No Image

Тип фигур microsoft office visio 2007

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

Visio 2007: руководство для начинающих

Пусть вас не пугает первое знакомство с программой. Microsoft Office Visio 2007 намного проще в использовании, чем это кажется на первый взгляд. Для начала необходимо ознакомиться с несколькими основными действиями и понятиями. Скоро вы научитесь создавать на пустой странице отличные чертежи.

Для чего предназначена программа Visio?

Три основных действия по созданию документа

Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны в Visio?

Для чего предназначена программа Visio?

Программа Visio предназначена для создания различного вида чертежей: от схем сетей до календарей, от планов офиса до блок-схем. Дополнительные сведения о том, какие чертежи можно создавать в программе Visio, см. в разделе Назначение шаблонов Visio.

К началу страницы.

Три основных действия по созданию документа

Существует много типов документов Visio, но для создания практически всех документов можно воспользоваться тремя основными действиями.

Выбор и открытие шаблона.

Перетаскивание и соединение фигур.

Добавление текста в фигуры.

Ниже описаны действия по созданию простой блок-схемы. Дополнительные сведения об использовании всех возможностей и шаблонов Visio см. в справке по Visio и на следующих веб-узлах Microsoft Office Online:

Visio 2007: справка и инструкции

Visio 2007: обучающие курсы

Visio 2007: демонстрационные материалы

Действие 1. Выбор и открытие шаблона.

Откройте программу Visio 2007.

В списке Категории шаблонов выберите элемент Блок-схема.

В диалоговом окне Блок-схема в области Готовые шаблоны дважды щелкните элемент Простая блок-схема.

После открытия шаблона будут открыты необходимые коллекции фигур, которые называются наборами элементов. Наборы элементов, которые открываются с шаблоном Простая блок-схема, называются Стрелки, Фоновые рисунки и Фигуры простой блок-схемы.

Действие 2. Перетаскивание и соединение фигур

Чтобы создать документ, необходимо просто перетащить фигуры из наборов элементов в пустой документ и соединить их друг с другом. Есть много способов сделать это, но мы в этом примере воспользуемся самым быстрым способом: чтобы автоматически соединить фигуры с помощью средства Автосоединение, перетащите фигуры наверх каждой из них. Дополнительные сведения см. в следующем разделе: Добавление и приклеивание соединителей с помощью средства "Автосоединение".

Перетащите первую фигуру из набора элементов Фигуры простой блок-схемы на страницу документа и отпустите кнопку мыши.

Перетащите вторую фигуру в верхнюю часть первой. Появятся голубые стрелки. При этом кнопка мыши должна оставаться нажатой.

Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель мыши на голубую стрелку, указывающую место, куда необходимо поместить вторую фигуру.

Отпустите кнопку мыши. Теперь фигуры соединены и первая фигура указывает на вторую.

Продолжайте создавать документ, повторяя действия 2 — 4.

Действие 3. Добавление текста в фигуры.

Несмотря на то, что в некоторых документах фигуры сами указывают на другие фигуры, иногда полезно или даже необходимо добавить текст в фигуры. Есть много способов добавления текста, но мы в этом примере воспользуемся самым простым способом. Дополнительные сведения о том, как добавлять текст в фигуры, см. в следующих разделах: Добавление данных в фигуры и Добавление импортированных данных в фигуры.

Добавление текста непосредственно в фигуру

Дважды щелкните фигуру.

По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы документа.

К началу страницы

Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны в Visio?

Об этом уже немного упоминалось выше, но знания о фигурах, наборах элементов и шаблонах Visio значительно упростят работу с программой.

Фигуры

Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые перетаскиваются на страницу документа — они являются стандартными блоками документа.

При перетаскивании фигуры из набора элементов исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется фигурой-образцом. Фигура, которая помещается в документ, является копией — так называемым экземпляром фигуры-образца. Из большинства наборов элементов Visio в документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.

Существует множество способов использования и настройки фигур Visio, но многое можно сделать с помощью только наиболее часто используемых способов и нескольких дополнительных возможностей.

Быстрая настройка фигур

Программа Visio содержит в себе тысячи фигур и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур. Визуальные подсказки помогают быстро воспользоваться этими возможностями.

Маркеры поворота

Яркие зеленые точки над фигурой называются маркерами поворота. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите маркер поворота в соответствующую сторону.

Голубые стрелки для автосоединения

Светло-голубые стрелки соединения помогают просто соединить фигуры друг с другом, о чем было упомянуто в предыдущем разделе Три основных действия по созданию документа. Тем не менее, это не единственный способ использования автосоединения. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и приклеивание соединителей с помощью средства "Автосоединение".

Маркеры выбора для изменения размера фигуры

Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, можно воспользоваться ярко-зелеными маркерами выбора. Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры. Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку фигуры.

Дополнительные возможности фигур Visio

Фигуры Visio — это гораздо больше, чем просто изображения или символы.

Фигуры, содержащие в себе данные

В каждую фигуру можно добавлять данные. Для этого существует много способов. Дополнительные сведения см. в следующих разделах: Добавление данных в фигуры и Добавление импортированных данных в фигуры. В данном примере будет показано, как просмотреть или отобразить данные после их добавления.

По умолчанию в документе не отображаются данные, добавленные в фигуру. Чтобы просмотреть данные, можно просто выбрать фигуру и открыть окно Данные фигуры, как показано на рисунке ниже.

Читайте также:  Чувствительность колонок какая лучше

Чтобы одновременно отобразить данные в нескольких фигурах, воспользуйтесь функцией "Рисунки, связанные с данными". На рисунке ниже показано одновременное отображение данных в двух деревьях. Дополнительные сведения об использовании рисунков, связанных с данными, см. в разделе Использование рисунков для усовершенствования работы с данными.

Примечание. Средство "Рисунки, связанные с данными" доступно только в Microsoft Office Visio Профессиональный 2007.

Фигуры с особым поведением

Не будем перечислять фигуры Visio с особым поведением, их слишком много. Но приведем несколько примеров.

Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуру Люди, или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок.

На следующем рисунке показано, как можно определить размер фигуры на странице с использованием специальной фигуры размера, которая предназначена для определения размера других фигур. (Фигуры размера доступны только в Office Visio Профессиональный 2007.)

Ниже показана фигура Круговая диаграмма из набора элементов Фигуры для диаграмм. Чтобы настроить количество частей и проценты, которые каждый из них представляет, щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

Совет. Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.

Наборы элементов

В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.

На рисунке ниже изображен набор элементов Фигуры простой блок-схемы, содержащий сходные фигуры блок-схем, а так же набор элементов Фоновые рисунки, содержащий различные фоновые рисунки. Из избранных фигур можно создать собственный набор элементов. Дополнительные сведения о создании собственного набора элементов см. в разделе Создание нового набора элементов.

Наборы элементов находятся в окне Фигуры.

Когда наборы элементов открыты, они автоматически размещаются один над другим в окне Фигуры.

Чтобы переместить набор элементов в начало стопки, щелкните его заголовок.

Набор элементов, который раньше находился в начале стопки, перемещается в нижнюю часть окна Фигуры.

Открытие любого набора элементов Visio

Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но кроме того, открыть наборы элементов для каждого шаблона можно в любое время.

В меню Файл выберите элемент Фигуры, затем необходимую категорию, а затем — выберите название необходимого набора элементов.

Повторите действие 1 для любого набора элементов, который необходимо открыть.

Шаблоны

Описание шаблонов Visio может вызвать некоторое затруднение, так как они не являются чем-то единым — они больше всего похожи на набор параметров. Шаблон Visio состоит из пустой страницы документа и любого сочетания, указанного ниже.

В наборах элементов содержится большое количество фигур, необходимых для создания определенного документа Например, вместе с шаблоном Диаграммы и графики открывается набор элементов, в котором содержатся фигуры для быстрого и простого создания графиков и диаграмм.

Соответствующий размер сетки и разметка линейки Для некоторых документов необходимо указать определенный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм равен одному футу.

Специальные меню Некоторые шаблоны содержат в себе уникальные возможности, которые можно найти в специальных меню. Например, при открытии шаблона Календарь в основном меню появляется меню Календарь. Меню Календарь можно использовать для настройки календаря или импорта данных из Microsoft Office Outlook.

Мастера, которые помогают в создании особых типов документов В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает в создании документа от начала до конца. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий настроить данные помещения или комнаты.

К началу страницы

Дальнейшие действия

Ниже приведены рекомендации о том, как ближе ознакомиться с программой Visio.

Помощь в создании более сложных документов

Для многих шаблонов Visio можно воспользоваться действиями, описанными в разделе Три основных действия по созданию документа. Дополнительные сведения о создании более сложных документов см. в статьях, посвященных конкретному шаблону.

В программе Visio в меню Справка выберите команду Справка по Microsoft Office Visio.

В окне Справка нажмите кнопку Показать оглавление.

В окне Оглавление выберите категорию документа, который необходимо создать.

Совет. Если уделить несколько минут просмотру оглавления справки Visio, можно найти много полезных сведений о работе с программой.

Изучите разнообразные шаблоны Visio

В зависимости от того, какая версия Visio используется, в программе содержится от 25 (в Microsoft Office Visio Стандартный 2007) до 64 (в Office Visio Профессиональный 2007) различных шаблонов для работы. Чтобы получить дополнительные сведения об этих шаблонах, просмотрите окно "Приступая к работе", которое автоматически появляется при запуске Visio. Выберите различные категории, а затем щелкните эскиз шаблона, чтобы просмотреть эскиз в увеличенном размере и краткое описание шаблона.

Просмотрите наборы элементов

Уделив немного времени просмотру списка наборов элементов, можно больше узнать о разнообразии доступных фигур, но лучше всего изучить сами наборы элементов.

Для этого даже не нужно открывать диаграмму — просто выберите в меню Файл элемент Фигуры и перейдите вниз до набора элементов, который необходимо открыть.

Просмотрите меню

Другим способом быстрого ознакомления с программой Visio является открытие различных меню. Тремя наиболее часто используемыми меню являются меню Вид, Данные и Форма.

В меню Вид содержатся специальные окна для документов Visio и команды для включения и отключения визуальных подсказок, например сетки для рисования.

В меню Данные содержатся команды дополнительных возможностей, таких как импорт и отображение данных. Это одни из самых эффективных возможностей, доступных в программе Visio.

Читайте также:  Что значит замочек в телеграмме

В меню Форма содержатся команды для необходимого ориентирования фигур и соединителей в документе.

Помните, что дополнительные сведения о том, как приступить к работе с Visio и использовать шаблоны Visio, доступны на веб-узле Office Online в разделе справки и инструкций по работе с Visio 2007. На этом веб-узле можно найти самые последние демонстрационные материалы, обучающие курсы, группы обсуждений, сведения о продукте и и все справочные статьи.

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (МИИТ)

Кафедра «Инновационные технологии»

Основы работы с программой MS Visio 2007

Рекомендовано редакционно-издательским советом университета в качестве учебного пособия

Для специальностей «Управление инновациями», «Менеджмент высоких технологий»

ГЕРШЬЕЙН Ю.М. Основы работы с программой MS Visio 2007. Учебное пособие. Часть I.—М.; МИИТ, 2011.—

Учебное пособие предназначено для студентов специальностей «Управление инновациями» и «Менеджмент высоких технологий» и рассчитано на освоение основных приемов работы с векторным графическим редактором деловой графики Microsoft Visio 2007 в рамках изучения курса «Специальные офисные программы».

Особое внимание уделено изучению возможности самостоятельного создания фигур и правилам их объединения в рамках отдельных документов Visio.

Может быть использовано для самостоятельного изучения MS Visio в качестве инструмента создания иллюстраций для документов MS Office 2007.

Московский государственный университет путей сообщения

Глава 1. Знакомство с программой MS Visio .

1.1 Начало работы .

1.1.1 Запуск программы. Интерфейс окна приложения.

1.1.2 Создание нового документа с помощью шаблонов.

1.1.3 Создание нового документа с чистого листа и на

1.1.4 Панель инструментов. Расположение окон редактирования . …16

1.2. Создание рисунка .

Подготовка к рисованию .

1.2.2 Создание и расположение фигур .

1.2.3 Соединение фигур .

Добавление текстовых элементов .

1.2.6 Добавление фона, рамок и заголовка на готовый

Глава 2. Объекты и инструменты MS Visio …………………..42

2.1.4 Точка и линия привязки ………………. ………. 54

2.2.1 ФигуракакобъектMS Visio …………. …..…………. 63

2.2.2 Одномерные, двумерныеитрехмерныефигуры…….65

2.2.3 Маркерывыделения, вращения, конечныемаркеры.68

2.2.4 Маркерыуправления, вершин, точкиконтроля…….70

2.2.5 Защита фигуры от изменений ……………………. 72

2.2.6 Выделение фигур ……………………………………75

2.2.7 Перемещение и копирование фигур ……………….78

2.2.8 Операции над несколькими фигурами …….. ……. 80

2.2.9 Группировка и разгруппировка фигур …………. 86

2.2.10 Редактирование фигур, входящих в группу ……. 88

2.2.11 Параметры работы с группой……………………. 90

Список использованной литературы ………………. ….94

Глава 1. Знакомство с программой MS Visio

1.1. Начало работы 1.1.1. Запуск программы. Интерфейс окна приложения

Мы начинаем знакомство с графическим редактором MS Visio, предназначенным для быстрого и эффективного создания графических изображений любой сложности.

Существует несколько способов запуска этой программы. Обычно при инсталляции программа установки автоматически добавляет Visio в меню Пуск, в папку Office. Откроем меню Пуск, пункт Программы, Оffice, и в открывшемся списке щелкнем по пункту MS Office Visio 2007. Приложение MS Visio запущено.

Для того, чтобы закрыть приложение можно выполнить одно из трёх действий:

можно выбрать команду Выход в меню Файл

можно нажать одновременно клавиши Alt+F4 на клавиатуре

щелкнуть мышкой по кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна приложения.

Окно, открываемое при запуске программы содержит информацию, позволяющую выбрать шаблон из имеющихся на вашем компьютере или на сайте Microsoft, а также одну из ваших последних работ.

Просмотрите варианты различных шаблонов, предлагаемых программой изначально. В дальнейшем Вы научитесь создавать шаблоны самостоятельно.

Интерфейс программы близок интерфейсу программ MS Office 2003.

Вверху находится Строка заголовка , под ней – Панель меню . Это специальная панель, с помощью которой можно получить доступ практически ко всем возможностям приложения.

Каждый из пунктов меню содержит набор команд, объединённых общей темой. Чтобы открыть пункт Меню нужно щелкнуть по нему мышкой.

Откроем меню Файл . В открывшемся списке мы видим активные и неактивные команды. Неактивные как бы утоплены или погашены. Это означает, что в данный момент времени команда не доступна.

Слева от команды иногда отображается рисунок кнопки. Это значит, что для того,

чтобы запустить эту команду, можно щелкнуть по такому же рисунку на панели инструментов.

Обратите внимание, что справа от некоторых команд написано сочетание клавиш. Это означает, что данную команду можно вызвать, нажав на соответствующие клавиши на клавиатуре.

Обычно команда обозначается словом или фразой. Тогда для её выполнения достаточно щелкнуть по ней мышкой.

Среди команд меню Файл есть такие, после которых изображена стрелочка. Для них открывается список уточняющих команд и уже среди них можно выбрать нужную нам команду.

Если после команды стоит многоточие, то, щелкнув по ней мышкой, мы увидим окно, в котором можно задать параметры выполнения данной команды.

Далее следуют Панель инструментов .

Здесь в виде картинок отображаются команды, которые используются чаще всего. Обратите внимание, что и на панели инструментов есть активные и неактивные на данный момент команды.

Сейчас отображены две панели инстру-

ментов: Стандартная и Форматирова-

ние . Количество команд на панели инструментов можно изменять. Для того, чтобы добавить ещё одну группу инструментов нужно зайти в меню Вид , команда Па-

нели инструментов . Обратите внимание,

что слева от названий Стандартная и Форматирование стоят галочки. Это значит, что эти панели присутствуют на экране.

Щелкнув мышкой можно поставить галочку у выбранной группы инструментов. Например, щелкнем по команде Рисунок . На экране появилась панель инструментов для работы с рисунком.

В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране, можно пользоваться и контекстным меню. Контекстные меню – это небольшой список наибо-

лее актуальных команд для каждого объекта. Наведем мышку на любой объект, например, на панель инструментов и щелкнем правой кнопкой мышки.

Читайте также:  Смарт часы андроид обзор

Наконец, рассмотрим ещё один элемент окна MS Visio. Это – Область задач . Открыть ее можно воспользовавшись меню Вид > Область задач . Здесь, в зависимости от того, с чем мы в данный момент работаем, отображаются самые необходимые команды.

Область задач расширяет возможности Меню

и Панель инструментов . Её цель – в упро-

щении доступа к необходимым командам. Возможные варианты Области задач мож-

но увидеть, щелкнув по стрелке вниз в ее заголовке.

Первоначально программа Visio открыва-

ется со страницы Приступая к работе .

Вернемся к ней и создадим наш первый документ.

1.1.2. Создание нового документа с помощью шаблонов

Для того, чтобы начать работу в программе MS Visio нужно либо создать новый документ, либо открыть уже созданный документ и продолжить работу в нем. Документ в MS Visio – это файл, который содержит листы с созданными пользователем изображениями.

Способы создания нового документа.

Заходим в меню Файл , выбираем подменю Создать. Воспользуемся шаблонами.

Используем команду Приступая к работе .

Теперь в левом окне выберем категорию шаблона: Техника. В среднем окне Вы увидите набор доступных шаблонов данной категории и краткую характеристику выбранного.

Щелкнем по выбранному шаблону. Итак, открылся шаблон для рисования. Перед нами чистый лист, на котором можно нарисовать задуманную диаграмму.

На листе изображена сетка. Слева и вверху окна редактирования расположены линейки.

Справа и внизу – полосы прокрутки, а в левом нижнем углу – ярлычок листа. Слева от окна редактирования открылось окно Фигу-

Так как мы открыли шаблон, то на экране появились наборы элементов, которые присущи именно этому шаблону. Это наборы фигур для рисования.

Страница рисунка – это поле, на котором и создаётся изображение. Сюда вставляются фигуры, текст, графические элементы так, чтобы получилось требуемое изображение. По умолчанию размер этого листа соответствует формату А4 (книжная ориентация), однако размер этот можно изменять: как увеличивать, так и уменьшать, чтобы при печати мы получили изображение в нужном нам масштабе. В MS Visio можно создавать рисунки любого размера ориентации.

Для облегчения работы с фигурами и удобства ориентации в поле рисунка отображена сетка. Частота сетки изменяется автоматически при увеличении или уменьшении масштаба отображения рисунка. Сетка – это вспомогательный инструмент редактирования изображения. Поэтому её можно скрыть. Меню Вид – команда Сетка отмечена галочкой, так как сетка в нашем документе отображается.

Вверху и слева окна редактирования находятся Линейки . Они выполняют ту же функцию, что и обычные линейки – определяют размеры фигур и расстояния между ними, что очень помогает при создании изображения. Шкала делений линейки зависит от выбранной размерности рисунка. Линейку можно скрыть так же как сетку. Для этого зайдем в меню Вид – команда Линейки .

Аналогично к шаблонам с фигурами можно получить доступ в любой момент работы, воспользовавшись пунктом меню Файл > Фигуры. Фигуры классифицируются по различным темам. Теперь фигуры можно перенести мышкой на страницу документа.

Воспользуемся Файл > Создать > Приступая к работе > Орга-

Обратите внимание, что для этого рисунка открывается альбомная ориентация страницы, что более удобно для размещения графики.

Открылся доступ к трем наборам элементов: Рамки и заголов-

ки , Фоновые рисунки и Фигуры организационной диаграммы .

Поддержка Visio 2007 прекращена

Перейдите на Visio 2016 и наслаждайтесь последними функциями и возможностями, а также получайте поддержку.

Что нового в Visio

Постоянное обновление

В отличие от Visio 2007, Visio Online (план 2) всегда содержит актуальные обновления, а также интегрирован с решениями Microsoft 365 1 .

Удобное создание схем

Редактирование схем в Teams

Новое представление данных

Визуализация данных процессов Excel

Сравнение версий Visio Online (план 1) и Visio Online (план 2)

Visio Online (план 1)

Новые шаблоны

Выбирайте из десятков готовых шаблонов, начальных схем и наборов элементов

Возможности браузера

Просматривайте, создавайте и редактируйте схемы в любимом браузере

Встроенные средства безопасности

Будьте уверены в системе безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня в Microsoft Cloud

Фигуры, отвечающие отраслевым стандартам

Используйте более чем 250 000 фигур и стандартизированных шаблонов

Источники актуальных данных

Подключайте фигуры схем к потокам данных из различных источников

Преобразование данных Excel

Преобразовывайте карты процессов Excel в наглядные схемы

Поддержка Power BI

Стройте целостную информационную картину, внедряя схемы Visio в отчеты Power BI 2

Регулярные обновления

Получайте в автоматическом режиме все новые компоненты, существующие только в облаке, например документацию в Word

Visio Online (план 2)

Новые шаблоны

Выбирайте из десятков готовых шаблонов, начальных схем и наборов элементов

Возможности браузера

Просматривайте, создавайте и редактируйте схемы в любимом браузере

Встроенные средства безопасности

Будьте уверены в системе безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня в Microsoft Cloud

Фигуры, отвечающие отраслевым стандартам

Используйте более чем 250 000 фигур и стандартизированных шаблонов

Источники актуальных данных

Подключайте фигуры схем к потокам данных из различных источников

Преобразование данных Excel

Преобразовывайте карты процессов Excel в наглядные схемы

Поддержка Power BI

Стройте целостную информационную картину, внедряя схемы Visio в отчеты Power BI 2

Регулярные обновления

Получайте в автоматическом режиме все новые компоненты, существующие только в облаке, например документацию в Word

Visio Online (план 1)

Visio Online (план 2)

Новые шаблоны

Возможности браузера

Встроенные средства безопасности

Фигуры, отвечающие отраслевым стандартам

Источники актуальных данных

Преобразование данных Excel

Поддержка Power BI

Стройте целостную информационную картину, внедряя схемы Visio в отчеты Power BI 2

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector