Учет договоров в access

по теме «СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В СУБД ACCESS»

Создать базу данных Договорная деятельность организации

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.

2. Темы для предварительного изучения

Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.

Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.

Таблица 1. Варианты задания

Минимальный список характеристик

Договорная деятельность организации

Шифр договора, наименование организации, сроки выполнения, сумма договора, примечания вид договора; номер, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад сотрудников, сроки работы данного сотрудника по данному договору.

РАБОТА С ЗАПРОСАМИ

Получение навыков работы по созданию запросов

2. Темы для предварительного изучения

Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.

Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.

Получение навыков работы по созданию отчетов.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.

Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Получение навыков работы по созданию экранных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.

Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.

Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.

Структура готовой базы данных:

Рис.1 Главная кнопочная форма бд Договорная деятельность организации.

Рис. 2 Виды договоров и стороны.

Рис. 3 Форма Договора

Рис. 4 Список контрагентов и ответственных по договору.

Рис. 5 Установка статуса договора в аксесс.

Рис. 6 Отчёты бд "Договорная деятельность организации"

Рис. 7 Отчёт Отбор договоров по статусу.

Готовая база данных организована в виде следующих таблиц:

Рис.8 Схема базы данных «Договорная деятельность организации» содержит таблицы «Договора», «Виды договоров», «Статусы», «Установка статуса», «Должности», «Сотрудники», «Список контрагентов», «Список ответственных», «Типы ответственных», «Стороны».

Таблица «Сотрудники»: номер сотрудника, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад.

Таблица «Список контрагентов»: № пп, договор, сторона, наименование, банк, расчётный счёт.

Рис. 9 Таблица «Договора»: шифр, вид договора, наименование, дата заключения, дата регистрации, примечание, дата начала, дата окончания, сумма.

Таблица «Стороны»: код стороны, вид договора, наименование, обязательства.

Таблица «Виды договоров»: код вида, наименование, документ.

Таблица «Должности»: код должности, наименование.

Рис. 9 Таблица «Список ответственных»: № пп, договор, контрагент, сотрудник, тип ответственности, примечание, дата начала, дата окончания.

Таблица «Установка статуса»: № пп, договор, статус, дата установки статуса.

Таблица «Типы ответственных»: код, наименование.

Таблица «Статусы»: код статуса, статус.

Скачать отчёт по базе данных с экранными формами бесплатно

Примерная цена 763 руб.

Точная цена зависит от способа оплаты.

Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Альфа-клик, Почта России, QIWI, SMS-оплата, Деньги@Mail.Ru, MTC, Мегафон, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие

Скачать базы данных Access подобной тематики:

Ключевые слова: Скачать базу данных Договорная деятельность организации; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных access учет договоров; база договоров access; база данных договоров access; база данных договоров скачать; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример. Схема базы данных «Договорная деятельность организации» содержит таблицы «Договора», «Виды договоров», «Статусы», «Установка статуса», «Должности», «Сотрудники», «Список контрагентов», «Список ответственных», «Типы ответственных», «Стороны». Таблица «Виды договоров»: код вида, наименование, документ. Таблица «Договора»: шифр, вид договора, наименование, дата заключения, дата регистрации, примечание, дата начала, дата окончания, сумма. Таблица «Должности»: код должности, наименование. Таблица «Сотрудники»: номер сотрудника, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад. Таблица «Список контрагентов»: № пп, договор, сторона, наименование, банк, расчётный счёт. Таблица «Список ответственных»: № пп, договор, контрагент, сотрудник, тип ответственности, примечание, дата начала, дата окончания. Таблица «Статусы»: код статуса, статус. Таблица «Стороны»: код стороны, вид договора, наименование, обязательства. Таблица «Типы ответственных»: код, наименование. Таблица «Установка статуса»: № пп, договор, статус, дата установки статуса. База данных преобразована к формату 2003, поэтому откроется в access 2007 и в access 2010.

–>Категория : Контрольные, курсовые работы по базам данных MS Access. | –>Добавил : astor | –>Теги : база данных access, договорная деятельность организации, база данных договоров, предприятие

–>Просмотров : 13947 | –>Загрузок : 1852 | –>Рейтинг : 0.0 /

Поиск Яндекса по сайту

Для поиска базы данных access введите слово, например, "сотрудники" и нажмите кнопку

Разработка программного приложения по учету договоров с поставщиками и клиентами для строительного предприятия. Особенности использования технологии Net Framework 2.0 в алгоритмически-логическом аспекте на основе реляционной базы, управляемой языком SQL.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 25.06.2011
Размер файла 3,0 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

  • ВВЕДЕНИЕ 2
  • 2 Описание предметной области 3
  • 3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 5
  • 4 Организация выборки информации из базы данных 10
  • 5 Разработка представлений для отображения результатов выборки 13
  • 6 Проектирование хранимых процедур 15
  • 7 Разработка механизмов управления данными в базе при помощи триггеров
  • 7.1 Триггер для добавления данных 18
  • 7.2 Триггер для удаления данных 20

8 Разработка технологий доступа к базе данных 23

  • 8.1 Выбор пользователей базы данных 23
  • 8.2 Выбор пользователей базы данных 23
  • 9 Организация обмена данными между серверной частью и клиентским приложением 24
  • 10 Организация обмена данными между серверной частью и клиентским приложением 25
  • 11 Экономическое обоснование результатов внедрения программного продукта 26
  • 12 Требования к техническому обеспечению 28
  • 13 Инструкция по эксплуатации базы данных и клиентского приложения 29
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
  • СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 31
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Экранные формы приложения 32
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Листинг программы 34

программный учет договор net framework

Приложение «Договор» было разработано для предприятия «Изба-Строй», которое занимается строительством жилых и нежилых помещений. Данное приложение разработано для учета договоров с поставщиками и клиентами. База данных занимает одно из главенствующих мест в системе учета и контроля данного предприятия и требует особо внимания к своей работоспособности, при ее разработке учитывались мнение, как начальников данной организации, так и простых операторов ПК, непосредственно работающих с базой данных. Данное приложение использует технологии .Net Framework 2.0 в алгоритмически-логическом аспекте приложения. В качестве хранилища данных была использована реляционная база, управляемая языком SQL, из наличия использованных средств следует, что данное приложение будет использовано на операционных системах семейства Windows.

Читайте также:  1С документооборот отзывы пользователей

2 Описание предметной области

2.1 Общее описание предметной области

Организация заключает договоры со своими поставщиками и клиентами, которые могут быть как юридическими, так и физическими лицами. Каждый договор влечет за собой обязательства, которые могут быть входящими (обязательства контрагентов перед организацией) и исходящими (обязательства организации перед контрагентами).

Оформление, рассмотрение и подписание договоров осуществляется ответственными лицами организации и может происходить в разные дни.

Для учета договоров необходима информация об их типах, определяющих является ли они входящими или исходящими, а так же возможных контрагентов. Например, тип договоров «C поставщиками и подрядчиками» определяет входящие документы, а тип «Поставка товара» – исходящие.

Кроме этого необходимо выявление просроченных договоров и договоров, требующих рассмотрения. Просроченным считается тот договор, обязательства по которому не выполнены до окончания срока действия.

Для анализа документооборота необходим раздельный учет договоров с физическими и юридическими лицами. Также необходима информация о текущих обязательствах, с разделением на активные и пассивные.

В результате проектирования были разработаны методы получения необходимой информации для учета и анализа договоров с использованием запросов, представлений и хранимых процедур.

2.2 Описание входных документов и сообщений

Входными документами являются таблицы с данными о типах договоров, контрагентах и ответственных лицах организации. Входными сообщениями являются действия пользователя по выбору показателей, которые требуется рассчитать или запросов, которые необходимо исполнить, а так же значения переменных, необходимых для расчетов.

2.3 Описание выходных документов и сообщений

Выходными документами и сообщения будут являться результаты выполнения запросов, а так же модифицированные поля таблиц.

2.4 Список ограничений

1. Ограничения, связанные с типом данных полей.

2. Максимальные длины строковых данных: ФИО и должность ответственных лиц, названия и адреса организаций – 100 символов, паспортные данные физических лиц – 25 символов, ИНН – 12 цифр, описание сути договоров – 1000 символов.

3. Ограничения, связанные с целостностью по ссылкам.

4. Таблица «Договоры» содержит два поля для контрагента: для физического лица и для юридического, но одновременно может быть заполнено только одно из них.

3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

В данном курсовом проекте была разработана реляционная база данных для описания предметной области «Договор». Разработанная база данных предназначена для ввода, накопления и долговременного хранения информации о договорах, их типах, о контрагентах, оответственных лицах также в ней формируется информация для анализа.

3.1 Инфологическая модель базы данных

При концептуальном проектировании были выбраны основные сущности:

4) «ответственное лицо»;

5) «контрагент-физическое лицо»;

6) «контрагент-юридическое лицо».

В результате изучения предметной области и проектирования базы данных, был составлен следующий список атрибутов:

1) сущность «договор»

Рассмотрел, Оформил, Подписал

2) сущность «обязательство»

3) сущность «тип договора»

4) сущность «ответственное лицо»

5) сущность «контрагент-физическое лицо»

6) сущность «контрагент-юридическое лицо»

Классификация связей приведена в таблице 3.1

Таблица 2.1 «Классификация связей»

Выбор связи один ко многим обусловлен предметной областью. Так, например по одному договору может следовать несколько обязательств, а одно ответственное лицо может рассматривать множество договоров.

Рисунок 3.1 – ER-диаграмма

3.2 Даталогическая модель

3.2.1 Диаграмма связи по полям

В процессе проектирования базы данных были выявлены следующие функциональные зависимости:

Таблица 3.2- состав таблицы Договор

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таблица 3.3- состав таблицы Обязательство

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таблица 3.4 – состав таблицы Тип договора

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таблица 3.5 – состав таблицы Ответственное лицо

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таблица 3.6 – состав таблицы Контрагент-физическое лицо

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таблица 3.7 – состав таблицы Контрагент- юридическое лицо

Размещено на http://www.allbest.ru/

4 Организация выборки информации из базы данных

Ниже приведены использующиеся в данной работе запросы. На основе всех из них, кроме первого, построены представления. Результаты их выполнения приведены в следующем разделе.

1. Выборка договоров, подписанных гендиректором

SELECT id, ДатаОформления, ДатаЗаключения, СрокДействия, ТипДоговора, КонтрагентФизЛицо, КонтрагентЮрЛицо, СутьДоговора, Рассмотрел, Оформил, Подписал

WHERE (Подписал = (SELECT id

WHERE (Должность LIKE ‘%Гендиректор%’)))

Рисунок 4.1 Результаты первой выборки

2. Выборка договоров с физическими лицами

SELECT id, ДатаОформления, ДатаЗаключения, СрокДействия, ТипДоговора, КонтрагентФизЛицо, КонтрагентЮрЛицо, СутьДоговора, Рассмотрел,

WHERE (NOT (КонтрагентФизЛицо IS NULL))

3. Выборка договоров с юридическими лицами

SELECT id, ДатаОформления, ДатаЗаключения, СрокДействия, ТипДоговора, КонтрагентФизЛицо, КонтрагентЮрЛицо, СутьДоговора, Рассмотрел,

WHERE (NOT (КонтрагентЮрЛицо IS NULL))

4. Выборка договоров, требующих рассмотрения

SELECT id, ДатаОформления, ДатаЗаключения, СрокДействия, ТипДоговора, КонтрагентФизЛицо, КонтрагентЮрЛицо, СутьДоговора, Рассмотрел, Оформил, Подписал

FROM dbo.Договор WHERE (ДатаЗаключения IS NULL)

5. Выборка исполненных договоров

SELECT id, ДатаОформления, ДатаЗаключения, СрокДействия, ТипДоговора, КонтрагентФизЛицо, КонтрагентЮрЛицо, СутьДоговора, Рассмотрел,

WHERE (NOT (ДатаЗаключения IS NULL)) AND EXISTS

(SELECT id, Договор, Сумма, ДатаИсполнения, Суть

WHERE (Договор = dbo.Договор.id)) AND (NOT EXISTS

(SELECT id, Договор, Сумма, ДатаИсполнения, Суть

FROM dbo.Обязательство AS O1

WHERE (Договор = dbo.Договор.id) AND (ДатаИсполнения > dbo.Договор.СрокДействия OR

ДатаИсполнения IS NULL)))

6. Выборка исходящих договоров

SELECT id, ДатаОформления, ДатаЗаключения, СрокДействия, ТипДоговора, КонтрагентФизЛицо, КонтрагентЮрЛицо, СутьДоговора, Рассмотрел, Оформил, Подписал

WHERE (ТипДоговора IN (SELECT idFROM dbo.ТипДоговора

WHERE (Исходящий = 1)))

7. Выборка просроченных договоров

SELECT id, ДатаОформления, ДатаЗаключения, СрокДействия, ТипДоговора, КонтрагентФизЛицо, КонтрагентЮрЛицо, СутьДоговора, Рассмотрел,

WHERE (СрокДействия dbo.Договор.СрокДействия OR ДатаИсполнения IS NULL))

8. Выборка текущих договоров

SELECT id, ДатаОформления, ДатаЗаключения, СрокДействия, ТипДоговора, КонтрагентФизЛицо, КонтрагентЮрЛицо, СутьДоговора, Рассмотрел,

WHERE (СрокДействия >= GETDATE()) AND (NOT (ДатаЗаключения IS NULL)) AND EXISTS

(SELECT id, Договор, Сумма, ДатаИсполнения, Суть

WHERE (ДатаИсполнения IS NULL))

9. Выборка текущих обязательств

SELECT Сумма, ‘Пассивное’ AS Тип

WHERE (ДатаИсполнения IS NULL) AND (Сумма >= 0)

SELECT Сумма, ‘Активное’ AS Тип

FROM dbo.Обязательство AS Обязательство_1

WHERE (ДатаИсполнения IS NULL) AND (Сумма

SELECT ‘Не заключен’

ELSE IF (SELECT Count(*) FROM Обязательство

WHERE (Договор=@ID AND ДатаИсполнения

ELSE IF (SELECT СрокДействия FROM Договор WHERE ( > GETDATE()

Рисунок 6.1 Результаты работы хранимой процедуры 1

2. Для рассчета сумм текущих обязанностей (отдельно пассив и актив):

CREATE PROCEDURE [dbo].[РАССЧЕТ_СУММЫ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВ]

SELECT SUM(Сумма) AS Пассивные

WHERE (ДатаИсполнения IS NULL) AND (Сумма >= 0)

SELECT SUM(Сумма) AS Активные

FROM dbo.Обязательство AS Обязательство_1

WHERE (ДатаИсполнения IS NULL) AND (Сумма 999999999999)

PRINT ‘Инн должен быть 12 значным’ ROLLBACK TRAN

PRINT ‘Error occurred during related tables’ ROLLBACK TRAN

Рисунок 7.1 Результаты работы триггера вставки таблице Юридическое лицо

2. Тригер, проверяющий правильность заполнения полей контрагентов

CREATE TRIGGER [dbo].[DINSERTION_CHECK]

FOR INSERT, UPDATE

DECLARE @C1 BIGINT

DECLARE @C2 BIGINT

SELECT @C1 = (SELECT [КонтрагентЮрЛицо] FROM [inserted])

SELECT @C2 = (SELECT [КонтрагентФизЛицо] FROM [inserted])

IF (@C1 IS NULL AND @C2 IS NULL)

PRINT ‘Не выбран контрагент’ ROLLBACK TRAN

IF ((NOT (@C1 IS NULL)) AND (NOT (@C2 IS NULL)))

PRINT ‘Должен быть выбран только один контрагент’ ROLLBACK TRAN

PRINT ‘Error occurred during related tables’ ROLLBACK TRAN

Рисунок 7.2 Результаты работы триггера вставки таблице Договор

7.2 Триггер для удаления данных

Триггер для каскадного удаления данных из таблицы Обязательство при удалении записи из таблицы Договор

FROM Обязательство a, deleted d

WHERE a.Договор = d.id

PRINT ‘Error occurred during related tables’ ROLLBACK TRAN

Рисунок 7.3 Результаты работы триггера удаления таблице Договор

7.3 Триггер для обновления данных

Тригер запрещает изменение заключенных договоров

CREATE TRIGGER [dbo].[DUPDATE_CHECK]

IF NOT ( (SELECT [ДатаЗаключения] FROM [deleted]) IS NULL )

PRINT ‘Нельзя изменить заключенный договор’ ROLLBACK TRAN

PRINT ‘Error occurred during related tables’ ROLLBACK TRAN

Рисунок 7.4 Результаты работы триггера обновления в таблице Договор

8 Разработка технологий доступа к базе данных

8.1 Выбор пользователей базы данных

В данном случае было выбрано 2 группы пользователей: администраторы и пользователи. Для этого в базу данных были добавлены соответствующие роли, а в клиентском приложении предусмотрена работа в двух режимах.

8.2 Выбор пользователей базы данных

При запуске клиентского приложения, взаимодействие с БД осуществляется в режиме пользователя. Из меню «Файл» можно перейти в режим администратора. Это позволит редактировать таблицы, а не только просматривать.

Читайте также:  Чему равен арктангенс тангенса

Серверное приложение разрешает пользователям использовать только запрос SELECT и вызывать хранимые процедуры, не вносящие изменений в БД. Администраторы имеют полный доступ ко всем элементам БД.

9 Организация обмена данными между серверной частью и клиентским приложением

Клиентское приложение осуществляет через экранные формы взаимодействие пользователя с таблицами данных и управляющим сервером по технологии ADO.NET. Экранные формы приложения показаны в Приложении 1.

10 Организация обмена данными между серверной частью и клиентским приложением

В данном проекте обмен данными с другими БД не использовался, однако в случае необходимости для этого необходимо в начале создать так называемое соединение (Connection), после чего на основании этого соединения создать удаленное представление (Remote View).

11 Экономическое обоснование результатов внедрения программного продукта

Данный программный продукт был внедрен с целью увеличения производительности труда, за счет автоматизации учета договоров. Продукт относительно не требователен к ресурсам как сервера, так и отдельной рабочей станции. Для сервера достаточно будет не менее 512 мегабайт оперативной памяти и одноядерного процессора семейства Intel Pentium 4, стоимостью приблизительно 10000 руб., для рабочей станции – не менее 256 мегабайт оперативной памяти и одноядерного процессора семейства Intel Pentium 4, стоимостью приблизительно 8000 руб.. Так как на предприятии «Изба-Строй» информация о договорах необходима 8 сотрудникам, то необходимо приобрести 8 рабочих станции и 1 сервер. В сумме на приобретение компьютеров будет затрачено 74 000 руб. Все компьютеры находятся в одном здании на расстоянии 10х4, 15х2 и 25х2 метров от сервера. Метр сетевого кабеля стоит 5 рублей, коммутатор на 16 портов стоит 1000 рублей. В сумме на прокладку ЛВС будет затрачено 1600 рублей. На приобретение программного обеспечения необходимо затратить 50 000 руб. Всего необходимо 125 600 рублей.

Экономический эффект от внедрения разработки в течение года использования можно определить по формуле:

, где – калькуляция расходов на разработку программного продукта, – нормативный коэффициент капитальных вложений (0.2), – экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную обработку.

Экономию средств от внедрения продукта можно рассчитать по формуле:

Здесь – затраты на ручную обработку информации, руб, , – объем информации, обрабатываемой вручную, Мбайт, Ц – стоимость одного часа работы, руб/час, – коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции при ручной обработке информации, – норма выработки, Мбайт/час. За – затраты на автоматизированную обработку информации, руб, – время автоматической обработки (час), – стоимость одного часа машинного времени, руб/час; – время работы оператора, час; – стоимость одного часа работы оператора, руб./час.

= 82500 – 30000 = 52500

Er = 52500 – 0.2*25 000 = 47500

Тогда эффективность разработки может быть определена по формуле:

Использование на предприятии разработанного программного продукта экономически целесообразно, так как значение .

12 Требования к техническому обеспечению

Для работы приложений требуется следующее программное обеспечение: операционной системе Windows 2000/XP/Vista c установленным .Net Framwork 2.0. Аппаратные требования данного продукта совпадают с аппаратными требованиями операционной системы, для которых он предназначен.

Объем ОЗУ для эффективной работы приложения определяется по формуле:

где – минимальные требования со стороны операционной системы, – минимальный размер подгружаемых модулей, – дополнительное пространство ОЗУ.

V= 200+150+50=400 мегабайт

Свободное пространство на жестком диске определяется равенством:

где – объем инсталляционного пакета программы; – объем файлов базы данных; – объем временных файлов, создающихся программой в ходе запуска.

13 Инструкция по эксплуатации базы данных и клиентского приложения

Вызов данной программы не отличается от запуска любой другой программы из среды операционной систем: пользователю необходимо скопировать файлы приложения на жесткий диск и запустить приложение с расширением .exe в корневом каталоге программы. Данное приложение для работы требует наличие установленного .net framework 2.0 версии и выше. Никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.

После запуска приложения оно находится в режиме пользователя. Можно просматривать таблицы и отчеты, но нельзя вносить изменения. Для перехода в режим администратора необходимо воспользоваться соответствующим пунктом в меню «Файл». Также главное меню содержит подменю «Таблицы», «Отчеты», «Процедуры», из которых вызываются формы для просмотра и редактирования таблиц, вывода отчетов и вызова хранимых процедур.

В итоге курсового проектирования была разработана реляционная база «Договоры» и клиентское приложение «Договор» для организации «Изба-Строй». Были подробно рассмотрены все аспекты функционирования этой системы, логической, программной и физической ее реализации.

Развивать полученную модель можно в сторону достижения большей функциональности и эргономичности, добавления новых возможностей, расширяющих стандартные средства.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. – Издание второе, дополненное и переработанное. – СПб.: КОРОНА принт, 2002.- 672 с.

2. Глушаков С. В., Ломотько Д. В. Базы данных: Учебный курс. – Харьков: Фолио; Ростов н/Д: Феникс; Киев: Абрис, 2000. – 504 с.

3. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем -М.: Финансы и статистика, 1999. – 168 с.

4. Смирнова Г. Н., Сорокин А. А., Тельнов Ю. Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Ю. Ф.

Экранные формы приложения

Рисунок 1- главное окно программы

Рисунок 2 – окна просмотра и редактирования таблиц

Ведение договоров 5.9

Программа предназначена для учета договоров в организациях.

Программа позволяет оптимизировать работу с договорами и благодаря этому избежать потери денег, времени и доверия клиентов из-за пропущенных сроков или утерянных документов. Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.

• Сведения обо всех договорах Вашей компании находятся в одном месте – Журнале договоров, и всегда можно легко найти нужный. Вся информация о каждом договоре наглядно представлена в Карточке договора

• Для удобства работы журнал договоров можно вывести на печать – в привычных форматах Word и Excel. А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях. Карточку каждого договора также можно вывести в Word, а затем отформатировать и вывести на печать

• Формат номера договора Вы настроите так, как это принято в Вашем делопроизводстве, в том числе для каждого филиала компании: больше не нужно неудобно редактировать стандартные номера, предложенные бездушной машиной

• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про истекающий срок действия незакрытого договора! И перебирать кипу бумаг в поисках таких договоров тоже не придется – программа напомнит Вам о них сама

• Информация обо всех контрагентах будет под рукой: в программе есть удобный инструментарий для ведения журнала контрагентов Вашей компании, программа отслеживает контакты с контрагентами и напоминает о запланированных контактах

• Функция заполнения реквизитов по ИНН ускорит занесение контрагентов в программу, уменьшит вероятность ошибок при заполнении карточек, а также уведомит о статусе контрагента, если он ликвидирован или находится в процессе ликвидации

• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов подписанных договоров

• Согласование договора под контролем: в случае задержки согласования Вы вовремя получите оповещение

• Внешний вид договоров именно такой, как принято в Вашей компании – договоры формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

• Субподрядные договоры легко контролировать: в одном месте находится вся информация о договорах субподряда, и данные каждого из таких договоров можно просмотреть

• Вам не придется тратить рабочее время на освоение сложных нюансов работы с Microsoft Word, чтобы каждый раз заново набирать счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору или же спецификацию и вексель к договору – программа сформирует их нажатием одной кнопки

• Все договоры, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к договору, спецификации и векселя к договору можно вывести как в привычный Word, так и в бесплатный редактор OpenOffice Writer, а затем отформатировать и вывести на печать

Читайте также:  Юноши и девушки задумайтесь над тем

• Больше не нужно держать в голове сроки поэтапной оплаты по всем договорам: программа «Ведение договоров 5.9» напомнит о них!

• Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя

• Удобная командная работа над договорами обеспечена поддержкой режима работы по сети

• Доступ и работа с программой «Ведение договоров 5.9» строго регламентированы: реализованы пять уровней доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский, только для ввода информации, только для просмотра (без права внесения изменений) и только для согласования договора. Для организаций, которым требуется большая надежность хранения информации и безопасность доступа к данным есть версии программы Ведение договоров для MS SQL Server и для PostgreSQL.

• С ростом количества рабочих мест в компании стоимость использования программы «Ведение договоров 5.9» снизится в 6 раз: с 12 000 рублей до 2000 рублей за одно рабочее место

• Вы сможете сэкономить на лицензионном пакете Microsoft Office, потому что программа «Ведение договоров 5.9» позволяет выводить данные по договорам для редактирования и печати не только в Word, но и в официально бесплатный OpenOffice Writer

• Возможность ведения в одной программе договоров любого количества филиалов: вся информация по контрагентам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

Документация для программы позволяет сразу приступить к работе и получить нужный результат: Вам не придется тратить свое время на изучение не нужных Вам кнопок, команд и функций программы

• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям, а также подсчитает итоговые суммы и сформирует необходимые отчеты

• На преддоговорном этапе из поля Вашего зрения не ускользнет важная информация: в программе есть инструментарий для поддержки преддоговорной работы

• Аналитика и учет в программе ведется по трем видам валют – рубль, евро, доллар

• В программе есть возможность использования в качестве основной валюты не только рубля , но и тенге для Казахстана, гривны для Украины, белорусского рубля для Белоруссии и сома для Киргизии.

• Можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов договоров и контрагентов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

• Интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk (Астериск) позволит Вам моментально находить звонящего в базе еще до того, как Вы снимете трубку, совершать звонки прямо из карточек договоров и контрагентов и вести архив записей разговоров с контрагентами

• Функция внутренней почты в программе даст возможность оперативно общаться в режиме чата сотрудникам, работающим с программой в разных офисах

Программу используют свыше 500 компаний на более чем 2000 рабочих мест

Среди пользователей программы ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА», ФГУП КЦ «Атомбезопасность», ОАО "Севернефтегазпром", ЗАО «АэроМАШ – Авиационная Безопасность», ФКП «Аэропорты Чукотки», ОАО «СМП Банк», ООО «СМУ-5 Мосметростроя», ОАО «АПФ «Фанагория», ОАО "Москва-Красные холмы", ГУП "Камчатскгражданпроект", ЗАО "Вайнах Телеком", ЗАО «Зебра Телеком», ГУЗ «Московский областной перинатальный центр», НИИДезинфектологии Роспотребнадзора, Управление Федеральной службы судебных приставов по Калининградской области.

Цена программы «Ведение договоров 5.9»

Базовая версия – 1 рабочее место – 12000 рублей

Дополнительные рабочие места:

со 2-го до 5-го включительно – 8000 рублей за 1 рабочее место

с 6-го до 10-го включительно – 6000 рублей за 1 рабочее место

с 11-го до 20-го включительно – 4000 рублей за 1 рабочее место

с 21-го и больше – 2000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
12000+1*8000=20000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
12000+4*8000+1*6000=50000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
12000+4*8000+5*6000+10*4000+5*2000=124000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, есть версии программы Ведение договоров 5.9 для Microsoft SQL Server и PostgreSQL.

Дистрибутив демо-версии программы "Ведение договоров 5.9 версия MS SQL" можно скачать по ссылке https://araxgroup.ru/dogsqld.exe

Описание установки программы Ведение договоров 5.9 версия SQL можно посмотреть по адресу https://araxgroup.ru/veddog/ustan_serv.htm#1

Цена программы «Ведение договоров 5.9 версия MS SQL»

Базовая версия – 1 рабочее место – 16000 рублей

Дополнительные рабочие места:

со 2-го до 5-го включительно – 10000 рублей за 1 рабочее место

с 6-го до 10-го включительно – 8000 рублей за 1 рабочее место

с 11-го до 20-го включительно – 6000 рублей за 1 рабочее место

с 21-го и больше – 4000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
16000+1*10000=26000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
16000+4*10000+1*8000=64000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
16000+4*10000+5*8000+10*6000+5*4000=176000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

При переходе со стандартной версии программы "Ведение договоров 5.9" на версию "Ведение договоров 5.9 версия MS SQL" оплачивается разница стоимости имеющегося количества лицензий для стандартной и SQL версии.

PostgreSQL – это свободно распространяемый SQL сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL является особенно актуальной для государственных учреждений в рамках соответствия политике использования российских программных продуктов.

Дистрибутив демо-версии программы "Ведение договоров 5.9 версия PostgreSQL" можно скачать по ссылке https://araxgroup.ru/dogsqlpgd.exe

Описание установки программы Ведение договоров 5.9 версия SQL можно посмотреть по адресу https://araxgroup.ru/veddog/ustan_serv.htm#3

Цена программы «Ведение договоров 5.9 версия PostgreSQL»

Базовая версия – 1 рабочее место – 17000 рублей

Дополнительные рабочие места:

со 2-го до 5-го включительно – 11000 рублей за 1 рабочее место

с 6-го до 10-го включительно – 9000 рублей за 1 рабочее место

с 11-го до 20-го включительно – 7000 рублей за 1 рабочее место

с 21-го и больше – 5000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
17000+1*11000=28000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
17000+4*11000+1*9000=70000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
17000+4*11000+5*9000+10*7000+5*5000=201000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

При переходе со стандартной или MS SQL версии программы "Ведение договоров 5.9" на версию "Ведение договоров 5.9 версия PostgreSQL" оплачивается разница стоимости имеющегося количества лицензий для имеющейся версии и PostgreSQL версии.

Как купить программу «Ведение договоров 5.9»

Для приобретения программы:
1. Скачайте демоверсию программы (файл dogd.exe) и установите программу.

2. Отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней наименование продукта («Ведение договоров 5.9», «Ведение договоров 5.9 версия MS SQL» или «Ведение договоров 5.9 версия PostgreSQL») и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам счет и договор.
3. Оплатите счет любым удобным Вам способом.
4. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
5. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

Для ежедневного автоматического архивирования программ (не SQL версий) по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector