S — пробег, отраженный в путевом листе.

В нашем случае показатель Qн составит:

Qн = 0,01 × 6,8 × 100 × (1 + 0,01 × 10) = 7,48 л.

Следующий сценарий — расчет расходования топлива по факту.

Как списывать ГСМ по фактическим показателям правильно?

В данном случае применяется очень простая формула:

РАСХОД (ФАКТ) = Т(нач) + Т(выд) − Т(ост),

Т(нач) — объем бензина в баке на начало смены работника (залитый или рассчитанный на основании предыдущих показаний);

Т(выд) — количество бензина, залитого в бак в течение смены;

Т(ост) — объем бензина в баке по возвращении работника в гараж.

В ООО «Сапфир» есть служебный автомобиль марки «Лада Калина». В компании применяется метод списания материалов по средней себестоимости (ССТ). ССТ бензина составила 40 руб.

В ПЛ указаны следующие показатели:

Остаток бензина в баке: 5 л.

Остаток при возвращении: 10 л.

Расход (факт) = 15 литров (5 л + 20 л 10 л).

Стоимость ГСМ к списанию равна 600 руб. (40 руб. × 15 л).

Бухгалтер ООО «Сапфир» сформировал справку-расчет, приложил к ней ПЛ, инициировал собрание комиссии, которая утвердила акт списания ГСМ. На основании данного акта бухгалтер зафиксировал в бухрегистрах запись:

Дт 26 Кт 10.3 — 600 руб.

Затратный счет выбирается в соответствии с направлением расходов, если авто используется:

  • в основном производстве — счет 20;
  • во вспомогательном — 23;
  • в общем производстве — 25;
  • в административных целях — 26;
  • в торговле — 44.

Рассмотрим порядок налогового учета затрат ГСМ.

Списание ГСМ по путевым листам в налоговом учете

В налоговом учете списанная стоимость ГСМ может быть включена:

  • в материальные расходы — если использование автомобиля связано с производством (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ);
  • в прочие расходы — если транспорт используется в служебных целях (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Отметим, что если применяется норматив, то допускается его обоснованное и документально подтвержденное превышение (определение ВАС РФ от 09.07.12 № ВАС-8327/12). Например, при преимущественной езде по бездорожью или при езде в холодное время года, когда фактические измерения отражают значительное превышение расхода топлива в сравнении с нормативными коэффициентами по распоряжению АМ-23-Р. Правила списания ГСМ по путевым листам в случае превышения фактических расходов топлива над нормативными должны быть регламентированы отдельным приказом руководителя.

Итоги

Путевой лист — основной первичный документ, предназначенный для контроля работы транспортного средства. В нем фиксируется пройденный километраж и движение ГСМ. Расход топлива, отражаемый в ПЛ, может основываться на нормативных или фактических показателях. Данные по путевому листу используются для составления акта на списание ГСМ.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector