Таблицы excel для экономических расчетов

Предлагаю вам пакет из пяти таблиц

  • Учет дебиторской и кредиторской задолженности
  • Контроль своевременности оплаты
  • Прогноз кассового разрыва: расчет ожидаемого остатка с учетом планируемых платежей и поступлений на месяц, 3 месяца и год
  • Диаграммы с разбивкой на просроченные, с наступающим сроком и несрочные суммарно, по клиентам, поставщикам, группам поступлений и платежей Подробное описание
    • Себестоимость: прямая, производственная, полная, Direct Costs
    • Выручка, прибыль, рентабельность, наценка
    • Маржинальная прибыль, коэффициент маржинальной прибыли
    • Точка безубыточности
    • Диаграммы — 12 суммарных и по 16 графиков на каждое изделие
    • До 10 валют одновременно
      Подробное описание
      • Все показатели эффективности проекта: WACC, Чистый доход, NPV, IRR, MIRR, PI, ROI, сроки окупаемости PBP и DPBP
      • Потребность в инвестициях
      • Оценка рисков. Чувствительность проекта к отклонениям в статьях доходов и расходов
      • Запас прочности проекта по статьям доходов и расходов
      • Сравнение 7 проектов Качественно и Количественно
        Подробное описание
        • Себестоимость товара с учетом расходов на доставку, упаковку и т.п.
        • Переменные затраты как сумма себестоимости и процентных выплат от выручки (премии, бонусы)
        • Наценка, Прибыль, Маржинальная прибыль, Рентабельность, Минимальная наценка (прибыль=0)
        • Точка безубыточности
        • Повышение рентабельности ассортимента
          Подробное описание
        • Расчеты выполняются по общепринятым в мировой практике методикам, поэтому все таблицы (кроме таблицы «Финансовый анализ РСБУ (Россия)») не зависят от национального законодательства.

          Таблицы экономят колоссальное количество времени, избавляют от поиска формул расчета и ошибок, позволяют сосредоточиться на результате и не утонуть в море вычислений. Каждая таблица проверена сотнями покупателей. С мая 2008 года по декабрь 2019 года продано 8758 копий таблиц.

          Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этих таблиц. Вот что пишут покупатели в гостевой книге сайта:

          Виктор [17.05.2017 в 19:18]
          Огромное спасибо разработчику за его работы! Часто пользуюсь таблицей по инвестиционному анализу и скажу, что она очень удобная и продуманная. Аналогов подобных работ в интернете не встречал. Еще раз спасибо вам!

          Кирилл [Санкт-Петербург] [30.12.2016 в 18:55]
          Автору большое спасибо. Планирование и работа с целями стали приносить удовольствие. Желаю Вам успеха.

          Анна [28.04.2016 в 13:45]
          С 2014 года пользуюсь таблицей МФСО. Сокращает время проведения анализа в десятки раз! А при моей работе (пишу дипломы) это крайне важно. Сейчас возникла необходимость в оценке вероятности банкротства – и, о чудо!, именно это уже и добавлено! Заодно скачала остальные таблицы. Давно хотела. Что еще важно – это оперативное внесение обновлений. Те же строки баланса меняются регулярно и приходится в расчетных таблицах менять вручную названия и коды строк. В других таблицах! У Владимира вы от этого защищены – он строго следит за всеми обновлениями и оперативно их вносит! До того, как попасть на этот сайт, я писала эксель-таблицы (типа МФСО) сама для своей работы. Не настолько удобные, да и ошибки случались. Но дело не в этом. Пишу это лишь потому, что знаю на собственной шкурке какой это ТИТАНИЧЕСКИЙ труд – создать настолько удобный, грамотный инструмент, облегчающий жизнь огромному количеству народа!

          Сергей [13.04.2016 в 17:19]
          Не перестаю удивляться автору таблиц: с каждым разом они становятся все совершеннее, хотя, казалось, куда лучше. Пользуюсь уже почти четыре года и теперь абсолютно точно понимаю суть всего, что происходит у нас в учреждении. Главный экономист и Главный бухгалтер полностью подтверждают мое мнение: это очень грамотный инструмент. Но я им его не показываю! Поэтому они искренне думают, что я "хорошо знаю экономику"! Для врача это суперкомплимент.

          Александр [Кемерово] [04.12.2015 в 10:40]
          Здравствуйте Владимир.
          При разработки бизнес-плана строительства крупного обьекта в Европе, использовали таблицу ОКУПАЕМОСТИ ИНВЕСТИЦИЙ. Бизнес план прошел контроль по ЮНИДО, таблица соответствовала всем международным требованиям. Спасибо.

          Тарас [14.02.2015 в 08:22]
          Недавно тоже купил эти таблицы. Очень помогают в работе и экономят бесценное время. Я не с России но все расчеты подходят. Спасибо!

          Алексей [06.02.2015 в 08:40]
          Спасибо большое автору таблиц. Очень нужный и полезный инструмент.

          Виктория [С-Пб] [06.09.2014 в 08:04]
          Владимир! Спасибо за оперативность в получении всего пакета таблиц. Время от платежа до получения составило менее получаса. Остается только разобраться в материале.

          Али Абдураимов [Москва] [10.04.2014 в 14:10]
          Владимир, спасибо, за Ваш труд. Уже не первый раз заказываем таблицы – каждый раз полезны. Спасибо, что помогли сделать доработку под наши нюансы. Удачи в делах.

          Дмитрий Малахов [Караганда][17.02.2014 в 12:16] Владимир, спасибо Вам за возможность формировать необходимые сведения финансового анализа, при этом значительно сэкономить время, силы, нервы и т.п. Отдельное спасибо за повторно предоставленный комплект таблиц, бесплатно, в связи с их утерей по причине хищения оргтехники. С уважением, Малахов Дмитрий

          Евгений [14.05.2013 в 00:40]
          Владимир, спасибо за разработанные таблицы, купил полный комплект некоторое время назад. Также восхищаюсь Вашим сайтом – очень качественно сделано не только в плане продвижения, но и в плане полезности для посетителей!

          Татьяна [28.01.2013 в 19:51]
          Отличные таблички! Каждый шаг понятен и сделан с уважением к пользователю. И еще очень приятно, что Владимир оперативно реагировал, сразу был контакт, а лишне перечисленные денежки сразу же вернул мне. улыбка Желаю ему удачи!

          Рафхат Асаев [Алматы] [03.07.2012 в 14:05] Хочу выразить большое спасибо Владимиру за таблицу "Точка безубыточности". Уверен, если эту таблицу будут использовать соответствующие специалисты предприятий, выигрыш будет налицо: все необходимые результаты на ладони, принимай лучшее управленческое решение! Еще раз автору таблицы мои благодарности. Рафхат.

          Свежие отзывы покупателей и текущую переписку по поводу моих таблиц можно посмотреть в гостевой книге сайта http://mod-site.net/gb/u/vvpro-1.html

          Вы можете купить любую таблицу отдельно или весь пакет из пяти таблиц со скидкой 30% .

          В этом случае общая стоимость 11765 руб.
          Стоимость со скидкой 8235 руб.
          Ваша выгода составляет 3530 руб.

          • Доставка в срок от нескольких минут (при оплате через сервис РобоКасса) до нескольких часов (при оплате через банк) после прихода платежа.
          • Все таблицы заполнены данными, которые служат примером и помогают понять логику работы.
          • Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
          • Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.

          При выходе новой версии.

          • Стоимость обновления зависит от того, насколько увеличивается функциональность новой версии таблицы.
          • Сообщения о новых версиях получают только подписчики рассылки.

          Чтобы своевременно узнавать о выходе новых версий подпишитесь на рассылку. Форма подписки внизу страницы.

          Комплект таблиц

          Комплект с РСБУ

          1. Платежный календарь
          2. Расчет себестоимости и рентабельности продукции (услуг)
          3. Расчет инвестиционных проектов
          4. Точка безубыточности. Рентабельность продаж
          5. Финансовый анализ РСБУ (Россия)
          6. &nbsp

          Полная стоимость 11765 руб.
          Скидка 30% 3530 руб.
          Цена со скидкой 8235 руб.

          Комплект с МСФО

          1. Платежный календарь
          2. Расчет себестоимости и рентабельности продукции (услуг)
          3. Расчет инвестиционных проектов
          4. Точка безубыточности. Рентабельность продаж
          5. Финансовый анализ МСФО

          Полная стоимость 12465 руб.
          Скидка 30% 3740 руб.
          Цена со скидкой 8725 руб.

          Комплект с РСБУ и МСФО

          1. Платежный календарь
          2. Расчет себестоимости и рентабельности продукции (услуг)
          3. Расчет инвестиционных проектов
          4. Точка безубыточности. Рентабельность продаж
          5. Финансовый анализ РСБУ (Россия)
          6. Финансовый анализ МСФО
          Читайте также:  Тонкая настройка роутера tp link

          Полная стоимость 14460 руб.
          Скидка 30% 4338 руб.
          Цена со скидкой 10122 руб.

          Таблицы работают на Excel для Windows (2007, 2010, 2013, 2016). На ОpenOffice не работают. В настройках Windows должен быть установлен язык системы (язык программ не поддерживающих юникод) — русский. Сейчас я переделываю таблицы для других языков и для работы под Mac. Чтобы получать сообщения о выходе новых версий подпишитесь на рассылку внизу страницы.

          Телефон для вопросов оплаты и доставки +7 927 055 9473
          почта v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru)

          1. Robokassa
            • Карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир
            • Интернет-клиент Альфа-Банк, Русский Стандарт, Промсвязьбанк и др.
            • Терминалы
            • Салоны связи Евросеть, Связной
            • Электронные деньги Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Элекснет
            • Банк
              на расчетный счет Прохоров Владимир Викторович (ИП), ИНН 645400330452,
              р/с 40802810711010053426, Филиал «Бизнес» ПАО «Совкомбанк» г. Москва,
              к/с 30101810045250000058, БИК 044525058.

            Обратите внимание, что указание формы собственнсти (ИП) является обязательным.
            После оформления заказа можно распечатать счет для юр. лиц
            или квитанцию по форме ПД-4 для физ. лиц.

            Также можно получить счет, написав на v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru).

            В назначении платежа, пожалуйста, указывайте номер счета, например:
            По счету № . За электронные таблицы Комплект таблиц. Без НДС.

            При платежах не из России в начале назначения платежа укажите код валютной операции
            Например, назначение платежа:
            По счету № . За электронные таблицы Комплект таблиц. Без НДС.
            Где VO — заглавные латинские буквы, 10100 — цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.

            Cсылка на скачивание таблиц будет отправлена на указанный в заказе e-Mail после поступления денег. Если письма долго нет, проверьте папку СПАМ.

            Для способа 1 (Robokassa) письмо со ссылкой отправляется автоматически, сразу после поступления денег. Обычное время поступления денег — минуты.

            Для способа 2 (Банк) письмо со ссылкой отправляется после поступления платежа на расчетный счет. Время поступления денег 1-2 рабочих дня. Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии накладной по форме Торг 12. Оригинал накладной высылается по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.

            Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ.

            Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц

            Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в письмо все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).

            Оформить заказ
            Комплект с РСБУ

            Оформить заказ
            Комплект с МСФО

            Оформить заказ
            Комплект с РСБУ и МСФО

            Владимир Прохоров, 01.10.2013
            исправлено 24.06.2019

            P.S. Если вы хотите получить рабочую версию одной таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц

            Кроме этого, прошу учесть, что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики. Никаких специальных объявлений на сайте не делается.

            Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который вы регулярно просматриваете.

            Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом. Т.е. не вы, а системный администратор будет решать какие письма вы можете получать.

            Для привлечения и вложения средств в какое-либо дело инвестору необходимо тщательно изучить внешний и внутренний рынок.

            На основании полученных данных составить смету проекта, инвестиционный план, спрогнозировать выручку, сформировать отчет о движении денежных средств. Наиболее полно всю нужную информацию можно представить в виде финансовой модели.

            Финансовая модель инвестиционного проекта в Excel

            Составляется на прогнозируемый период окупаемости.

            • описание макроэкономического окружения (темпы инфляции, проценты по налогам и сборам, требуемая норма доходности);
            • прогнозируемый объем продаж;
            • прогнозируемые затраты на привлечение и обучение персонала, аренду площадей, закупку сырья и материалов и т.п.;
            • анализ оборотного капитала, активов и основных средств;
            • источники финансирования;
            • анализ рисков;
            • прогнозные отчеты (окупаемость, ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость и т.д.).

            Чтобы проект вызывал доверие, все данные должны быть подтверждены. Если у предприятия несколько статей доходов, то прогноз составляется отдельно по каждой.

            Финансовая модель – это план снижения рисков при инвестировании. Детализация и реалистичность – обязательные условия. При составлении проекта в программе Microsoft Excel соблюдают правила:

            • исходные данные, расчеты и результаты находятся на разных листах;
            • структура расчетов логичная и «прозрачная» (никаких скрытых формул, ячеек, цикличных ссылок, ограниченное количество имен массивов);
            • столбцы соответствуют друг другу;
            • в одной строке – однотипные формулы.

            Расчет экономической эффективности инвестиционного проекта в Excel

            Для оценки эффективности инвестиций применяются две группы методов:

            • статистические (PP, ARR);
            • динамические (NPV, IRR, PI, DPP).

            Коэффициент PP (период окупаемости) показывает временной отрезок, за который окупятся первоначальные вложения в проект (когда вернутся инвестированные деньги).

            Экономическая формула расчета срока окупаемости:

            где IC – первоначальные вложения инвестора (все издержки),

            CF – денежный поток, или чистая прибыль (за определенный период).

            Расчет окупаемости инвестиционного проекта в Excel:

            1. Составим таблицу с исходными данными. Стоимость первоначальных инвестиций – 160000 рублей. Ежемесячно поступает 56000 рублей. Для расчета денежного потока нарастающим итогом была использована формула: =C4+$C$2.
            2. Рассчитаем срок окупаемости инвестированных средств. Использовали формулу: =B4/C2 (сумма первоначальных инвестиций / сумма ежемесячных поступлений).

            Так как у нас дискретный период, то срок окупаемости составит 3 месяца.

            Данная формула позволяет быстро найти показатель срока окупаемости проекта. Но использовать ее крайне сложно, т.к. ежемесячные денежные поступления в реальной жизни редко являются равными суммами. Более того, не учитывается инфляция. Поэтому показатель применяется вкупе с другими критериями оценки эффективности.

            Рентабельность инвестиций

            ARR, ROI – коэффициенты рентабельности, показывающие прибыльность проекта без учета дисконтирования.

            где CFср. – средний показатель чистой прибыли за определенный период;

            IC – первоначальные вложения инвестора.

            Пример расчета в Excel:

            1. Изменим входные данные. Первоначальные вложения в размере 160 000 рублей вносятся только один раз, на старте проекта. Ежемесячные платежи – разные суммы.
            2. Рассчитаем средние поступления по месяцам и найдем рентабельность проекта. Используем формулу: =СРЗНАЧ(C23:C32)/B23. Формат ячейки с результатом процентный.

            Чем выше коэффициент рентабельности, тем привлекательнее проект. Главный недостаток данной формулы – сложно спрогнозировать будущие поступления. Поэтому показатель часто применяется для анализа существующего предприятия.

            Примеры инвестиционне6ого проекта с расчетами в Excel:

            Статистические методы не учитывают дисконтирование. Зато позволяют быстро и просто найти необходимые показатели.

            ЛЕКЦИЯ 1: ИНТЕРФЕЙС MICROSOFT EXCEL. 4

            ЛЕКЦИЯ 3: ОСНОВЫ ВЫЧИСЛЕНИЙ. 11

            ЛЕКЦИЯ 4: ФИНАНСОВЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ. О ФИНАНСОВЫХ ФУНКЦИЯХ. 16

            ЛЕКЦИЯ 5: РАБОТА С ДИАГРАММАМИ. 25

            ЛЕКЦИЯ 7: ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ. 31

            Знания, полученные при изучении этого курса, имеют для учащихся большое значение в сфере практической экономики и при их дальнейшем обучении в экономической сфере.

            Деятельность любого специалиста в информационном пространстве требует, прежде всего, умения автоматизировать процессы обработки информации. И эта автоматизация должна происходить в доступной для него среде. Существует множество программных продуктов для специалистов экономических направлений с узкой специализацией: для бухгалтеров, менеджеров, финансистов и других профессионалов. Во многих случаях комплексное решение любой экономической задачи дают современные электронные таблицы.

            Наиболее популярными электронными таблицами сегодня являются MS Excel, которые представляют собой инструментальное средство высокого уровня, позволяющее решать далеко не тривиальные задачи, понятными и доступными методами, обеспечивающими автоматизацию самых разных аспектов экономики: бухгалтерия, финансовый учет и анализ, подготовка документов в различные инстанции, планирование и оценки деятельности предприятия и многое другое.

            Читайте также:  Чем стереть маркер с краски

            Курс «Применение MS Excel для экономических расчетов» позволяет получить практические навыки решения экономических вопросов с помощью электронных таблиц, применяя математические методы и алгоритмы экономических расчетов, при организации которых происходит более глубокое осмысление теоретических основ экономики.

            Проникновение информатики в экономику связано с систематическим выполнением экономистами сложных и трудоёмких расчетов при решении профессиональных задач, которые было бы рационально автоматизировать с помощью компьютера. Обучение опирается на знания учащихся, полученные на занятиях информатики, экономики, математики и других общеобразовательных предметов. То есть предполагается, что экономические термины, необходимые при решении задач данной программы, изучаются учащимися в соответствующих курсах экономики, а в рамках данного курса получают свою конкретизацию и наглядность.

            В настоящее время Microsoft Excel – ведущая программа обработки электронных таблиц, представляющая собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в языках программирования высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках инженерных программ), так и средства визуального программирования (Visual Basic for Application). С помощью VBA можно автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки до создания итоговой документации как для офисного пользования, так и для размещения на Web-узле.

            Электронные таблицы позволяют в различных областях науки (экономика, физика, математика и т. д.) и прикладных областях (техника, электроника, машиностроение и т. д.), следующая:

            ¾ решать различные вычислительные задачи (численные решения дифференциальных, интегральных, матричных систем уравнений, решение задач линейного программирования и многое другое);

            ¾ решать задачи моделирования (на основе аппарата решения задач линейного программирования, выбирать оптимальный вариант в массе экономических задач и задач планирования, многократно рассчитывать по формулам различные величины и строить зависимости их значений от параметров);

            ¾ осуществлять задачи обработки данных: статистического анализа; построения диаграмм, ведение баз данных.

            Кроме того, табличные процессоры позволяют, следующее:

            ¾ в удобной форме представлять разнообразные сведения (применять различные шрифты, начертания, цвета, эффекты оформления);

            ¾ автоматизировать экономическо-финансовую деятельность;

            ¾ выполнять простейшие математические операции и вычислять значения математических функций;

            ¾ строить различные графики и диаграммы;

            ¾ вести коллективную работу различным пользователям через локальные и глобальные сети;

            ¾ внедрять элементы изображений, звука, видео;

            ¾ автоматизировать выполнение операций и расчетов с помощью макросов и программных вставок.

            Главный элемент пользовательского интерфейса представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна.

            Команды на ленте упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

            Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

            Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы.

            Рис. 1.2. Отображение ленты вкладки Главная

            По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

            Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

            Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов.

            Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

            Кроме постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т. п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим или при выделении объекта или установке на него курсора.

            В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с диаграммами появляются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат.


            Рис. 1.3. Контекстные вкладки для работы с таблицами

            При снятии выделения или перемещении курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.

            Все команды на лентах вкладок объединены в группы (рис.1.4), связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования. Значок группы в виде маленькой стрелочки отображается справа от названия группы и служит для открытия диалогового окна этой группы.


            Рис. 1.4. Использование значка группы и диалоговое окно этой группы


            Кнопка "Office" (в версии 2007) или меню Файл (версия 2010)

            Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel).

            Для сохранения нового документа:

            1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Сохранить.

            2. В окне Сохранение документа перейдите к нужной папке.

            3. В поле Имя файла введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

            Рис. 1.5. Кнопка и меню "Office"

            Документ Microsoft Excel называют книгой.

            Книга Microsoft Excel состоит из отдельных листов. Вновь создаваемая книга обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в книгу. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге – один.

            Листы в книге можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущей книге, так и из других книг.

            Каждый лист имеет имя. Имена листов в книге не могут повторяться.

            Ярлыки листов расположены в нижней части окна Microsoft Excel.

            Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.

            Лист содержит 16834 столбцов. Столбцы именуются буквами английского алфавита.

            Лист содержит 1048576 строк. Строки именуются арабскими цифрами.

            Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя – XFD1048576.

            Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т. п.) и формулы.

            Изменение режима просмотра листа

            Ярлыки выбора основных режимов просмотра книги расположены в правой части строки состояния (рис.2.1). Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.

            Рис. 2.1. Выбор режима просмотра листа

            По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.

            Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме обычно создают и оформляют колонтитулы.

            В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок разделения таблицы между страницами при печати. Кроме того, только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.

            Выделение фрагментов листа

            Хотя бы одна ячейка на листе всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. Ячейки выделенного фрагмента затенены, кроме одной, как правило, самой левой верхней ячейки.

            Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

            Читайте также:  Частые звонки с неизвестных номеров

            Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.

            Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. При описании диапазона несмежных ячеек указывают через точку с запятой каждый диапазон, например, А1:С12; Е4:Н8.

            Данные можно вводить непосредственно в ячейку.

            1. Выделите ячейку.

            2. Введите данные с клавиатуры непосредственно в ячейку.

            3. Подтвердите ввод, нажав клавишу Enter.

            По умолчанию все данные в ячейке вводятся одной строкой.

            Если введенное число не помещается по ширине столбца, то вместо числа в ячейке отображаются символы # (ячейка С1 на рис.2.2). При этом число можно увидеть в строке формул. В ячейке число может быть отображено при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.

            Рис. 2.2. Отображение чисел в ячейке

            Наибольшее число, которое можно ввести в ячейку составляет 9,*10307. Точность представления чисел – 15 разрядов (значащих цифр).

            При вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.

            Можно вводить числа с простыми дробями. При вводе с клавиатуры простую дробь от целой части числа отделяют пробелом. В строке формул простая дробь отображается как десятичная (рис.2.3).

            Рис. 2.3. Отображение простой дроби на листе и в строке формул

            Ввод дат и времени

            Microsoft Excel воспринимает даты начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата – 31 декабря 9999 года.

            Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:

            Использование стандартных списков

            Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.

            1. В первую из заполняемых ячеек введите начальное значение ряда.

            2. Выделите ячейку.

            3. Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста.

            4. При нажатой левой кнопке мыши перетащите маркер автозаполнения в сторону изменения значений.

            Рис. 2.4. Автозаполнение по столбцу с возрастанием

            Рис. 2.5. Автозаполнение по строке с возрастанием

            При автозаполнении числовыми данными первоначально будут отображены одни и те же числа. Для заполнения последовательным рядом чисел необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения (см. рис.2.6) и выбрать команду Заполнить.

            Рис. 2.6. Меню автозаполнения при работе с числами

            Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке формул.

            При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

            Как правило, на листе размещают одну таблицу.

            При создании таблиц нельзя оставлять пустые столбцы и строки внутри таблицы.

            Добавление столбцов и строк

            Для добавления столбца (строки) можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) листа, на место которого вставляется новый, и в контекстном меню выбрать команду Вставить.

            Удаление столбцов и строк

            Для удаления столбца или строки таблицы можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки и в контекстном меню выбрать команду Удалить.

            Изменение ширины столбцов

            Ширину столбца можно изменить, перетащив его правую границу между заголовками столбцов. Например, для того чтобы изменить ширину столбца В, следует перетащить границу между столбцами В и С (рис.2.7).

            Рис. 2.7. Изменение ширины столбца перетаскиванием

            Изменение высоты строк

            Высоту строки можно изменить, перетащив ее нижнюю границу между заголовками строк. Например, для того чтобы изменить высоту строки 2, следует перетащить границу между строками 2 и 3 (рис.2.8).

            Рис. 2.8. Изменение высоты строки перетаскиванием

            Распределение текста в несколько строк

            По умолчанию содержимое ячейки отображается в одну строку. В тех случаях, когда ширина ячейки (столбца) не позволяет разместить текст в одну строку, можно распределить текст в несколько строк в одной ячейке, то есть установить перенос по словам.

            1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

            2. Нажмите кнопку Перенос текста (рис. 2.9).

            Рис. 2.9. Установка отображения нескольких строк текста внутри ячейки

            При установке переносов по словам обычно автоматически устанавливает автоподбор строки по высоте. Если этого не произошло, высоту строки можно подобрать обычными способами.

            Содержимое ячейки, для которой установлен перенос по словам, можно выравнивать по любому краю ячейки, например по левому, по центру или по правому.

            Объединение ячеек используется при оформлении заголовков таблиц и в некоторых других случаях.

            1. Введите данные в левую верхнюю ячейку объединяемого диапазона.

            2. Выделите диапазон ячеек.

            3. Щелкните по стрелке кнопки Объединить и поместить в центре и выберите один из вариантов объединения (рис. 2.10.)

            Рис. 2.10. Выравнивание по центру произвольного диапазона

            Следует отметить, что в объединенную ячейку помещаются только данные из левой верхней ячейки выделенного диапазона.

            Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку Объединить и поместить в центре.

            Установка границ ячеек

            1. Выделите диапазон ячеек.

            2. Щелкните по стрелке кнопки Границы вкладки Главная и выберите один из вариантов границы (рис. 2.11).

            Рис. 2.11. Установка границ

            Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.

            Например, в формуле

            В2 и В8 – ссылки на ячейки;

            : (двоеточие) и * (звездочка) – операторы;

            Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.

            Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка.

            Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

            Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

            Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

            Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

            Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

            Оцените статью
            Добавить комментарий

            Adblock
            detector