Терминал сбора данных из смартфона

Я очень долгое время не мог понять, как в наше время, в 21 веке, при наличии мощных и дешевых смартфонов еще живут и процветают производители дорогих терминалов сбора данных. Почему бы не использовать терминал сбора данных на Android как полноценную замену ТСД.

И вот оно свершилось, отечественная компания Cleverence анонсировала выпуск нового приложения на операционную систему Android. Программу можно скачать бесплатно из магазина приложений Google. В демо-версии можно опробовать весь функционал, но для полноценной работы понадобится приобрести драйвер за 7450 российских рублей. Рассмотрим основные преимущества данной системы, а так же установку и работу с программой.

Терминал сбора данных на Android — это простой смартфон со специально установленным программным обеспечением.

Достоинства ТСД на Android

Среди достоинств можно отметить очень простой и понятный интерфейс. Работать с терминалом в виде телефона очень удобно и просто. Сегодня практически не осталось людей, которые не держали в руках смартфон. Однако для таких случаев в программе предусмотрена иллюстрированная справка. Приложение не требует предварительной подготовки пользователей, что позволит сократить дополнительные расходы на обучение. Работа смартфона в разы быстрее, чем работа терминала сбора данных. Ограничений по количеству собираемой и выгружаемой информации (часто на ТСД это становилось очень неприятным моментом) практически нет. Самое главное в данном приложении для обычных пользователей 1С — возможность типовой интеграции с большим количеством конфигураций 1С. В целом, идеология и функционал, в основном, скопирован с приложений Mobile SMARTS со своих прародителей на ОС WinCE и Windows Mobile.

Установка и настройка приложения

Приложение можно скачать в магазине приложений Google play бесплатно.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если Вы когда-то пользовались смартфонами, эта процедура не составит для Вас труда. После установки программа сразу же доступна к использованию. По умолчанию в базе данных уже содержатся «демо»-данные, на которых можно протестировать программу. При запуске приложения Вы можете сразу оценить количество операций, которые способно выполнять приложение: Выберем самый простой вариант — «Собрать штрих-коды» и создадим новый документ.

Вносить штрих-код можно с помощью:

  • камеры телефона;
  • внешнего сканера штрих-кода (например, CipherLab 1660, который подключается к телефону по Bluetooth);
  • ручной ввод с помощью клавиатуры.

Со стороны это выглядит следующим способом:

Мы просто нажимаем «сканировать» и нацеливаем камеру на нужный штрих-код. Система отображает на экране, что это за товар, его цену и количество.

А в любой момент можно просмотреть список просканированных товаров:

После сбора информации её можно загрузить в учетную систему. Возможна также работа напрямую, через специальный сервер Mobile SMARTS.

В случае с 1С обычно создаются документы: инвентаризация, поступление или продажа товаров.

Выводы

Новое приложение, заменяющее работу терминала сбора данных, на Android планшетах получилось по-настоящему стоящим и позволит сэкономить большое количество средств и времени. Постараемся сравним два варианта — «старый», с использованием классического терминала сбора данных, и «новый», на мобильной ОС Андроид.

Cовременные организации прибегают к использованию специализированного оборудования (терминалов сбора данных, сокр. ТСД) для учета и занесения в управленческие системы информации о товарах на складах, в торговых залах, офисах, производствах.

Терминалы сбора данных – портативные устройства, считывающие штрих-коды с продукции и хранящие информацию о них во внутренней памяти. ТСД оснащен сканером штрих-кода, клавиатурой (или сенсорным дисплеем), микропроцессором, памятью, аккумулятором и резервной батареей.

Некоторые организации предпочитают «экономить» на покупке дорогой специализированной техники, приобретая мобильные телефоны (iPhone, iPod Touch) для использования в складской логистике, в магазине или на производстве. Однако данный способ имеет ряд недостатков, которые не проявляются при использовании специализированного оборудования.

Способ сканирования

Терминалы сбора данных осуществляют сканирование с помощью встроенных в корпус сканеров четырех видов (в зависимости от выбранной комплектации):

  • лазерного сканера;
  • линейного имидж-сканера;
  • двумерного (2D) имидж-сканера;
  • двумерного (2D) дальнобойного имидж-сканера.

Лазерный сканер считывает только 1D линейные штрих-коды высокой четкости, в то время как имидж-сканеры способны считывать поврежденные и выцветшие штрих-коды: линейный имидж-сканер имеет возможность считывания одномерных штрих-кодов, двумерные имидж-сканеры распознают 2D коды, при этом дальнобойный сканер может считать штрих-код, находящийся на расстоянии до 10 метров.

Телефон может осуществлять сканирование с помощью:

  • собственной камеры;
  • отдельного ручного сканера с Bluetooth подключением;
  • прикрепляемого к корпусу смартфона мини-сканером с Bluetooth подключением.


Использование камеры телефона является удобным, но наименее эффективным методом сканирования, т.к. скорость сканирования и дальнейшая обработка штрих-кода в данном случае очень низкая, а это приводит к значительному замедлению рабочего процесса.

Несмотря на то, что загрузка товарного справочника в телефон занимает всего 10 секунд, а в терминал – 172 секунды, смартфон осуществляет загрузку без создания базы данных, в то время как терминал создает базу и сортирует данные. Дальнейшее же создание накладных и занесение в них штрих-кодов с использованием смартфона занимает намного больше времени, чем с использованием терминала. Например, создание 10 накладных объемом 100 штрих-кодов занимает около 17 минут у терминала, 45 минут у смартфона c беспроводным сканером и больше часа при сканировании камерой смартфона.

Читайте также:  1C srvinfo большой размер

Использование смартфона с беспроводным сканером ограничивает свободу действий работника – в данном случае у него оказываются полностью занятыми руки. Для того, чтобы упростить процедуру сканирования, необходимо приобрести дополнительные аксессуары: чехол с креплением на запястье или кобуру для сканера.

При использовании смартфона с мини-сканером также появляются определенные неудобства, связанные с тем, что кнопка сканирования обычно находится снизу. Это повышает вероятность случайного нажатия на сенсорный экран смартфона и закрытия активного окна, а впоследствии – появления ошибок учета.

Промышленная эксплуатация

ТСД обладают высокой степенью защищенности от ударов в случаях падения на бетонный пол с высоты от 1,5 до 3 метров, в то время как смартфон, вне зависимости от материала покрытия, не обеспечивает такой защиты: повреждения экрана или корпуса неизбежны. Высота падения обычного смартфона на бетонный пол составляет от 0,5 до 1 метра, защищенного, как и у терминалов – от 1,5 до 3 метров.

Заслуживает внимания и диапазон возможных рабочих температур: ТСД могут функционировать при температуре от -30 до +50°С, защищенные смартфоны – от -15 до +40°С, обычные смартфоны – всего лишь от -10 до +30°С. При приближении к границам температурного диапазона у смартфонов наблюдаются сбои в работе, а при переходе температурных границ – полное выключение.

Немалое значение имеет период работы аккумулятора. Время заряда аккумулятора терминала превышает длительность рабочей смены в 1,5-3 раза (его заряда хватает примерно на 11-26 часов), в то время как заряда обычного смартфона (при условии беспрерывного использования) хватает лишь на 4-5 часов, защищенного – 5-10 часов. К тому же, многие современные смартфоны имеют монолитный корпус, что не позволяет производить замену аккумулятора и его подзарядку отдельно от телефона, а это останавливает рабочий процесс на время зарядки. ТСД имеют съемные аккумуляторы, количество которых может быть неограниченным, поэтому, при наличии зарядного устройства для аккумулятора, нет необходимости ставить само устройство на станцию подзарядки, останавливая рабочий процесс.

Все терминалы сбора данных оборудованы резервной батареей с зарядом на 72 часа, позволяющей не терять данные из памяти в случае разрядки основного аккумулятора и выключения терминала. Некоторые ТСД имеют встроенный запасной аккумулятор, который включается в работу после разрядки съемного и позволяет продолжать сканирование без выключения устройства (перерыва на зарядку).

Операционная система и ее защищенность

В отличие от телефонов, ТСД являются специализированными устройствами, поэтому, не имея установленных сторонних программ и приложений, которые мешают работе и нагружают систему, более защищены от системных и программных сбоев. В терминалах сбора данных для коммуникации используются протоколы с шифрованием, что позволяет предотвратить взломы и заражения системы вирусами.

Также, в соответствии с потребностями пользователей, для терминалов специальным образом была переработана система Android. На данный момент существует два варианта её возможных модификаций:

  • без использования сервисов Google;
  • с возможностью использования сервисов Google.

Android без возможности использования сервисов Google является наиболее защищенным решением, так как система максимально очищена от всего лишнего и проверена на стабильность работы и устойчивость к взломам.

ОС Android с возможностью использования сервисов Google позволяет пользоваться стандартными программами и устанавливать приложения из Google Play Market, но обладает более низкой степенью защиты.

Операционные системы, установленные в смартфонах, подвержены большому количеству вредоносных программ. Среди них программы, обладающие таким функционалом, как, например, сбор конфиденциальной информации пользователя, добавление закладок в браузер, выполнение команд, поступающих от злоумышленников, отправка СМС-сообщений, установка других приложений и т. п.

Также стоит отметить, что смартфоны и их операционные системы быстро устаревают, поэтому многие виды постоянно обновляемого программного обеспечения со временем перестают быть совместимыми с установленной на устройстве ОС.

ПО и готовые решения

ТСД поставляются вместе с программным обеспечением Goods, а также есть возможность установки любого другого ПО в зависимости от потребностей пользователя. Используя приложения сканирования штрих-кодов в смартфонах на системах Android и iOS, пользователь может столкнуться с существенной проблемой – ограниченностью доступных функций (ограничением в количестве наименований товара, невозможностью сканирования QR-кодов и т.д.). Более того, подобного рода программы, зачастую, требуют обязательного подключения к сети Интернет.

Большинство приложений для мобильных телефонов изначально разрабатываются из настольной версии ПО для инвентаризации, в основном на базе 1С платформы, и поэтому не рассчитаны на размер экрана смартфона. В мобильных приложениях для смартфонов часто наблюдается ситуация, когда текст выходит за пределы видимого поля в списке, например, товарных позиций или элементы интерфейса выходят за пределы экрана. Чтобы понять, какой именно товар указан в этом поле, пользователю приходится тратить время на то, чтобы открывать и смотреть полную информацию о товаре. Интерфейс программного обеспечения для терминалов сбора данных разработан специально для небольших экранов, поэтому на кнопке или в поле списка размещается максимум данных без искажения, а также все элементы интерфейса имеют крупный размер.

Для всех ТСД непрерывно ведется разработка нового и модернизация существующего ПО и готовых решений, позволяющих эффективно проводить инвентаризацию, маркировку и перемаркировку (переоценку) товаров, контролировать приемку грузов и отгрузку товаров и т.д.

Читайте также:  Энергия колебаний груза на пружине

Многообразие характеристик

Выбирая ТСД, пользователь имеет возможность выбрать подходящее по всем необходимым ему характеристикам оборудование. Клиент может выбрать устройство в зависимости от:

  • процессора;
  • объема оперативной (RAM) и флеш-памяти (ROM);
  • вида сканера (1D лазерный, 1D имидж-сканер, 2D имидж-сканер, дальнобойный);
  • наличия фотокамеры;
  • разрешения дисплея;
  • наличия возможности подключения Bluetooth, WiFi, GPRS;
  • установленной системы (Win CE, Win Mobile, Android);
  • рабочего температурного режима (от -30 до +50°С);
  • пыле- и влагозащищенности т.д.

Для большего удобства сканирования возможна установка пистолетной рукояти на терминалы, а некоторые из них уже изначально выполнены в таком форм-факторе. Кроме этого, не так давно появилась новинка в виде усовершенствованного корпуса терминала с рукоятью, использование которого приводит к повышению производительности на 14%.

В случае использования смартфона для сканирования и сбора данных, пользователь ограничен небольшим разнообразием кардинально отличающихся устройств, так как современные смартфоны очень похожи друг на друга по характеристикам.

Стоимость

Стоимость зачастую является главной причиной приобретения организациями более дешевого, но не специализированного оборудования. Не все опции мобильных телефонов могут полностью соответствовать бизнес-потребностям организации, т.к. изначально смартфоны не предназначены для использования в промышленных целях. Следовательно, всегда появляется необходимость в покупке дополнительного программного обеспечения и аксессуаров.

В связи с этим, предлагаем сравнить стоимость владения обычным и промышленным мобильными устройствами сбора данных на примере популярного терминала сбора данных Proton PMC-2160 и смартфона средней ценовой категории.

Несмотря на то, что стоимость специализированных ТСД при первичной закупке значительно превышает стоимость неспециализированных устройств, в отношении смартфонов следует учитывать такие факторы, как:

  • непрочность и подверженность внутренним поломкам;
  • устаревание оборудования и технологий;
  • потребность в дополнениях к устройству в виде ПО и аксессуаров.

Срок службы ТСД Proton PMC-2160 – 10-15 лет, современные же смартфоны устаревают примерно через 3 года после выпуска. На смену устаревшим моделям быстро приходят новые и становится практически невозможным купить идентичный телефон. В свою очередь, для устройства с новыми характеристиками необходимо покупать другое программное обеспечение.

Теоретически, за время работы одного терминала, компания, выбравшая неспециализированное устройство, будет вынуждена приобрести 3-5 смартфонов (без учета случаев поломки). Таким образом, организация может потратить более 30 тыс. руб. только на замену устаревших и вышедших из строя смартфонов, в то время как покупка ТСД за 30 тыс. была бы первоначальным и единственным вложением.

Помимо расходов на замену основных устройств, организация вынуждена закупать беспроводные ручные либо мини-сканеры, приобретать специализированные программы и приложения (и в дальнейшем поддерживать их деятельность посредством оплаты годовой подписки), а также расходовать определенные средства на ремонт техники (затраты на ремонт одной неисправности смартфона варьируются, минимальная стоимость ремонта без зап. частей – 1500 руб.).

Мнения клиентов об использовании специализированных и обычных устройств

«Мы приобрели телефоны для промышленного применения, но сразу же после начала их использования поняли, что они не предназначены для промышленной сферы. У нас возникли проблемы со сроком работы батареи, а также многие устройства часто выходили из строя, что снижало производительность труда работников. Поэтому мы перешли на промышленные устройства и не планируем возвращаться на пользовательские.»

«В процессе использования телефонов в качестве ТСД возникало много технических неисправностей и перебоев в Wi-Fi соединении, поэтому мы заменили их терминалами сбора данных. Wi-Fi соединение на промышленных устройствах отличается большей стабильностью. Телефоны, которые мы закупили ранее, сейчас просто лежат на складе.»

Вывод

Из всего вышесказанного мы делаем вывод о том, что использование неспециализированных устройств для инвентаризации возможно рассматривать, как вариант ведения учета, но только в масштабах предприятий с небольшими складами и небольшим товарооборотом, например, в интернет-магазинах «домашнего» уровня (склад насчитывает менее 500 товаров 10 видов, и отгрузка производится не более 5 раз в день).

В масштабах средних и больших предприятий такого рода мобильные устройства практически бесполезны, так как приносят массу неудобств и в разы замедляют бизнес-процессы компании.

Когда необходима автоматизация склада, встает вопрос о выборе оборудования. Мы решили расставить все точки над «i» в ваших сомнениях при выборе ТСД или смартфона. Зачем платить больше, если вместо терминала сбора данных можно с таким же успехом использовать смартфон? Если вы рассматривали такую альтернативу в целях сэкономить, мы расскажем, в каких случаях экономия оправдана, а когда все же лучше приобрести ТСД.

Условия использования оборудования для складского учета.

Чтобы понять, что больше подходит для автоматизации вашего бизнеса, нужно выявить основные критерии выбора оборудования. Мы предлагаем сравнить работоспособность ТСД и смартфона на основании ключевых критериев.

Температура рабочей среды.

В теплом помещении температурный режим никак не отразиться на работе этих аппаратов. Поэтому рассмотрим экстремальные температурные условия.

Покупаете смартфон вместо ТСД? Запасайтесь обогревателями: на морозе он долго не работает

Многие модели ТСД оснащены системой подогрева и эффективно работают в широком температурном диапазоне – от −30 до +50 °С. Обычные смартфоны рассчитаны на средние значения – от 0 до +50 °С. Как только температура приблизится к предельной границе, начнутся сбои в работе смартфона, а дальше аппарат выключится. Особенность современных аккумуляторов, установленных в смартфонах, – нормальная работа при плюсовых температурах. На морозе емкость батареи моментально снижается, вплоть до нуля. На терминалах сбора данных, которые рассчитаны для работы при отрицательных температурах (например, Honeywell CK75 или Cipher 9730), используются аккумуляторы со специальным химическим составом, которые способны сохранять заряд при температурах до –30°С. Справедливости ради скажем, что есть и защищенные модели смартфонов, но и они пасуют перед 30-градусным морозом. Использовать их можно при температуре не ниже −10 °С.

Читайте также:  200W switching power supply схема

Прочность

На большом складе или в логистическом центре, где работа кипит, снуют туда-сюда погрузчики, непрерывным потоком поступают заявки и нужна скорость для их исполнения, оператору ничего не стоит уронить сканирующий прибор. Вот тут уже можно сравнивать. Терминалы сбора данных выдерживают многократные падения на бетонный пол с высоты 1,5–3 м. Если такая участь постигнет смартфон, то даже при падении с высоты 1 м повреждения корпуса или экрана неизбежны, а о многократных падениях речь не идет вообще.

Терминал сбора данных: уронил, поднял, работаешь дальше

Заряд аккумулятора

4–5 часов – именно столько в непрерывном режиме (работа приложения, постоянная передача данных) проработает обычный смартфон при полном заряде батареи. Улучшенные модели способны на большее, но тоже не хватают звезд с небес: 5–10 часов – их предел. Заряда аккумулятора терминала гарантированно хватает 10–26 часов в зависимости от класса модели, что соответствует двум-трем рабочим сменам. Но и это еще не все приятные сюрпризы.

У многих ТСД в комплекте есть съемные батареи, которые можно заряжать по очереди, не останавливая рабочий процесс. Провернуть такой фокус со смартфоном не удастся: из-за монолитного корпуса аккумулятор необходимо заряжать прямо в телефоне, а значит, оператору придется подождать несколько часов. Еще один плюс в копилку терминалов – резервная батарея с зарядом на 72 часа сохранит данные в памяти, если основной аккумулятор полностью разрядится. Это так же позволит поменять основной аккумулятор на «горячую» без перезагрузки устройства и потерь данных.

Зарядное устройство для дополнительного аккумулятора прямо под рукой

Защищенность информации

Терминалы сбора данных – специализированные устройства. В их операционной системе (ОС) отсутствуют игры, сторонние приложения, программы, которые перегружают систему и приводят к сбоям в ее работе. Протоколы с шифрованием предотвращают взломы и заражения вирусами. Совершенно иначе обстоит дело со смартфонами.

Операционные системы в них сильно подвержены вредному воздействию разных программ. Если не позаботиться о защите, смартфон может выполнять команды от злоумышленников, передавать другим пользователям конфиденциальную информацию, отправлять смс-сообщения и т. д.

Использовать ОС Android в смартфоне опасно из-за слабой защищенности информации

Удобство эксплуатации

Часто при складских операциях кроме сканирования штрихкода необходим ввод какой-то информации с клавиатуры, например, количество или текстовый комментарий. Сделать это с виртуальной клавиатуры на экране практически невозможно, особенно когда сотрудники склада работают в перчатках. Для удобства на терминалах сбора данных существует физическая цифровая или цифровая/буквенная клавиатура, с которой можно работать даже в перчатках.

Смартфоны не оснащены встроенным сканером штрихкода и сканирование осуществляют своей камерой. Это сканирование требует хорошего освещения, фокусировки камеры и затрачивает много времени на каждое сканирование. А также камера смартфона сможет считать только некоторые типы ШК, в отличие от профессионального сканера на ТСД.

Соотношение цены и качества

Смартфон средней ценовой категории стоит примерно в три раза дешевле, чем терминал сбора данных промышленного класса. Но, если нет дополнительных требований к промышленному исполнению устройства, то ТСД корпоративного класса укладываются в абсолютно демократичный бюджет (например, серия ТСД Honeywell EDA50 или GlobalPOS GP-C5000). Очевидно, что мобильный телефон, не может соответствовать потребностям предприятия по скорости обработки данных и выполнения бизнес-операций. А также, сложно надеяться на долгую безотказную работу устройства без прочного защищенного корпуса.

Из-за непрочного корпуса смартфон может подвести в самый нужный момент

В отличие от ТСД, который прослужит в промышленных условиях, на крупном или среднем предприятии 7–10 лет, смартфон при самом удачном раскладе выйдет из строя уже через полгода–год.

И еще несколько фактов о терминалах

  • ТСД оснащены профессиональным сканером штрихкодов, который считывает информацию с большой скоростью независимо от типа носителя.
  • Операционная система терминалов рассчитана под складские бизнес-приложения компаний, в ней блокируется лишний функционал, что гарантирует бесперебойную работу на протяжении долгого времени.
  • Производители ТСД регулярно обновляют ОС в целях оптимизации работы оборудования.
  • Для удобства крепления и ношения терминал всегда можно оснастить специальными аксессуарами: пистолетной рукояткой, чехлом на пояс, креплением на погрузчик и т.д.

Вывод напрашивается сам собой: использовать смартфон в промышленных условиях для инвентаризации и учета нецелесообразно и невыгодно.

Это не касается малого бизнеса. Компании, владеющие небольшими и теплыми складами или проводящие инвентаризацию основных средств в офисе, вполне могут обойтись смартфоном, но в этом случае лучше купить беспроводной сканер для удобства сканирования.

Теперь вы владеете информацией и сможете обойти подводные камни при выборе оборудования для складского учета.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector